劉福鈺
從數(shù)字時代的基本概念,顯著特征和重要特點我們可以看出,數(shù)字時代和基層圖書館的關(guān)系,既給基層圖書館存活帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),又給基層圖書館發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇。
(一)基層圖書館人才現(xiàn)狀
從傳統(tǒng)圖書館到現(xiàn)在,基層圖書館得到了國家財政和社會的大力扶持,雖然基層圖書館的各種環(huán)境和工作條件在不斷改善,但人心思變、人心思走,業(yè)務(wù)強手跳槽頻繁,人才流失現(xiàn)象在基層圖書館圈依然嚴(yán)重存在。當(dāng)然,從我國圖書館的繁榮和事業(yè)的興盛看,還是反映了絕大多數(shù)從業(yè)人員的一種穩(wěn)定心態(tài)。在市場經(jīng)濟(jì)的土壤條件下,在數(shù)字時代的土壤中,對基層圖書館人來說,從思想素質(zhì)、知識素質(zhì)、創(chuàng)新意識等方面要求更高,優(yōu)勝劣汰的嚴(yán)峻形勢無時無刻不在考驗我們。那么基層圖書館作為終身事業(yè)的職業(yè)心理的定位是否得到認(rèn)同和接受,是每一個基層圖書館人值得深思的。
(二)基層圖書館發(fā)展歷程
20世紀(jì)80年代后期,有人把目標(biāo)管理應(yīng)用于基層圖書館管理,發(fā)展至今。但隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代管理思想中的人文管理被引入基層圖書館,其管理實質(zhì)就是以人為本,注重激勵,引導(dǎo)被管理者去實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。數(shù)字時代基層圖書館與傳統(tǒng)圖書館相比更為復(fù)雜。既有對事物的管理,也有對人的管理,還有對組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新的管理,只有把目標(biāo)管理與人文管理有機(jī)結(jié)合起來,才能在管理創(chuàng)新中不斷提高館員的積極性、創(chuàng)造性和對組織的適應(yīng)性。
1、圖書館的復(fù)合型定位
傳統(tǒng)圖書館以藏為主,現(xiàn)代圖書館強調(diào)的是讀者第一,用戶至上,主動、全方位、創(chuàng)新性服務(wù)。數(shù)字時代基層圖書館突破了語種、民族與國界。基層圖書館的服務(wù)將由被動變?yōu)橹鲃?從固有變?yōu)樯鐣?、全球?從有形變?yōu)闊o形;從文獻(xiàn)服務(wù)變?yōu)樯顚哟涡畔⒎?wù)。讀者需求的多元化及信息可獲取途徑的多元化,向基層圖書館服務(wù)提出了挑戰(zhàn)。因此基層圖書館的用戶地位更應(yīng)得到強化。
2、圖書館館員角色定位
數(shù)字時代,基層圖書館對現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備的依賴程度更高,這對圖書館人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平提出了更高要求。這時間圖書館員應(yīng)該成為網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航員,電子信息館員、系統(tǒng)管理館員、數(shù)字圖書館員、信息、學(xué)科專家。這些都強調(diào)具有較高的外語水平、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和其他專業(yè)知識,有較強的業(yè)務(wù)自動化操作和應(yīng)用能力和強烈的信息意識。因此,館員角色的轉(zhuǎn)換已經(jīng)成為影響基層圖書館發(fā)展的重要因素。應(yīng)通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位自學(xué)、學(xué)歷升級、網(wǎng)絡(luò)實踐、協(xié)作交流、引進(jìn)入才等方式,實現(xiàn)從基層圖書館員到信息
二、數(shù)字時代基層圖書館的發(fā)展方向
具有高起點的信息資源和信息技術(shù)以及培養(yǎng)一批各領(lǐng)域的專業(yè)人才是數(shù)字時代基層圖書館追求的目標(biāo),這也是將基層圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒎?wù)中心的根本條件。但這種轉(zhuǎn)變并非一日之功,而要經(jīng)過幾個發(fā)展階段才能形成。
1.進(jìn)行高質(zhì)量管理體系的構(gòu)建。在信息時代中,圖書館要想提升自身的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,就需要建設(shè)高質(zhì)量的館藏體系,使圖書館的館藏資源得到充分利用。因此,各圖書館需要在結(jié)合社會多學(xué)科發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,構(gòu)建將專業(yè)需求作為基本導(dǎo)向的完整館藏發(fā)展途徑,在此基礎(chǔ)上對現(xiàn)實館藏和電子虛擬館藏之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行合理的處理,館藏資源的作用才能得到最大程度的發(fā)揮。通過將普通館藏和特色館藏分開的運行管理模式,可以對現(xiàn)有圖書館的信息資源服務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)優(yōu)化起到良好的效果,也為師生提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。隨著信息時代的到來,必將要求圖書館信息資源的配置水平得到進(jìn)一步地提升,如高校圖書館就需要在兼顧了一般學(xué)科基礎(chǔ)上,將重點學(xué)科作為關(guān)鍵,隨后對高校的重點學(xué)科以及重大科研項目進(jìn)行深入的追蹤,以保障為該高校各項工作的順利開展提供足夠的優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)資料,并保障高校各項教學(xué)以及科研工作的順利進(jìn)行。
