電氣工程項(xiàng)目進(jìn)度管理優(yōu)化措施初探

朱小紅　徐勝

摘要：進(jìn)度管理是電氣工程項(xiàng)目管理中的主要內(nèi)容，本文講述了影響進(jìn)度管理的主要因素，并針對(duì)此制定進(jìn)度管理優(yōu)化的有效措施，包括項(xiàng)目進(jìn)度與保障措施的控制，旨在為電氣建筑工程發(fā)展提供建議。

關(guān)鍵詞：電氣工程;項(xiàng)目進(jìn)度;進(jìn)度管理

前言：電氣工程建設(shè)是繁瑣的過程，包含多個(gè)階段，在此開展有效的管理，保證施工進(jìn)度很重要。所以以施工目標(biāo)與計(jì)劃為主，對(duì)進(jìn)度管理進(jìn)行詳盡的論述，促進(jìn)我國(guó)電氣工程建設(shè)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、影響電氣工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素分析

對(duì)于電氣工程進(jìn)度的管理，需要在一定監(jiān)控手段基礎(chǔ)上進(jìn)行的，并在此階段，明確多個(gè)環(huán)節(jié)建設(shè)目標(biāo)，借此保證施工過程的穩(wěn)定性，達(dá)到最終質(zhì)量與工期要求。經(jīng)過一段時(shí)間的監(jiān)控與記錄，作者總結(jié)出幾點(diǎn)影響施工進(jìn)度的因素，主要有下面幾點(diǎn)：

（一）人的因素

完整的電氣工程項(xiàng)目建設(shè)涉及到投資方、供貨方、施工方、監(jiān)理方。每一方面中成員的素質(zhì)、責(zé)任心與專業(yè)能力的好壞都是影響工程進(jìn)度的直接因素。此工程中電氣安裝環(huán)節(jié)的科學(xué)安排是整個(gè)項(xiàng)目中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，其工序的設(shè)置既能展現(xiàn)項(xiàng)目管理人員的綜合能力與素養(yǎng)，又能體現(xiàn)整個(gè)施工團(tuán)隊(duì)合作性的好壞。另外，在人的因素里，還要考慮到管理人員的管理能力、施工人員的技術(shù)能力、監(jiān)理方的監(jiān)管水平、設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)能力等等，如果其中一個(gè)部門或者環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，都會(huì)對(duì)工期的進(jìn)度產(chǎn)生阻礙。以濱海世貿(mào)財(cái)務(wù)中心電氣工程為例，作者經(jīng)過文獻(xiàn)調(diào)查與實(shí)地走訪，對(duì)該工程中人的因素進(jìn)行詳細(xì)分析，得出投資方與監(jiān)理方在人員配置上比較合理，可見總包方管理層方面的配置相對(duì)完善，但是對(duì)于人員數(shù)量來說有些臃腫，即項(xiàng)目經(jīng)理人數(shù)過多，這對(duì)施工決策帶來影響。另外基層施工人員專業(yè)性不強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，返工項(xiàng)目必不可少，延長(zhǎng)了施工時(shí)間，阻礙施工順利進(jìn)行[1]。

（二）材料因素

材料的及時(shí)供應(yīng)與質(zhì)量完善是保證電氣工程順利進(jìn)行的主要環(huán)節(jié)，這在整個(gè)施工成本投入中，占整個(gè)造價(jià)的50%左右。所以將材料因素當(dāng)做影響成本與工期的最主要內(nèi)容，直接決定施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的多少。一般情況下電氣工程中材料分為甲供料與乙供料兩種，若其中一種在型號(hào)上出現(xiàn)錯(cuò)誤，勢(shì)必要返工重新生產(chǎn)，延長(zhǎng)工期。產(chǎn)生該問題主要是因?yàn)樵诠こ糖暗脑O(shè)計(jì)與審核工作中出現(xiàn)紕漏。另外很多施工單位為了獲取更多利益，從乙供材料入手，換取質(zhì)量更低價(jià)格更便宜的材料。例如電氣工程將母線接地母排材質(zhì)變?yōu)殂~質(zhì)母排，雖然外觀與型號(hào)相同，也能順利達(dá)到目測(cè)驗(yàn)收需求，但是經(jīng)過拆解檢測(cè)后發(fā)現(xiàn)其中材質(zhì)不同，若貿(mào)然使用會(huì)升高電氣工程安全的不確定性，為建設(shè)方帶來損失，此時(shí)建設(shè)方有權(quán)利要求材料退場(chǎng)并更換，一系列流程下來，延長(zhǎng)工程施工進(jìn)度。

