張松隆
對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化工作的落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)論述,工作的落實(shí)點(diǎn)可以設(shè)置在很多方面,如成分核算與內(nèi)部核算的精細(xì)化、監(jiān)管機(jī)制的完善、管理理念的科學(xué)樹立、基礎(chǔ)工作的有效落實(shí)等,這些工作的開展都直接影響著財(cái)務(wù)管理水平。因此通過相應(yīng)的手段促進(jìn)財(cái)政管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化迫在眉睫。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)化、精細(xì)化的意義
如果工作的開展水平得到根本性提升,有助于事業(yè)單位的改革步伐加速,幫助事業(yè)單位的工作升級。因此科學(xué)化工作中必須借助更多的信息技術(shù)與設(shè)備,如此才能保證工作中出現(xiàn)的誤差與錯(cuò)誤更少,提升管理的水平。
而工作的精細(xì)化則是指通過相應(yīng)的技術(shù)方法讓工作的職責(zé)得到精確劃分,進(jìn)而促進(jìn)工作人員對自身崗位責(zé)任進(jìn)行清晰,并注重參照管理制度促進(jìn)自身的價(jià)值發(fā)揮,尤其是配合出專業(yè)的層級制度,能夠讓每項(xiàng)工作上的細(xì)節(jié)得到修整與完善,進(jìn)而讓復(fù)雜的內(nèi)部構(gòu)成得到簡化,被直接理清。
二、提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平的有效路徑
(一)精細(xì)化成分核算與內(nèi)部核算
通常狀況下,財(cái)務(wù)管理工作主要包括事前、事中、事后控制三個(gè)組成部分。事前控制主要是指對預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化,讓其的指導(dǎo)作用得到彰顯,同時(shí)工作人員必須要對其中的執(zhí)行部分傾注足夠的注意力,因?yàn)槿绻麍?zhí)行工作落實(shí)的水平不足,就可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效率與水平提升的程度不明顯。事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理人員必須在實(shí)際工作落實(shí)中嚴(yán)格遵守國家的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),對經(jīng)費(fèi)的落實(shí)不到位問題進(jìn)行重視,通過合理的手段進(jìn)行預(yù)防。同時(shí)保障經(jīng)費(fèi)的各個(gè)項(xiàng)目條例化、標(biāo)準(zhǔn)化水平達(dá)到相應(yīng)的水平,注重提經(jīng)費(fèi)的利用效率。成本核算工作上,應(yīng)注重采用適宜的工具讓管理的精細(xì)化程度更高。如對財(cái)務(wù)的管理成本進(jìn)行分類處置,水電、辦公、資料等等都是其中較為重要的費(fèi)用,然后采用更多調(diào)動(dòng)工作人員積極性的措施,促進(jìn)員工的崗位價(jià)值全面發(fā)揮。
(二)對監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行完善
為了將事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行更為全面的完善,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對以下幾個(gè)層面的工作進(jìn)行重視:
首先,根據(jù)事業(yè)單位的組織架構(gòu)進(jìn)行人員配置,并設(shè)置一個(gè)合理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),保障各項(xiàng)工作落實(shí)的高效,發(fā)揮每個(gè)部門的職責(zé)作用。其次,對管理工作的水平提升進(jìn)行重視,盡量根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r與階段進(jìn)行管理制度的調(diào)整與完善,讓事業(yè)單位的監(jiān)督與管理工作獲得整體層面的水平提升,并促進(jìn)管理工作有制度可依。最后,對監(jiān)督工作的基本內(nèi)容進(jìn)行不斷充實(shí),與此同時(shí)還必須進(jìn)行層級劃分,促進(jìn)監(jiān)督工作落實(shí)的高效,并具備一定的可操作性。
(三)科學(xué)樹立管理理念
管理理念在管理工作人員頭腦中的深植,能夠幫助事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平得到顯著提升,此項(xiàng)工作落實(shí)過程中應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。首先,在單位內(nèi)部進(jìn)行多樣化的宣傳,提升工作人員對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,宣傳手段上可以采用宣傳標(biāo)語、宣傳欄、宣傳手冊等。其次,對財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行問責(zé)制度建設(shè),將責(zé)任落實(shí)到人,并及時(shí)對財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行革新,調(diào)動(dòng)工作積極性的同時(shí),也讓人員對自身的職責(zé)進(jìn)行明確,主動(dòng)承擔(dān)管理工作義務(wù),并對自身的行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,防止出現(xiàn)管理問題,影響工作落實(shí)效率。最后,管理層也要積極發(fā)揮自身的監(jiān)督作用,在工作中盡量以領(lǐng)導(dǎo)的方式帶領(lǐng)工作人員積極上進(jìn),并在崗位中及時(shí)更新工作理念,提升綜合素質(zhì)。
(四)提升基礎(chǔ)工作的落實(shí)力度
很多事業(yè)單位認(rèn)為提升管理工作水平的主要手段是革新管理工作理念,運(yùn)用信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理制度。但是如果想要財(cái)務(wù)管理工作水平得到根本性提升,工作人員也必須重視基礎(chǔ)工作的扎實(shí),如此才能保證上層建筑構(gòu)建的穩(wěn)定與有效。為保障基礎(chǔ)工作的管理水平達(dá)到相應(yīng)要求,事業(yè)單位可以及時(shí)配備稽查崗位以及職責(zé)人員,及時(shí)對各種報(bào)銷憑證進(jìn)行詳細(xì)核查,保障其真實(shí)性與精確性。核查人員的工作還體現(xiàn)在票據(jù)管理方面,無論是空頭票據(jù)還是需要報(bào)銷的票據(jù),都必須得到妥善保管。同時(shí)將審查與收款工作進(jìn)行分離,防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉問題,影響工作效率。
為了讓單位收支管理工作的透明度達(dá)到要求要,事業(yè)單位的收入和支出得到科學(xué)記錄,精細(xì)化的管理模式與理念能夠讓每個(gè)細(xì)節(jié)都得到修繕,促進(jìn)管理工作水平的提升。事業(yè)單位方面需要及時(shí)對收入的范圍款項(xiàng)進(jìn)行明確,并做好臺賬記錄,將收入到的資金全部交由上級指定的管理賬戶保管。其次,使用事業(yè)單位集中支付的方式,保障財(cái)務(wù)管理工作不會出現(xiàn)亂收入亂支出的情況,盡量做到“專項(xiàng)款專門使用”促進(jìn)資金管理的高效。
(五)重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作的落實(shí)
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警也是財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,原因是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及到事業(yè)單位的機(jī)密,因此如果工作落實(shí)過程中出現(xiàn)一些小的失誤或誤差則可能產(chǎn)生不可逆的影響,故預(yù)警機(jī)制的建立、健全,能夠降低這些問題出現(xiàn)的概率。事業(yè)單位應(yīng)積極吸取國外先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制經(jīng)驗(yàn),從風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、預(yù)測、規(guī)避等幾個(gè)方面開展工作,保障事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作能夠有效開展,并促進(jìn)工作精細(xì)化科學(xué)化程度。
三、結(jié)語
通過以上的文章論述,可從中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化、科學(xué)化,需要各個(gè)部門的職責(zé)人員通力合作,盡量可以通過理念革新與技術(shù)升級,讓工作的落實(shí)效率更高,進(jìn)而保障工作水平可以更高,也要注意理念在工作人員頭腦中的樹立程度,如此才能保障工作的運(yùn)作全憑自覺,獲得更好的效果。
(作者單位:河北省地礦局第四地質(zhì)大隊(duì))