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      新預(yù)算法視角下事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制分析

      2019-09-10 22:52:23李輝
      新財(cái)經(jīng) 2019年24期
      關(guān)鍵詞:新預(yù)算法風(fēng)險(xiǎn)防范風(fēng)險(xiǎn)控制

      李輝

      [摘 要]隨著我國不斷推進(jìn)事業(yè)單位與國庫進(jìn)行分類改革和集中支付,財(cái)政部為了能夠進(jìn)一步確保國有資產(chǎn)具備完整性、安全性、規(guī)范預(yù)算編制、提高對(duì)于財(cái)政資金的使用率以及規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,在通過人大審議之后,出臺(tái)一項(xiàng)新預(yù)算法,已在全國所有的預(yù)算單位中實(shí)施。

      [關(guān)鍵詞]新預(yù)算法;風(fēng)險(xiǎn)控制;事業(yè)單位;風(fēng)險(xiǎn)防范

      [中圖分類號(hào)]F810.6

      實(shí)施新預(yù)算法,不僅使得事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理效率得到提高,而且還要求各個(gè)事業(yè)單位對(duì)于自身管理財(cái)務(wù)工作時(shí)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理與總結(jié),以此來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并通過建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,促使事業(yè)單位對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范能力得到提高。本文主要分析事業(yè)單位在新預(yù)算法下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中所存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施。

      1 新預(yù)算法對(duì)于事業(yè)單位所提出的要求

      與修訂前的預(yù)算法相比,新預(yù)算法中所含內(nèi)容更為具體,結(jié)構(gòu)則更為嚴(yán)謹(jǐn),能滿足不同單位、不同地區(qū)的預(yù)算需求。對(duì)于事業(yè)單位而言,新預(yù)算法對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)防范方面、財(cái)務(wù)管理方面要求較高,能在一定程度上提高我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,促使事業(yè)單位能得到進(jìn)一步發(fā)展。在新預(yù)算法中主要對(duì)四個(gè)方面進(jìn)行預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行,分別為社?;?、政府基金、國有資本經(jīng)營、公共預(yù)算,且所要求的預(yù)算主體共分為五級(jí),分別是鄉(xiāng)、縣、市、省、中央。

      2 事業(yè)單位在新預(yù)算法下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中所存在的問題

      2.1 資金使用風(fēng)險(xiǎn)

      在各個(gè)事業(yè)單位中,大多都存在資金使用率較低這個(gè)問題,需要在新預(yù)算法下得到完善與解決。在制定新預(yù)算法時(shí),主要目標(biāo)之一是為了在一定程度上提高對(duì)國家財(cái)政資金的使用率,促使事業(yè)單位能在資金保障下為社會(huì)公益提供服務(wù),從而降低資金被他人侵占的概率。然而,目前我國許多事業(yè)單位中,并未形成一個(gè)較好的理財(cái)意識(shí),在對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行使用時(shí),缺乏對(duì)資金成本進(jìn)行考慮,仍然停留在使用資金過后再實(shí)施會(huì)計(jì)分析與核算,不重視對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行全方位監(jiān)管,也不重視對(duì)資金的使用績效實(shí)施考核制度,從而導(dǎo)致失業(yè)單位資金使用率逐漸降低的同時(shí),也增大了提供給他人貪污舞弊的可能性。

      2.2 預(yù)算編制不合理

      在事業(yè)單位中,預(yù)算管理是財(cái)務(wù)成本管理中最重要的部分,不僅能夠提升事業(yè)單位對(duì)于經(jīng)費(fèi)支付的規(guī)范能力與控制能力,還能指出各個(gè)科室在具體執(zhí)行預(yù)算過程中的問題,并根據(jù)預(yù)算法中的相關(guān)指標(biāo)來修訂,促使各個(gè)事業(yè)單位預(yù)算指標(biāo)在得到提升的同時(shí),還具備可操作性。在新預(yù)算法下,有的事業(yè)單位在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),不僅缺乏對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,還缺乏分析項(xiàng)目支出的可行性,仍然使用傳統(tǒng)的預(yù)算編制理念,該理念是不利于事業(yè)單位對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行控制,且無法達(dá)到節(jié)約財(cái)政資金的目的。

      除此之外,各個(gè)事業(yè)單位在具體執(zhí)行預(yù)算過程中,并未采取相應(yīng)制度來對(duì)績效進(jìn)行考核,導(dǎo)致各個(gè)業(yè)務(wù)科室并未認(rèn)真去執(zhí)行相關(guān)預(yù)算指標(biāo),使得所編制出的預(yù)算指標(biāo)可執(zhí)行性較低。

