淺談如何做好資助類精品圖書出版

《中國(guó)共產(chǎn)黨強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的歷史演進(jìn)》叢書項(xiàng)目是我社以黨的十八大為契機(jī)，全力推動(dòng)項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略，為實(shí)現(xiàn)“把社會(huì)效益放到首位，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一”目標(biāo)背景下組織實(shí)施的重點(diǎn)項(xiàng)目。

該項(xiàng)目先后獲得國(guó)家級(jí)榮譽(yù)和資助共4項(xiàng)：2012年作為“中國(guó)共產(chǎn)黨強(qiáng)國(guó)之路”叢書的子項(xiàng)目，增補(bǔ)為“十二五”國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目；2013年入選國(guó)家新聞出版總署深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神主題出版重點(diǎn)出版物選題；2015年獲得國(guó)家出版基金資助，入選中宣部、國(guó)家新聞出版廣電總局主題出版重點(diǎn)出版物選題。這些榮譽(yù)的取得，離不開(kāi)社領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，離不開(kāi)相關(guān)部門的支持和幫助，也離不開(kāi)項(xiàng)目組從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到各位編輯的辛勤付出和精心落實(shí)。筆者將以該項(xiàng)目為案例，從三個(gè)方面來(lái)談?wù)勅绾巫龊觅Y助類精品圖書出版。

一、項(xiàng)目申報(bào)方面

認(rèn)真對(duì)待申報(bào)材料，積極組織申報(bào)。項(xiàng)目實(shí)施的前提是立項(xiàng)，而要立項(xiàng)，就要求我們做好以下各方面工作。

首先，從社領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，再到項(xiàng)目組的各位編輯，都能夠做到認(rèn)真研讀國(guó)家、省及出版集團(tuán)每年下發(fā)的申報(bào)材料，并對(duì)照往年的申報(bào)材料和當(dāng)年黨和國(guó)家的關(guān)切，特別是對(duì)一些社會(huì)熱點(diǎn)、新理論、新提法做到足夠重視，并做好各方面對(duì)接，提前做好資助類精品圖書選題儲(chǔ)備工作。

其次，仔細(xì)研讀當(dāng)年各級(jí)、各種項(xiàng)目申報(bào)材料，對(duì)已有選題先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（也就是項(xiàng)目策劃人）召集項(xiàng)目組成員一起對(duì)照申報(bào)要求進(jìn)行分析，初步確定好擬申報(bào)的選題；然后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將擬申報(bào)的選題名稱、內(nèi)容簡(jiǎn)介、作者簡(jiǎn)介等信息提前上報(bào)到社編務(wù)部，由編務(wù)部主任（社項(xiàng)目管理小組組長(zhǎng)）匯總；然后，由編務(wù)部主任交給主抓資助類精品項(xiàng)目出版的總編輯，由總編輯和副總編輯、編務(wù)部主任組成項(xiàng)目篩選小組，進(jìn)一步研究、篩選，最終確定申報(bào)的項(xiàng)目。對(duì)個(gè)別項(xiàng)目，篩選組還要詳細(xì)詢問(wèn)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)，比如，項(xiàng)目規(guī)模、作者情況、與本次申報(bào)主題和范圍的相關(guān)度、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中將會(huì)遇到的問(wèn)題等。經(jīng)過(guò)多方討論確定要申報(bào)的選題，由社項(xiàng)目管理小組組長(zhǎng)通知各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，認(rèn)真填寫各項(xiàng)申報(bào)材料，填寫完成后多次檢查確認(rèn)，哪怕一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一個(gè)格式的錯(cuò)誤、一個(gè)語(yǔ)序的問(wèn)題，都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改和完善，直到確認(rèn)無(wú)誤后上報(bào)給編務(wù)部再次審核、確認(rèn)。

最后，由社編務(wù)部將所有申報(bào)材料交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科和社領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，并派專人送出版局審核?？傊?，只有把申報(bào)的各個(gè)細(xì)節(jié)做好，各個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處，才能確保申報(bào)工作的順利進(jìn)展，增加成功立項(xiàng)的可能性。

