甄小芳
[摘 要]目前,社會內外部形勢的急劇變化,加大了國有企業(yè)發(fā)展過程中的挑戰(zhàn),而全面預算管理工作的實施,可以促使企業(yè)的戰(zhàn)略目標得到順利實現。全面預算管理能夠促進企業(yè)提升自身的管理水平,并且在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。本文通過分析國企完善預算管理工作的重要性與存在的不足,提出了幾點應對建議,希望以全面預算引導企業(yè)生產經營活動,合理配置企業(yè)的資源,進而讓企業(yè)在激烈的市場競爭中實現可持續(xù)發(fā)展。
[關鍵詞] 國有企業(yè);全面預算管理;措施
中圖分類號:F275 文獻標志號:A
具體來講,全面預算管理指的是合理編制預算,通過預算來分配、控制企業(yè)的所有資源,這樣能夠更加科學地組織與協調企業(yè)的生產經營活動,順利實現相應的經營目標。國有企業(yè)傳統(tǒng)粗放式經營管理模式已經跟不上時代發(fā)展的要求,需要通過全面預算管理工作的實施,促使國有企業(yè)的各項發(fā)展目標得到順利實現。
一、國有企業(yè)開展全面預算管理工作的重要性
(一)能夠科學規(guī)劃資源
國有企業(yè)全面預算管理工作的實施,需要結合企業(yè)實際情況,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)資源,借助各項預算指標,判斷各個環(huán)節(jié)資源的使用效率。全面預算管理的深入開展,能夠更加高效地利用企業(yè)內部的各項資源,最大限度地發(fā)揮各項資源的價值,這樣國有企業(yè)的整體管理效率將會得到顯著提高。此外,借助這一方式,相關監(jiān)督部門也能夠充分了解國有資產的運營狀況,實現對國有資產的高效管理。
(二)能夠強化內部溝通
只有全員配合和參與,方可有效推進全面預算管理工作。全面預算管理要求企業(yè)各個部門、人員密切交流協作,共同編制和執(zhí)行預算,這樣可以幫助企業(yè)做出更加科學的決策與規(guī)劃,實現相應的目標。由此可以看出,全面預算管理的推行,能夠有機協調各個部門之間的關系,各個部門可以充分了解自身工作目標、其他部門的需求等,加強協作,形成一個統(tǒng)一的整體,促進國有企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。
(三) 能夠實現過程控制
結合國有企業(yè)實際情況,合理編制全面預算后,向預算執(zhí)行部門分解總預算,定期分析各個部門的預算情況,以便充分掌握經營目標的整體實現情況。借助預算實施監(jiān)督,實時監(jiān)控目標就得到了實現,如果預算與實際之間出現較大差距,需要深入分析差距出現的原因,合理調整預算、企業(yè)經營目標等??傊ㄟ^推行全面預算的管理,可以有效反映出現階段企業(yè)經營的狀況,過程控制目標得到順利實現。
二、現階段國有企業(yè)全面預算管理工作中存在的不足
(一)缺乏全面預算管理意識
調查發(fā)現,部分國有企業(yè)是由財務部門具體負責預算編報工作,管理人員、基層人員等沒有將全面預算管理意識樹立起來,他們認為預算管理只是財務部門的工作,沒有深入參與。且由于缺乏全面預算管理意識,導致預算目標難以有效執(zhí)行,形式化過于嚴重,這樣全面預算管理作用無法發(fā)揮,不利于國有企業(yè)的整體發(fā)展。
(二)缺乏監(jiān)管機制
部分國有企業(yè)在全面預算管理工作實施過程中,將企業(yè)預算編制作為工作的重點,在執(zhí)行過程中沒有嚴格的管理與監(jiān)督。部分國有企業(yè)在編制預算之后,就放任不管,對預算執(zhí)行過程、執(zhí)行結果的監(jiān)控與考核沒有得到充分落實,這樣就會影響到全面預算管理工作的有效開展。此外,監(jiān)控管理的缺乏,導致部分人員出現了一些違規(guī)行為,如虛設支出、隨意報銷等,嚴重浪費了企業(yè)資金與資源。
(三)信息化建設滯后
