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      論公務(wù)員提高公文寫作能力的途徑

      2019-09-05 04:28:10宣立丹
      祖國(guó) 2019年15期
      關(guān)鍵詞:公務(wù)員寫作能力政府

      宣立丹

      隨著國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展,政府和人民之間需要建立更好地溝通方式和更緊密的互動(dòng),公務(wù)員作為服務(wù)于人民的一線政府代表人員,需要具備越來越高的綜合能力。其中,公文作為公務(wù)員與人民進(jìn)行溝通的重要載體之一,提高公務(wù)員的公文寫作能力已經(jīng)成為現(xiàn)階段政府和人民都重視的問題。盡管政府在政策上有過一些相關(guān)的規(guī)定和要求,但是實(shí)際情況依然有待改善。以下就公務(wù)員自我改善方面和政府培訓(xùn)方面提出了七種具體的寫作能力提高方法和途徑。

      一、學(xué)習(xí)政策,提高素質(zhì)

      公文一般是各級(jí)政府機(jī)關(guān)用來部署工作、傳達(dá)意見、決策以及指導(dǎo)工作的文字材料,具有權(quán)威性和真實(shí)性的特點(diǎn)。因此,公文的這些功能和特點(diǎn)要求撰寫公文的公務(wù)員具有較高的理論綜合素質(zhì)和優(yōu)秀的道德修養(yǎng),在進(jìn)行工作時(shí)堅(jiān)持實(shí)事求是,注重實(shí)際情況,能夠準(zhǔn)確得對(duì)黨和國(guó)家的政策進(jìn)行解讀和傳播。一方面公務(wù)員要提高自己的理論道德修養(yǎng),做到公正廉明,德操高尚,真正做到執(zhí)法為民,貫徹落實(shí)全心全意為人民服務(wù)的理念,這樣寫出來的公文才不會(huì)偏離中心思想,觀點(diǎn)才能正確,做到真正表達(dá)人民的意愿。另一方面,公務(wù)員需要提高自己的寫作專業(yè)素養(yǎng),正確解讀黨和國(guó)家的相關(guān)政策,能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì),深層次進(jìn)行政策理解,再進(jìn)行實(shí)踐調(diào)查,避免主觀主義,鍛煉自己的歸納理解能力和文字表達(dá)能力,做到公文語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,公文內(nèi)容真實(shí)直白。所以,提高國(guó)家公務(wù)員公文寫作能力首先需要公務(wù)員不斷加強(qiáng)自身道德和專業(yè)修養(yǎng)[1]。

      二、博覽群書,積累借鑒

      很多古代先賢都曾作文強(qiáng)調(diào)過博覽群書的重要性,比如杜甫的至理名言——“讀書破萬卷,下筆如有神”,這非常形象地揭示了多看書和寫好文之間的聯(lián)系。寫文章不是一個(gè)能夠短暫學(xué)習(xí)的技能,要想文章寫得精彩,常常是需要知識(shí)技巧的積累和思考。博覽群書能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)的積累,增加人們閱歷的深度和廣度,積累到了一定的程度,才會(huì)在應(yīng)用時(shí)得心應(yīng)手,相對(duì)應(yīng)的文章內(nèi)容才能生動(dòng)準(zhǔn)確、優(yōu)美流暢。對(duì)于公文來講,它是各級(jí)政府用來傳達(dá)黨和國(guó)家方針政策的工具,能夠解決日常溝通交流問題,為政府部門之間、公眾與政府中間建立溝通的橋梁和紐帶。因此,公務(wù)員在進(jìn)行公文寫作時(shí)不僅要準(zhǔn)確理解黨和國(guó)家的政策方針,熟悉公文制發(fā)的實(shí)際情況和背景,同時(shí)還要考慮到公眾對(duì)于公文的接受水平和能力,在準(zhǔn)確真實(shí)地傳達(dá)政策的同時(shí)還要在寫作時(shí)優(yōu)化自己文章的表達(dá)方式和表述方法,使公眾易于理解和樂于接受,甚至還需富有趣味性,引起公眾的興趣和關(guān)注,最大程度地實(shí)現(xiàn)發(fā)文的目的。公文雖然內(nèi)容是嚴(yán)肅認(rèn)真的,但是它在一個(gè)優(yōu)秀的作者筆下也可以變得豐富具體、極具感染力和說服力。因此,要想創(chuàng)作出優(yōu)秀的公文,就要求公務(wù)員不斷地積累知識(shí),博覽群書,開闊視野,注重豐富自己的生活體驗(yàn)和知識(shí)儲(chǔ)備,才能在寫文時(shí)做到得心應(yīng)手,更好地提升公文的質(zhì)量。

      三、培養(yǎng)興趣,引導(dǎo)寫作

      俗話說,興趣是最好的老師,不管干什么事情,首先必須要有積極的態(tài)度和濃厚的興趣,才能調(diào)動(dòng)自身的主觀能動(dòng)性,能夠自覺地認(rèn)真做事和工作。公務(wù)員進(jìn)行公文寫作也是一樣的,在工作的過程當(dāng)中,各級(jí)政府應(yīng)該注重培養(yǎng)公務(wù)員創(chuàng)作的興趣,將被動(dòng)完成任務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐。鑒于公務(wù)員寫作在黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等單位進(jìn)行處理公務(wù)、組織管理和協(xié)調(diào)工作過程中的重要性,我們應(yīng)該使公務(wù)員意識(shí)到公務(wù)員寫作的意義,以自我的工作作為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持維護(hù)黨和人民的利益,用對(duì)工作和人民高度的責(zé)任心去進(jìn)行寫作。這樣一定能夠調(diào)動(dòng)公務(wù)員自身的興趣和積極性,不斷地取得進(jìn)步[2]。