二、項(xiàng)目實(shí)施方面

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，上下齊心

作為國(guó)有出版單位，領(lǐng)導(dǎo)的重視會(huì)在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中起到高屋建瓴、提綱挈領(lǐng)的作用。事實(shí)證明，此舉是非常有效的。因?yàn)轫?xiàng)目的運(yùn)作牽涉到很多部門的協(xié)作、配合，而每個(gè)部門的日常工作量也是非常繁重的，如何集合社內(nèi)的精兵強(qiáng)將，調(diào)動(dòng)優(yōu)勢(shì)兵力把資助類圖書選題打造成精品圖書，僅僅依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人力量是難以完成的，并且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員同時(shí)承擔(dān)的崗位工作也很繁重，而領(lǐng)導(dǎo)重視，合理分工，協(xié)調(diào)到位不僅有利于工作的順利開(kāi)展，更能起到事半功倍的作用。并且，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定著項(xiàng)目最終完成的質(zhì)量和效果。為了高質(zhì)量地完成國(guó)家基金項(xiàng)目和國(guó)家主題出版項(xiàng)目，前期由我社副總編專人負(fù)責(zé)，召開(kāi)專門會(huì)議，成立項(xiàng)目組，賦予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人，包括各本稿件的責(zé)任編輯一定的責(zé)、權(quán)、利，并跟項(xiàng)目所涉及的科室進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，引起各部門及參與項(xiàng)目人員的高度重視，督促項(xiàng)目組和所在科室按照項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)度要求推進(jìn)項(xiàng)目，保證圖書質(zhì)量，打造精品圖書。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人精心規(guī)劃，有序推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施

對(duì)國(guó)家出版基金項(xiàng)目、國(guó)家主題出版項(xiàng)目，項(xiàng)目組在策劃選題階段，就做了大體的規(guī)劃，什么時(shí)候調(diào)研、選題的規(guī)模、找哪些作者、寫作周期多長(zhǎng)、項(xiàng)目組需要哪些人員配備、稿件質(zhì)量如何把控；在選題確定后，拜訪哪些作者、怎樣召開(kāi)選題研討會(huì)、如何編寫書稿的體例和大綱、如何安排寫作；作者交稿、進(jìn)入編輯出版環(huán)節(jié)后，如何做好審稿、選題申報(bào)、編輯加工、發(fā)稿、排版設(shè)計(jì)、校對(duì)、印制等各個(gè)出版環(huán)節(jié)的計(jì)劃安排和溝通工作，確保項(xiàng)目的有序、有效、按期運(yùn)作和順利出版，并做好圖書的上市宣傳、發(fā)行和結(jié)項(xiàng)等工作。這些都是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所要做的工作。只有精心地規(guī)劃，才能確保資助類項(xiàng)目的有序、有效和順利開(kāi)展。

3.項(xiàng)目具體實(shí)施人員對(duì)書稿質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保編輯出版的各個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處

項(xiàng)目組負(fù)責(zé)每本書稿的編輯人員，特別是責(zé)任編輯要做到認(rèn)真細(xì)致地審稿和編輯加工，遇到問(wèn)題多請(qǐng)教專家、作者和社內(nèi)審、編、校經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯老師，對(duì)每一本書稿的審稿和編輯加工做到心中有數(shù)、不留遺憾。同時(shí)，每本書稿的責(zé)任編輯還要對(duì)書稿的設(shè)計(jì)、校對(duì)、印制等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保項(xiàng)目的策劃理念、書稿質(zhì)量不打折扣，不留遺憾。

三、項(xiàng)目管理方面

1.制度建立到位，有章可循

按照國(guó)家、省和出版集團(tuán)等對(duì)資助類精品項(xiàng)目的要求，受資助的出版單位對(duì)所有資助類項(xiàng)目都要建立一整套完善的規(guī)章制度，這對(duì)有效地完成資助類項(xiàng)目會(huì)起到至關(guān)重要的作用。制度先行，以制度為依據(jù)和保障，將最大限度預(yù)防各個(gè)環(huán)節(jié)操作的不規(guī)范和推諉扯皮現(xiàn)象，也會(huì)使工作效率大大提高，又可從源頭上預(yù)防資金使用過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)各類資助類項(xiàng)目的管理和運(yùn)作，受資助的出版單位在制度建設(shè)上也會(huì)更加完善。而我社對(duì)制度建設(shè)、以制度實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、常態(tài)化一直非常重視。對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)作，從大的制度建設(shè)方面來(lái)說(shuō)，我社在2008年就引入了ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)出版流程進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，經(jīng)過(guò)三年的努力和持續(xù)改進(jìn)，2011年底通過(guò)了第三方審核認(rèn)定，成為出版系統(tǒng)中為數(shù)不多獲得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的出版單位。從具體的資助類項(xiàng)目管理方面，我社先后制定了：《項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理措施》《項(xiàng)目廉政建設(shè)管理責(zé)任書》《項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤管理措施》《基金資助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》《出版基金資助項(xiàng)目資金使用廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理辦法》《項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制》等規(guī)章制度。通過(guò)這些規(guī)章制度的有效實(shí)施，可以做到項(xiàng)目運(yùn)作按規(guī)矩來(lái)、有計(jì)劃實(shí)施、高質(zhì)量推進(jìn)。

