基于云計(jì)算環(huán)境下檔案管理服務(wù)的強(qiáng)化措施

王文靜

摘 要：在當(dāng)前檔案管理工作中云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用十分廣泛，其有效的推動(dòng)了檔案管理理念和管理方式的變革，實(shí)現(xiàn)了檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，以便于更好的滿(mǎn)足檔案利用者對(duì)檔案信息的需求，為其提供更具便捷和高效的檔案信息服務(wù)。文中分析了云計(jì)算檔案管理服務(wù)的整體特點(diǎn)，并進(jìn)一步對(duì)云計(jì)算環(huán)境下檔案管理服務(wù)的強(qiáng)化措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；檔案管理服務(wù)；特點(diǎn)；強(qiáng)化措施

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案工作與信息技術(shù)的有效結(jié)合，有效的提高了檔案管理服務(wù)的高效性和信息化發(fā)展。在檔案管理工作引入云計(jì)算技術(shù)，可以促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)本身具備的強(qiáng)大計(jì)算能力和全面優(yōu)化數(shù)字資源的能力，可以幫助檔案館盡快實(shí)現(xiàn)資源共享和提高服務(wù)水平。在檔案管理工作當(dāng)中引入云計(jì)算技術(shù)， 不僅檔案管理水平有了大幅度的提升，而且進(jìn)一步提高了檔案信息資源的查閱效率，使檔案的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來(lái)，全面促進(jìn)了檔案管理服務(wù)水平的提升。

1 云計(jì)算環(huán)境下檔案管理服務(wù)的特點(diǎn)

1.1 便捷的數(shù)據(jù)處理模式

云平臺(tái)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快捷處理，在當(dāng)前云計(jì)算發(fā)展過(guò)程中，信息技術(shù)的融合性發(fā)展已成為云計(jì)算最為顯著的特點(diǎn)。在當(dāng)前檔案管理服務(wù)工作中，需要結(jié)合于檔案自知的特點(diǎn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和整合。云計(jì)算作為檔案信息數(shù)據(jù)處理的最具高效性和便捷的方法，通過(guò)在檔案管理服務(wù)中運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，充分的利用數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)庫(kù)的信息整合能力，有效的推進(jìn)檔案整合的進(jìn)程，為檔案管理服務(wù)工作的有序開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。基于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，有效的提高了檔案管理工作效率，為檔案服務(wù)的創(chuàng)新性發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。

1.2 虛擬現(xiàn)實(shí)聯(lián)合的創(chuàng)新模式

云計(jì)算平臺(tái)具有虛擬現(xiàn)實(shí)處理的特點(diǎn)，將云計(jì)算技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，其采用云端服務(wù)器可以集中對(duì)檔案信息進(jìn)行采集，具有無(wú)限空間和無(wú)限庫(kù)存的特點(diǎn)，檔案信息可以無(wú)限時(shí)長(zhǎng)的在云端進(jìn)行保存。而且虛擬技術(shù)能夠?qū)⑻摂M數(shù)據(jù)和不可觸膜的抽像化群具體化，以此來(lái)增強(qiáng)了軟件與服務(wù)之間的溝通，可以將平臺(tái)質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量有效連接，簡(jiǎn)化檔案管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理成本的節(jié)約。

1.3 平臺(tái)即服務(wù)的新特征

基于云計(jì)算環(huán)境下開(kāi)展檔案管理服務(wù)工作，可以通過(guò)提升技術(shù)和軟件水平實(shí)現(xiàn)檔案管理整體質(zhì)量的提升。云平臺(tái)具備的平臺(tái)即服務(wù)的新特征，使檔案管理服務(wù)工作中實(shí)現(xiàn)了資源的節(jié)約。但在實(shí)際工作中需要重視技術(shù)人才的培養(yǎng)，使其能夠與云計(jì)算環(huán)境下檔案管理服務(wù)需求相適應(yīng)，全面提高檔案管理服務(wù)的水平。

2 云計(jì)算環(huán)境下檔案管理服務(wù)的強(qiáng)化措施

2.1 靈活運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

在當(dāng)前檔案管理服務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)靈活運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，可以將檔案信息數(shù)據(jù)上傳至云端，并利用云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)推進(jìn)檔案信息資源的有效共享。同時(shí)在檔案管理服務(wù)過(guò)程中，還要基于用戶(hù)需求來(lái)推動(dòng)檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，積極調(diào)整檔案管理服務(wù)的策略，從而為廣大用戶(hù)提供更加滿(mǎn)意的檔案服務(wù)。而且檔案用戶(hù)通過(guò)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)還能夠隨時(shí)查詢(xún)到自己需要的檔案信息，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

