劉芳 熊元鑫
【摘 要】加快出版頻率,縮短科研究成果面世的時間,是信息化時代的要求,是期刊發(fā)展的趨勢。文章系統(tǒng)地分析了科技期刊變更為半月刊所帶來的利,如容量加大、時效性增強,也透徹地分析了所存在的弊端,如作者與讀者主觀認知上的偏頗、期刊質量下滑的潛在風險、人力成本加重、出刊資金增加等,認為科技期刊變更半月刊應結合政策背景與行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,審時度勢,有計劃、穩(wěn)妥地對內容進行擴充,提升期刊學術水平,拓寬經營渠道,保障刊物的穩(wěn)步發(fā)展。
【關鍵詞】科技期刊;半月刊;策略
【中圖分類號】G232 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)08-0226-03
2019年作為我國城鄉(xiāng)規(guī)劃學科三大規(guī)劃期刊之一的《規(guī)劃師》由月刊改半月刊。這一次改版是《規(guī)劃師》發(fā)展歷程上一次具有里程碑式的改革,有壓力,有挑戰(zhàn),也有對未來發(fā)展更上一層樓的憧憬。
變是萬事萬物存在的理由,尤其是在當今信息瞬息萬變的時代,作為傳統(tǒng)行業(yè)——紙質期刊的發(fā)展也要與時俱進,順應環(huán)境而變??萍计诳陌朐驴瑢芏嗥诳藖碚f,都覺得壓力巨大,對未來一片迷茫,尤其是對那些已成為中文核心期刊、人文社科核心期刊、中國科技核心期刊等在學術界已擁有一定地位的期刊來說,刊期的變更更是辦刊者不愿輕易邁出的一步,在變與不變之間躑躅不前,既希冀能有所改變,但又害怕面對改變后的失敗。本文就從利、弊兩方面對科技期刊改半月刊進行系統(tǒng)分析,進一步地提出應對策略。誠然,本文所指的科技期刊縮短刊期是在遵守國家新聞出版法律法規(guī)、堅守期刊辦刊宗旨,有利于刊物健康良性發(fā)展的刊期縮短,而不包括那些違背期刊辦刊宗旨,將期刊分成不同的版別、“一號多刊”“一號多版”等違反國家出版法律法規(guī)的問題期刊。
1 科技期刊改半月刊之利
(1)刊期縮短,有利于擴大期刊出版規(guī)模,提升期刊品牌。按照期刊的出版周期進行分類,可將期刊分為年刊、半年刊、季刊、雙月刊、月刊、半月刊、旬刊、周刊。張鳳杰、王曦在《中國期刊業(yè)九大發(fā)展趨勢述評》一文中對我國的期刊刊期做了一個統(tǒng)計分析,雙月刊、月刊種類增長幅度大,而季刊種類降幅大,從而得出“刊期越做越短,雜志越出越快”的期刊發(fā)展趨勢。在媒體融合時代,傳播媒介更為多樣,傳統(tǒng)紙質期刊面臨更為艱難的辦刊環(huán)境,如果墨守成規(guī),繼續(xù)延用以往的辦刊模式,按部就班地出刊,遲早會被時代所淘汰。事實上,很多期刊社都將縮短刊期、加快出刊頻率作為擴大期刊出版規(guī)模、提升期刊品牌的重要手段。近年來不斷增多的半月刊、旬刊、周刊就是很好的例證。
(2)刊物內容容量加大,可聚焦更多作者、讀者的關注,擴大刊物的影響力??萍计诳谟稍驴兏鼮榘朐驴?,一般來說在版面上都會有所增加,版面數增多,內容容量加大,可刊發(fā)的文章數量也就相應增多,而圍繞期刊所聚焦的作者、讀者人數也會增加,這對擴大刊物的影響群體,提升影響力是有利的。
(3)周期縮短,時效性增強,更有利于學科知識成果的傳播與轉化??萍计诳鳛橹R傳承、傳播的載體,其最本質的作用就是推動創(chuàng)新,加強科技成果的傳播與轉化,推動社會發(fā)展??萍计诳稍驴兏鼮榘朐驴?,出刊周期縮短至原來的一半,時效性得到了增強??萍计诳瘜诘淖非?,某種程度上也是對“互聯(lián)網+”時代的一個響應。一直以來,傳統(tǒng)的科技期刊受其學術性的影響,出刊頻率一直較長,年刊、半年刊有之,而更為普遍的是季刊、雙月刊,刊期為月刊者已屬出刊頻率較快的期刊。科技期刊變更為半月刊,最直接的影響是縮短了科研成果面世的時間,有利于學科知識成果的傳播與轉化,推動社會生產力的發(fā)展,也有利于搶占創(chuàng)新成果,提升期刊的轉載率、引用率等評價指標,增強期刊的學術競爭力。
