加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)提高企業(yè)檔案管理水平

桑瑞霞

摘 要：檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成，對(duì)于企業(yè)整體的發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用，企業(yè)檔案管理對(duì)于人才的需求也是非常高的，檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)將直接影響檔案管理質(zhì)量，人才是管理部門發(fā)展的基石。所以必須摒棄傳統(tǒng)的管理理念，高度重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，努力建設(shè)一支高效的檔案管理人才隊(duì)伍，保障檔案管理工作開展的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；隊(duì)伍建設(shè)；檔案管理

在企業(yè)發(fā)展歷程中，檔案作為不可忽視的重要方面，為了做好企業(yè)檔案管理工作，提高其人員隊(duì)伍管理水平至為關(guān)鍵。隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，企業(yè)檔案管理人員除了具備較高的管理水平之外，還需要有較高的政治素質(zhì)以及操作技能等。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)起企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀，文章主要圍繞加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)提高企業(yè)檔案管理水平的措施方面進(jìn)行詳細(xì)的分析，希望能夠給相關(guān)人士提供重要的參考價(jià)值。

1 檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

1.1 政治素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)檔案管理工作而言，本質(zhì)上就是一項(xiàng)具備極高政治性的事項(xiàng)，由此也對(duì)檔案管理人員的政治素養(yǎng)提出了較高的要求。為了促使我國(guó)檔案管理行業(yè)呈現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展態(tài)勢(shì)，企業(yè)就必須注重人員的政治素質(zhì)。由此，身為檔案人員，應(yīng)該全身心的投入到政治學(xué)習(xí)當(dāng)中，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)不動(dòng)搖，避免自身貪污等現(xiàn)象的出現(xiàn)，為我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力幫助。總之，身為檔案人員，就必須熱愛(ài)自己的崗位，提高自身政治修養(yǎng)，全面做好檔案管理工作。

1.2 業(yè)務(wù)素質(zhì)

所謂的業(yè)務(wù)素質(zhì)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是希望檔案人員能夠擁有專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)還要有較高的文化修養(yǎng)，由此在實(shí)際管理過(guò)程中，面對(duì)突發(fā)問(wèn)題時(shí)，才能游刃有余，處理妥當(dāng)。與此同時(shí)，基于現(xiàn)代化社會(huì)背景下，檔案人員還應(yīng)該懂的法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)的知識(shí)，熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的能力以及管理知識(shí)的能力。

1.3 操作技能

為了促使檔案人員高效率以及高質(zhì)量的進(jìn)行檔案管理工作，擁有較高的操作技能至為關(guān)鍵。在實(shí)際工作過(guò)程中，這就需要人員在整理、鑒定以及保護(hù)等工序中，能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理技術(shù)的作用，將自身所學(xué)知識(shí)靈活運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中的同時(shí)，也促使自身工作經(jīng)驗(yàn)得以不斷豐富。

2 當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 缺乏復(fù)合型人員，人員類型單一

根據(jù)實(shí)際調(diào)查情況顯示，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中，因?yàn)閺?fù)合型人才的缺失，進(jìn)而極大地影響了管理質(zhì)量與效率。隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)企業(yè)檔案管理工作也提出了更高的要求。我們不能進(jìn)行單一的方面進(jìn)行被動(dòng)的補(bǔ)償?shù)墓芾砉ぷ?，而是要將被?dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，不斷的更新工作人員的管理理念，增強(qiáng)工作人員主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，讓他們充分的認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在管理工作方面可以發(fā)揮著重要的作用，這要求工作人員要不斷的學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。

2.2 檔案人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)缺乏合理性

企業(yè)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中還是存在著諸多不合理之處，目前企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)于檔案管理工作高度重視，僅僅以為檔案管理工作就是對(duì)于檔案材料進(jìn)行保管、保存等等，缺乏對(duì)于專業(yè)性人才引進(jìn)及補(bǔ)充，大部分企業(yè)中檔案管理工作人員往往從其他部門抽調(diào)，大部分身兼數(shù)職，缺乏專門性檔案管理人員隊(duì)伍。除此之外，目前檔案管理人員還在年齡結(jié)構(gòu)缺陷，呈現(xiàn)出老齡化發(fā)展趨勢(shì)，大部分檔案管理人員年齡都比較大，嚴(yán)重缺乏年輕人，另外，檔案管理人才建設(shè)過(guò)程當(dāng)中缺乏較為完善培訓(xùn)機(jī)制，這樣，檔案管理人才缺乏學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，難以掌握現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量偏低。