2.2 整合云平臺(tái)，確保檔案信息存儲(chǔ)安全

采用云計(jì)算技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案管理服務(wù)工作，可以有效的整合檔案管理服務(wù)平臺(tái)，提供業(yè)務(wù)訪(fǎng)問(wèn)和數(shù)據(jù)傳輸功能。具體可以將用戶(hù)數(shù)據(jù)傳輸至云端，將檔案信息在多個(gè)服務(wù)器中進(jìn)行存儲(chǔ)，可以有效的保證數(shù)據(jù)的安全。而且檔案管理人員能夠隨時(shí)獲取到想要的數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)一步提高檔案信息數(shù)據(jù)的安全性。

2.3 制定靈活的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的創(chuàng)新

為了能夠更好的滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求，可以通過(guò)構(gòu)建云計(jì)算檔案管理服務(wù)，用戶(hù)可以在該平臺(tái)定制相慶的服務(wù)。由于信息在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，檔案又作為信息的重要載體，在這種情況下，檔案管理服務(wù)工作的重要性更好的凸顯出來(lái)，因此要求檔案人員要不斷學(xué)習(xí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，積極對(duì)檔案管理服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，從而為用戶(hù)提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

在實(shí)際檔案管理服務(wù)工作中，需要努力創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，可以通過(guò)為用戶(hù)提供門(mén)戶(hù)平臺(tái)服務(wù)、一站式服務(wù)、智能推送服務(wù)及個(gè)性化定制服務(wù)等，滿(mǎn)足不同的用戶(hù)的檔案服務(wù)需求。借助于云計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)數(shù)字檔案資源及服務(wù)在云中進(jìn)行處理，并遵守云服務(wù)協(xié)議，為用戶(hù)提供一站式信息檢索，并將不同用戶(hù)信息檢索要求及時(shí)向云計(jì)算服務(wù)器進(jìn)行反饋，使其整合自身資源，為用戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而且在云服務(wù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需要以為廣大用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為重點(diǎn)，通過(guò)創(chuàng)建多個(gè)云服務(wù)中心，從而促進(jìn)多元化服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)還可以利用Web站點(diǎn)來(lái)為用戶(hù)提供一站式服務(wù)，以云計(jì)算技術(shù)作為支撐，整合不同服務(wù)云，使其成為新的服務(wù)程序，并將各種數(shù)據(jù)拉至Web上向廣大用戶(hù)進(jìn)行呈現(xiàn)。由于云計(jì)算自身具備高智能化的跟蹤服務(wù)平臺(tái)，因此可以基于用戶(hù)需求，結(jié)合館藏資源，為用戶(hù)提供智能推送服務(wù)。同時(shí)也可以根據(jù)自身數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)來(lái)建立相關(guān)的服務(wù)網(wǎng)站，將所有檔案信息資源都要涵蓋在內(nèi)，設(shè)置更為簡(jiǎn)便和快捷的網(wǎng)站瀏覽方式，這樣用戶(hù)通過(guò)手機(jī)客戶(hù)端是可以實(shí)時(shí)對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行瀏覽，獲得到自己需要的檔案資源。另外，利用云計(jì)算技術(shù)還能夠打造個(gè)性化的定制服務(wù)，即要根據(jù)不同用戶(hù)的信息需求和興趣愛(ài)好，為用戶(hù)提供有針對(duì)性的預(yù)訂信息服務(wù)。通過(guò)將個(gè)性化定制的檔案信息推薦給特定用戶(hù)，更好的滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。

3 結(jié)束語(yǔ)

基于信息化環(huán)境下，將云計(jì)算技術(shù)與檔案管理服務(wù)有效結(jié)合，不僅可以進(jìn)一步完善檔案管理服務(wù)，全面提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，而且通過(guò)打造檔案管理服務(wù)云平臺(tái)，可以加快促進(jìn)檔案信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全存儲(chǔ)。還能夠基于用戶(hù)需求來(lái)為其提供智能化和個(gè)性化的檔案管理服務(wù)，更好的滿(mǎn)足用戶(hù)不斷增長(zhǎng)的檔案信息服務(wù)需求，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量和水平的全面提升。

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