史雨惠
【摘要】“十三五”規(guī)劃提出了實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,推進(jìn)了大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的到來(lái)給企業(yè)帶來(lái)了更多的便捷,也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的綜合能力提出了更高的要求,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,審計(jì)工作也面臨著種種的挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;審計(jì);挑戰(zhàn);對(duì)策
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的概念
大數(shù)據(jù)是指信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,“大數(shù)據(jù)”被人們?cè)絹?lái)越多地提及,如今的社會(huì)是一個(gè)飛速發(fā)展的社會(huì),人們之間的信息流通越來(lái)越密切,人們的生活也越來(lái)越方便,大數(shù)據(jù)就是這個(gè)高科技時(shí)代的產(chǎn)物。作為備受關(guān)注的新產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)越來(lái)越能凸顯出優(yōu)勢(shì),它涉及的領(lǐng)域也逐漸變得越來(lái)越大,大數(shù)據(jù)不僅能夠協(xié)助企業(yè)發(fā)展新業(yè)務(wù),還能促進(jìn)新運(yùn)營(yíng)模式的形成。最重要的是,大數(shù)據(jù)給我們帶來(lái)了三個(gè)顛覆性觀念的轉(zhuǎn)變:第一,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我們可以不再依賴(lài)于隨機(jī)采樣,我們可以分析更多的數(shù)據(jù);第二,我們不再追求精確度,而是注重于大體的方向;第三,我們不再熱衷于尋找因果關(guān)系,而是注重事物之間的相關(guān)關(guān)系,讓我們意識(shí)到正在發(fā)生的事情。大數(shù)據(jù)憑借著數(shù)據(jù)量大、類(lèi)型繁多、價(jià)值密度低、速度快、時(shí)效高等現(xiàn)代特點(diǎn),為企業(yè)審計(jì)工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)處理難度增大
大數(shù)據(jù)不僅包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)這類(lèi)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類(lèi)型,還包括網(wǎng)絡(luò)日志、圖片、視頻等非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類(lèi)型。所以大數(shù)據(jù)的類(lèi)型繁多,雖然這一特點(diǎn)為企業(yè)判斷消費(fèi)者的行為,預(yù)測(cè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量,尋找適合企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的范圍提供了更優(yōu)化全面便捷的方法,但是類(lèi)型多樣的審計(jì)大數(shù)據(jù)也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)處理的難度大大增加。
(二)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求劇增
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,隨著海量數(shù)據(jù)的與日俱增,數(shù)據(jù)的采集和處理變得更為頻繁,大數(shù)據(jù)的起始計(jì)量單位至少是P(1000個(gè)T)、E(100萬(wàn)個(gè)T)或Z(10億個(gè)T),這就對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)要求更加嚴(yán)格,企業(yè)需要更大的存儲(chǔ)空間來(lái)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代。企業(yè)雖然建立了審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),但審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的存儲(chǔ)空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足龐大的數(shù)據(jù)量,也不能充分滿(mǎn)足挖掘隱含信息的需要。
(三)數(shù)據(jù)的取證方式面臨挑戰(zhàn)
由于在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)量不斷擴(kuò)大,我們不需要再去緊抓事物的因果關(guān)系,而是去探索事物的相關(guān)關(guān)系,審計(jì)的取證方式也逐漸由因果關(guān)系變?yōu)榱讼嚓P(guān)關(guān)系,大數(shù)據(jù)時(shí)代強(qiáng)調(diào)利用數(shù)據(jù)的相關(guān)關(guān)系進(jìn)行取證,利用數(shù)據(jù)分析工具尋找相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),這就要求審計(jì)主體能夠正確的甄別數(shù)據(jù),做好在短時(shí)間內(nèi)對(duì)各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的篩選。數(shù)據(jù)量的大幅度增加讓企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)容變得更加繁瑣復(fù)雜,審計(jì)工作的數(shù)據(jù)選擇與提取也變得更加困難。由于龐大的數(shù)據(jù)量,數(shù)據(jù)的采集變得雜亂無(wú)章,大數(shù)據(jù)時(shí)代所搜集到的信息大多是電子數(shù)據(jù),不再重視因果關(guān)系,無(wú)法判別數(shù)據(jù)信息的初始來(lái)源和真實(shí)性。
