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      大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)防

      2019-08-27 01:38郜萬鵬
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年10期
      關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化建筑企業(yè)預(yù)防

      郜萬鵬

      摘要:雖然大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用使得建筑企業(yè)會計(jì)工作有了較大的發(fā)展,但同樣面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上限制了財(cái)務(wù)會計(jì)的發(fā)展。這就需要相應(yīng)工作人員充分思考大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,采取針對性措施避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提升建筑企業(yè)會計(jì)信息化水平,為其健康、可持續(xù)發(fā)展提供保障。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 建筑企業(yè) 會計(jì)信息化 風(fēng)險(xiǎn) 預(yù)防

      隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)的快速發(fā)展,社會各個(gè)行業(yè)的經(jīng)營方式以及管理水平都有了較大的改善,現(xiàn)今的社會已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計(jì)信息化正在向著智能化、多元化、規(guī)?;姆较虬l(fā)展,建筑企業(yè)可以利用信息化技術(shù)收集并處理不同類型的會計(jì)信息,并且按照建筑企業(yè)的具體情況對信息進(jìn)行知識性轉(zhuǎn)變,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員提供必要的支持。

      一、建筑企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

      建筑企業(yè)的附屬單位流動性強(qiáng)。與其他企業(yè)不同,由于其特殊性,建筑企業(yè)各項(xiàng)目的跨度較大,給建筑企業(yè)的信息傳遞和獲取帶來了一定的困難。例如,當(dāng)在公司總部傳輸和獲取信息時(shí),其總部僅通過傳統(tǒng)的通信方法獲得基本的財(cái)務(wù)信息。它在一定程度上導(dǎo)致信息獲取的危險(xiǎn)和暴露,不能有效地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會計(jì)信息化的實(shí)施可以有效避免上述問題。不僅如此,還可以提高會計(jì)工作的效率,保證信息接收的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)確性,為科學(xué)有效的企業(yè)管理模式的發(fā)展提供重要依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

      (一)利于提高會計(jì)工作效率,保證會計(jì)信息的安全準(zhǔn)確性

      會計(jì)信息可以使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的集中處理,以確保更準(zhǔn)確和更快的會計(jì)處理。作為一種新的會計(jì)處理模式,會計(jì)信息允許相關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)數(shù)據(jù)請求憑證進(jìn)入系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)可以通過使用帳戶信息執(zhí)行其他任務(wù)。這不僅可以有效提高會計(jì)工作效率,而且可以節(jié)省大量的人力和時(shí)間,為員工帶來更多的空閑時(shí)間,從而激發(fā)員工的積極性,激勵員工投入到會計(jì)工作中。此外,會計(jì)信息可以有效避免傳統(tǒng)會計(jì)中獲取信息的風(fēng)險(xiǎn),保證信息收集的安全性和準(zhǔn)確性,有效控制企業(yè)成本,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更廣闊的利潤空間。

      (二)利于保障企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

      建筑公司將會計(jì)作為一種新的會計(jì)處理模型,通過引入會計(jì)信息,集中處理會計(jì)信息,在總部與各部門之間進(jìn)行全面的信息交換和傳輸,以及共享信息資源,可以有效地利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于公司總部而言,首次要有效了解基層財(cái)務(wù)信息的理解,有助于發(fā)展良好的內(nèi)部監(jiān)督能力,有效保障各項(xiàng)內(nèi)部決策的安全,以及促進(jìn)安全和合理化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理。有助于實(shí)現(xiàn)公司治理目標(biāo)。因此,會計(jì)信息管理對于建筑企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。無論是建筑企業(yè)的內(nèi)部控制還是建筑企業(yè)的內(nèi)部決策,他都在提供幫助方面發(fā)揮了一定的作用。與此同時(shí),會計(jì)信息化對建筑公司工作的內(nèi)部會計(jì)要求越來越高。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

      隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的發(fā)展,其逐漸被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中,對于各項(xiàng)工作質(zhì)量的提升以及發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用,但是其在應(yīng)用時(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題也是不容忽視的,以建筑企業(yè)信息化為例,其在具體應(yīng)用中主要存在以下風(fēng)險(xiǎn):

      (一)會計(jì)信息化共享平臺不完善

      信息共享是大數(shù)據(jù)各種技術(shù)應(yīng)用的特征,但是,在當(dāng)前的工作中,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)水平還存有一定的缺陷,建筑企業(yè)會計(jì)信息化并沒有在所有的建筑企業(yè)中普及,尤其是針對一些中小型企業(yè)來說,由于缺乏資金支持,其會計(jì)工作還是以人工為主,信息技術(shù)所發(fā)揮的作用極為有限,會計(jì)信息化共享平臺的建設(shè)也因此受到限制:其次有些建筑企業(yè)對會計(jì)信息化系統(tǒng)已經(jīng)積累了豐富的建設(shè)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),而也有一部分建筑企業(yè)還沒有做好會計(jì)信息化設(shè)立等工作,這些客觀因素導(dǎo)致行業(yè)的信息化共享平臺建設(shè)發(fā)展緩慢。