      2.3 財(cái)務(wù)核算制度不完善

      部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門在核算時(shí),主要存在以下問題。

      第一,對(duì)于原始憑證的審核并不認(rèn)真,部門財(cái)務(wù)人員當(dāng)看到憑證上有領(lǐng)導(dǎo)簽字后,就立刻審核通過。

      第二,頻繁存在著挪用、占用轉(zhuǎn)型資金的現(xiàn)象,特別是利用中央或者是上級(jí)專項(xiàng)資金作為基礎(chǔ)支出項(xiàng)目,如辦公費(fèi)、列支報(bào)刊費(fèi)等。

      第三,對(duì)于經(jīng)營收入項(xiàng)目,如房屋出租等,并未上繳給財(cái)政部門,而是直接用于往來款坐支。

      第四,對(duì)于需要由財(cái)政部門來集中采購的項(xiàng)目,事業(yè)單位并未按照《政府采購法》中的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,而是自行組織進(jìn)行采購。

      3 事業(yè)單位在新預(yù)算法下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因

      對(duì)于事業(yè)單位而言,在新預(yù)算法下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中有上述問題存在,一方面會(huì)對(duì)各個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理造成影響,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理水平無法得到提高;而另一方面則會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位無法實(shí)現(xiàn)為社會(huì)公益提供服務(wù)的目的,會(huì)在一定程度上影響到事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。而造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因有兩點(diǎn):

      其一,相較于私有企業(yè)而言,事業(yè)單位的工作較為穩(wěn)定,在不違背法律法規(guī)的前提下,不必存在擔(dān)心失去崗位等壓力,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在日常工作中,缺乏工作激情及學(xué)習(xí)熱情,不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、預(yù)算法制度,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理所制定的制度如同虛設(shè),且存在著走過場(chǎng)的情況,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作不能進(jìn)行正常開展與正常實(shí)施;

      其二,財(cái)務(wù)核算部門與其他部門之間的溝通并不順暢,如資產(chǎn)管理部門、預(yù)算管理部門等,對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的收付工作與財(cái)務(wù)核算工作之間存在著滯后性,容易導(dǎo)致事業(yè)單位實(shí)際賬面情況與資產(chǎn)賬面情況不符,從而為事業(yè)單位的資產(chǎn)帶來安全隱患。比如,一臺(tái)報(bào)廢設(shè)備在被資產(chǎn)管理部門處置之后,并未將變賣設(shè)備所得收入以及相關(guān)的處置手續(xù)提供給財(cái)務(wù)部門,促使財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬簿上未注銷該設(shè)備,且資產(chǎn)管理部門將變賣設(shè)備所得收入私自用于本部門支出,很容易導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部形成一個(gè)“小金庫”,促使國有資產(chǎn)的完整性及安全性受到嚴(yán)重侵害。[1]

      4 事業(yè)單位在新預(yù)算法下建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的相關(guān)措施

      4.1 提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)

      在各個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門中,所配置的人員必須具備職業(yè)道德和財(cái)務(wù)技能,這是確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系得以建立的重要條件。故而,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部對(duì)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)進(jìn)行大量宣傳,如會(huì)計(jì)制度、新預(yù)算法等,并利用反面內(nèi)容,來培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員具備制度意識(shí)與法律意識(shí),使得財(cái)務(wù)人員能夠在日常工作中,一直持有謹(jǐn)慎態(tài)度。

      另外,各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)定期對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容,如內(nèi)控執(zhí)行、預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)管控等,促使財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德、財(cái)務(wù)技能等方面得到提升。

      4.2 細(xì)化預(yù)算編制

      對(duì)于各個(gè)事業(yè)單位而言,為了能夠提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行細(xì)化。首先,事業(yè)單位在制定下季度項(xiàng)目支出及基本支出預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政部門所頒發(fā)的預(yù)算編制管理制度來進(jìn)行編制,對(duì)于預(yù)算編制項(xiàng)目和基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行細(xì)化,促使預(yù)算指標(biāo)具備較高的執(zhí)行性,硬化預(yù)算約束,增強(qiáng)預(yù)算剛性。目前,有的事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),仍然采用傳統(tǒng)編制方法,即“上年基數(shù)+本年因素”,這種方法具有一定的局限性,無法在經(jīng)濟(jì)改革背景下確保預(yù)算編制質(zhì)量。