(四)數(shù)據(jù)的安全性難以保障
大數(shù)據(jù)的方便快捷自然也帶來(lái)了它不好的一面,凡事都有兩面性,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全問(wèn)題是眾多企業(yè)面臨的問(wèn)題,企業(yè)的審計(jì)工作涉及的數(shù)據(jù)大多數(shù)具有私密性,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)是以網(wǎng)絡(luò)為載體,數(shù)據(jù)的安全難以保障,企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)極低,目前的審計(jì)系統(tǒng)也缺乏與此對(duì)應(yīng)的安全措施,為了保障審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,就需要為這些數(shù)據(jù)設(shè)置使用權(quán)限。
(五)對(duì)審計(jì)人員能力的要求提高
大數(shù)據(jù)一方面有效的提高企業(yè)審計(jì)工作的效率,另一方面也對(duì)企業(yè)審計(jì)工作人員的能力素質(zhì)更加嚴(yán)格。由于是新技術(shù),真正應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)還是有一定的難度。傳統(tǒng)的審計(jì)無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有不利的影響。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的新的審計(jì)方式,需要對(duì)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行全程監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可以馬上采取策略進(jìn)行糾正,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有很大的影響,對(duì)企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)的監(jiān)督也給審計(jì)人員提出了更高的技術(shù)和能力要求,目前,大多數(shù)企業(yè)審計(jì)人員的能力素質(zhì)還不能滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,尤其是數(shù)據(jù)的查找和分析方面還需要進(jìn)一步的提升,在電子數(shù)據(jù)的分析能力也需要加強(qiáng)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)的對(duì)策
(一)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)處理
由于不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同時(shí)間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)千差萬(wàn)別,這就增大了大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)處理的難度,為此可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)??蓪?shù)據(jù)按照不同的行業(yè)、不同的地域、不同的時(shí)間等分別設(shè)為一類(lèi),這就大大減少了企業(yè)搜集數(shù)據(jù)的工作量,從而降低了數(shù)據(jù)處理的難度。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下需要順應(yīng)潮流
建立大的審計(jì)數(shù)據(jù)中心。只有擁有了較大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間,才方便企業(yè)以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、分析。該審計(jì)數(shù)據(jù)中心需要能向四周擴(kuò)展發(fā)散,還需要能適應(yīng)數(shù)據(jù)的不斷變化。
(三)對(duì)審計(jì)取證進(jìn)行合理的規(guī)范
要規(guī)范取證,首先就要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,企業(yè)要對(duì)審計(jì)結(jié)果做好記錄,運(yùn)用軟件的實(shí)時(shí)記錄,隨時(shí)了解到審計(jì)工作進(jìn)度,隨時(shí)監(jiān)督審計(jì)人員的工作狀態(tài)與工作結(jié)果,提升審計(jì)的質(zhì)量,形成了一個(gè)高效優(yōu)化的審計(jì)結(jié)構(gòu),并設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的查詢(xún)系統(tǒng),以方便日后查詢(xún),防止數(shù)據(jù)被篡改而無(wú)從查起。同時(shí),也要做好系統(tǒng)的安全防范措施,避免數(shù)據(jù)被泄露。只有這樣才可以保證數(shù)據(jù)的初始性和完整性,讓數(shù)據(jù)更加合理可靠。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才
大數(shù)據(jù)時(shí)代要求提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行長(zhǎng)期的培訓(xùn),提高強(qiáng)大的現(xiàn)代信息化下審計(jì)人員的審計(jì)能力,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)的全面型人才的培養(yǎng)。
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