劉秋芳 劉慶佩 張斌
摘 要:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理的重要組成部分,它是一種強調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善制度和程序來防止錯誤和有效的堵塞漏洞,防止各種違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生,從而提高管理水平,使國有資產(chǎn)得到有效的使用。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;建設(shè)現(xiàn)狀
事業(yè)單位作為公共部門行使社會職能具體實施載體,其內(nèi)部控制的有效性關(guān)乎社會主義經(jīng)濟建設(shè),政治建設(shè)和文化建設(shè)的和諧發(fā)展。然而,作為社會公共服務(wù)提供的主體,其內(nèi)部控制工作無論是現(xiàn)在制度建設(shè),機制建設(shè)還是監(jiān)督管理方面,都存在一定程度的不完善。因此,建立健全內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為我國事業(yè)單位丞待解決的問題。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在主要問題
事業(yè)單位普遍存在內(nèi)部控制意識淡薄,缺乏內(nèi)部控制理念的現(xiàn)象。
(1)內(nèi)部控制意識薄弱
內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,良好的內(nèi)部控制意識是確保內(nèi)控體系得以有效運行的重要保證??珊芏嗍聵I(yè)單位對內(nèi)控制度重視不夠,對內(nèi)控知識缺乏了解,內(nèi)控意識不強。沒有認識到內(nèi)控是一種業(yè)務(wù)運作過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督機制,只注重單位發(fā)展,輕視內(nèi)部管理。長期以來使內(nèi)部控制流于形式,隱藏了一系列單位經(jīng)濟管理風(fēng)險。
(2)內(nèi)部控制制度不夠完善
內(nèi)部控制體系的有效運作需要相關(guān)制度的保障,制度不健全和不完善會對整個內(nèi)部控制的運營產(chǎn)生實質(zhì)性影響,其主要表現(xiàn)為:一是相關(guān)人員崗位的設(shè)置不夠嚴(yán)謹(jǐn),未能體現(xiàn)崗位之間的制抑關(guān)系,個別規(guī)模較小的事業(yè)單位,管理人員不相容崗位有一肩挑及一個崗位多年不輪換的現(xiàn)象。二是內(nèi)部控制制度所涉及的范圍沒有涵蓋單位的所有人員和多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),尤其是固定資產(chǎn)及消耗,內(nèi)部控制薄弱的現(xiàn)象在事業(yè)單位比較突出。
(3)預(yù)算管理與執(zhí)行情況較差
在實際工作中,業(yè)務(wù)層面的經(jīng)濟活動,預(yù)算不全面,不嚴(yán)謹(jǐn),甚至就沒有預(yù)算,只是走形式,因此造成了預(yù)算的執(zhí)行比較隨意,無預(yù)算,超預(yù)算支出問題較為嚴(yán)重,缺乏相關(guān)制度約束。
(4)缺乏有效的監(jiān)督考核機制
有的事業(yè)單位對內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督考核機制,不能夠?qū)挝坏膬?nèi)部控制體系正常運作做出真實合理的評價,工作中有章不循,內(nèi)控制度成為“印在紙上,掛在墻上”的擺設(shè)。隨著新形勢下事業(yè)單位的改革,傳統(tǒng)的管理模式不能滿足內(nèi)部控制的需要,考核機制的設(shè)置缺乏科學(xué)性,更缺乏對業(yè)務(wù)過程的控制和監(jiān)督,無法得到事前,事中的控制,是控制制度在“既成事實”面前失去作用。
二、建立健全事業(yè)單位內(nèi)控制度及實施
為了進一步提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政防控機制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,制定的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》其內(nèi)容主要是指單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度,實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動和風(fēng)險進行防范和管控。
(1)加強管理層的內(nèi)控意識,提高管理者的素質(zhì),完善內(nèi)部控制制度
許多事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不到位的主要原因就是管理者對內(nèi)部控制不重視,甚至有抵觸情緒,因此加強管理層的內(nèi)控意識,提高管理者的素質(zhì)是建立健全內(nèi)部控制的先決條件,只有管理者認識到了內(nèi)部控制的重要性,把內(nèi)控體系作為單位管理機制來抓,通過內(nèi)部控制機制建設(shè)單位的內(nèi)部管理,責(zé)任考核,防范財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險等各項管理工作有機結(jié)合起來,才能做到相互促進,相互補充,不留漏洞。
(2)建立健全事業(yè)單位內(nèi)控制度
內(nèi)控制度就是在單位內(nèi)部形成一系列具有控制職能的方法,措施,程序通過規(guī)范化,系統(tǒng)化之后,使之成為一個嚴(yán)密的,完整內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。
首先,單位應(yīng)根據(jù)《會計法》,《內(nèi)部控制規(guī)定》及相關(guān)部門對建全和完善內(nèi)部控制的要求,結(jié)合本單位自身業(yè)務(wù)的特點和管理需要建立合適的內(nèi)部控制制度,其次調(diào)動管理層面人員的智慧,加強對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,細化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人,形成一個相對完整,在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面有章可循的內(nèi)部控制體系。
(3)完善預(yù)算決算管理制度
在實際工作中,要讓預(yù)算貫穿單位經(jīng)濟活動的全過程,每年的預(yù)算編制,單位要認真對待,對各部門來年的重大開支嚴(yán)格審核,仔細核算,確保合理、合法、無遺漏。預(yù)算執(zhí)行時,杜絕預(yù)算超支,確需追加的要經(jīng)過各部門論證,辦公會研究,領(lǐng)導(dǎo)審批。要定期進行預(yù)算執(zhí)行分析,提升預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。
(4)建立內(nèi)部審計監(jiān)督考核完善內(nèi)控制度
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在財務(wù)部門和其他管理部門以外單獨設(shè)立內(nèi)部審計部門,充分發(fā)揮內(nèi)部審計“一審,二幫,三促進”的作用,由于內(nèi)部審計與單位財務(wù)業(yè)務(wù)部門處于同一環(huán)境中,對單位的經(jīng)濟活動情況比較了解,可以將內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)作為審計對象進行單獨審計,準(zhǔn)確將內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的失控點,通過有針對性,經(jīng)常性,連續(xù)性的跟蹤審計監(jiān)督。通過內(nèi)部審計的監(jiān)督,考核糾正和處理執(zhí)行過程中的偏差和錯誤,將內(nèi)控的執(zhí)行情況,考核結(jié)果與單位定的目標(biāo)進行對比,嚴(yán)格獎懲機制,切實發(fā)揮應(yīng)有作用。
總之,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)及實施是一項涉及全面而又任重道遠的工作,作為管理者都要認真學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策,關(guān)注發(fā)展動態(tài),注重內(nèi)控制度的建設(shè)和管理機制的創(chuàng)新,為促進內(nèi)部控制制度建設(shè)和完善盡一份責(zé),出一份力。
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