劉麗霞
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,很多企業(yè)選擇籌資來擴大經(jīng)營。在市場經(jīng)濟體制下,籌資對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著十分重要的作用。制定合理的企業(yè)籌資會計控制制度及控制方法,對于企業(yè)的籌資有著良好的益處,同時,對于企業(yè)的籌資規(guī)模及資金的使用來說,也是十分重要的。建立一套完善的會計控制制度對于企業(yè)來說,有利于推動會計工作按照秩序進行,同時能夠加強會計的基礎(chǔ)工作,這對于企業(yè)來說是百利而無一害的。
關(guān)鍵詞:企業(yè)籌資;會計控制;制度;方法
近年來,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了偌大的變化。同時,由于管理制度的不完善,企業(yè)的發(fā)展收到了嚴重的阻礙。這就需要企業(yè)建立健全監(jiān)管機制,制定一套與企業(yè)內(nèi)部相適應的控制制度,加強對企業(yè)籌資內(nèi)部會計控制制度的建立及實施。
1企業(yè)籌資內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
1.1關(guān)于籌資計劃及審批的內(nèi)部控制
籌資業(yè)務一開始,就會對企業(yè)造成較大的影響,尤其是財務狀況。因此,有必要在籌資業(yè)務開始前就對做好對內(nèi)部的控制??梢蕴崆霸O(shè)置一名負責籌資業(yè)務的高管,最好是會計部門的負責人,因籌資對財務部門產(chǎn)生的影響最大。最后,負責籌資的高管需要將籌資計劃提交董事會,經(jīng)董事會批準后方可實施。
1.2對籌集資金的獲取及使用控制
申請資金成功后,企業(yè)應在第一時間收到銀行、金融機構(gòu)或其他方式籌集到的資金。并對于已經(jīng)籌集到的資金,要按照籌資計劃,合理的使用并進行記錄,確保把握資金的動態(tài)及流向。并且要物盡其用,提高資金的利用率。
1.3股票及債券簽發(fā)的內(nèi)部控制
在企業(yè)確定發(fā)行股票或債券的時候,在其發(fā)行前,應經(jīng)過企業(yè)高管的認定及簽字。而發(fā)行股票或債券的工作人員應該在發(fā)行前確認所發(fā)行的股票或債券與經(jīng)董事會同意授權(quán)的是一致、各種需要簽訂的協(xié)議及手續(xù)是否齊全等。在發(fā)行前,確保不會出現(xiàn)遺漏及失誤。以免對企業(yè)帶來重大的損失。
2企業(yè)籌資內(nèi)部會計控制的目的
企業(yè)籌集資金是為了自身更好的發(fā)展,通過多種途徑實現(xiàn)籌資的目的。而內(nèi)部會計的控制是指在借助內(nèi)部會計控制而達到所需要的籌資目標。
2.1滿足國家要求
企業(yè)進行籌資應該按照國家制定的相應法律法規(guī),并嚴格執(zhí)行,及時將所需要的文件上交審批部門。在籌資業(yè)務順利完成后,有責任將有效數(shù)據(jù)公開。
2.2得到審批
通常,企業(yè)籌集資金是通過發(fā)起股票和債券或向銀行借款等幾種方式進行。這幾種方式都存在優(yōu)點及缺陷。首先,股權(quán)籌資不需要定期支付利息,支付的股利卻是由公司的利潤決定的,一定程度上減輕了企業(yè)的負擔,但是籌資成本高;債務籌資的成本較低,但是存在較大的風險,要求企業(yè)在固定的期限還本付息;向銀行借款,雖然途徑方便,但是需要支付極高的利息。所以,企業(yè)在進行籌資時,要多方面考慮利害,擇優(yōu)而行,減少企業(yè)財政損失。并且要按照嚴格的審批程序,經(jīng)董事會同意后方可執(zhí)行。
3企業(yè)籌資內(nèi)部會計控制的方法
3.1嚴格規(guī)定各司其職
在企業(yè)進行籌資時,各部門員工要做好本職工作,各司其職?;I資分工要明確,即籌資計劃人員與審核人員就應各司其職,各盡所能;會計與籌資的執(zhí)行人員就應該分工明確,互不擾亂。提高工作效率。
3.2預算的控制
預算對企業(yè)的籌資有著極大的參考作用。因此,對于預算的每個環(huán)節(jié)都要加強監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的誤差,并提出意見與建議,確保預算的完善及準確性。預算的實施,要求能夠確保企業(yè)實現(xiàn)目標極其發(fā)展,為企業(yè)的宏偉藍圖打下了堅實的基礎(chǔ)。
4企業(yè)籌資內(nèi)部會計控制所存在的問題
4.1專業(yè)人員素質(zhì)有待提高
目前,大部分企業(yè)由于缺乏管理意識,導致工作人員工作責任意識不強。有的企業(yè)為了謀求眼前的利益,促使會計做假賬,做違規(guī)的事情。雖然短期內(nèi)企業(yè)是獲得了一些利益,但是從長遠來看,這無疑會對企業(yè)的信譽、發(fā)展造
4.2監(jiān)管力度不夠
企業(yè)內(nèi)部制定的制度,大部分都是一種擺設(shè),無實際意義,且不具備可操作性,這就導致了工作人員工作的隨意性。且企業(yè)內(nèi)部的獎懲制度沒有明確,導致大家工作積極性不高,降低了工作效率。
5完善籌資內(nèi)部會計控制的途徑
5.1提高企業(yè)高管的責任控制意識
任何一項制度,哪怕是再完善的制度,如果沒有高管來進行監(jiān)管,制度就只是空殼。因此,完善的制度不單單需要制度的建立,還需要高管進行嚴格的監(jiān)管。管理層的任務不只是為企業(yè)獲得良好的收益,還應該對內(nèi)切實加強對于會計的控制監(jiān)管,并積極鼓勵會計員工,實施獎罰制度,提高會計工作者的工作積極性。
5.2提高工作人員素質(zhì)
在企業(yè)內(nèi)部,會計工作者處于執(zhí)行者的位置。因此,對會計控制的良好程度反映了企業(yè)的整體素質(zhì),而會計控制與會計工作者的自身素質(zhì)是分不開的。因此,亟需提高會計工作者的個人素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì),不斷加強對會計的專業(yè)能力的培養(yǎng),避免因操作失誤而導致的數(shù)據(jù)失真。除此之外,會計工作者要提高自身素質(zhì),堅決抵制違法亂紀的行為。
6結(jié)束語
當今時代,企業(yè)的盈利離不開資金的支持,而部分企業(yè)選擇籌資渠道,這就需要對企業(yè)的財政部門加強監(jiān)管,即對企業(yè)內(nèi)部會計控制。因而,會計管理對企業(yè)來說是重要的一部分,會計控制做好了,對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生一定的促進作用。
總的來說,促進企業(yè)內(nèi)部的管理離不開對于完善高效的會計控制制度。企業(yè)需加強會計控制力度,以保障企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。
參考文獻:
[1]陳梓全.內(nèi)部會計控制執(zhí)行中存在的問題與對策[J].會計之友,2013 (9).