（三）技術(shù)因素

施工技術(shù)的管理是促進(jìn)施工單位發(fā)展的基礎(chǔ)資源，也是工程管理中不可缺少的管理內(nèi)容。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的電氣工程需要以科學(xué)的技術(shù)設(shè)計(jì)方案展開，此處的技術(shù)因素與上文中提到的人因素有緊密聯(lián)系，一方面，設(shè)計(jì)方需和所有和施工有關(guān)的部門加強(qiáng)溝通，配合施工單位使用技術(shù)、配合監(jiān)理方運(yùn)用適合監(jiān)管技術(shù)，配合管理部門是定科學(xué)的技術(shù)管理機(jī)制等，從本質(zhì)上減少電氣工程施工中缺、漏、錯(cuò)、碰等情況發(fā)生，保證施工的順利進(jìn)行。另一方面，基層施工人員使用的技術(shù)，在工程建設(shè)中，基層施工人員使用正確的技術(shù)手段，能夠縮短施工時(shí)間，提升施工質(zhì)量，但是若使用了不恰當(dāng)?shù)氖┕ぜ夹g(shù)，可能出現(xiàn)工程質(zhì)量下降，返工情況的發(fā)生，延長(zhǎng)工期，難以保證在合同指定時(shí)間內(nèi)完成工程。

（四）環(huán)境因素

外界的環(huán)境因素也是影響電氣工程進(jìn)度的主要原因，主要包括：附近交通、附近建筑、附近工程施工、水、電、天氣等。例如，天津的夏季溫度高、雨水量大，而該季度還是機(jī)電工程開展的高峰期。但是潮濕的環(huán)境無法正常施工，有的施工地點(diǎn)還未完成預(yù)留洞口的封堵，就有大量雨水進(jìn)入，嚴(yán)重影響電氣元件正常使用，還需重新訂貨，這對(duì)于工期來說也是一大挑戰(zhàn)?；诖?，需要該工程的組織和監(jiān)理人員進(jìn)行進(jìn)度的監(jiān)控，對(duì)影響其質(zhì)量與進(jìn)度給與全面的評(píng)估與探究，并充分使用有利要素，還掌握不利要素，讓進(jìn)度目標(biāo)的建設(shè)更加科學(xué)與完整，滿足施工進(jìn)度計(jì)劃的可行性。

二、電氣工程項(xiàng)目進(jìn)度管理優(yōu)化措施探究

（一）項(xiàng)目進(jìn)度的控制

一方面，制定工程進(jìn)度計(jì)劃。施工進(jìn)度計(jì)劃的確定，對(duì)工程項(xiàng)目中得多種環(huán)節(jié)的施工順序、時(shí)間等進(jìn)行科學(xué)的銜接，在施工前電氣工程勘察與調(diào)查下，制定施工目標(biāo)，將項(xiàng)目活動(dòng)變的精細(xì)化，確定多種活動(dòng)的聯(lián)系，構(gòu)建施工網(wǎng)絡(luò)圖，進(jìn)而統(tǒng)計(jì)最終的工作時(shí)間，優(yōu)化施工技術(shù)等多個(gè)步驟[2]。

另一方面，實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于電氣施工計(jì)劃的實(shí)施，避免其受多種因素影響而阻礙施工進(jìn)度，確定每一個(gè)步驟都按標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間完成，防止施工工期延后，因此需要在工程剛開始進(jìn)行的時(shí)候就嚴(yán)加控制，保證所有活動(dòng)都按照計(jì)劃完成。另外，對(duì)工程進(jìn)度的觀察也按照進(jìn)度操作規(guī)劃為基礎(chǔ)，開展后期問題的處理和計(jì)劃改進(jìn)環(huán)節(jié)，所以應(yīng)將開展進(jìn)度的控制放入進(jìn)度計(jì)劃操作項(xiàng)目中。

