大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化策略

羅鈞元

摘 要：檔案管理作為事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展過程的重中之重，是一項不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容，直接關(guān)系到事業(yè)單位穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。伴隨互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，事業(yè)單位作為政府的職能部門，擔著從而各行業(yè)的社會活動的服務(wù)。事業(yè)單位檔案管理工作要適應(yīng)市場新形勢，加強內(nèi)部檔案管理工作的創(chuàng)新改革，確保為人民群眾提供更加更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。深入應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方式，有效提高檔案管理工作和質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化策略

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，有效的推動了事業(yè)單位檔案的科學化管理，為事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新帶來了良好的機遇，同時大數(shù)據(jù)時代也對事業(yè)單位檔案管理工作帶來了嚴竣的挑戰(zhàn)。因此在大數(shù)據(jù)背景下，需要充分的運行大數(shù)據(jù)來提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，全面提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，為事業(yè)單位檔案工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)及對檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，促進了大數(shù)據(jù)概念的產(chǎn)生，大數(shù)據(jù)作為較大的數(shù)據(jù)組，而且無法采用普遍數(shù)據(jù)處理工具進行儲存、管理和分析，屬于規(guī)模巨大的信息流。當前隨著存儲和運算硬件的不斷升級，大數(shù)據(jù)的標準也在不斷提高，通常大數(shù)據(jù)表現(xiàn)出多樣性、高速性和規(guī)模性等特征。大數(shù)據(jù)對于我們?nèi)粘Ｉ?、生產(chǎn)活動和科學研究方式帶來了較大的改變，并在各個領(lǐng)域進行廣泛應(yīng)用。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，為人們的生活、工作和娛樂等提供了新的契機，促使人們的生存方式發(fā)生了較大的變化。特別是在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，檔案管理工作方式發(fā)展了巨大的變化，從紙質(zhì)發(fā)展到電子，因此要求檔案管理工作要與時俱進，積極創(chuàng)新其管理方式，使其與時代發(fā)展步伐保持高度的一致性。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理方式的優(yōu)化策略

（一）全面對檔案進行收集 在事業(yè)單位檔案管理工作中，需要及時轉(zhuǎn)變觀念，并將具有保存價值的文獻、信息、數(shù)據(jù)和視頻等都看作是檔案的重要內(nèi)容，并將這些資料加快轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。同時針對于事業(yè)單位文件數(shù)量不斷增加的情況，需要加快實現(xiàn)檔案的電子化管理，全面對事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)進行保存，確保其能夠隨時利用，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的價值。而且在事業(yè)單位檔案管理工作中，還要充分的運用云計算技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息的分布式存儲和快速化檢索，積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)，提升檔案查準率和查全率，實現(xiàn)檔案信息的科學、全面收集，加快推動事業(yè)單位檔案管理工作的多元化和社會化發(fā)展。

（二）完善檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理機制 在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)字化管理工作，要實現(xiàn)科學化的管理，需要建立健全檔案信息化、數(shù)字化的管理制度，如檔案數(shù)字化、信息化資料的收集、整理、歸檔制度，檔案數(shù)字化、信息化資料的查閱利用制度，檔案數(shù)字化、信息化資料的安全制度等，從而為檔案管理工作提供制度的保障;還要設(shè)立高標準的檔案管理部門和檔案管理人員，在完善檔案管理的數(shù)據(jù)庫使用上，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要安排專職人員進行檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)，定時定期或不定時不定期地對檔案信息化、數(shù)字化資料的安全檢查，確保檔案數(shù)字化和信息化數(shù)據(jù)資料的安全。此外，事業(yè)單位還應(yīng)明確檔案管理的職責，真正把檔案數(shù)字化、信息化管理工作落到實處，使檔案信息化、數(shù)字化管理工作更好地發(fā)展。

（三）加快推動檔案信息資源的共享 當前事業(yè)單位檔案存在條塊分割的弊端，部分事業(yè)單位過于擔心檔案安全，不愿意將檔案信息進行共享。檔案信息資源只有通過共享，才能發(fā)揮出最大化的綜合效應(yīng)。因此各事業(yè)單位檔案管理部門，需要在日常工作中加強全科威特的力度，構(gòu)建開放的檔案共享平臺，及時將可以公布的檔案和數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)公共平臺上進行公布，并充分的借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量，進一步擴大檔案資源的擴散和共享。作為事業(yè)單位檔案管理部門，還要通守對各種公共資源進行整合和優(yōu)化，在確保國家機密和知識產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上，加快推動檔案信息資源的開放力度，更好的滿足公眾的查閱和利用需求。

（四）對檔案利用進行準確的預(yù)測 大數(shù)據(jù)的核心是建立在相關(guān)關(guān)系法基礎(chǔ)上的預(yù)測。在現(xiàn)實生活中，通過對相關(guān)關(guān)系的分析可以幫助我們更全面地了解這個世界，為我們看待周圍的世界提供一個嶄新的視角，因此我們可以認為，事業(yè)單位的檔案利用不僅僅要滿足“記錄歷史、傳承文明和服務(wù)社會”的功能，還要延伸到“預(yù)測未來”。在傳統(tǒng)模式下，事業(yè)單位的檔案管理以查閱為主，檔案利用停留于被動層面，檔案的價值沒有得到充分發(fā)揮。到了大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位檔案系統(tǒng)中不僅有海量的文獻，還有海量的數(shù)據(jù)。在這種情況下，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況建立數(shù)據(jù)模型，對各種數(shù)據(jù)進行分類和歸類，實施相關(guān)性分析，挖掘出檔案之間的聯(lián)系性，開發(fā)檔案中潛在的知識，并通過手機短信、微信等處理平臺，將有價值的信息推送給社會大眾，進一步凸顯事業(yè)單位檔案管理工作的價值，積極發(fā)揮出事業(yè)單位檔案信息資源的重要作用。

（五）提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì) 由于事業(yè)單位的發(fā)展需要與時代的發(fā)展步伐保持一致，因此在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作要及時轉(zhuǎn)型和升級。在實際檔案管理工作中，事業(yè)單位需要重視檔案管理人員的培養(yǎng)。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化發(fā)展都離不開專業(yè)的技術(shù)人員，因此需要重視信息處理管理人才的招聘和培養(yǎng)，全面提高事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)。一方面要有計算機專業(yè)知識和操作能力;另一方面還要有檔案管理的專業(yè)理論知識和檔案管理技術(shù)水平。在這樣的大背景下，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員不斷地加強學習掌握計算機知識和檔案管理知識，以及檔案管理的技能;還要有良好的政治素養(yǎng)和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德。只有全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好事業(yè)單位檔案管理工作，促進我國數(shù)字化、信息化檔案的建設(shè)，同時也推動事業(yè)單位檔案管理工作的科學化發(fā)展。

結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位檔案管理工作需要實現(xiàn)科學化管理，因此在實際工作中要做到與時俱時，充分的運用互聯(lián)網(wǎng)思維，依托于大數(shù)據(jù)時代的良好的契機，加快推動事業(yè)單位檔案管理方式的創(chuàng)新，更好的凸顯出事業(yè)單位檔案管理工作的價值，全面提升事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用。