鄭樹清
摘 要 供應商是采購過程的關(guān)鍵當事人,對其進行信用風險管理,直接關(guān)系到采購工作的質(zhì)量,進而也關(guān)系到電力企業(yè)生產(chǎn)運營的正常進行。基于此,實行供應商信用風險管理成為電力企業(yè)開展采購工作的重要前提。本文就對此進行分析,提出了基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)供應商信用風險管理方案。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 電力企業(yè) 供應商信用風險管理
一、引言
新時期電力企業(yè)面臨新的機遇和挑戰(zhàn),電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資與工程服務(即工程施工、項目咨詢服務)的保供工作也凸顯出了其重要性,招標采購工作中供應商信用風險管理直接關(guān)系到采購的質(zhì)量。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要將供應商的相關(guān)信息數(shù)據(jù)化,強化供應商信用風險管理,構(gòu)建供應商信用風險管理系統(tǒng)。
二、供應商信用風險管理的重要性
為保證及時、高效地采購到電力企業(yè)生產(chǎn)運營過程中需要的物資,采購人員經(jīng)常需要與供應商交流,爭取用最低的成本采購最優(yōu)質(zhì)的物資。另外,優(yōu)選工程服務的提供商,保證項目的順利實施也很重要。應建立供應商信用數(shù)據(jù)庫,進行供應商信用風險管理,對供應商信用進行評估,分析存在的信用風險,為選擇優(yōu)質(zhì)的合作供應商奠定基礎(chǔ),并建立與供應商的長期合作關(guān)系。因此,供應商信用風險管理關(guān)系到對供應商的信用評級,關(guān)系到招標采購的順利進行,關(guān)系到電力企業(yè)的持續(xù)順暢發(fā)展。
三、電力企業(yè)供應商信用風險管理現(xiàn)狀
(一)供應商信用管理比較分散
電力企業(yè)運營過程中需要的物資材料很多,類型多樣,在采購時并不是在一家供應商采購,特別是電力市場化發(fā)展的背景下,電力企業(yè)之間的競爭更加激烈,利潤空間被進一步壓縮,需要盡量縮減物資采購成本,以獲取更多的經(jīng)濟收益。在這個情況下,供應商的信用管理十分關(guān)鍵,企業(yè)需要選擇信用良好、供應能力強的供應商。實際上,不同電力企業(yè)的選擇標準不一致,因此對于供應商的信用管理比較分散、混亂,沒有形成統(tǒng)一的標準,不同地區(qū)之間的供應商信用管理不一致,存在很大差異,個別企業(yè)還存在走后門、走關(guān)系的情況,忽視了供應商信用管理。
(二)供應商信息收集不全
當前電力企業(yè)對供應商進行信用管理時,信用風險管理方法和技術(shù)比較落后,對于供應商信用信息掌握不足,缺少評估和預測,指標體系不完善等。比如,收集到的供應商信用信息不全,一般只了解營業(yè)執(zhí)照中的內(nèi)容,收集到的資料也僅限于與自己企業(yè)合作時的情況,對于該供應商與其他企業(yè)合作時的表現(xiàn)、項目經(jīng)理的資格及業(yè)務管理水平缺乏了解,有的供應商與大型企業(yè)合作時信用很高,但對中小企業(yè)存在信用低的問題,或者為了完成大型企業(yè)的訂單,故意延誤中小企業(yè)的訂單等,企業(yè)收集的供應商信用信息不全面,很可能出現(xiàn)選擇信用較差的供應商的情況。
(三)供應商信用風險類型多樣化
目前的供應商信用風險種類和原因多種多樣。在招標采購過程中常出現(xiàn)因為資質(zhì)不夠或其他原因,供應商假借資質(zhì)的“穿馬甲”現(xiàn)象,或者項目經(jīng)理掛靠現(xiàn)象,造成施工質(zhì)量達不到要求或者管理困難影響工期,也會出現(xiàn)“低價中標、高價索賠”現(xiàn)象,給招標采購帶來經(jīng)濟和審計風險。在物資采購過程中,供應商以次充好,或者無故延期交貨等,影響生產(chǎn)正常開展。
招標采購過程中,供應商信用風險有投標商主觀原因,投標商明明知道不滿足資質(zhì)或沒有能力參與,為了賺錢不擇手段而參與競標,有宏觀環(huán)境原因,即市場經(jīng)濟變化帶來的風險,比如通貨膨脹、匯率變化等,尤其是金融危機帶來的風險問題,還有道德觀念和文化差異,這一般出現(xiàn)在國內(nèi)外供應商合作中,可能出現(xiàn)信用風險。
四、大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)供應商信用風險管理措施
(一)建立供應商信用風險管理體系
建立供應商信用風險管理體系,開發(fā)并完善供應商信用評估系統(tǒng),對采購管理中的供應商信用風險管理進行嚴格監(jiān)督。通過該系統(tǒng)可以收集、匯總供應商信用信息,包括供應商對本企業(yè)和對其他企業(yè)的一切經(jīng)濟活動的信用情況,然后對供應商進行信用分析和等級劃分,識別存在的信用風險。對本企業(yè)的供應商進行評估,需建立并不斷完善供應商“一單一評”機制,在合同創(chuàng)建、采購入庫、合同結(jié)算等環(huán)節(jié)嵌入供應商一單一評。通過考評,物資供應商形成各品類的主選與合格供應商名錄,主選供應商優(yōu)先參與相應品類的物資報價,工程服務類供應商的考評結(jié)果為工程服務評審與評標提供參考依據(jù)。
(二)設(shè)立供應商信用風險管理組織機構(gòu)和崗位
電力企業(yè)經(jīng)濟活動比較復雜,涉及的供應商類別雜、數(shù)量多,帶來的信用問題也比較復雜,進行供應商信用管理,需要設(shè)立專門的組織機構(gòu)和崗位,可以分別是本單位的招標領(lǐng)導小組和專門的供應商管理崗位。供應商管理崗位負責專門收集和匯總分析供應商信用信息,利用供應商信用評估系統(tǒng)對供應商的信用風險進行評估和預測,招標領(lǐng)導小組則負責決策供應商考評結(jié)果和其他重大不良行為情況。
(三)建立供應商信用風險預警機制
電力企業(yè)要針對供應商信用風險建立有效的預警機制,實現(xiàn)事前和事中控制,做好事后控制,實現(xiàn)長效的信用風險管理。對供應商信用情況進行全程跟蹤管理,如果發(fā)現(xiàn)信用風險需及時預警,采取有效的應對措施,為招標采購提供決策參考。對于低價中標、高價索賠的風險,電力企業(yè)需要在匯總多方面因素的基礎(chǔ)上做好預算,并建立誠信體系,明確對失信單位的懲罰措施,采取有效的風險防范措施,盡量避免風險和轉(zhuǎn)移風險。
五、結(jié)語
本文基于大數(shù)據(jù)技術(shù),提出對電力企業(yè)供應商進行信用風險管理的相關(guān)問題,旨在為電力企業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。
(作者單位為國家電投五凌電力有限公司)
參考文獻
[1] 吳奭登.基于大數(shù)據(jù)分析的電力企業(yè)供應商信用風險管理研究[J].現(xiàn)代信息科技,2015,3(2):191-193.