3 加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)提高企業(yè)檔案管理水平的措施

3.1 合理設(shè)置檔案崗位

企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模，宜專則專，宜兼則兼，合理設(shè)置檔案管理部門和工作崗位，各業(yè)務(wù)部門也要同步設(shè)置兼職檔案崗位，在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)格化、全覆蓋，構(gòu)建橫向協(xié)同、縱向貫通、專兼結(jié)合、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的檔案隊(duì)伍體系，為做好企業(yè)檔案工作奠定基礎(chǔ)。

3.2 要配齊配強(qiáng)檔案隊(duì)伍

企業(yè)要徹底打破原有的用人觀念，不斷優(yōu)化檔案隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，把那些工作能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、富有創(chuàng)新精神的年輕人才，充實(shí)到檔案隊(duì)伍中來(lái)，提高檔案隊(duì)伍人才當(dāng)量，形成檔案隊(duì)伍強(qiáng)大合力。在招聘人才時(shí)，要有針對(duì)性地招收一些檔案專業(yè)人才，提升檔案隊(duì)伍專業(yè)化水平，帶動(dòng)企業(yè)檔案水平整體提升。

3.3 建立并健全檔案隊(duì)伍建設(shè)的管理機(jī)制

不管是哪種類型的企業(yè)，要想保持穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì)，制定切實(shí)可行的管理制度不容忽視。而在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，也需要有完善的管理體系。首先，企業(yè)應(yīng)該制定完善的用人制度，一方面為現(xiàn)有的企業(yè)檔案管理人才提供充分的晉升機(jī)會(huì)，另一方面也會(huì)更好的吸引社會(huì)人才提供有力支撐。由此一來(lái)，才能促使企業(yè)擁有越來(lái)越多優(yōu)秀的檔案管理人才，最終為企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路打下良好的基礎(chǔ)。

3.4 發(fā)揚(yáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神

對(duì)于企業(yè)檔案管理工作而言，一定程度上具有復(fù)雜性，由此，在人員進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，人員就必須擁有敢于奉獻(xiàn)的品質(zhì)，同時(shí)也需要不斷創(chuàng)新自身管理形式，更好的投身到管理過(guò)程當(dāng)中。與此同時(shí)，檔案工作還是帶有研究性的服務(wù)工作。檔案人員應(yīng)具備較高的文化素養(yǎng)和道德情操，胸懷祖國(guó)、放眼世界才能真正理解自身的責(zé)任，才能跟上時(shí)代的步伐，才能適應(yīng)社會(huì)的需求。

3.5 組織檔案人員實(shí)操輪訓(xùn)

企業(yè)檔案管理部門，要分批組織各業(yè)務(wù)部門、基層單位檔案專（兼）職人員到企業(yè)總部進(jìn)行檔案實(shí)操培訓(xùn)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)講解、流程展示、實(shí)物操作等形式，對(duì)檔案隊(duì)伍進(jìn)行輪訓(xùn)，理論與實(shí)踐結(jié)合，讓他們?cè)诟芍袑W(xué)、學(xué)中干，以干代訓(xùn)，以干促培，開闊檔案人員視野，快速提升檔案隊(duì)伍技能和工作水平。

3.6 開展檔案技術(shù)創(chuàng)新

企業(yè)要鼓勵(lì)檔案人員開展檔案技術(shù)創(chuàng)新，成立檔案創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和技術(shù)攻關(guān)團(tuán)隊(duì)，帶動(dòng)檔案技術(shù)創(chuàng)新升級(jí)。把“大、云、物、移”、“互聯(lián)網(wǎng)+”及檔案工作遇到的新問(wèn)題列為創(chuàng)新課題，組織開展技術(shù)攻關(guān)，形成創(chuàng)新成果。通過(guò)推廣應(yīng)用創(chuàng)新成果，不斷升級(jí)檔案收集、保護(hù)、利用體系，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)智能管理、高效利用，為助推企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、海量的技術(shù)資料支撐。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化趨勢(shì)，企業(yè)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，新的時(shí)代背景下對(duì)于檔案管理人員隊(duì)伍提出了更多新的標(biāo)準(zhǔn)以及要求，為了加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，應(yīng)當(dāng)提升檔案管理人員綜合素質(zhì)以及優(yōu)化人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建人員隊(duì)伍成長(zhǎng)平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭春宏.淺議如何做好檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018（10）.