(4)版面費與發(fā)行收入增加,充實辦刊資金。出刊期數由一月一本變更為一月兩本,刊物容量增大,這對于市場化辦刊的期刊來說,其相關收入也會有稍許的增加;而發(fā)行冊數,雖說受到人們閱讀習慣的改變、人們認可程度等多種因素的影響,存在一定的不確定性,但按常理來說,一本質量穩(wěn)定的科技期刊,發(fā)行量受刊期變更的影響不會太大,即便初期考慮訂閱人數上或許會有少量的減少,但一期兩冊,每月總的發(fā)行收入還是增加的。這兩項收入的增加對辦刊資金是一個有力的補充。
2 科技期刊改半月刊之弊
(1)人們主觀認知上的偏差。在人們的固有觀念里,科學成果是需要長時間積淀的,科技期刊改為半月刊,成果的面世時間縮短,人們主觀上會認為刊發(fā)的文章質量不會很高,對于一些已認可原期刊的讀者、作者來說,會對改版后的期刊質量與學術水平存疑。這也是人之常情,對于期刊的歷次重大改版,作者、讀者都有一個觀察與接受的過程。但只要編者始終堅持原有的選稿標準、編校標準,保障內容質量不下降,總是會得到作者、讀者的認可與接受的。
(2)在核心期刊評價體系中,改半月刊存在潛在的風險。這種潛在的風險主要是出于對期刊影響因子的考慮。雖然各大核心期刊評價體系所涉及的指標多達20項,但其中影響因子無疑是最核心的一個指標。影響因子是期刊學術水平在學科中學術地位的體現(xiàn)。無論是復合影響因子還是綜合影響因子,其總的計算公式是影響因子=該期刊前兩年發(fā)表的可被引文獻在統(tǒng)計年被引用總次數/該期刊前兩年發(fā)表的可被引文獻總量。從公式可知,影響因子的大小與兩個因素直接相關,一是所刊發(fā)文章的被引總次數,一是發(fā)文量??萍计诳稍驴兏朐驴?,在發(fā)文量增大的前提下,如果總被引次數無法得到有效增加,則刊物的影響因子將下降。而影響因子的下降有可能直接導致一些已入選各核心期刊陣列的期刊掉出核心期刊隊伍,這對于辦刊人來說是無法接受的,這也就不難理解那些已入選各核心評價體系的期刊不愿意縮短刊期的原因。
(3)優(yōu)質稿源的遺棄,淪為中等稿件的集中刊發(fā)載體。這里說的還是人們的慣性思維問題。在很多作者眼里,尤其是那些在學界具有一定知名度人的眼里,他們在將凝具自己心血的研究成果進行期刊選投之前,會對學界的期刊有一個排名,哪些是第一梯隊的期刊,哪些是第二梯隊的期刊,質量上乘的文章,他們當然希望能在國際知名、國內一流的期刊上刊發(fā)。而對于改版之初的半月刊期刊,他們也會思考刊物質量是否下降的問題,從而采取觀望態(tài)度,將高水平的稿件投至刊期未變的期刊。這在一定程度上會導致半月刊期刊優(yōu)質稿件的減少,而更多地淪為中等質量稿件的刊發(fā)載體。
(4)出刊工作量增加,導致編輯人手緊張。這一點很容易理解,由月刊改半月刊,出刊頻率加快,工作量以雙倍計,編輯人員會非常忙碌,有可能出現(xiàn)人手緊張、疲于出刊的問題。按照出版管理條例的有關規(guī)定,月刊的編輯出版人員不得少于7人,那么半月刊所需配備的編輯人員至少應在10人以上。
(5)辦刊經費增加。經濟是基礎。期刊由月刊變更為半月刊,擺在管理者面前的就是要考慮刊物的辦刊資金增加問題,頻率加快,人力成本、印刷費、郵寄費及稅費均大幅度增加,這對于市場化辦刊、自負盈虧的期刊來說,也是一項考驗。
3 科技期刊改半月刊的應對之策
(1)響應國家政策,分析行業(yè)發(fā)展背景,對刊物內容做出適時的調整。期刊的職責之一就是要響應、宣傳國家政策,發(fā)揮好國家的喉舌作用。任何一本刊物都不能脫離國家政策、行業(yè)法律法規(guī)的管理。而一本優(yōu)秀的、內容新穎的期刊更是必須緊跟國家政策,對國家政策的變化保持極強的敏銳感。此外,學科的行業(yè)發(fā)展狀態(tài)也是科技期刊必須了如指掌的。《規(guī)劃師》在2018年做出2019年改為半月刊的決定,是基于大的政策背景:政策層面,國家整體層面進行大部制改革,組建自然資源部,將原屬不同部委管理的主體功能區(qū)規(guī)劃、城鄉(xiāng)規(guī)劃,以及水資源、草原、森林、濕地調查和確權登記管理等職責納入新的自然資源部。