油田檔案與油田文化建設(shè)分析

李衛(wèi)紅

摘 要：在我國(guó)社會(huì)建設(shè)的重要時(shí)期，對(duì)于油田企業(yè)而言，逐漸提高對(duì)信息文化管理使用的重視，希望借助檔案管理以及文化建設(shè)推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。即使油田檔案與文化從屬于不一樣的管理范圍，可是在進(jìn)行二者的工作時(shí)都離開信息這一重要的基礎(chǔ)支撐，二者的目標(biāo)也都是保障其優(yōu)質(zhì)發(fā)展，提高企業(yè)職工的綜合素質(zhì)從而更好地為企業(yè)服務(wù)。本文將以筆者從事檔案工作的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，淺析油田檔案與油田文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：油田檔案；油田文化建設(shè)；路徑分析

針對(duì)油田檔案管理來講，通過記錄與管理油田企業(yè)的文化、經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及管理等各種活動(dòng)的相關(guān)信息資料，推動(dòng)油田企業(yè)的文化建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展；而關(guān)于油田文化建設(shè)，其是對(duì)企業(yè)職工的價(jià)值觀以及道德觀進(jìn)行引導(dǎo)，讓企業(yè)職工樹立其起企業(yè)意識(shí)以及工作責(zé)任感，進(jìn)而提升油田企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，接下來筆者會(huì)對(duì)其二者之間的關(guān)系進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

1 簡(jiǎn)析油田檔案與油田文化建設(shè)之間的關(guān)系

在油田企業(yè)眾多基礎(chǔ)管理工作中，無論是油田檔案還是油田文化建設(shè)都占據(jù)十分重要的位置，而且二者相對(duì)獨(dú)立，處在不同的管理范圍。做好檔案管理工作，對(duì)于油田管理工作而言至關(guān)重要，與此同時(shí)也是保護(hù)油田合法權(quán)益，書寫油田歷史文化與記錄歷史面貌的基礎(chǔ)性工作。而油田文化是通過油田在長(zhǎng)期科研工作、經(jīng)營(yíng)管理以及化建設(shè)中構(gòu)建的，是企業(yè)職工能夠認(rèn)同的理想信仰、價(jià)值導(dǎo)向與行為規(guī)則。油田價(jià)值觀、油田精神以及形象是油田文化建設(shè)的主要內(nèi)容，二者之間是相輔相成缺一不可的。

2 公司檔案發(fā)展面臨的主要問題

第一鉆井工程分公司的前身為大港油田（六四一廠）的鉆井隊(duì)伍，其是與華北石油勘探會(huì)戰(zhàn)和大港油田的初創(chuàng)、開發(fā)、建設(shè)“一同成長(zhǎng)的”。在公司發(fā)展過程中，離不開檔案的記載，檔案的儲(chǔ)藏見證了公司發(fā)展的全部過程。最原始的檔案幾乎都是人工手寫的紙質(zhì)檔案。雖然其表現(xiàn)形式與存儲(chǔ)方式十分簡(jiǎn)明，但是由于紙質(zhì)檔案占據(jù)較大的庫(kù)房空間，極易造成檔案老化與損壞[1]。

這也是公司使用電子檔案系統(tǒng)的原因。2007年僅文書類檔案就分A、B、C、D四大類，依據(jù)文件性質(zhì)又分為幾十個(gè)子目類，之后再在錄入中油2.0檔案系統(tǒng)中，這大大加重了其繁瑣程度；2010年10月進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)，并實(shí)現(xiàn)與中石油檔案系統(tǒng)相接軌；經(jīng)過多年的籌備與努力，掃描上傳2萬多卷紙質(zhì)歷史檔案，提前實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)檔案的數(shù)字化，在公司網(wǎng)上就能查詢相關(guān)信息以及實(shí)現(xiàn)中石油內(nèi)部的電子信息資源共享，但是現(xiàn)階段在檔案管理工作中仍舊存在部分問題。

第一，檔案使用效果受到缺乏高素質(zhì)檔案管理人才的影響。對(duì)于檔案管理人員而言，其能否具備較好的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理工作起到直接性影響。之所以存在這一問題的主要原因有以下兩點(diǎn)：1）因?yàn)闄n案工作人員的數(shù)量相對(duì)較小，而且緊缺檔案專業(yè)管理人員，從而使得缺少相互學(xué)習(xí)與交流的機(jī)會(huì)。除此之外，檔案工作人員沒有具備復(fù)合型知識(shí)的掌握能力；2）因?yàn)闄n案工作薪資待遇和其它科室相對(duì)較低，造成檔案人員對(duì)工作的熱情不高，沒有工作積極性，使得人員存在流動(dòng)性大、穩(wěn)定性差的問題。以上兩點(diǎn)是造成檔案管理人員素質(zhì)提升較慢的原因，進(jìn)而影響檔案的使用效果。

第二，公司管理層忽視檔案工作的潛在價(jià)值。只有當(dāng)管理層提高對(duì)檔案工作重視程度，才可以提高檔案的管理水平?；诋?dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大背景下，公司管理層把工作重心偏向于公司發(fā)展以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，從而輕視檔案管理工作的潛在價(jià)值，造成檔案工作只止步于對(duì)過往信息的記錄，使信息不能再次利用。企業(yè)職工沒有詳細(xì)了解檔案的利用效益，無法充分發(fā)掘檔案信息的資源[2]。

