劉金峰

摘要：隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)信息的處理方式和工作的流程已經(jīng)不能夠適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展潮流，信息時(shí)代逐漸的進(jìn)入了全新的發(fā)展階段，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)逐漸的出現(xiàn)的人們的日常生活當(dāng)中。檔案管理工作的工作內(nèi)容也需要進(jìn)行一定的創(chuàng)新，檔案管理工作人員的工作需要對(duì)檔案管理的信息進(jìn)行收集和處理，但是在大叔就是在檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行學(xué)生的管理工作是目前工作人員最應(yīng)當(dāng)處理的問(wèn)題。本文主要針對(duì)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要性和具體的措施進(jìn)行詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新策略；

正文

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，信息的內(nèi)容和范圍都進(jìn)行了一定的擴(kuò)充，對(duì)信息處理提出了更高的要求，大眾們對(duì)信息的價(jià)值也予以了高度的認(rèn)可，對(duì)檔案管理工作的格局也提出了更新的要求。在這樣的背景下，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的管理理念進(jìn)行一定的創(chuàng)新，利用全新的心態(tài)來(lái)迎接大數(shù)據(jù)的時(shí)代的到來(lái)，并且要對(duì)自身的管理方法創(chuàng)新，在大數(shù)據(jù)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮自身的價(jià)值。本文主要針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理的創(chuàng)新策略研究。

一、檔案信息管理創(chuàng)新的重要性。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，對(duì)檔案信息的處理和分析工作主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，信息的來(lái)源渠道比較廣，數(shù)據(jù)規(guī)模比較大。第二，信息的數(shù)據(jù)格局樣式多，出現(xiàn)多樣性的特點(diǎn)。第三，對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理技術(shù)方面提出了更高的要求。第四，更多的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在人們的日常生活當(dāng)中，人們對(duì)信息的價(jià)值予以了更高的關(guān)注，更加注重信息的數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性。檔案管理工作主要工作內(nèi)容就是對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析和處理，會(huì)受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響，檔案管理也應(yīng)當(dāng)進(jìn)入到檔案的數(shù)據(jù)時(shí)代。檔案信息管理要順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的方向，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高信息處理的價(jià)值，對(duì)檔案信息進(jìn)行詳細(xì)的處理，找到檔案信息有利的信息，提高信息處理的速度，能夠在短時(shí)間內(nèi)分析出有效的信息，及時(shí)的傳遞到需要的人員手中，真正的發(fā)揮信息的有效價(jià)值。檔案信息創(chuàng)新的過(guò)程就是對(duì)信息處理工作的升級(jí)過(guò)程，提高信息的處理效率和信息的應(yīng)用價(jià)值。

二、影響檔案信息管理創(chuàng)新的因素

2.1檔案信息管理創(chuàng)新意識(shí)淡薄

受傳統(tǒng)檔案信息管理因素的影響，管理工作人員對(duì)自身的管理體系十分看重，關(guān)于檔案信息創(chuàng)新管理，管理工作者不予以高度的重視。在傳統(tǒng)的檔案管理工作過(guò)程當(dāng)中，容易出現(xiàn)信息的泄露的問(wèn)題，檔案管理工作人員沒(méi)有對(duì)此予以高度的重視，沒(méi)有建立相關(guān)的管理體制，也沒(méi)有利用法律權(quán)利來(lái)保護(hù)自己，導(dǎo)致了檔案信息管理工作人員的維權(quán)意識(shí)淡薄，沒(méi)有從根本上促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。

2.2周圍環(huán)境因素的制約

因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)背景下，檔案的信息對(duì)于需求的工作人員來(lái)說(shuō)有很高的價(jià)值，如果在對(duì)檔案信息進(jìn)行處理和分析的過(guò)程中，周圍的環(huán)境不夠安全，容易導(dǎo)致檔案管理工作的信息出現(xiàn)泄露的現(xiàn)象出現(xiàn)，那么檔案管理信息就失去了自身存在的價(jià)值。所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，在對(duì)檔案管理信息進(jìn)行分析和處理過(guò)程當(dāng)中，要時(shí)刻的保證周圍環(huán)境的安全。第二網(wǎng)絡(luò)交易過(guò)程具有虛擬性的特點(diǎn)，導(dǎo)致信息管理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)不安全性的因素。第三，檔案管理安全系統(tǒng)不夠完善，容易受到其他技術(shù)人才的攻擊和破壞。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新措施研究

