袁浩
摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,使現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中迎來了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,對(duì)于相關(guān)企業(yè)而言,要想滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,在未來實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須改變傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)現(xiàn)有的管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善。通常情況下,在企業(yè)管理工作中,財(cái)務(wù)管理在其中占據(jù)著非常重要的核心地位,并且財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展之間有著非常密切的聯(lián)系。本文主要針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了深入分析,并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的創(chuàng)新策略,希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);共享模式;管理創(chuàng)新
一、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)
(一)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率
首先企業(yè)應(yīng)該引入財(cái)務(wù)共享模式,以便于有效的整合財(cái)務(wù)工作中的每一部分,尤其是核算工作,內(nèi)部管控財(cái)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。不僅如此,財(cái)務(wù)共享模式還可以有效的統(tǒng)一和規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)。這大大提升了單位對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的掌控力度,進(jìn)一步簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算的基本流程,顯著提升管理效率。
(二)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本
在財(cái)務(wù)共享模式的幫助下,把一些非必須的工作流程不斷減少,通過財(cái)務(wù)管理工作中管理層級(jí)的減少,進(jìn)而減少財(cái)務(wù)工作人員,實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)行成本的目的。當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)把財(cái)務(wù)共享模式引入,統(tǒng)一管理下屬各單位的賬目、資產(chǎn)等。從中我們可以看出,這種模式不僅保證財(cái)務(wù)管理人員更少,還不斷降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本。
(三)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行高效整合
在企業(yè)之中引入這種管理模式,可以不斷的整合公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,提升財(cái)務(wù)管理智能化水平,提升各部門之間的信息溝通。
二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理崗位人員
在以往的財(cái)務(wù)管理工作模式中,集團(tuán)企業(yè)分公司都設(shè)定了單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理部門,這就經(jīng)常容易造成財(cái)務(wù)管理工作重復(fù)現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而影響到整體的財(cái)務(wù)工作效率?;谪?cái)務(wù)共享模式下,公司的基礎(chǔ)核算工作主要是由財(cái)務(wù)共享中心來完成,所以,這就造成很多財(cái)務(wù)人員不需要再進(jìn)行基礎(chǔ)核算工作,而是將重點(diǎn)放在管理與業(yè)務(wù)方面,但是因?yàn)楣芾韻徫簧婕暗闹R(shí)內(nèi)容非常多,所以在較短的時(shí)間內(nèi)工作人員很難由基礎(chǔ)崗位轉(zhuǎn)變到管理崗位上。另外,將財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于工作人員的專業(yè)性也提出了更高的要求,但是存在很多工作人員不能對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行熟練操作,所以在很大程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型形成了非常嚴(yán)重的阻礙。
(二)需要一定經(jīng)營(yíng)成本的投入
將財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,可以在很大程度上降低企業(yè)人力資源成本投入。結(jié)合目前的實(shí)際情況來看,大多數(shù)企業(yè)目前有能力也有意愿構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,一般企業(yè)總部都是在比較發(fā)達(dá)的一線城市,最終所構(gòu)建出的財(cái)務(wù)共享中心大部分也會(huì)跟隨企業(yè)總部設(shè)立在一線城市,這就在一定程度上增加了用人以及用地成本的投入。針對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心屬于一項(xiàng)非常大的工程,對(duì)于企業(yè)來說也是一次重大改革,企業(yè)為了避免在改革過程中產(chǎn)生的不穩(wěn)定因素,一般都會(huì)選擇招聘新員工來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立工作,并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行負(fù)責(zé),所采取的這些新舉措都會(huì)在一定程度上增加企業(yè)成本投入。
(三)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一定程度上的分離
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理屬于其中非常重要的內(nèi)容,同時(shí)兩者之間有著非常密切的聯(lián)系,財(cái)務(wù)部門可以為業(yè)務(wù)部門提供非常重要的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,而業(yè)務(wù)部門可以為財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)資料,這樣財(cái)務(wù)核算工作在開展時(shí)具有了相應(yīng)的參考信息。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間發(fā)生了一定程度的分離,這不但會(huì)阻礙財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)督工作的開展,同時(shí)也會(huì)在一定程度上影響到財(cái)務(wù)指導(dǎo)作用的發(fā)揮。
三、財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的有效措施
(一)引入信息技術(shù),統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享平臺(tái)
企業(yè)在運(yùn)行的過程中引入財(cái)務(wù)共享模式,統(tǒng)一的信息平臺(tái)必不可少,這在一定程度上提升了企業(yè)推進(jìn)新政策的有效性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提升,信息技術(shù)的不斷提高,很多企業(yè)已經(jīng)開始逐步運(yùn)營(yíng)共享服務(wù)平臺(tái)。如統(tǒng)一記錄平臺(tái),這種平臺(tái)可以統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)共享模式,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加安全。
(二)規(guī)范流程管理,促進(jìn)內(nèi)部工作效率提升
在財(cái)務(wù)管理工作之中引入財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)應(yīng)該秉承實(shí)際需要,把管理流程進(jìn)一步規(guī)范,確保財(cái)務(wù)信息更加精確。通過了解企業(yè)的實(shí)際情況,甄別出并持續(xù)優(yōu)化薄弱環(huán)節(jié)。管理人應(yīng)該對(duì)共享流程的建設(shè)給予重視,有效的規(guī)范化整合分散的財(cái)務(wù)工作。筆者認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化工作可以聘請(qǐng)外部工作人員,這對(duì)工作效率的提升很有幫助。不僅如此,在對(duì)過程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,需要借助信息技術(shù)的力量。固化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,流程審核的時(shí)候采取會(huì)計(jì)核算的形式,借助財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)流程共享。掃描原始單據(jù),在計(jì)算機(jī)之中進(jìn)行審批流程,人力物力的投入更少。對(duì)管理機(jī)制進(jìn)一步完善,不斷的統(tǒng)一整合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,提升審批速度。
(三)加強(qiáng)資金管控,提高單位資金利用效率
企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù),就監(jiān)管財(cái)務(wù)部門資金角度來看,把集中支付資金的方式引入其中,提升資金監(jiān)管的水平,保證管理人員具有較高的調(diào)配統(tǒng)籌力,最終實(shí)現(xiàn)零現(xiàn)金管理情況,在及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控的作用下,保證管理人員的工作效率更高。企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)工作的過程中必須在國(guó)家規(guī)定的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)用性和安全性,提高有限資金的利用效率,不斷提升公司規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)的力度和水平,保證公司和時(shí)代發(fā)展相接軌,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語
基于財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題進(jìn)行深入分析,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員具體職責(zé)進(jìn)行明確,保證財(cái)務(wù)管理工作可以滿足一定的標(biāo)準(zhǔn)化與專業(yè)化要求,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,從而在未來才能實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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