梁志武
何謂貿(mào)易企業(yè),即是在貿(mào)易活動或者商業(yè)活動中的主體,平時大部分進行商品流通。貿(mào)易企業(yè)在商品流通方面是根據(jù)消費者的需求的變化而變化,體現(xiàn)了分散的特點。而且貿(mào)易企業(yè)技術(shù)開發(fā)的速度成效低,導致無法大規(guī)模使用企業(yè)技術(shù),貿(mào)易企業(yè)只能實行小規(guī)模經(jīng)營。
首先是流動型的業(yè)務活動,該活動囊括了如何提升一個產(chǎn)品的質(zhì)量、如何提升效率來進行高效的管理。其次是經(jīng)營類型的貿(mào)易活動,則是囊括了一個產(chǎn)品從生產(chǎn)環(huán)節(jié)到銷售環(huán)節(jié)再到存貨管理的環(huán)節(jié)。最后就是結(jié)構(gòu)型的貿(mào)易業(yè)務,需要對貿(mào)易企業(yè)的結(jié)構(gòu)進行全面的優(yōu)化,要管理優(yōu)化貿(mào)易企業(yè)的資本以及結(jié)構(gòu)、要確認并優(yōu)化企業(yè)的地理位置,要不斷深化學習優(yōu)秀先進的管理的經(jīng)營方法。
一般傳統(tǒng)的業(yè)務活動都是舊式的管理方法,在風起云涌的激烈競爭之下,逐漸顯現(xiàn)出劣勢,無法再提升貿(mào)易企業(yè)的業(yè)績,無法促進其成長,因為舊式傳統(tǒng)的側(cè)重點是生產(chǎn)與銷售,但是促進企業(yè)成長的最主要根本的原因還是結(jié)構(gòu)與程序類型的相關(guān)業(yè)務活動,因此貿(mào)易企業(yè)要不斷挖掘出具有實際意義的活動,對客戶的需求進行剖析。對價值鏈的業(yè)務活動進行優(yōu)化。降低企業(yè)的成本以具有相對的優(yōu)勢,需要在價值鏈上,以確保貿(mào)易企業(yè)的潛在的戰(zhàn)略優(yōu)勢為首要的前提,來科學地降低貿(mào)易企業(yè)的成本。而且在優(yōu)化價值鏈時,要對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行優(yōu)化,要制定相關(guān)的計劃,比如工序計劃、進度計劃等,以此來達到有限資源合理化。
ERP 是信息技術(shù)發(fā)展的大背景下產(chǎn)生的一種高效管理現(xiàn)代化企業(yè)的方式。ERP 的出現(xiàn)促進了信息流、物流、資源流的高效化,降低了貿(mào)易企業(yè)的管理成本,實現(xiàn)企業(yè)的價值鏈戰(zhàn)略成本管理的目標。
貿(mào)易企業(yè)價值鏈戰(zhàn)略成本管理包括采購、銷售、服務等環(huán)節(jié)。第一步需要建立一個數(shù)據(jù)資源庫,其次要構(gòu)建采購平臺,還要構(gòu)建銷售平臺,最后設(shè)立總賬平臺。
表2 在ERP背景下的A、B子公司
表1 傳統(tǒng)模式的A、B兩子公司
在ERP 背景下的貿(mào)易企業(yè)實現(xiàn)更加細化、更加精細的數(shù)據(jù),可以將貿(mào)易企業(yè)的成本控制真正落實到價值鏈的每一個實處,真正有效地幫助企業(yè)的管理著發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理存在地問題,從而更加針對化、細致化地得出相關(guān)地解決方案,落到實處,促進企業(yè)價值鏈戰(zhàn)略成本管理。
傳統(tǒng)會計行業(yè)一般意義上是以監(jiān)督與核算為基本職能,對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行準確系統(tǒng)的記錄,處理企業(yè)日常的經(jīng)濟收支項目,幫助管理層了解企業(yè)目前的經(jīng)營情況。而戰(zhàn)略成本會計是以傳統(tǒng)會計理論為基礎(chǔ),并結(jié)合戰(zhàn)略成本管理思想,既滿足企業(yè)現(xiàn)代管理要求又可以對管理層的決策做出有效幫助的一種新型的會計模式。