      四、關(guān)注時(shí)事,跟緊潮流

      社會(huì)在不斷地進(jìn)步,政策也在關(guān)注民生的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,這就要求各公務(wù)員在進(jìn)行公務(wù)的寫作的同時(shí)也要注意關(guān)注其他相關(guān)的政策信息。在進(jìn)行政府政策和人民行為的分析中盡量做到準(zhǔn)確,符合當(dāng)下最新的實(shí)際情況?,F(xiàn)階段隨著經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,人們的生活方式和觀念也發(fā)生了很大的改變,這也要求公務(wù)員們要順應(yīng)時(shí)代潮流,不能用老眼光來看待發(fā)展的社會(huì),在進(jìn)行公文寫作時(shí)也要在文章內(nèi)容中進(jìn)行時(shí)代的體現(xiàn),不能脫離實(shí)際。

      五、勇于實(shí)踐,多加練習(xí)

      文章是人們表達(dá)思想、體現(xiàn)思維活動(dòng)的工具,是智慧文化的結(jié)晶。文章的目的是一般為了傳遞思想,彰顯精神,或者揭露某種現(xiàn)象,總之是會(huì)對(duì)人們的思想和行動(dòng)產(chǎn)生影響。政府公文的目的性則更強(qiáng),主旨更加突出。公文的主旨內(nèi)容中既要體現(xiàn)客觀實(shí)際,順應(yīng)潮流,反應(yīng)事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律,又要注意符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),最重要的還要做到觀點(diǎn)鮮明,態(tài)度明確,才能實(shí)現(xiàn)制發(fā)公文的目的。因此,撰寫公文需要作者善于思考,思辨能力強(qiáng),熟悉文章結(jié)構(gòu)和脈絡(luò),能夠選擇最合適的方法運(yùn)用公文材料。要想切實(shí)提高公務(wù)員公文寫作的能力和水平,就要隨時(shí)注意保持這樣的思考方式,將這種對(duì)于生活和材料的深層思考方式運(yùn)用在日常生活中,慢慢將其變成一種習(xí)慣。成為生活的有心人,善于思考,勇于實(shí)踐,熱愛探究,是公務(wù)員提高公文寫作能力的方法之一。只是光有力思想而缺乏有技巧的寫作表達(dá)能力也是不行的,平時(shí)公務(wù)員也需要勤寫多練,才能將思想成功轉(zhuǎn)化成高質(zhì)量、高水平的公文。

      六、加強(qiáng)培訓(xùn),提高能力

      除了公務(wù)員自身的素質(zhì)修養(yǎng)和寫作能力需要自行提升之外,各級(jí)政府部門也應(yīng)該重視公務(wù)員公文寫作能力的培訓(xùn)工作。比如根據(jù)公務(wù)員的不同層次和水平舉辦不同的針對(duì)性強(qiáng)化寫作培訓(xùn)班,有效得提高公務(wù)員的寫作水平。從市區(qū)縣一直到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和最基層都給在崗公務(wù)員提供充電的機(jī)會(huì),對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。使在崗的公務(wù)員都能有機(jī)會(huì)參加公務(wù)員公文寫作能力提升的培訓(xùn),熟練掌握公文寫作的格式、處理,以及認(rèn)識(shí)不同公文文種的寫作格式等知識(shí)。與此同時(shí),也要加強(qiáng)公務(wù)員對(duì)于政策理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高公務(wù)員的理論水平以及專業(yè)素質(zhì),才能更好地提升公文撰寫的質(zhì)量和水平。

      七、認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān)

      各級(jí)政府部門不僅要重視前期對(duì)公務(wù)員寫作能力的培訓(xùn),也要重視對(duì)于公務(wù)員寫作公文之后的審核。第一點(diǎn)就是要避免文山會(huì)海,各級(jí)政府部門要對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)于政治立場(chǎng)錯(cuò)誤的要堅(jiān)決抵制,以及要特別審查那些勉強(qiáng)行文,對(duì)于行文可以不行文也可以的公文,就堅(jiān)決不行文,保證政策和政府機(jī)關(guān)的權(quán)威性。其次,在進(jìn)行公務(wù)員招錄和審查的階段就要嚴(yán)格把關(guān),提高公務(wù)員的整體素質(zhì)。對(duì)基層采取社會(huì)招聘的方式進(jìn)行人才選拔,做到擇優(yōu)錄取以及過程的公平公正公開,寧缺毋濫,對(duì)人才進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)[3]。

      八、結(jié)語

      總之,提高公務(wù)員公文寫作能力對(duì)于政府和人民都有著及其重要的意義,因此我們不僅需要對(duì)公務(wù)員進(jìn)行能力培訓(xùn)和考核,還要不斷提高他們的文化專業(yè)素質(zhì)。各單位必須引起重視,注重干部的綜合能力培養(yǎng),創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),并對(duì)他們的工作進(jìn)行嚴(yán)格要求和把關(guān),培養(yǎng)他們養(yǎng)成閱讀和思考的生活習(xí)慣以及認(rèn)真刻苦的學(xué)習(xí)精神,努力進(jìn)取,只有這樣才能跟上時(shí)代的步伐,更好地完成公文寫作的工作,促進(jìn)政府事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李向珍.論公務(wù)員提高公文寫作能力的途徑[J].遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2012,(03):116.

      [2]姜潔.穩(wěn)定文秘隊(duì)伍,加大培訓(xùn)力度,不斷提高公務(wù)員的公文寫作能力[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào),2005,(04):252-253.

      [3]劉純.公務(wù)員培訓(xùn)中如何提高公文寫作教學(xué)質(zhì)量[J].貴陽市委黨校學(xué)報(bào),2001,(03):60-61.

      (作者單位:中共榆樹市委黨校)

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