對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行，需要管理人員收集電氣工程有關(guān)的數(shù)據(jù)，并規(guī)范與實(shí)時(shí)跟蹤檢測(cè)，以便保證記錄的真實(shí)性與有效性，進(jìn)而可以科學(xué)繪制項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表，將所有數(shù)據(jù)信息都制作規(guī)范化表格，然后將有效數(shù)據(jù)運(yùn)用到工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施中。實(shí)際施工時(shí)，工程師還能利用進(jìn)度圖與控制表等，觀察項(xiàng)目情況，實(shí)現(xiàn)全面掌握項(xiàng)目進(jìn)度的目的，找出施工進(jìn)度是否與計(jì)劃保持一致。若施工進(jìn)度落后計(jì)劃，需要多個(gè)部門合作，開會(huì)探討出施工工期不符的原因，例如電氣工程項(xiàng)目中的照明線管預(yù)留預(yù)埋、母線安裝、動(dòng)力設(shè)備安裝等技術(shù)原因;施工人員專業(yè)素養(yǎng)等人為原因;電纜管線、接地設(shè)備等材料因素等，并采取有效措施保證施工進(jìn)度可以跟上進(jìn)度，保證其順利進(jìn)行。

（二）電氣項(xiàng)目進(jìn)度的保障措施

1. 工程進(jìn)度的組織保障

第一，人力資源是保證工程按期完成的主要因素。電氣工程項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)計(jì)完成后，按照工作程序進(jìn)行人力的安排，以整體施工計(jì)劃進(jìn)度為基礎(chǔ)，加強(qiáng)管理工作，同時(shí)做好技術(shù)與施工人才的儲(chǔ)備工作，保證工程進(jìn)度緊張的時(shí)候，可提供充足人力資源。

第二，以國(guó)家制定的動(dòng)態(tài)管理模式為準(zhǔn)，確保工程進(jìn)度按時(shí)完成。工程施工時(shí)，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控手段獲得更多施工情況，完成對(duì)總體施工進(jìn)度的掌握。以此制定工程項(xiàng)目周計(jì)劃與月計(jì)劃，激發(fā)員工施工積極性。項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格監(jiān)控項(xiàng)目施工，隨時(shí)召開施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，與多個(gè)部門管理人員溝通，獲取更多有效信息，為后期工程進(jìn)度制定有效策略，調(diào)整施工計(jì)劃，與整體工程進(jìn)度相呼應(yīng)。

第三，結(jié)合工程實(shí)際情況，規(guī)范施工技術(shù)，并從材料、設(shè)備與人力為主開展管理與調(diào)整，輔助工程順利進(jìn)行。可以聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員操作機(jī)械設(shè)備，通過有效的維護(hù)與管理，提升其使用效率，減少損壞的幾率，避免施工設(shè)備延誤工期。

2.工程進(jìn)度的管理

施工前熟悉合同文本，工程進(jìn)度也依照合同中內(nèi)容執(zhí)行，將其納入到項(xiàng)目管理過程中，保證工程按照合同規(guī)定的內(nèi)容按時(shí)完成。因?yàn)楹贤袑?duì)施工方的質(zhì)量、工程內(nèi)容、施工時(shí)間、安全措施等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，管理部門也要以此為依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)合同中的條款進(jìn)行詳細(xì)分析，可逐條解析，將其納入到合同中，要求其按時(shí)完成施工。

2. 加強(qiáng)材料的管理

首先，針對(duì)材料因素的管理，需要做到認(rèn)真與精準(zhǔn)，項(xiàng)目部編著符合電氣工程的材料采購(gòu)計(jì)劃表、審核和采買計(jì)劃表，將整個(gè)電氣工程分為幾大塊，分別采買，有專人復(fù)雜，避免采買計(jì)劃實(shí)施的盲目性，也減少資源浪費(fèi)的可能。其次，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，不但要制定詳盡的采購(gòu)計(jì)劃，還應(yīng)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中做好監(jiān)督工作，這也是提升工程效益與控制進(jìn)度的主要措施[3]。項(xiàng)目部進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，嚴(yán)格遵守“三比一算”制度，采買計(jì)劃表被審批后才能開展采購(gòu);采買過程中做好質(zhì)量、數(shù)量的對(duì)比，避免造成資源的浪費(fèi);材料入場(chǎng)前由專門的管理人員進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量的驗(yàn)收。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的技術(shù)和素質(zhì)培訓(xùn)，可以以電氣工程項(xiàng)目為主，科學(xué)進(jìn)行材料的采買。最后，加強(qiáng)對(duì)施工材料的審核，項(xiàng)目部不但要做自身材料采買計(jì)劃的審核工作，還應(yīng)該結(jié)合當(dāng)時(shí)市場(chǎng)情況，進(jìn)行適合材料的管理。另外加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，經(jīng)過多方面協(xié)商后統(tǒng)一采購(gòu)，加強(qiáng)對(duì)材料的控制，以期控制施工進(jìn)度。