第三，檔案系統(tǒng)需進(jìn)一步提高安全性與穩(wěn)定性。在我國(guó)社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)持續(xù)性提高的過程中，檔案管理工作的電子管理已經(jīng)代替了以往的手工管理模式。即便電子管具有節(jié)省時(shí)間、查找方便的優(yōu)點(diǎn)，但是也存在易被篡改的局限性，所以在確保其安全性和完整性方面也提高了一定的難度。例如，勒索病毒，會(huì)造成了檔案系統(tǒng)的癱瘓，為檔案工作也帶去一定程度的困擾。而且檔案系統(tǒng)也存在已錄入條目丟失的問題，對(duì)此只能重新錄入條目，這在一定程度上耗費(fèi)量大量的時(shí)間與人力。

3 提高油田檔案管理工作質(zhì)量，推動(dòng)油田文化建設(shè)與發(fā)展

第一，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。針對(duì)檔案管理工作來講，它是企業(yè)管理工作中的組成部分之一，其一檔案記錄著企業(yè)整體的發(fā)展歷程，其二也蘊(yùn)含著企業(yè)文化內(nèi)涵?；诖?，提高企業(yè)職工的檔案意識(shí)是十分必要的。對(duì)于企業(yè)管理層而言，其應(yīng)予以檔案管理工作高度重視，提供一定的人力物力幫助。在科學(xué)合理建立檔案管理制度的同時(shí)，將責(zé)任落實(shí)到各科室歸檔人員身上，從而增強(qiáng)各科室歸檔的工作效率[3]。

第二，提升檔案工作人員自身綜合素質(zhì)及其文化意識(shí)。1）檔案管理人員應(yīng)該持續(xù)性地學(xué)習(xí)與豐富自身專業(yè)知識(shí)，補(bǔ)充自己的“電能”，革新工作理念，創(chuàng)新思路，增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)；2）企業(yè)可以定期開展組織培訓(xùn)，以此加強(qiáng)檔案人員所掌握的專業(yè)知識(shí)，也應(yīng)創(chuàng)建各公司檔案人員之間的交流機(jī)會(huì)，做好工作和學(xué)術(shù)的溝通工作，達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短相互學(xué)習(xí)與進(jìn)步的目的；3）將檔案工作者的薪資待遇進(jìn)一步提高，最大限度實(shí)現(xiàn)各科室平等，充分調(diào)動(dòng)其工作熱忱。在提升為其文化意識(shí)的過程中，應(yīng)著重培養(yǎng)油田文化建設(shè)部分，使其處在油田文化建設(shè)隊(duì)伍的前列，投身于油田文化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施中。應(yīng)將單一的檔接待服務(wù)轉(zhuǎn)變成給油田文化建設(shè)出奇劃策，提升檔案信息資源服務(wù)水平與質(zhì)量。除此之外，也應(yīng)在油田文化建設(shè)中打造多種多樣化的文化產(chǎn)品。

第三，健全檔案系統(tǒng)，提高信息安全建設(shè)水平。關(guān)于信息安全建設(shè)，應(yīng)從企業(yè)從制度、技術(shù)等方面入手。積極建立安全管理制度，提高檔案信息的安全程度，通過相關(guān)流程降低存在的安全風(fēng)險(xiǎn)[4]。與此同時(shí)，還需要做好檔案工作人員技術(shù)培訓(xùn)工作，提高企業(yè)信息安全程度，通過建立防火墻等相關(guān)措施提升檔案信息的防范水平，從而避免檔案泄露等安全事故的發(fā)生。除此之外，還應(yīng)該做好工作人員的保密意識(shí)教育工作。在此基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步完善檔案系統(tǒng)，改善已錄入條目丟失等相關(guān)問題。

檔案工作是企業(yè)尤為重要的基礎(chǔ)性工作，正是因?yàn)闄n案自身具備“儲(chǔ)存”這一重要功能，才能夠?qū)σ酝墓ぷ鬈壽E詳細(xì)了解，通過總結(jié)與吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，能夠給領(lǐng)導(dǎo)在其決策與管理時(shí)，提供相應(yīng)的科學(xué)參考與依據(jù)。在面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的同時(shí)，檔案工作者應(yīng)要抓住時(shí)代機(jī)遇，加強(qiáng)檔案工作現(xiàn)代化信息建設(shè)程度，在創(chuàng)新中認(rèn)真發(fā)展，在發(fā)展中進(jìn)一步創(chuàng)新，應(yīng)該樹立起創(chuàng)新觀念以及人才戰(zhàn)略觀念等，從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案工作的制度化，有效結(jié)合量化觀念、責(zé)任觀念以及效益觀念等，從而充在企業(yè)管理工作中的將檔案工作的實(shí)效性充分發(fā)揮。

4 結(jié)束語

檔案，這看似平凡而簡(jiǎn)單的工作卻足以磨練人的心態(tài)，時(shí)刻要求我們檔案工作人員腳踏實(shí)地，持之以恒。這是我從檔案工作中一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)到的。有人曾說過“當(dāng)我們將每一件平凡的事情做好，做得不平凡，這時(shí)，便是我們成功之時(shí)”。我作為一名普通的檔案工作者，只想鼓勵(lì)自己做好檔案工作中的每一件事，大處著眼，小處做起，事無巨細(xì)，希望為第一鉆井工程分公司的油田檔案工作及公司文化建設(shè)發(fā)光發(fā)熱。

參考文獻(xiàn)

[1]韓琳琳.油田檔案與油田文化建設(shè)淺析[J].現(xiàn)代交際，2017（22）：119.

[2]李新.油田檔案與油田文化建設(shè)[J].檔案管理，2014（02）：91.

[3]王建玲.學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀促進(jìn)油田檔案事業(yè)的發(fā)展[J].黑龍江科技信息，2009（27）：232.

[4]崔世剛.學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀促進(jìn)油田檔案事業(yè)的發(fā)展[J].化工管理，2016（17）：60.