王忠

[摘 要] 當(dāng)前隨著世界經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，知識(shí)更新、信息增長的速度也非常迅猛，相比過去呈現(xiàn)出了幾何倍數(shù)的增長。因此，各個(gè)行業(yè)的從業(yè)者都需要結(jié)合各個(gè)行業(yè)的發(fā)展來采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，只有這樣才可以跟著時(shí)代的步伐，滿足時(shí)代的要求。目前高層領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí)，對于信息的依賴度越來越高，對于信息的質(zhì)量要求也越來越高。因此，在各個(gè)行業(yè)做好現(xiàn)代化社會(huì)檔案記錄工作，是保證實(shí)際業(yè)務(wù)推進(jìn)的重要基礎(chǔ)，也是提升信息資源使用效率的助推力。地質(zhì)檔案真實(shí)地記錄了油田的地下情況和原油的生產(chǎn)活動(dòng)，對于油田的勘探開發(fā)、增產(chǎn)上儲(chǔ)等是有力的依據(jù)和保障。因此，作為油田的檔案業(yè)務(wù)從事者應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地做好相關(guān)的地質(zhì)檔案記錄工作，提升整體的業(yè)務(wù)效率，保障各項(xiàng)工作能夠順利開展。

[關(guān)鍵詞] 地質(zhì)檔案 信息資源 共享

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

新時(shí)代是信息的時(shí)代，是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代。在信息爆炸的今天，各個(gè)行業(yè)想要做好自己的工作，就必須充分地利用信息資源。但是，信息資源的數(shù)量和體積過于龐大，如果只是單純地記錄，那么將會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力，也無法充分發(fā)揮地出信息資源的價(jià)值。因此，作為信息的存儲(chǔ)和查詢使用的檔案工作需要結(jié)合著現(xiàn)代化的要求，努力做出相應(yīng)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變，在此基礎(chǔ)之上提升業(yè)務(wù)效率，保證業(yè)務(wù)質(zhì)量。對于油田發(fā)展業(yè)務(wù)而言也是如此，地質(zhì)檔案的開發(fā)利用將直接決定油田的發(fā)展水平，也是油田檔案管理工作中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。新時(shí)期，油田的檔案工作者應(yīng)當(dāng)結(jié)合新思路、新方法來做出新的探索，努力地提升實(shí)際業(yè)務(wù)效率，保證實(shí)際業(yè)務(wù)質(zhì)量[1]。

一、充分發(fā)揮地質(zhì)檔案信息資源的作用

（一） 信息資源的價(jià)值

信息學(xué)中，對于“信息”的界定是存在著不同認(rèn)知的，這與各位學(xué)者所處的專業(yè)視角及背景都有一定的關(guān)系。但是，大部分學(xué)者都認(rèn)可信息資源的價(jià)值，以及挖掘它們所能帶來的能效。所以，對于信息資源存儲(chǔ)管理者的檔案工作者應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地去發(fā)揮信息內(nèi)在的潛在效能，結(jié)合挖掘的情況為決策者提供相關(guān)的幫助，提供實(shí)際依據(jù)。

（二）充分挖掘檔案的潛能

在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，地質(zhì)檔案工作者應(yīng)該充分利用地質(zhì)檔案的信息資源，發(fā)揮檔案的潛在效能。以勝利油田為例，勝利油田井下公司檔案室地質(zhì)組成立于20世紀(jì)60年代，主要負(fù)責(zé)該油田的地質(zhì)勘探開發(fā)資料的收集、整理、歸檔工作。截至目前，整體的資料已達(dá)4萬余卷，其中單井資料數(shù)量占據(jù)整體資料數(shù)量約75%左右，庫藏內(nèi)容十分豐富，模式也是十分多元的，是勝利油田生產(chǎn)者、決策制定者和實(shí)際業(yè)務(wù)工作者制定有效施工措施，搞好相關(guān)勘探開發(fā)工作的重要信息資料和重要決策依據(jù)。

