加油站資金防控體系的應(yīng)用探究

鄔麗穎

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）6-141-01

摘 要 基于我國(guó)城市化發(fā)展水平的不斷提升，城市當(dāng)中的私家車逐漸多了起來，為了保證車輛運(yùn)行具有充足的動(dòng)力，加油站的規(guī)模和業(yè)務(wù)也在不斷的拓展。而加油站的供需情況伴隨著經(jīng)濟(jì)收支平衡性的問題受到了相關(guān)工作人員的重視。為了保證加油站的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展，消除經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的安全隱患，相關(guān)工作人員必須要根據(jù)加油站的工作特點(diǎn)去建立起健全的資金防控體系。

關(guān)鍵詞 加油站 資金回籠 自動(dòng)對(duì)賬 財(cái)務(wù)監(jiān)控

在信息技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展的背景下，新時(shí)期工作人員在建設(shè)加油站的資金防控體系時(shí)，可以有效提高工作效率。這對(duì)工作人員的操作能力有了更高的要求，為了規(guī)范化資金防控體系的建設(shè)工作，本文就對(duì)建設(shè)過程中的常見問題進(jìn)行分析，研究?jī)?yōu)化防控體系的可行方式。

一、主要問題分析

（一）資金管理流程方面

資金防控體系的建設(shè)目的就是為了對(duì)資金流通情況進(jìn)行科學(xué)的管理，而防控體系的建設(shè)質(zhì)量會(huì)受到員工工作狀態(tài)和能力的影響，也與管理工作的流程是否全面有一定的關(guān)系?，F(xiàn)階段在實(shí)際的資金管理工作當(dāng)中，最主要的問題就是由于加油站的規(guī)模較大，資金流通量大；使得資金管理工作的內(nèi)容更多。在傳統(tǒng)的手工核算工作當(dāng)中就會(huì)出現(xiàn)工作效率低的問題，而且還會(huì)出現(xiàn)計(jì)算失誤的情況造成資金運(yùn)行的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（二）付款方式的變化方面

基于社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，人們的消費(fèi)方式也開始發(fā)生了一定的變化，尤其是微信、支付寶轉(zhuǎn)賬以及用加油卡刷POS機(jī)的方式較為普遍，付款方式逐漸多樣化起來就給加油站的資金對(duì)賬工作帶來了一定的困難，與以往只需要清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)額的方式不同。工作人員需要查收不同收款渠道的當(dāng)日收款額度，通過流水賬單及電子明細(xì)等方式進(jìn)行對(duì)賬。而這就會(huì)加油站經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行帶來一定安全隱患，比如，虛假付款的情況。金額根本沒有轉(zhuǎn)入到加油站的收款賬戶，車主就憑借付款成功的界面混淆。同時(shí)，還有一些網(wǎng)絡(luò)病毒容易在刷卡和掃碼的過程中給加油站的網(wǎng)絡(luò)賬戶帶來安全風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致存款金額被盜刷等情況的發(fā)生。

二、介紹資金防控系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)及基本功能

（一）建設(shè)目標(biāo)

在實(shí)際建設(shè)資金防控體系時(shí)，工作人員需要明確防控體系的建設(shè)目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)需要與加油站的實(shí)際業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展方向有機(jī)結(jié)合起來。一般來說設(shè)置資金防控體系的目的就是為了明確每日的資金運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)整，以便于保證加油站的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行。在這個(gè)過程中，還涉及到對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用問題，主要是為了提高監(jiān)管工作的效率，并合理減輕員工的工作壓力，讓相關(guān)工作人員能夠?qū)⒕Ψ旁诩佑驼镜陌l(fā)展方面。

（二）基本功能

目前，我國(guó)大部分的加油站都在積極研究應(yīng)用信息技術(shù)建設(shè)資金防控系統(tǒng)的方法，并取得了一定的成效。依靠于信息技術(shù)便捷的信息交流渠道和快速的信息傳遞方式，加油站可以實(shí)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)工作，能夠保證信息的及時(shí)錄入?；诂F(xiàn)階段付費(fèi)方式的多樣化，加油站應(yīng)當(dāng)通過與銀行及第三方企業(yè)系統(tǒng)集成，獲取資金到賬信息；通過與ERP系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)清賬、憑證自動(dòng)生成。

