談建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案在城建檔案中的作用

韓瑋　王云博

摘 要：針對建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案在城建檔案中的作用進行分析，介紹了建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案與城建檔案，并分析了兩者的關(guān)系。結(jié)合這些內(nèi)容，總結(jié)了城建檔案全面的發(fā)揮建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案作用的有效措施，內(nèi)容有：開創(chuàng)內(nèi)容、信息化作用、質(zhì)量的約束等。希望通過對這些內(nèi)容的分析，能夠為城建檔案管理提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;質(zhì)量監(jiān)督;城建檔案

具體城建檔案管理過程中，相應工作人員不斷要將城市建設(shè)過程中存在的不同檔案進行分類，還需要結(jié)合檔案管理的相應需求，對檔案進行分類并收藏。通過這種方式，不僅可以充分掌握城市建設(shè)過程中的不同情況，還可以為其他建筑施工提供參考。對此，相應工作人員需要進一步加強對質(zhì)量檔案監(jiān)督的重視力度。

1 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案在城建檔案的關(guān)系

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案，主要指的是有關(guān)部門專業(yè)人員，對相應工程建設(shè)進行質(zhì)量管理和質(zhì)量監(jiān)督，在這兩個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的資料和信息作出系統(tǒng)化和有效性的整合并歸類，通過這種方式使形成相對完善的檔案。在檔案當中，詳細記錄了建設(shè)工程施工過程當中的工程質(zhì)量巡查記錄、不良施工記錄、工程事故處理、施工質(zhì)量問題整改等相關(guān)的內(nèi)容。城建檔案主要是指針對城鄉(xiāng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)等提供管理，同時還充分記錄了具體建設(shè)過程中，建設(shè)、管理、規(guī)劃等方面的相關(guān)信息和有關(guān)資料。

2 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案與城建檔案

2.1 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案

相關(guān)部門對建設(shè)工程實施質(zhì)量監(jiān)督和具體管理過程中，會形成一定的檔案，內(nèi)容主要有對施工質(zhì)量問題進行科學整改，對工程事故進行科學處理。同時其中還有一些不良施工記錄和相應的工程質(zhì)量巡查記錄等[1]。

2.2 城建檔案

城建檔案大多是以城鄉(xiāng)建設(shè)以及住房為主的管理對象，對于城市建設(shè)、規(guī)劃、管理等進行記錄，同時形成一定檔案，這一檔案為城市的建設(shè)和決策提供了依據(jù)，并且還起到了指導和標準的作用。

3 城建檔案全面的發(fā)揮建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案作用的有效措施

3.1 開創(chuàng)內(nèi)容

城市發(fā)展和城市化建設(shè)過程中，可能會出現(xiàn)各種形式的建設(shè)工程，對于這些建設(shè)工程而言，共同組成了城市發(fā)展的建設(shè)歷史。相關(guān)工作人員對這些資料進行分析和歸納，結(jié)合打工難管理規(guī)定對這些檔案進行歸檔處理，通過這一舉措促使城建檔案更加萬涵，同時還記錄了整個城市的發(fā)展歷史。但是，當前城市化進程不斷加快，一些傳統(tǒng)性的城建檔案難以滿足城市的全面發(fā)展，城市的發(fā)展有著多元化的發(fā)展需求。對此，相應工作人員需結(jié)合實際的城鎮(zhèn)發(fā)展情況，有目的性的在城建檔案中適當?shù)脑鲈O(shè)一定的建設(shè)工程質(zhì)量。同時還能夠達到檢測城市建設(shè)過程中的各種建設(shè)工程質(zhì)量管理和質(zhì)量監(jiān)督目的。此外，參考相應的城市檔案，相關(guān)工作人員可以對各種工作進行有效劃分，進而最大限度的提升城建檔案的現(xiàn)代化管理水平。例如，在相應的城建檔案當中，有針對性的添加相應的質(zhì)量監(jiān)督，確保相應建設(shè)工程中存在各種質(zhì)量的監(jiān)測數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)足夠完整和全面，為城建檔案記錄的內(nèi)容和實際施工情況的契合性提供保障[2]。