從部門職責看,自然資源部實現(xiàn)了對國土空間要素管控的全覆蓋,將城鄉(xiāng)規(guī)劃這一極具戰(zhàn)略統(tǒng)籌作用的綜合性規(guī)劃與土、水、草、林等單項自然資源類規(guī)劃統(tǒng)一納入自然資源部,自然資源部將承擔全域國土空間規(guī)劃者的職責和使命,建立統(tǒng)一的空間規(guī)劃體系勢在必行,這對國內傳統(tǒng)的城鄉(xiāng)規(guī)劃行業(yè)將產生重大影響。因此,為適應時代的要求,響應國家政策,城鄉(xiāng)規(guī)劃學科也面臨學科領域擴大、法律法規(guī)修訂及規(guī)劃體系重構等重大問題,《規(guī)劃師》作為城鄉(xiāng)規(guī)劃學科重要的學術平臺,應及時對這一重大政策與學科發(fā)展態(tài)勢做出響應,適時調整刊物內容,起好引領作用。
而就行業(yè)發(fā)展背景來,當前學術界尚未有一本集土、水、草、林等各類自然資源規(guī)劃內容于一體的專業(yè)雜志,在當前市場空白的情況下,《規(guī)劃師》緊跟國家政策與行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,搶占先機,先期對內容上進行擴充,進行學術陣地上的占領。而考慮一本月刊的容量有限,無法容量內容龐大的各項資源規(guī)劃,遂做出將月刊變?yōu)榘朐驴臎Q定。但考慮到刊物內容的延續(xù)性,上半月刊仍以城鄉(xiāng)規(guī)劃學科為主體,下半月刊則將內容擴展至土、水、草、林等自然資源類規(guī)劃內容,上下半月刊各有側重,兩者組合成為一本全領域規(guī)劃期刊。
(2)招賢納才,擴充編委隊伍。不同于單純地在原有刊物內容基礎上簡單地將刊物劃分為上、下半月刊。一本應國家政策時代之需而改版為半月刊的科技期刊,對于新開辟的領域仍然存在學習、了解與熟悉的過程,在編輯部人員素質尚無法迅速提升的狀況下,我們可以對編委隊伍進行擴充,及時補充行業(yè)的學術精英,請他們對刊物的內容與文章質量進行把關,以確保所發(fā)文章的學術水平不下降。《規(guī)劃師》在改為半月刊的基礎上,也同步有意識地邀請園林景觀、土地管理、交通規(guī)劃等領域的專家擔任編委,聽取他們的意見,并先期請他們賜稿或推薦賜稿,以保證新開辟領域內的文章與原有城鄉(xiāng)規(guī)劃類的文章保持在同一學術水平,這是確保期刊學術水平不下降、影響因子不下降的有力舉措。
(3)順應內容的變化,拓寬經營范圍,為刊物提供充足的辦刊資金。上文已說到刊物加快出版頻率,會大幅增加辦刊成本。當然,刊物期數的增加,相關收入也會有所增長,但這僅是杯水車薪。這就要求期刊管理者轉變經營模式,根據期刊內容所涉及的領域,尋求新領域的盈利點,即經營緊跟內容而變,期刊內容領域拓寬,經營領域也需相應擴大?!兑?guī)劃師》在經營方面,將原來僅為城鄉(xiāng)規(guī)劃管理部門、規(guī)劃設計機構、城鄉(xiāng)規(guī)劃高校服務的領域拓展至自然資源管理部門,以及土地、交通、景觀等相應的管理部門與設計機構、高校等,一方面是向業(yè)界及時告知《規(guī)劃師》刊物內容的變化,擴大《規(guī)劃師》的作者群、讀者群;另一方面宣傳、推廣力度的加大,也有利于經營領域的擴大,提高經營收入,適時補充辦刊資金。
(4)加快人才培養(yǎng),組建網絡化的編輯隊伍。對于編輯人手短缺的問題,建議采取以下幾種途徑:一是依靠自身培養(yǎng),加強期刊社、編輯部自身編輯隊伍的培養(yǎng)與組建;二是借助外力,逐步建立一支由編委—專職記者與編輯—特約記者與欄目主持人、不同地域—不同崗位—不同專業(yè)等構成的系統(tǒng)性、網絡化的編輯隊伍。
(5)走出去辦刊,及時了解業(yè)界所需?,F(xiàn)代社會,科技發(fā)展日新月異,信息瞬息萬變。傳統(tǒng)的來稿選登、閉門造車的辦刊模式已舉步維艱,期刊唯有走出去,走到作者與讀者中去,才能及時了解學科與行業(yè)發(fā)展動態(tài),了解讀者之所需,了解廣告商的服務要求,做到對學科、市場的精準把握,刊物從一線中來,再到一線中去,緊緊地與讀者、作者團聚在一起。
