摘 要:盡管?chē)?guó)內(nèi)外在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與建設(shè)的研究方面取得了一定的進(jìn)展,但是企業(yè)在具體操作過(guò)程中依然存在不少問(wèn)題,我國(guó)一些企業(yè)在目前的內(nèi)部控制方面力度不夠,內(nèi)部控制的理論建設(shè)不夠完善,在具體操作層面存在不少的障礙。因此,本文首先對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析,結(jié)合自己的思考給出了相應(yīng)的解決辦法,希望以此來(lái)提升我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的效率、質(zhì)量與水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策
一、我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部控制存在的問(wèn)題分析
(1)監(jiān)事會(huì)沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用
我國(guó)的企業(yè)在上市之前需要對(duì)自身進(jìn)行股份制改革,并且要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于上市的法律法規(guī)和政策在內(nèi)部積極建立并完善相應(yīng)的內(nèi)部控制體系和制度,并構(gòu)建股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)。但是,目前我國(guó)不少企業(yè)在具體操作過(guò)程中,企業(yè)董事長(zhǎng)的任職人員一般情況下是企業(yè)占股最多的成員,而且董事會(huì)為了加強(qiáng)自身在企業(yè)中的控股權(quán),其所擁有的股份往往超過(guò)了公司總體股份的一半,而另外小于50%的股份是其他股東用來(lái)稀釋股權(quán)的,基于這樣的情況,監(jiān)事會(huì)成員自然也就難以發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。企業(yè)的決策、生存和發(fā)展完全掌握在大股東手中,監(jiān)事會(huì)難以對(duì)大股東制定的相關(guān)制度進(jìn)行必要的監(jiān)督與否定,導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)難以發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際作用,形同虛設(shè),最終使得企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督。
(2)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏必要的獨(dú)立性
按照我國(guó)對(duì)于上市企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)政策和規(guī)定,要求上市企業(yè)必須建立并完善自身的審計(jì)機(jī)構(gòu),以此來(lái)更好的審計(jì)和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)行為和相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,從而確保企業(yè)披露財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、性有效性和全面性,從而對(duì)廣大利益相關(guān)者的合法權(quán)益進(jìn)行有效的保障。盡管我國(guó)的上市企業(yè)建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),可是不少企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏必要的獨(dú)立性。主要是由于在公司現(xiàn)有的管理制度和財(cái)務(wù)制度等諸多因素的影響下,企業(yè)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)行為主要是按照大股東的意愿進(jìn)行,而審計(jì)部門(mén)也主要是根據(jù)大股東的意愿對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行相關(guān)方面的檢查,并在此基礎(chǔ)上出具與大股東意愿相符合的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而形成了“一股獨(dú)大”的管理局面,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏必要的獨(dú)立性,難以發(fā)揮其應(yīng)有的審計(jì)職能。
(3)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和多變的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,可是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者往往難以對(duì)潛在或已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和敏銳的察覺(jué),因此缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。在實(shí)際管理過(guò)程中,不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者更加傾向于依靠財(cái)務(wù)管理制度和戰(zhàn)略決策來(lái)進(jìn)行判斷,對(duì)企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)與管理過(guò)程中所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理漏洞或者對(duì)資金的人為挪用以及機(jī)會(huì)成本等風(fēng)險(xiǎn)缺乏全面、有效的考慮,給企業(yè)的生存和發(fā)展埋下了不小的安全隱患。
(4)缺乏有效的內(nèi)部控制制度
現(xiàn)代企業(yè)要想有效提高內(nèi)部控制的管理效率,必須根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展特點(diǎn)和運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際狀況,積極制定并完善行之有效的內(nèi)部控制制度,并對(duì)其加大監(jiān)管力度,但是我國(guó)目前一些企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控機(jī)制和相關(guān)制度,往往是模仿成熟企業(yè)或者相關(guān)行業(yè)現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè),對(duì)崗位職責(zé)和權(quán)限缺乏科學(xué)、合理的劃分,沒(méi)有分離互不相容的職務(wù)。導(dǎo)致內(nèi)控制度難以按照既定的程序進(jìn)行貫徹和執(zhí)行。此外,在日益變化發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下,沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行及時(shí)、有效的更新,導(dǎo)致內(nèi)控制度不符合企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展環(huán)境和需要,致使內(nèi)部控制缺乏有效性和針對(duì)性。
二、我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制過(guò)程中現(xiàn)存問(wèn)題的對(duì)策分析
(1)加強(qiáng)外部監(jiān)督,積極建立并完善內(nèi)部控制制度
我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段“一股獨(dú)大”的情況比較常見(jiàn),特別是一些民營(yíng)企業(yè)在走向股份制改革和上市過(guò)程中,大股東為了保證自己絕對(duì)的控股權(quán)利,會(huì)對(duì)股權(quán)占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),而且內(nèi)部控制制度以及各個(gè)崗位和職責(zé)權(quán)限的劃分也許會(huì)遵從大股東的意愿進(jìn)行,在這樣的影響下,公司的監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)對(duì)大股東的監(jiān)督權(quán)限就受到了限制,因此難以及時(shí)制止違背內(nèi)控精神和損害各方利益的行為,所以就需要加強(qiáng)外部監(jiān)督,積極建立并完善內(nèi)控制度,從法律層面加大對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)表披露、惡意挪用資產(chǎn)等行為的處罰力度,提高企業(yè)的違法成本,從而倒逼企業(yè)強(qiáng)化自身的內(nèi)控建設(shè),使其更加積極、主動(dòng)的完善內(nèi)部控制環(huán)境。
(2)樹(shù)立應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控
面對(duì)日益復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者必須樹(shù)立應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。不僅僅只是在大型投資領(lǐng)域樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),也需要對(duì)內(nèi)部的成本管理、人才梯隊(duì)建設(shè)予以足夠的重視,要從企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和現(xiàn)階段運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際狀況出發(fā),結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行建立和完善,加強(qiáng)全面預(yù)算管理,對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)要素進(jìn)行科學(xué)、合理的分析,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并積極采取行之有效的措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),更好的發(fā)揮內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)防范方面的積極作用。
(3)積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才
人才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心,因此企業(yè)要想切實(shí)有效的加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),必須積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才,對(duì)其加大教育和培訓(xùn)力度,使其充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)理論知識(shí),不斷增強(qiáng)自身的實(shí)際操作能力,使其可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)提出有針對(duì)性的解決方案,從而為內(nèi)控制度的建設(shè)和效率的提升貢獻(xiàn)自己的力量。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:劉婭(出生年份1975年11月),性別女,民族漢,籍貫重慶,職務(wù)/職稱(chēng):會(huì)計(jì)師[如作者無(wú)職務(wù)或職稱(chēng),可不寫(xiě)],學(xué)歷:專(zhuān)科,單位重慶華祺體育文化傳播有限公司,研究方向:內(nèi)部控制。