2.進(jìn)行電子資源編目的優(yōu)化與整合。各圖書館還需要對自身的電子資源編目進(jìn)行不斷的整合與優(yōu)化,讓本館的文獻(xiàn)有效利用率得到進(jìn)一步地提升。通過將電子文獻(xiàn)和其它文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行聯(lián)系與歸類,隨后將這些資源納入到該圖書館的館藏目錄體系之中。在此過程中還需要為師生提供統(tǒng)一簡潔的資源檢索服務(wù),并需要進(jìn)行圖書館智能一體化檢索服務(wù)項目的積極構(gòu)建,來滿足人們對于館藏資源的具體檢索需求。最后需要各圖書館能夠?qū)ψ陨淼奶厣珨?shù)據(jù)庫建設(shè)工作進(jìn)行不斷的強化,才能彰顯出該圖書館的學(xué)科性、地域性以及專題性。只有在做好上述工作的基礎(chǔ)上,并有步驟的進(jìn)行館藏信息資源的全面數(shù)字化工作,才能夠為教學(xué)和科研工作提供更有效、更高層次的信息化服務(wù)。如高校若需要構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航為主的圖書館館藏資源檢索系統(tǒng),則該學(xué)校圖書館需要對學(xué)?,F(xiàn)有學(xué)科中的教學(xué)科研資料內(nèi)容進(jìn)行收集、整理,然后結(jié)合學(xué)校自身重點學(xué)科對相關(guān)的文獻(xiàn)資源以及網(wǎng)絡(luò)館藏資源進(jìn)行重新的資源編目整合工作,最后在結(jié)合師生特定需求基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源指引系統(tǒng)的構(gòu)建工作。在信息化圖書館中,師生可以在進(jìn)入到特色數(shù)據(jù)庫之后,結(jié)合自身具體需求進(jìn)行一系列教學(xué)文獻(xiàn)以及科研文獻(xiàn)的閱讀和下載。在該過程中還要借助于這一檢索模式來對其它院校圖書館的相關(guān)教學(xué)資源進(jìn)行聯(lián)動查詢,使師生資源檢索的有效范圍得到進(jìn)一步的擴(kuò)大,對學(xué)校各項教學(xué)工作和科研工作的順利開展能夠提供足夠多的文獻(xiàn)資源支撐。因此,各高校均需要積極進(jìn)行自身電子資源編目的優(yōu)化和整合工作,給師生提供針對性的圖書館館藏服務(wù),從而使圖書館的效能得到最大程度的發(fā)揮。
3.進(jìn)行圖書館服務(wù)體系的優(yōu)化。首先,加強館藏服務(wù)隊伍的建設(shè)力度。近年來隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得各圖書館也開始積極采用信息化技術(shù)來為師生提供服務(wù),對圖書館管理人員提出了更高的要求。因此說各圖書館還需要做好圖書館服務(wù)隊伍的建設(shè)工作,并需要所有的圖書館員具備有良好的知識文化信息導(dǎo)航能力以及較高的服務(wù)素質(zhì),對于信息化技術(shù)要有一定的掌握,只有這樣才能夠為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。除了具備有相關(guān)的知識以及技能之外,還要求其能夠具備有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì),對于師生所提出的各項要求能夠在第一時間內(nèi)進(jìn)行有效的解答,只有這樣才能夠滿足各類讀者的具體需求。其次,對現(xiàn)有的圖書和設(shè)備以及服務(wù)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善。圖書館作為一項提供圖書資源服務(wù)的場所,在日常運行過程中需要保障書架和桌椅的簡潔與便利性,要求光線以及電腦設(shè)備能夠使師生有舒適感,這樣才能夠為師生提供良好的信息瀏覽以及查詢服務(wù)。最后,各圖書館還要對自身的服務(wù)流程進(jìn)行條理化處理。對圖書館服務(wù)流程條理化處理是提升自身服務(wù)質(zhì)量的有效措施,然而,圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升不是一個短期的項目,只有將其作為圖書館日常管理工作中的重要內(nèi)容,才能促進(jìn)該圖書館的服務(wù)質(zhì)量與管理水平得到進(jìn)一步地提升,從而促進(jìn)知識文化信息資源的管理效率與利用效率得到有效地提升。
4、重視信息資源的共建共享,加快特色資源的數(shù)字化
在建成具有通用性、兼容性的館藏書目、期刊數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,各基層圖書館要發(fā)揮比較優(yōu)勢作用,建立多種特色專題數(shù)字化文獻(xiàn)庫,并逐步將館藏資源數(shù)字化,大力提高館藏資源的利用率和共享性。與此同時,根據(jù)不同用戶的多樣化需求,多數(shù)量、高質(zhì)量地從全球虛擬圖書館上獲取,挖掘組織各類信息資源提供給用戶,有條件的基層圖書館還要增加購買各種商用數(shù)據(jù)庫的投入,以滿足用戶的共享需求。