淺析財務共享服務中心對建筑施工企業(yè)項目管理水平的提升

張艷光

摘要：隨著我國國民經(jīng)濟的不斷攀升，我國建筑行業(yè)的發(fā)展狀況對于我國經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)定性的影響也在不斷提升。建筑施工企業(yè)的發(fā)展很大程度決定著我國基礎設施建設的發(fā)展，而這也間接的影響著我國實體經(jīng)濟的發(fā)展，尤其是近年來，我國對于基礎建設的投入不斷加大，我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展又迎來一個新的高峰，而這也促使著絕大部分建筑施工企業(yè)財務模式的轉(zhuǎn)型——財務共享服務模式。為此，本文就我國財務共享服務中心對我國建筑施工企業(yè)項目管理水平提升的影響進行重點闡述。

關鍵詞：財務共享服務中心 建筑施工企業(yè) 項目管理提升

引言：作為建筑施工企業(yè)各種財務流程集中的一個服務平臺與中心，財務共享服務中心旨在將不同機構(gòu)業(yè)務機構(gòu)中會計核算流程進行規(guī)范化、標準化操作，將各種重復性高的會計核算環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一處理，從而起到成本減低、服務質(zhì)量提升的效果，這種全新的財務管理模式能有效的提升我國建筑施工企業(yè)的項目管理水平。

一、財務共享服務中心成立的意義

財務共享服務中心將大量重復性、標準化的交易業(yè)務進行集中處理，然后同構(gòu)規(guī)范化、統(tǒng)一的業(yè)務操作流程、技術以及數(shù)據(jù)口徑來將我們的各種財務流程變得更加規(guī)范與高效，是一種幫助企業(yè)組織內(nèi)部提供高質(zhì)量低成本信息系數(shù)據(jù)的服務模式，且這種模式相比于傳統(tǒng)財務模式更加專業(yè)、低成本，并且實現(xiàn)了財務信息的統(tǒng)一集中的處理，讓信息傳遞變得更加高效及時。

傳統(tǒng)財務模式在進行跨區(qū)域組織的服務中，往往會設置大量重復職能的人員，這種單純依靠增加人員來實現(xiàn)的業(yè)務擴大與職能提升，會造成企業(yè)人工成本的提升，但財務共享服務模式能有效的解決這一難題。該模式能充分的整合現(xiàn)有的資源，并建立統(tǒng)一、高效的財務信息共享平臺，從而打破傳統(tǒng)財務處理效率低下以及人力資源重復投入的弊端，從而進一步提升了企業(yè)自身的項目管理水平與價值。

要想真正實現(xiàn)財務管理人員的轉(zhuǎn)型，財務共享模式的構(gòu)建是不可不免的。傳統(tǒng)財務模式需要財務人員花費大量的精力投入到會計核算中，而企業(yè)的自身的經(jīng)營角色等企業(yè)價值創(chuàng)造的活動很難顧忌。財務共享服務模式的構(gòu)建，能有效的促使財務人員思維以及專業(yè)背景的轉(zhuǎn)變，由會計轉(zhuǎn)變至管理，再由管理轉(zhuǎn)變至財務。由西方財務共享服務中心構(gòu)建的經(jīng)驗中科院了解到，財務共享服務中心還是企業(yè)財務高級管理人員的重要培養(yǎng)基地之一。

二、建筑施工企業(yè)的定義、項目管理的特征

建筑施工企業(yè)是指對建筑物將進行結(jié)構(gòu)建造、擴建、以及拆除等相關活動的企業(yè)。建筑物包括了絕大部分的建筑工程與市政公用工程，同時還包括了相關的線路管道以及相關設備的安裝工程與裝修工程。

絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)都具備以下幾點特征：一項目點多，管理范圍廣;二項目前期投資數(shù)額大，且生產(chǎn)周期長;三項目地點固定，但資源的配資會隨著工程的推進而發(fā)生變動;四項目影響因素多，且條件復雜多變，管理起來比較困難。

三、財務共享服務中心對項目管理水平提升起到的實際作用

（一）全面降低施工項目財務人員的管理成本

財務共享服務中心是通過將現(xiàn)有的財務人力資源集中在一起，然后通過會計核算流程再造以及崗位梳理，做到對財務流程的規(guī)范化、標準化管理，從而大大減低財務人員的管理成本，這將有助于建筑企業(yè)利潤的提升。

（二）保持會計核算的獨立性，客觀反映項目的真實效益

在構(gòu)建財務共享服務中心后，會計人員的人事關系以及績效考核便直接由總公司管理層決定，這樣能很大程度的保證會計核算人員的獨立性，從而確保項目財務核算的真實性、完整性，客觀而準確的反映出企業(yè)項目的效益。