(6)競賽活動與會議并舉,提升雜志的影響力與知名度。每一本期刊均是一個學術平臺、一個窗口,辦刊人除了堅持選發(fā)優(yōu)質稿件、注重刊物的學術質量、持有較高的影響因子外,策劃與舉辦必要的活動也是對刊物品牌的一個宣傳與推廣,對內抓質量,對外促宣傳,方可為期刊營造一個內外兼具的良性環(huán)境?!兑?guī)劃師》雜志多年來一直堅持每年舉辦兩三個全國性大型學術論壇及眾多中小論壇的模式,此外還策劃舉辦了全國性的“規(guī)劃師杯”全國人居環(huán)境攝影大賽、西部高校大學生設計競賽等。這些活動與會議的舉辦,提升了雜志的知名度與影響力,也加深了雜志社與學者們的聯(lián)系,使得一大批業(yè)內人士緊緊地凝聚在雜志社周邊,為雜志社賜稿,為雜志的發(fā)展提供資金上的支持,也為雜志社的進一步發(fā)展出謀劃策。
(7)分階段推進,密切關注業(yè)界反映與刊物學科影響力等指標。誠然,每本刊物都有自身的發(fā)展條件與軌跡,科技期刊由月刊改半月刊也不可能一蹴而就,需要有步驟、分階段地推行。首先要做好充分的可行性分析,其次是制定穩(wěn)步推進的實施計劃;最后在實施過程中需要密切關注業(yè)界的反映與期刊各項指數的變化,適時做出調整。例如,《規(guī)劃師》2018年醞釀改半月刊,針對規(guī)劃設計人員、高校老師及期刊同仁做了大量的市場調查,也做了詳細的可行性分析方案,雖然2019年已如期實施改版,但在內容的選取上,仍然采取了較為謹慎、穩(wěn)妥的做法,如期刊內容上仍以城鄉(xiāng)規(guī)劃類文章為主體,適當刊發(fā)風景園林規(guī)劃、交通規(guī)劃、水規(guī)劃等學科方面高水平的文章,待刊物平穩(wěn)過渡,且獲得相關學科大量投稿后,再逐漸開設相關學科的專欄,遠期條件成熟時可就每一學科板塊開設專輯。在期刊容量上,也遵循文章質量至上的原則,對頁碼的擴充也采取分步走的方法,與月刊相比,初期上下月刊加起來印張數僅增加了3個印張。經過一兩年的過渡后,視文章質量再進行印張數的增加。誠然,2019年屬《規(guī)劃師》改半月刊的第一年,對于期刊的文章質量、學術水平、影響因子及業(yè)界的反映需密切關注,以便及時調整辦刊思路,確??锏膶W術地位。
4 《規(guī)劃師》改版初期成效
《規(guī)劃師》改成半月刊后已出刊8期,從目前狀況來看,雜志稿源充足,運轉順暢,而其在社會影響方面初顯成效。
(1)發(fā)行量與往年基本持平。從2019年1月所收到的郵局的刊物郵發(fā)數量來看,與2018年相比,《規(guī)劃師》的郵局訂閱數大體持平,只是自辦發(fā)行量略微有些下降,但幅度不大。
(2)《規(guī)劃師》改版后的內容設置已引起國家自然資源部的重視。2019年4月15日,自然資源部國土空間規(guī)劃局召開座談會,就如何解讀與宣貫《關于建立國土空間規(guī)劃體系并監(jiān)督實施的若干意見》這一我國空間規(guī)劃及其管理的綱領性文件進行工作部署,在其下發(fā)的文件中,明確將《規(guī)劃師》列為重點宣傳的學術陣地,要求《規(guī)劃師》結合這一文件做出宣傳與解讀方案,包括專欄的設置、會議報道、舉辦論壇等。這說明,改版后的《規(guī)劃師》因其內容緊貼國家機構改革,對于自然資源部內容的擴充做出了適時的響應,而成功得到國家管理部門的高度重視,成為這一新機構的主流媒體。
科技期刊刊期的變更是期刊發(fā)展中的大事,需謹慎而為,但也不要止步不前,分清內外形勢,審時度勢,把握時機,平穩(wěn)過渡,方可推動期刊的穩(wěn)步向前。
參 考 文 獻
[1]王爽娟.科技期刊擴版策略的可行性分析[J].編輯學報,2005(3):207-209.
[2]張鳳杰,王曦.中國期刊業(yè)九大發(fā)展趨勢述評[J].傳媒,2006(1):56-59.
[責任編輯:高海明]