3. 以資金控制保證工程制度

電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)的資金管理是保證進(jìn)度的前提，另外成本的管理也是提升施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的手段。一方面，工程款收取的管理，這在合同中有詳細(xì)的標(biāo)注，收取資金的時(shí)候以合同中標(biāo)注的流程為主，并聘請(qǐng)專門的會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行審核。另外，在收取的時(shí)候嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，避免冒領(lǐng)資金情況的產(chǎn)生。另一方面，工程資金的使用，對(duì)其合理分配才能保證施工進(jìn)度的順利進(jìn)行，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)問題，施工企業(yè)在使用該資金的時(shí)候，嚴(yán)格以專款專用的原則執(zhí)行使用，不影響資金的正常流轉(zhuǎn)，并在此基礎(chǔ)上做好資金調(diào)度工作，避免因?yàn)槲镔Y的過度采購(gòu)造成其他領(lǐng)域資金不足的情況，不能發(fā)揮出最優(yōu)效果。多以保證工期進(jìn)度為前提，有利于促使資金的正常使用。

4. 做好協(xié)調(diào)工作

此處的協(xié)調(diào)為工程項(xiàng)目中的內(nèi)部協(xié)調(diào)與外部協(xié)調(diào)兩種。內(nèi)部協(xié)調(diào)指各部門之間與員工之間的溝通與合作的協(xié)調(diào)，通過良好的交流可以提升員工工作積極性，充分發(fā)揮其價(jià)值，確定工作職責(zé)，讓電氣工程項(xiàng)目開展時(shí)一直處于人和政通的有效狀態(tài)中。此處管理人員起重要作用，做好工程內(nèi)部各種需求的平衡工作，促使人力資源、材料入場(chǎng)等多方面工作都能正常進(jìn)行，為整個(gè)項(xiàng)目開展提供保證，提升施工速度與質(zhì)量，在工期內(nèi)完成。另外，外部協(xié)調(diào)指項(xiàng)目經(jīng)理做好與外界的溝通，如城建部門、資源管理部門和環(huán)境保護(hù)部門等，處理好工程與外界環(huán)境的平衡，發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性，為項(xiàng)目施工管理提供幫助。

5. 做好檢查工作

對(duì)于電氣工程進(jìn)度管理的優(yōu)化，還要加強(qiáng)各種檢查工作，基于作者的責(zé)任心，將檢查環(huán)節(jié)分為日、周、旬。其中日檢查是每一名檢查人員每天都要進(jìn)行的工作，可以及時(shí)督促基層工作人員工作，保證工程進(jìn)度按時(shí)完成。檢測(cè)人員每天到施工現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度的檢查，客觀記錄并上交給管理人員，利用此手段不能幫助相關(guān)人員了解工程動(dòng)態(tài)，還能在其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的時(shí)候可快速調(diào)整，保證施工進(jìn)度[4];周檢查，即通過日檢查對(duì)之前制定的周計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，可由管理人員組織會(huì)議，確定施工進(jìn)度是否符合計(jì)劃，并總結(jié)一周以來施工的聚義情況，將總結(jié)結(jié)果以書面形式呈現(xiàn)并存檔，為后期的維護(hù)工作提供理論基礎(chǔ);旬檢查則是由項(xiàng)目部進(jìn)行，站在整個(gè)項(xiàng)目角度分析在，依照施工結(jié)果，及時(shí)調(diào)節(jié)某個(gè)跨度節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)重新分配生產(chǎn)要素。

結(jié)論：綜上所述，我國(guó)電氣工程項(xiàng)目的管理雖然取得了很大的進(jìn)步，但是仍然與發(fā)達(dá)國(guó)家有一定差距，主要體現(xiàn)在人為因素、環(huán)境因素、技術(shù)因素與材料因素等，不但影響工程質(zhì)量，還不好控制進(jìn)度管理。經(jīng)過對(duì)產(chǎn)生因素分析下，有針對(duì)性的制定優(yōu)化措施，以便實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，促進(jìn)電氣工程進(jìn)度管理的有效性。

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