      故而,事業(yè)單位建立一套完善、有效的監(jiān)督體系,全流程監(jiān)督事前預(yù)算、事中預(yù)算以及事后預(yù)算,促使事業(yè)單位在使用財(cái)政資金時(shí),具備一定的安全性與規(guī)范性。其次,對(duì)于經(jīng)費(fèi)支出方面應(yīng)嚴(yán)格控制,必須按照批復(fù)預(yù)算來執(zhí)行,預(yù)算指標(biāo)不得隨意進(jìn)行調(diào)整,在使用財(cái)政資金時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依照新預(yù)算法的規(guī)定;在使用專項(xiàng)資金時(shí),應(yīng)當(dāng)??顚S?,不可挪用、占用專項(xiàng)資金。[2]

      4.3 創(chuàng)設(shè)良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境

      新預(yù)算法中要求各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力,并提高自身防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力,促使財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作能有序、順利的開展。

      首先,事業(yè)單位必須重視《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》,以滿足財(cái)務(wù)需求作為前提,構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度,并將其當(dāng)作財(cái)務(wù)核算依據(jù)與準(zhǔn)則,防止由于內(nèi)部制度不清晰,而發(fā)生相關(guān)人員互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。

      其次,事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)引入相應(yīng)的管理系統(tǒng),如用友ERP、OA等,不僅能使得預(yù)算正確率及管理效率得到提高,還能起到在事業(yè)單位共享財(cái)務(wù)信息的作用,有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)管理部門進(jìn)行日常監(jiān)督,以及利于財(cái)政部門與上級(jí)主管部門審核財(cái)務(wù)信息。

      4.4 構(gòu)建完善、合理的風(fēng)險(xiǎn)體系

      對(duì)于事業(yè)單位而言,應(yīng)當(dāng)借鑒國內(nèi)外企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),建立一個(gè)完善的、合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系,成立一個(gè)專門管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)構(gòu),明確相關(guān)人員的職責(zé)分工,專門負(fù)責(zé)處理事業(yè)單位中的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。比如,當(dāng)事業(yè)單位在投資重大項(xiàng)目時(shí),不僅需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的審批,還應(yīng)當(dāng)上報(bào)財(cái)政部門與上級(jí)主管部門,審批之后方可執(zhí)行,從而降低由于個(gè)別人員判斷失誤,或者是由于個(gè)別人員一味地追求效益而導(dǎo)致國有資產(chǎn)受到侵害,促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高。

      除此之外,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,利用風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施管控,一旦事業(yè)單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),將由風(fēng)險(xiǎn)控制部門及時(shí)提出具有針對(duì)性的防范措施。比如,對(duì)于項(xiàng)目結(jié)余以及兩年內(nèi)并未完全使用的結(jié)轉(zhuǎn)資金,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤活,并將結(jié)余資金上繳給財(cái)務(wù)部門,防止由于不及時(shí)上繳結(jié)余資金而導(dǎo)致事業(yè)單位受到相應(yīng)的行政處罰與法律處罰。

      4.5 完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)

      對(duì)于事業(yè)單位而言,應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善的預(yù)算監(jiān)督制度,促使預(yù)算透明度得到提高。

      首先,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算工作中的相關(guān)職責(zé)明確到個(gè)人,且構(gòu)建一個(gè)獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此來激發(fā)員工積極性。

      其次,事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身具體情況以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)情況來進(jìn)行編制,確保預(yù)算在自身能力范圍之內(nèi)。

      最后,在實(shí)施監(jiān)督工作時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審核重要投資項(xiàng)目以及重大支出項(xiàng)目,并加大監(jiān)督力度,促使監(jiān)督工作能有序的開展。[3]

      5 結(jié)論

      綜上所述,對(duì)于事業(yè)單位而言,新預(yù)算法對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提出了新要求以及不足之處,不僅能讓事業(yè)單位提高自身的財(cái)務(wù)管理效率,還能確保公益目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。故而,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)借助執(zhí)行新預(yù)算法這一契機(jī),將本單位在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中所存在的不足之處以及漏洞找出來,再根據(jù)自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理的需求,提出具備建設(shè)性和合理性的整改措施,促使在事業(yè)單位中能夠樹立起正確的、科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)管理理念。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉愛輝.新預(yù)算法視角下事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范[J].生產(chǎn)力研究, 2018,317(12):149-152.

      [2]李冰. 新預(yù)算法下事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建研究[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(11):178,180.

      [3]肖阿梅.新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(14):34.

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