李怡 楊雪麗
門診西藥房每天所接待的患者非常多,且西藥房的工作量大,內(nèi)容繁瑣,有一定的強度,在此環(huán)境下長期工作,西藥房工作人員極容易出現(xiàn)藥物發(fā)放錯誤、服務態(tài)度差、工作不嚴謹?shù)惹闆r,不但容易引起醫(yī)患糾紛,而且還會給患者的身體健康帶來不利影響。傳統(tǒng)門診西藥房的管理方式過于制度化,難以調(diào)動工作人員的主動性、積極性,從而阻礙了門診西藥房服務質(zhì)量的提升。隨著社會、醫(yī)院、患者對門診西藥房的要求越來越高,人性化管理理念逐漸受到了門診西藥房的青睞。
什么是人性化管理理念
人性化管理理念始終強調(diào)著“以人為本”,所實施的管理措施,除了要考慮患者的心理、生理、生活之外,還要遵從西藥房工作人員的想法、心理,站在其工作角度看待問題,多關注工作人員的生活,改善其工作狀態(tài),從而促使其更好地為患者、醫(yī)院、社會服務。將傳統(tǒng)門診西藥房的管理模式進行改革創(chuàng)新,始終貫徹人性化思想,才能讓西藥房的工作人員真切感受到醫(yī)院的人文關懷,全心全意為醫(yī)院、患者提供良好的服務態(tài)度,保證工作效率。
人性化管理理念在門診西藥房工作中的應用
人力資源的優(yōu)化。先合理分配現(xiàn)有的人力資源,保證工作分配科學合理性,讓工作有序進行。根據(jù)每位工作人員的業(yè)務水平、技能水平、專業(yè)知識水平等,調(diào)整工作崗位,以此發(fā)揮其最大的工作優(yōu)勢。多組織西藥房的工作人員進行專業(yè)知識和技能評比,給予其創(chuàng)新空間,以此充分挖掘每位工作人員的業(yè)務潛能,促使其發(fā)揮自身應有的效用,進而提升工作人員的工作自豪感、成就感。
開展人性化培訓。多組織西藥房的工作人員進行定期培訓,內(nèi)容包括藥品擺放、抗菌藥物管理、藥品知識、藥物的使用方法和劑量、業(yè)務技能、服務理念等,給予工作人員足夠的重視,營造良好的工作氛圍,全面提升工作人員的工作水平和服務水平。
制定人性化的操作方式。組織所有工作人員進行開會、總結,提出日常工作中哪些操作方法比較便捷,可長期實施,積極提改進意見,不斷完善門診西藥房的不足之處,讓每位工作人員都能正確掌握人性化的操作方法,減少工作壓力,最大限度提高工作效率,保證服務質(zhì)量。合理擺放藥品,根據(jù)每種藥品自身的特性來規(guī)劃,例如,毒性藥物可放置最上層,常用藥品則放置中層,有一定重量或占地面積加大的藥品可放置下層,一些貴重藥品或干燥藥品則要特殊存放;而同種藥品再根據(jù)規(guī)格、用法劑量等不同歸類擺放,保證西藥房藥架的擺放整齊,一目了然。
強化工作人員的人性化服務意識。積極進行人性化理念宣教,要求西藥房工作人員所開展的工作要“以患者為中心”,多為患者健康著想,主動與患者溝通,從根本上真正幫助到患者,全面保證服務的人性化。
管理人性化。門診西藥房管理人員在進行培訓、排班的時候,必須綜合考慮每位工作人員的需求,留意其心理情緒,保證工作人員能工作、生活兩不誤,給予工作人員充分的休息時間,盡可能避免將生活情緒帶入工作中。同時,工作人員在服務時,必須面帶微笑、保持一顆責任心、愛心、耐心、誠心,積極主動為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務,盡最大可能幫助患者解決就醫(yī)問題,縮短取藥時間,花多一點時間在藥物使用的指導上,確保患者服藥正確性,促使藥物達到最佳療效,更讓患者感受到西藥房對其的尊重以及人文關愛,保證西藥房工作的有序進行。積極改善門診西藥房的硬件設施,采用先進的叫號系統(tǒng),讓患者及時看到自己的取藥名字、信息,且叫號及時,保證取藥工作有序進行。
設置專門的詢問窗口。此窗口只是為了方便患者詢問,并為其解答疑惑,避免患者的疑惑影響其他工作人員的正常工作,并降低因患者疑惑所引發(fā)的醫(yī)患糾紛。若取藥或詢問的人數(shù)過多,患者等待取藥時間過長,可要求醫(yī)院的相關引導者或?qū)嵙暽蚧颊甙l(fā)放用藥安全知識守則,以此提高患者安全用藥意識,與此同時,該窗口的工作人員可設置多個長椅,提供足夠的熱水,供患者使用。
其他。在門診西藥房粘貼取藥提示語,縮短患者的取藥時間,也減少不必要的詢問,提高藥房工作效率。在門診西藥房放置橫幅、標語或?qū)W習資料,潛移默化地影響工作人員的服務理念,增強西藥房工作人員的凝聚力,調(diào)動其工作熱情,讓患者能看到門診西藥房的服務態(tài)度和熱情。
在門診西藥房中應用人性化管理理念的效果
能有效減輕門診西藥房工作人員的工作壓力。給予工作人員適當?shù)膲毫δ苷{(diào)動其工作積極性、主動性,提升工作熱情,但壓力過大則容易適得其反,影響工作態(tài)度和工作效率。門診西藥房的日常工作本身就比較繁瑣,且接待患者數(shù)量多,環(huán)境喧鬧,工作人員或多或少都會出現(xiàn)一定的工作差錯,若再給予過多的工作壓力,并不會獲得更好的管理效果。經(jīng)過人性化理念管理,可為工作人員提供良好的工作環(huán)境和氛圍,讓其輕松、愉悅地完成日常工作,不但能由心地為患者服務,還能緩和同事之間的關系。
可顯著提升門診西藥房工作人員的工作效率。人性化管理充分考慮到了工作人員的生活、心理、生理等方面,并進行工作崗位調(diào)整,將工作內(nèi)容細化,最大限度促使每位工作人員發(fā)揮自身的優(yōu)勢和潛能,保證工作質(zhì)量。同時,人性化管理還為工作人員提供更多的培訓機會,讓其全面提升自己的業(yè)務水平和專業(yè)知識水平,從而提高工作效率,也讓患者、醫(yī)院更滿意。
能提高門診西藥房工作人員的工作態(tài)度。人性化管理通融性高,不會給工作人員過多的工作壓力,只是要求工作人員必須按照西藥房的相關規(guī)定認真、嚴格實施即可。而且,西藥房藥品擺放整齊、標語粘貼正確、崗位設置合理、工作流程清晰等,工作人員在這一良好環(huán)境中工作,能全面展示自己人性化的一面,用真誠的態(tài)度對待工作和患者。
給患者帶來更多便利。門診西藥房是面向患者的窗口,有一定的咨詢性、經(jīng)營性、專業(yè)性等,通過人性化理念管理,能充分體現(xiàn)醫(yī)院對患者的尊重,并滿足其個性化需求,避免取藥時間過長增加患者的不良就醫(yī)體驗。同時,經(jīng)過人性化管理,門診西藥房的工作質(zhì)量和效率得到進一步提升,患者的用藥安全也得到最大保證,進而有效減少醫(yī)患糾紛。