3.2 信息化作用

我國城市迅猛發(fā)展過程中，先進的科技以及互聯(lián)網(wǎng)被全面的應用到城市建設(shè)中的不同角落中，同時還獲得了較為建筑的效果。這種情況下，有關(guān)工作人員一定要做到與時俱進，進一步加強對城建檔案的信息化管理和數(shù)字化管理，促使城建打檔案建設(shè)的信息化和數(shù)字化水平得到有效提升。以建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案作為參考內(nèi)容，相應管理人員可以在對城建檔案進行記錄過程中，對原始的傳統(tǒng)記錄方式進行改變，保留其中一部分原始建設(shè)方式，全方位的對外引進先進的計算機設(shè)備，促使城建檔案的管理得以順利完成。通過這種方式，不但可以促使城建檔案的管理監(jiān)督水平，并且可以促使城建管理檔案的數(shù)字化和高效性得到提升。此外，為了保證城建檔案可以被有效融入到建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中去，相關(guān)管理人員可以將原有的管理模式轉(zhuǎn)為信息化管理模式。對當前信息化技術(shù)進行充分應用，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，進一步對城市檔案進行優(yōu)化和進一步完善。針對那些和城市建設(shè)有關(guān)的內(nèi)容進行科學整合，使其融入到城建檔案中去[3]。通過這種方式，不但可以對建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案進行充分應用，并且對其進行實際管理以及應用時，還能夠促使陳建檔案數(shù)字化、時代化、特色化等特點得到充分體現(xiàn)。

3.3 質(zhì)量的約束

對于城建檔案來說，其中記錄了城市建設(shè)過程中的全部建設(shè)工程的開展情況，并且記錄了整個建設(shè)過程中的各方面信息，對其進行實際記錄以及管理過程中，因為傳統(tǒng)城建檔案管理觀念對其帶來一定影響，促使大部分工作人員在進行城建檔案工作過程中，存在較大的隨意性。有部分工作人員，沒能嚴格按照相應標準以及相關(guān)質(zhì)量控制要求完成城建檔案的記錄以及相應管理工作。這種情況下，會導致城建檔案真實性降低，有效性降低。并且在增加了質(zhì)量監(jiān)督檔案內(nèi)容之后，工作人員可以有目的的對檔案做出全方位的整合，將檔案當中存在的多余或者沒有價值的內(nèi)容刪除。對建設(shè)工程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效的校核，最終提升城建檔案信息的準確性、科學性和真實性。通過這種方式，不僅可以最大限度的對陳建檔案整體質(zhì)量進行控制，同時針對那些可以全面促進檔案的不斷完善具備十分顯著的效果[4]。

4 結(jié)束語

城建檔案在具體的城市建設(shè)和發(fā)展過程中具有指導性和約束性地位，存在一些城市建設(shè)工程中，大部分經(jīng)驗均是從實踐中獲取的。融入建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案，進一步拓寬城市建設(shè)檔案的內(nèi)容，充分體現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督檔案在城建檔案當中所發(fā)揮的約束作用、完善作用和實質(zhì)性作用。這種情況下，相關(guān)管理人員應到高度重視工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的應用，有效發(fā)揮其作用，提升城建檔案管理水平。

參考文獻

[1]王禹.立足城建 優(yōu)化服務(wù) 為城市建設(shè)貢獻力量——記哈爾濱市城市建設(shè)檔案館[J].黑龍江檔案，2017（06）：17.

[2]林怡.工程檔案全過程監(jiān)督指導工作探討[J].城建檔案，2017（11）：83-85.

[3]施琦敏.淺談“前端控制”思想在城建檔案管理中的意義——以“廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案監(jiān)督、指導及驗收業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（18）：57+78.

[4]熊飛.新常態(tài)下做好城建檔案業(yè)務(wù)指導工作的幾點思考[J].城建檔案，2017（09）：85-86.