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)檔案信息管理進(jìn)行創(chuàng)新，不僅僅是對(duì)自身的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，還是對(duì)自身的管理模式進(jìn)行一定的調(diào)整。為了能夠促進(jìn)檔案管理信息的健康發(fā)展，需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展方向和潮流背景下對(duì)檔案信息管理進(jìn)行調(diào)整。本文主要從以下幾個(gè)角度來(lái)提出，大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作創(chuàng)新的具體措施：

3.1對(duì)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)

因?yàn)闄n案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)淡薄，檔案管理工作的創(chuàng)新工作的發(fā)展受到了一定的制約，對(duì)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的工作能力的提升，迎接新的檔案管理工作人員的人力資源格局。具體可以通過(guò)一下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行，第一檔案管理工作部門要對(duì)自身的人才招聘策略進(jìn)行調(diào)整，招納更具有全面性的人才。首先要著吶，信息技術(shù)型的人才為檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)融入新的血液，只有管理工作人員的信息素養(yǎng)高，才能夠順應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流，滿足數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。第二要定期的對(duì)檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)理論進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容要注重檔案管理工作和大數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓檔案管理工作人員充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新的重要性，這樣檔案管理工作人員才能夠積極地融入到檔案管理創(chuàng)新的工作過(guò)程當(dāng)中。第三檔案信息管理公司要營(yíng)造良好的檔案信息管理環(huán)境，投入大量的基礎(chǔ)設(shè)施，這樣檔案管理工作人員就能夠利用信息說(shuō)來(lái)做好全部的檔案管理工作，就不會(huì)出現(xiàn)信息泄露的問(wèn)題，保證信息的安全性和可靠性。第四，建立檔案信息管理技術(shù)的學(xué)習(xí)工作，有技術(shù)的檔案館的工作人員要對(duì)不了解信息技術(shù)的管理工作人員的技術(shù)進(jìn)行全方面的引導(dǎo)，對(duì)于信息技術(shù)處理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正，保證每一個(gè)信息管理工作的技術(shù)水平得到明顯的提升。

3.2 保證檔案信息分析和處理過(guò)程當(dāng)中的周圍環(huán)境的安全。

在檔案管理工作過(guò)程當(dāng)中檔案管理的安全性是重要的組成部分。在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的信息具有很重要的價(jià)值，人們對(duì)檔案信息的安全性和可靠性予以了更多的關(guān)注。為此應(yīng)當(dāng)營(yíng)造數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理信息處理的安全環(huán)境，主要現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，第一要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行全面性的升級(jí)，建立有利于檔案信息管理的操作平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)提供信息服務(wù)和處理過(guò)程當(dāng)中要有明確的規(guī)定，保證檔案管理信息行為能夠在規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)中發(fā)展。第二要實(shí)現(xiàn)與大數(shù)據(jù)平臺(tái)之間的相互合作，這樣才能夠促進(jìn)檔案管理信息與大數(shù)據(jù)時(shí)代之間的相互聯(lián)系，檔案管理工作創(chuàng)新才能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。第三，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具有自身的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。管理工作人員要對(duì)相關(guān)的信息分析和處理工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，保證工作人員的檔案信息分析處理的安全系數(shù)提升。第四。檔案管理信息平臺(tái)還要投入更多的人力物力和財(cái)力，促進(jìn)與安全管理信息企業(yè)之間的相互合作，提高檔案信息管理的安全性。

3.3建立大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案信息管理體系。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理工作的內(nèi)容和信息來(lái)源比較廣，并且檔案管理的信息的價(jià)值很高。工作起來(lái)的內(nèi)容十分復(fù)雜，需要建立完善的檔案信息管理員體系，促進(jìn)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，第一檔案管理工作人員要學(xué)會(huì)維護(hù)自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，要為檔案管理工作法律供更多的信息，保證檔案管理的環(huán)境的安全性。第二要建立嚴(yán)格的檔案管理機(jī)制。要根據(jù)提供的勞動(dòng)成果創(chuàng)造的價(jià)值，來(lái)對(duì)檔案管理進(jìn)行明確的分類，推動(dòng)檔案信息管理的高效方向發(fā)展。第三要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題建立檔案信息管理規(guī)章制度，對(duì)管理的行為進(jìn)行明確的規(guī)范，提高自身的監(jiān)督體系和管理體系，對(duì)工作人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和管理。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，可以看出檔案信息管理創(chuàng)新能夠促進(jìn)檔案信息管理的高效發(fā)展，發(fā)揮自身信息存在的價(jià)值。同時(shí)還能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的潮流，檔案管理工作人員的自身的科學(xué)技術(shù)水平和操作水平都得到了明顯的提升，為自身的工作發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值，還能夠?yàn)樯鐣?huì)提供更多有價(jià)值的信息，保障信息的安全性和可靠性。

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