目前很多國有企業(yè)主要依靠人工方式來開展全面預算管理,這樣不僅耗費了大量的人力資源,也會影響到全面預算管理工作的推進。如在編制預算的過程中,難以向有關部門及時傳遞具體數據信息,導致各部門之間信息有嚴重的不對稱問題。這樣預算管理時,就無法將相應的風險問題找出來,降低了國有企業(yè)的風險防范能力。此外,在預算分析考核過程中,需要花費大量的時間來匯總財務信息,無法保證考核結果的精準性。
三、國有企業(yè)做好全面預算管理工作的措施
(一)增強國有企業(yè)全面預算的管理意識
需要清晰認識到,全面預算管理的實施,單靠個人或部門是難以實現的,國有企業(yè)的全體員工都必須參與進來。因此,需要強化對國有企業(yè)的全面預算管理意識。在具體實踐中,可以從這些方面著手:首先,相關領導部門及人員要增強自身的全面預算管理意識,制定規(guī)章制度,將全面預算管理方面的內容適當加入進來,發(fā)揮示范帶頭作用,引導全體員工參與;其次,國有企業(yè)結合實際情況,要定期組織員工對全面預算管理的重要性、流程細節(jié)等深入學習,甚至可以在企業(yè)文化構建中加入全面預算管理理念,增強國有企業(yè)內部氛圍,幫助員工更加深刻地認識全面預算管理,給予足夠的重視;最后,要合理編制預算。財務機構要不斷提升預算編制效率,增強預算編制的科學性與合理性。結合國有企業(yè)的實際情況,合理選擇預算編制頻次,月底、季度、年度等皆要開展。
(二)完善監(jiān)督管理體系
為了更好地發(fā)揮全面預算管理效果,需要構建完善的監(jiān)督管理體系,促使全面預算管理實施過程處于可控范圍內。在具體實踐中,首先,國有企業(yè)要對預算執(zhí)行結果嚴格考核,將預算考核體系科學構建起來,明確考核流程與指標,制定合理的獎懲體系,促使全體員工充分重視全面預算管理工作。另外,全面預算管理實施過程將直接影響到最后結果,因此國有企業(yè)需要加強監(jiān)管,對員工、部門職責進行細化,實時檢查反饋預算管理過程,以便更加深入徹底地落實全面預算管理工作。以某國有企業(yè)為例,全年業(yè)務預算工作由各個部門、單位結合以往經驗來開展,公司每月也會編制月度預算。同時,公司將業(yè)務預算管控責任機制構建了起來,通過定崗、定責的檢查管控,促使全面預算管理實施效果得到保障。此外,公司還將構建了預算管控反饋信息系統(tǒng),相關部門能夠將預算與現實之間的差異及時找出來,采取相應的解決對策。
(三) 積極推進全面預算管理信息化建設
傳統(tǒng)人工方式制約了全面預算管理工作的實施,需要積極引入先進的信息化技術。結合實際情況,國有企業(yè)可以將云計算等一系列先進的網絡工具運用起來,不斷推進全面預算管理的信息化建設步伐。國有企業(yè)要及時升級完善現階段的各種財務軟件,以便更加精準、有效地編制預算。同時,國有企業(yè)要積極構建信息化平臺,通過整合數據信息,以實現信息共享、數據兼容,在企業(yè)各個環(huán)節(jié)與流程中逐步融入預算管理工作。
(四)不斷提升預算管理隊伍的素質
人是全面預算管理工作的實施主體,通過提升全面預算管理隊伍的整體素養(yǎng),可以更加高效地開展全面預算管理工作。因此,國有企業(yè)需要大力培訓員工,提升員工的專業(yè)技能。引導員工在對企業(yè)各項部門工作情況深入了解的基礎上,主動學習全面預算管理方面的知識,以便更加順利地開展全面預算管理工作。此外,道德素養(yǎng)教育也是十分重要的內容,要定期舉辦思想道德教育活動,以便提升管理人員的道德素養(yǎng)、法律素養(yǎng)。要嚴格把關招聘環(huán)節(jié),將具有較高素質水平的專業(yè)人才吸收進來,也可以與相關高校達成合作關系,選拔高校內的優(yōu)秀人才。
四、結語
綜上所述,全面預算管理的實施可以幫助國有企業(yè)更加科學地配置資源,強化內部監(jiān)管,促使國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標得到順利實現。國有企業(yè)的管理人員要充分認識到全面預算管理的意義,積極引導各個部門員工參與進來,強化對全面預算管理實施過程的監(jiān)控與管理,深入推進信息化建設,不斷提升國有企業(yè)全面預算管理的工作質量,推動國有企業(yè)實現更高質量的發(fā)展。
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