      (二)會計(jì)信息化系統(tǒng)軟件運(yùn)行存在缺陷和漏洞

      會計(jì)信息化與傳統(tǒng)會計(jì)信息在信息處理上存有較大的差異,其在會計(jì)工作開展過程中,擯棄了傳統(tǒng)會計(jì)中人工核算的過程,會計(jì)核算內(nèi)容基本上都依靠軟件系統(tǒng)完成。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國建筑企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)雖然也實(shí)現(xiàn)了信息化的轉(zhuǎn)變,但是大部分建筑企業(yè)的會計(jì)軟件系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)都或多或少存在些缺陷和漏洞。首先,相較于西方發(fā)達(dá)國家來說,我國信息化技術(shù)發(fā)展起步時(shí)間晚,許多技術(shù)在應(yīng)用時(shí)并不是十分的成熟,軟件在設(shè)計(jì)階段多是對西方發(fā)達(dá)技術(shù)簡單的模仿,因此軟件系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)不可避免的存在漏洞。其次,當(dāng)前我國建筑企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)往往在于工程項(xiàng)目及施工等領(lǐng)域,會計(jì)工作雖然也是企業(yè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容,企業(yè)也有單獨(dú)的會計(jì)部門,但是從資金及自身發(fā)展需要的角度來考慮,企業(yè)往往不會選擇自主研發(fā)專業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng),建筑企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)軟件基本上都是由專業(yè)的軟件公司結(jié)合建筑企業(yè)需要開發(fā)出來的。但這些軟件制作公司對建筑企業(yè)會計(jì)工作程序了解不夠充分,或者是軟件制作技術(shù)水平不高,都可能會使得軟件系統(tǒng)存在缺陷,導(dǎo)致系統(tǒng)在使用時(shí)容易出現(xiàn)故障。更重要的一點(diǎn),大部分會計(jì)軟件系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí),要想實(shí)現(xiàn)信息共享就必須要聯(lián)網(wǎng),而在聯(lián)網(wǎng)時(shí)系統(tǒng)可能會被黑客或者是病毒入侵,進(jìn)而影響會計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行。

      (三)缺乏專業(yè)的會計(jì)信息化操作人員

      大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會計(jì)信息化,對于工作人員的計(jì)算機(jī)水平提出了更高的要求,會計(jì)工作者不僅要對會計(jì)方面的知識,有充分的了解和認(rèn)識,同時(shí)其還需具備將會計(jì)知識應(yīng)用于計(jì)算機(jī)軟件中的能力。然而,當(dāng)前我國人才培養(yǎng)發(fā)展速度,并沒有跟上飛速發(fā)展的會計(jì)信息化速度,相關(guān)領(lǐng)域人才匱乏。同時(shí),部分會計(jì)從業(yè)者,缺乏敏銳的職業(yè)判斷能力,沒有及時(shí)的認(rèn)識到會計(jì)信息化發(fā)展的廣闊前景,不注重自身知識能力的提升:在高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,也難以在短期內(nèi)適應(yīng)行業(yè)趨勢:且對會計(jì)信息化知識了解比較少,導(dǎo)致建筑企業(yè)會計(jì)信息化工作開展不順暢。

      三、解決大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化問題的措施

      (一)不斷完善會計(jì)信息化共享平臺

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,完善會計(jì)信息交流平臺不僅需要企業(yè)的支持,還需要公共政策和財(cái)政支持的支持,企業(yè)可以在政府的幫助下降低投資成本,節(jié)省企業(yè)資金。所謂的賬戶交換平臺只是一個(gè)持續(xù)數(shù)據(jù)集成的過程。在建立企業(yè)會計(jì)信息的過程中,信息孤島現(xiàn)象不時(shí)出現(xiàn),人們必須通過會計(jì)信息交流平臺加強(qiáng)信息技術(shù)的使用,不斷加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作,同時(shí)也刺激資金流動。企業(yè)之間從根本上避免信息孤島現(xiàn)象。此外,會計(jì)信息交換平臺還可以改善企業(yè)之間的信息交易和信息交換,以及提高企業(yè)決策的可信度。

      (二)建設(shè)會計(jì)信息化安保體系

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)云平臺的安全性,即在發(fā)送和接收信息的過程中加強(qiáng)安全保障。在管理建筑公司的會計(jì)信息時(shí),創(chuàng)建一個(gè)與會計(jì)信息系統(tǒng)一起工作的安全環(huán)境非常重要,健康安全的信息環(huán)境可以發(fā)揮作用,確保會計(jì)信息的安全性和機(jī)密性。

      (三)加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制

      該系統(tǒng)的建設(shè)加強(qiáng)了施工企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè),對于改進(jìn)企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)管理具有重要意義。任何技術(shù)發(fā)展都將面臨技術(shù)發(fā)展的問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑公司會計(jì)信息的發(fā)展也是一樣的。只有不斷完善企業(yè)會計(jì)信息內(nèi)部控制制度,才能糾正企業(yè)內(nèi)部控制中的欺詐行為,不斷規(guī)范會計(jì)信息的制定過程,從而提高內(nèi)部控制質(zhì)量,從而提高內(nèi)部控制質(zhì)量,控制和會計(jì)信息雙贏。

      (四)加強(qiáng)會計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

      任何企業(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)技術(shù)人才,這意味著擁有一批專業(yè)技術(shù)人才對公司的健康發(fā)展至關(guān)重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與建筑企業(yè)會計(jì)信息化的質(zhì)量有關(guān)。為此,提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)將是建筑企業(yè)會計(jì)信息化的關(guān)鍵問題。從經(jīng)濟(jì)角度來看,競爭者的競爭力取決于會計(jì)師的專業(yè)素質(zhì)。因此,為了在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)施建筑企業(yè)會計(jì)信息化管理,必須提高員工的專業(yè)素質(zhì)。

      結(jié)束語:在建筑企業(yè)會計(jì)信息發(fā)展過程中,仍存在很多風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)仍需要繼續(xù)努力,不斷創(chuàng)新實(shí)踐,以應(yīng)對大數(shù)據(jù)下會計(jì)信息發(fā)展中的問題。促進(jìn)建筑企業(yè)會計(jì)信息化更好更快發(fā)展。

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