檔案室負(fù)責(zé)收集、整理檔案信息，其主要的目的不僅僅在于搜集和整理資料，而是在搜集和整理資料的過程中，充分地發(fā)揮信息資源的潛在效能，為油田的科研生產(chǎn)帶來實(shí)際幫助，這對于油田整體的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益提升很有幫助。比如，在勝利油田的102地區(qū)存在著一口老井，這一口老井長時(shí)間是挖不出油的，因此部分管理層認(rèn)為，這一口老井應(yīng)當(dāng)被作為廢棄井來處理。但是，科研人員在充分調(diào)研檔案人員提供的資料基礎(chǔ)上認(rèn)為，該井段在深度2900～2950米的5層區(qū)間內(nèi)，還有一定的含油成分，需要做更多的研究和探索。檔案人員在了解到這方面的內(nèi)容后，充分搜集了與之相關(guān)的周圍井口及地質(zhì)環(huán)境資料，充分發(fā)揮了檔案的效能，給出了更多的信息。因此，科研人員更加確定該口老井的挖潛能力，最終助力決策者制定了挖潛的決定，在2017年該口井通過大修，重新作業(yè)，成功獲得了日產(chǎn)油近15噸的工業(yè)價(jià)值，取得了十分可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

在3-5-393井周圍，也存在著一口20世紀(jì)90年代的老井。在20世紀(jì)末，很多的研究者都已經(jīng)將其視為報(bào)廢井，轉(zhuǎn)入了相關(guān)的處理程序。但是，技術(shù)人員在查閱了大量的資料后發(fā)現(xiàn)，該井還是存在著一定的生產(chǎn)潛力的，同樣，由檔案管理人員繼續(xù)調(diào)集周圍井口的資料以及相關(guān)的環(huán)境數(shù)據(jù)，在共同研究的基礎(chǔ)之上，也發(fā)現(xiàn)了可以繼續(xù)挖潛的可能性，最終也取得了不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)收益。

整體來看，結(jié)合檔案資源，對老區(qū)和新區(qū)的地質(zhì)做出新的勘探和開發(fā)，將會(huì)取得重要的收益。因此，地質(zhì)工作者特別是地質(zhì)檔案信息資源的工作者，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，來進(jìn)行相關(guān)的信息資源收集、整理工作，在充分重視資源信息的基礎(chǔ)上，可以采取新的辦法去挖掘油田存在的潛在效能。在這個(gè)過程中，只有使用好各類信息資源，才可以使它的技術(shù)價(jià)值真正地發(fā)揮出來。

二、轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化檔案管理服務(wù)意識(shí)

（一）轉(zhuǎn)變工作理念

過去，部分檔案從業(yè)者認(rèn)為，檔案信息資源管理工作不過是收收檔案、歸歸類，將他們放到檔案房，但實(shí)際工作并不是這么簡單就可以完成的。特別是在新時(shí)期，即在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分發(fā)展的今日，檔案工作應(yīng)當(dāng)利用技術(shù)優(yōu)勢來提升其工作效率 [2]。

開發(fā)利用地質(zhì)檔案信息資源，為油田的穩(wěn)定發(fā)展提供了重要的保障，可以看作是地質(zhì)檔案工作者的中心任務(wù)所在，也是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案現(xiàn)代化發(fā)展以及現(xiàn)代化管理目標(biāo)的重要措施。但是，長期以來在國內(nèi)的石油公司或與之相關(guān)的企業(yè)，一些檔案工作者對于檔案信息資源的重要性特別是對于地質(zhì)資源開發(fā)利用的重要性，認(rèn)知還不足，整體意識(shí)還顯得淡薄，對于檔案信息資源中的地質(zhì)信息、地質(zhì)資源的開發(fā)利用的認(rèn)知還停留在表面上，只是做一些信息資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定等基礎(chǔ)工作，對于信息資源的開發(fā)利用等還沒有引起足夠的重視。所以，資質(zhì)檔案的實(shí)際從業(yè)者應(yīng)當(dāng)積極結(jié)合業(yè)務(wù)需求，引入相關(guān)的技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的幫助下，開展實(shí)際研究，提升整體的業(yè)務(wù)水平。