三、資金防控體系的優(yōu)化對(duì)策

由于目前實(shí)際的付款形式有很多，如何構(gòu)建完善的資金防控體系對(duì)用戶的各種付款方式進(jìn)行全面的監(jiān)督管理就是目前相關(guān)工作人員需要重點(diǎn)研究的內(nèi)容。

（一）對(duì)現(xiàn)金的管理

首先就是在收取現(xiàn)金的過程中，相關(guān)工作人員要記錄好收費(fèi)的時(shí)間和金額數(shù)目，并對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行查驗(yàn)，避免出現(xiàn)假幣的問題而影響加油站的經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí)，加油站的業(yè)務(wù)量通常比較大，如何在現(xiàn)金清點(diǎn)工作之前做好現(xiàn)金的保管工作也是工作人員需要考慮的問題。其次，對(duì)于現(xiàn)金的管理，每日都需要將當(dāng)天的現(xiàn)金收支情況進(jìn)行核對(duì)，而一般加油站都是在現(xiàn)金收取到一定數(shù)額的時(shí)候統(tǒng)一將其運(yùn)輸?shù)姐y行辦理存儲(chǔ)業(yè)務(wù)。在運(yùn)輸之前工作人員需要再次進(jìn)行清點(diǎn)工作，然后保留相關(guān)的存款憑證。最后，工作人員需要根據(jù)實(shí)際的收支情況對(duì)憑證上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。

（二）對(duì)POS機(jī)的管理

在用戶使用加油卡進(jìn)行付款時(shí)，主要是用POS機(jī)付款的，在對(duì)這種方式的管理工作當(dāng)中，加油站通常都會(huì)設(shè)置多個(gè)POS機(jī)，以防止加油過程中由于POS機(jī)數(shù)量不夠?qū)е萝囍餍枰抨?duì)等候的情況，影響人們對(duì)加油站的滿意程度。而這就涉及到對(duì)不同POS機(jī)的分類管理，不同的燃油類型應(yīng)當(dāng)分開管理，可以明確觀察出哪種燃油消耗的比較快。然后對(duì)經(jīng)濟(jì)收入情況進(jìn)行合理的記錄，在這里需要對(duì)POS機(jī)型號(hào)、車主加油卡編號(hào)、實(shí)際消費(fèi)的金額及購(gòu)買的燃油類型等相關(guān)數(shù)據(jù)做好詳細(xì)的記錄。當(dāng)加油工作出現(xiàn)問題或資金核對(duì)不上時(shí)，可以作為憑證。

（三）對(duì)網(wǎng)絡(luò)付款形式的管理

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)形式的付款方式，工作人員可以設(shè)置一些到賬提示的音響設(shè)備。當(dāng)清晰的聽見支付寶或微信收款成功后，才能讓用戶離開。在車流量較大時(shí)，也需要仔細(xì)核對(duì)支付頁(yè)面是否正確。對(duì)于資金核對(duì)管理的問題，加油站可以建立專門的財(cái)務(wù)管理部門，建立網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將不同渠道的收款記錄整理并分類，有序進(jìn)行加油站進(jìn)、銷、移庫(kù)核算；發(fā)票管理；資金歸集、使用及相關(guān)工作；油票、IC 卡的核算等工作。

四、結(jié)語(yǔ)

加油站應(yīng)當(dāng)意識(shí)到建立資金防控體系的重要作用，積極應(yīng)用信息技術(shù)在收集信息及信息傳遞等方面的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化資金防控體系。而在加油站實(shí)際進(jìn)行資金管理工作時(shí)，還應(yīng)當(dāng)在防控體系當(dāng)中做好分類工作，對(duì)不同的付款形式進(jìn)行分類，明確資金防控工作的目標(biāo)、功能和實(shí)際流程，確保加油站各項(xiàng)工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)：

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