（三）計劃性、精細化管理，提高企業(yè)管理水平

信息化發(fā)展是財務共享服務中心構(gòu)建的重要體現(xiàn)，其能通過信息化技術將建筑施工項目的總預算和資金計劃在財務系統(tǒng)中預先確定。如果某個項目的支付或報銷缺乏預算和資金計劃，就不可能支付和報銷，而這一變化帶來的是督促項目管理人員養(yǎng)成良好的預算習慣，并且嚴格按照相關的預算計劃來進行相關的業(yè)務辦理，從而提升建筑施工企業(yè)的整體相關管理水平。

（四）通過信息化管理推進項目管理水平

財務共享服務模式的建立，能有效的在業(yè)務審批、資金支付等等審批流程中構(gòu)建一套完整的體系，并將其預置在財務系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)信息化、規(guī)劃化的操作管理。建筑施工企業(yè)一旦出現(xiàn)財務審批流程的混亂，將會造成資金無法支付、報銷等一系列問題，因此財務服務中心的構(gòu)建能有效的推進業(yè)務部門流程的規(guī)范化操作，進一步提高企業(yè)項目管理水平。

（五）通過崗位內(nèi)部控制，規(guī)避企業(yè)資金風險

財務共享中心的構(gòu)建，同時也是企業(yè)責任制的完善。財務共享服務中心的構(gòu)建，意味著財務會計崗位責權(quán)的明確，同時也能有效的將資金結(jié)算崗和稽核崗進行分離，而這也意味貪腐現(xiàn)象的進一步減少。

（六）通過業(yè)務溝通、系統(tǒng)培訓和項目回訪，提高共享和項目的業(yè)務水平

財務共享服務中心不僅涉及會計核算工作，同時也與相關業(yè)務部門有著緊密的聯(lián)系。會計核算人員在進行核算工作的過程中，不可避免會與相關的業(yè)務人員進行業(yè)務上的交流，從而慢慢學習到業(yè)務知識，并逐漸提高業(yè)務管理水平。在財務共享服務中心，還會針對項目部門進行定期的業(yè)務培訓，旨在提高業(yè)務能力與項目的定期回訪和業(yè)務交流，這種深層次的業(yè)務交流能有效的彌補雙方的不足之處。

四、財務共享服務中心未來對項目管理的促進作用展望

財務共享服務中心的發(fā)展還處在于探索的階段，尤其是在建筑施工企業(yè)中，如何通過構(gòu)建新的財務共享服務模式來提升項目管理水平，是一件值得摸索的事情，這對于一個企業(yè)來說是一個全新的東西。

（一）促進財務業(yè)務體系的進一步發(fā)展.完善財務系統(tǒng)的分析功能

財務共享服務中心的構(gòu)建與完善是一項長期的工程.尤其是當下信息系化平臺構(gòu)建普及的不夠全面.改進與提升的空間還是非常巨大的。因此.推進企業(yè)業(yè)務的信息化發(fā)展.通過信息化水平的提升來促進企業(yè)項目管理與控制水平的提升.這無疑是建筑施工企業(yè)未來發(fā)展過程中最為重要的一環(huán)。

財務共享服務中心能有效的反應出一個企業(yè)的信息化程度.財務共享服務中心便是一個以信息系化平臺為基礎所構(gòu)建的全新財務管理模式。這種模式能有效的幫助企業(yè)管理層作出決策時提供相應的財務數(shù)據(jù).但由于信息系化程度低以及系統(tǒng)功能的受限.許多財務數(shù)據(jù)的分析結(jié)果難以得到有效的呈現(xiàn)。因此相關企業(yè)需要就財務、業(yè)務等系統(tǒng)的信息化進行進一步的開發(fā)與完善.從而提高系統(tǒng)的綜合分析能力。

（二）進一步梳理和細化財務共享體系和管理流程

作為一種新的財務管理模式.財務共享服務中心的管理體系、績效考核以及業(yè)務流程等等，都需要通過時間來完善，只有在不斷的實踐與檢驗中才能構(gòu)建出完善的制度體系.從而為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務.而這也是共享服務中心發(fā)展的核心。

（三）加大新技術開發(fā)力度.促進項目管理升級

隨著信息化、規(guī)范化的業(yè)務、財務系統(tǒng)的全面構(gòu)建.數(shù)據(jù)分析需要大量的數(shù)據(jù)信息以及圖像資料作為支撐.但傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)以及圖文影像收集方式遠遠不能滿足當下的發(fā)展需求。因此，加大新技術的開發(fā)力度，并引進先進的軟件系統(tǒng)是當下最為迫切的事情。另外，新技術以及新系統(tǒng)都需要相關的技術人員來支配，因此，項目部也應加大相關人員的培養(yǎng)力度。

五、結(jié)語

項目部作為建筑施工企業(yè)的核心部門.企業(yè)的運轉(zhuǎn)與發(fā)展都離不開它.因此在構(gòu)建財務共享服務中心的過程中.尤其是在制度的構(gòu)建、流程的梳理、系統(tǒng)的開發(fā)等過程中，都應當根據(jù)實際狀況來進行.并將其服務理念深入貫徹每一工作環(huán)節(jié)中。