以華北地區(qū)的油田為例，該地區(qū)的油田在積極實(shí)現(xiàn)總部提出的建設(shè)信息化目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對于檔案工作引入了很多與之相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施。在硬件和軟件的共同幫助下，在大力宣講和業(yè)務(wù)指導(dǎo)幫扶下，該地區(qū)的檔案業(yè)務(wù)從事者做了大量的先進(jìn)的檔案信息資源處理工作，也結(jié)合硬件自主開發(fā)了一整套相關(guān)的信息資源開發(fā)利用模式，在鉆井等重要業(yè)務(wù)方面提供了很多的有參考價(jià)值的意見，給予研究院、鉆井院等相關(guān)專業(yè)單位以大力的資料支持。該地區(qū)的打井效率相比過去提升了近30%，其中一個(gè)很大重要的原因都來自結(jié)合新信息技術(shù)對檔案信息資源的開發(fā)利用，也就是轉(zhuǎn)變觀念、提升對檔案信息的重視度所帶來的優(yōu)勢。

（二）提升服務(wù)意識(shí)

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的服務(wù)態(tài)度，將“服務(wù)”二字真正地落到實(shí)處去，而不是閉門造車，要轉(zhuǎn)變被動(dòng)、封閉、單一的模式。過去，很多檔案管理部門都居于高高在上的地位，需要其他人員來到這里辦事，這是十分錯(cuò)誤的做法。新時(shí)期，檔案工作者已經(jīng)被認(rèn)定為是重要的服務(wù)人員。作為地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用者，檔案工作者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一問題，充分結(jié)合勘探、開發(fā)等主營業(yè)務(wù)的需求，來積極主動(dòng)地為他們提供相關(guān)的信息服務(wù)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，以提升效益作為根本目標(biāo)來提升自我的影響力，進(jìn)而使得大量、有價(jià)值的特別是有實(shí)用價(jià)值的寶貴信息資源，真正轉(zhuǎn)化為有效的價(jià)值 [3]。

在實(shí)際工作中，地質(zhì)企業(yè)要強(qiáng)化檔案信息資源管理者與建設(shè)者之間的聯(lián)系，在各部門的配合之下，做好檔案信息資源與產(chǎn)、學(xué)、研相適應(yīng)的工作，只有這樣，才可以滿足時(shí)代的需求。特別是管理層，在督促員工大力開發(fā)檔案信息資源基礎(chǔ)工作的前提下，應(yīng)當(dāng)與各個(gè)兄弟部門做好相關(guān)的融合工作，這既是時(shí)代賦予的歷史使命，也是符合新時(shí)期發(fā)展的重要做法。檔案資源管理部門要在緊迫感、危機(jī)感、壓力感的前提之下，采取有效的措施，探索符合自身的地質(zhì)信息資源利用的新思路、新方法、新措施，充分發(fā)揮出檔案信息資源開發(fā)利用的實(shí)際價(jià)值。

（三）重視資源共享

在新時(shí)代，地質(zhì)企業(yè)要做好檔案資源的共建共享工作，充分拓寬檔案的利用方式，最大限度地發(fā)揮檔案的作用。隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營逐步深入和地質(zhì)單元的逐步發(fā)展，對于企業(yè)的檔案工作的要求也應(yīng)當(dāng)有更高的格局，需要結(jié)合著更多的主體服務(wù)來做好相關(guān)的推廣工作。因此，地質(zhì)檔案、信息資源利用開發(fā)者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己所掌握的相關(guān)資料和周邊的部門以及兄弟單位的情況，做好相互之間的資源共建共享工作，對于一些重要問題，應(yīng)當(dāng)相互配合，在信息平臺(tái)的幫助之下，做好實(shí)際的資源利用和充分共享，進(jìn)而為地質(zhì)開發(fā)以及勘探工作的推進(jìn)，打下堅(jiān)實(shí)可靠的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

總而言之，新時(shí)期地質(zhì)檔案的從業(yè)者應(yīng)當(dāng)積極結(jié)合時(shí)代的新要求，做好地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用工作和資源共享工作，只有這樣才能使得整體的業(yè)務(wù)效率得到真正提升，業(yè)務(wù)質(zhì)量得到長久保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]張美芳.面向數(shù)字人文的聲像檔案信息資源組織利用的研究[J].檔案學(xué)研究，2019（4）：72- 76.

[2]劉天琪，梁健.論如何做好事業(yè)單位檔案信息資源云共享服務(wù)[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（24）：29.

[3]朱鳳嬌.信息化環(huán)境下的檔案信息資源共享研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2019（17）：257- 258.