2.任務(wù)分工明晰，責(zé)任到人

基金項(xiàng)目的總體負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目策劃人，這是毋庸置疑的，但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的精力有限，并且要把主要的精力用在項(xiàng)目特色的確保和內(nèi)在質(zhì)量上，而不是無(wú)謂地消耗在繁雜的事情之中。這就要求每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的責(zé)任人來(lái)分擔(dān)責(zé)任。例如責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)、封面設(shè)計(jì)、內(nèi)文設(shè)計(jì)、印制部門等對(duì)各自承擔(dān)的任務(wù)均負(fù)有不可推卸的責(zé)任。對(duì)此，我們專門制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，責(zé)權(quán)利到位，賞罰分明。只有每個(gè)環(huán)節(jié)都力求完美，沒(méi)有水分，那最終結(jié)果肯定會(huì)不負(fù)眾望。

3.資金使用嚴(yán)格、運(yùn)行規(guī)范

項(xiàng)目出版基金或資金必須?？顚Ｓ茫ＷC基金或資金安全、有效、規(guī)范地使用，這是國(guó)家出版基金和主題出版等資助類項(xiàng)目對(duì)受資助方在基金或資金安全和有效使用方面最基本的要求。為此，社里要求對(duì)各類基金或資金項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)管理，在使用時(shí)必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。社里建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)審批制度，項(xiàng)目組所需各項(xiàng)開(kāi)支，需經(jīng)項(xiàng)目組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人集體提出、明確用途，再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后交由財(cái)務(wù)科審核，最終由單位法人審核簽字，以防濫用。對(duì)票據(jù)實(shí)行專項(xiàng)審核、專人管理，以備最終的項(xiàng)目驗(yàn)收。

回顧和總結(jié)資助類精品項(xiàng)目幾年以來(lái)的運(yùn)行情況，我們感慨頗多?？梢哉f(shuō)，這是一項(xiàng)既曲折艱辛，又充滿挑戰(zhàn)和激情的工作。對(duì)我們項(xiàng)目組來(lái)說(shuō)，是一次很好的鍛煉和實(shí)踐，在這一過(guò)程中，我們付出了辛勤的汗水，收獲了成功的喜悅，也汲取了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。總之，這些汗水、喜悅和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，也為我們以后承擔(dān)更多、更大的項(xiàng)目奠定了一定的基礎(chǔ)。實(shí)踐發(fā)展永無(wú)止境，認(rèn)識(shí)真理永無(wú)止境，理論創(chuàng)新永無(wú)止境。我們黨的強(qiáng)國(guó)之路在逐步推進(jìn)，我們的資助類精品圖書出版工作也在繼續(xù)。多年以后，我們將會(huì)為自己今天的努力而感到無(wú)比的自豪，因?yàn)?，我們的心血和汗水已?jīng)融入中華民族偉大復(fù)興的壯麗事業(yè)之中！

參考文獻(xiàn)

[1]中辦，國(guó)辦.關(guān)于推動(dòng)國(guó)有文化企業(yè)把社會(huì)效益放到首位，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的指導(dǎo)意見(jiàn)[EB/OL].中國(guó)政府網(wǎng)，[2015-9-14].http：//www.gov.cn/zhengce/2015-09/14/content_2931745.htm.

作者簡(jiǎn)介

趙絹明，陜西人民教育出版社編輯，碩士，長(zhǎng)期從事教育、學(xué)術(shù)類圖書的策劃和編輯出版工作，工作單位：陜西人民教育出版社。