企業(yè)可以利用內(nèi)部管理系統(tǒng)解決發(fā)展過程中暴露出的諸多弊端,全面提升自身的工作效率與生存能力,在保證預期目標的實現(xiàn),風險項目防范方面等都發(fā)揮了很大的效能,企業(yè)內(nèi)部控制管理體系薄弱主要是由缺少系統(tǒng)的風險評估機制與企業(yè)信息化建設(shè)滯后造成的, 戰(zhàn)略成本會計可以很好的解決企業(yè)信息化滯后的問題,會計部門作為連接各部門的紐帶,應該擔負企業(yè)信息化的責任,戰(zhàn)略成本會計可以利用自身信息化的特點,為企業(yè)構(gòu)建一個完整的大數(shù)據(jù)庫,使數(shù)據(jù)信息化,達到企業(yè)信息化的目的。
企業(yè)本質(zhì)上是由工作人員組成的協(xié)作整體,企業(yè)的管理與人員結(jié)構(gòu)決定了一個企業(yè)的工作效率與文化氛圍,但企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)往往面臨失衡的局面,特別是體量較大的公司一般擁有數(shù)萬名員工,怎樣調(diào)整復雜的人員規(guī)模結(jié)構(gòu)成為了企業(yè)管理中急需解決的問題。戰(zhàn)略成本會計可以與企業(yè)人員管理系統(tǒng)相結(jié)合,為企業(yè)人員管理提供應有的技術(shù)支持,運用戰(zhàn)略成本會計可以運用自身信息化的特點,將企業(yè)所有員工的資料輸入計算機,標注專業(yè)性較強人才和重要崗位上不可或缺的職位,對整個企業(yè)進行分析調(diào)查,準確給出人員結(jié)構(gòu)合理調(diào)整報告。
戰(zhàn)略成本會計是依托信息化浪潮所產(chǎn)生的,所以企業(yè)想要利用戰(zhàn)略成本會計進行公司管理時,應該加強自身的信息化建設(shè)。由于戰(zhàn)略成本會計需要面臨的數(shù)據(jù)規(guī)模大、業(yè)務種類多樣、計算程度復雜等因素,其迫切需要信息化技術(shù)的支持。因此企業(yè)應該更新財務部門所必須的硬件與軟件,為企業(yè)的管理提供強大的支持,在信息化的輔助下,減少財務人員的工作壓力,使其獲得更準確便捷的數(shù)據(jù),全面提高工作效率。
現(xiàn)代企業(yè)由于規(guī)模龐大,業(yè)務范圍廣,傳統(tǒng)企業(yè)中存在的“一言堂”現(xiàn)象在現(xiàn)代企業(yè)中難以實行,需要聽取多方面的建議。戰(zhàn)略成本會計在運用過程中由于自身擁有戰(zhàn)略性、前瞻性等特點,給企業(yè)管理層提出的往往都是經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析之后的準確報告,對企業(yè)的發(fā)展具有良好的促進作用,但有些企業(yè)領(lǐng)導對于報表數(shù)據(jù)等具體分析不屑一顧,盲目的相信自己的直覺與判斷,導致了企業(yè)雖然構(gòu)建了戰(zhàn)略成本會計的體系,但其并沒有充分發(fā)揮其能力與特點,成為單純的提交數(shù)據(jù)的機器。所以,作為一個企業(yè)的管理層應該充分聽取重視財務部門戰(zhàn)略成本會計方面給出的建議與其他多方面的建議,只有這樣企業(yè)才能永葆生命力,適應不斷變化的經(jīng)濟社會。
對于一個企業(yè)來說擁有戰(zhàn)略眼光十分重要,而戰(zhàn)略成本會計可以利用其特點幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性的規(guī)劃,糾正企業(yè)在關(guān)鍵決策中的失誤,用最準確的數(shù)據(jù)來輔助企業(yè)做出決策。因此,企業(yè)對于戰(zhàn)略眼光的重視程度越高那么其對于戰(zhàn)略成本會計的重視程度也應該越高。