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      企業(yè)內部控制及財務管理信息化建設分析

      2019-09-10 17:46:18李菊紅
      新教育論壇 2019年34期
      關鍵詞:具體措施現代企業(yè)內部控制

      李菊紅

      摘要:隨著我國市場化經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也是如火如荼,而現代企業(yè)想要在如此激烈的市場競爭中脫穎而出,就需要積極的提高自身的影響力,增強自身的核心競爭力。企業(yè)想要達成這一點,就需要緊隨時代發(fā)展,將信息化技術融入到企業(yè)的財務管理以及內部控制之中,切實的提升企業(yè)的核心競爭力。因此,本文首先將分析企業(yè)內部控制及財務管理信息化建設中出現額問題,然后詳細闡述企業(yè)內部控制及財務管理信息化建設的具體措施,希望可以為相關工作人員提供有用的參考。

      關鍵詞:現代企業(yè);信息化;內部控制;財務管理;具體措施

      現如今人們已經徹底的進入了信息化時代,信息技術也融入到了各行各業(yè)之中,并取得了十分顯著的成果。所以,現代企業(yè)想要更好的適應現代社會的發(fā)展需求,就有必要積極適應先帝啊的信息化時代,將信息化技術融入到企業(yè)的內部控制以及財務管理等工作中,從而切實的加強企業(yè)的工作效率,提高企業(yè)的經濟效益, 促使企業(yè)的良性發(fā)展。

      一、企業(yè)內部控制及財務管理信息化建設中出現的問題

      (一)企業(yè)各級管理人員觀念過于落后

      隨著信息化時代的到來,越來越多的企業(yè)都在積極的開展內部控制和財務管理信息化建設。人那兒,因為我國企業(yè)開展信息化建設的時間比較晚,導致現如今有很多的企業(yè)管理人員對信息化建設沒有正確的認識,對信息化建設沒有有效的進行督促,導致信息化建設過于緩慢,還存在著大量的技術問題[1]。

      (二)缺乏良好的財務管理軟件

      企業(yè)相應對財務管理以及內部控制等工作開展信息化管理,就需要采用相關的管理軟件。但是,因為我國的信息化管理軟件屬于新興事物,缺乏完善的基礎支持。并且,雖然國外的相關軟件比較成熟,但是其不僅費用過高,維護難度和維護成本也比較大,還與我國企業(yè)的實際情況有著一定的出入,不適合我國企業(yè)的實際需求,這就極大的影響了我國企業(yè)內部控制和財務管理信息建設。

      (三)缺乏科學的管理體制

      企業(yè)的財務管理以及內部控制體系將會直接作用到自身的管理體制之中,而隨著我國進入改革開放,對我國企業(yè)的管理模式也帶來了極大的影響,使得其不斷的進行完善。然而,由于我國企業(yè)狠容易被市場經濟所影響,還難以有效的擺脫市場經濟所影響。這就造成我國很多企業(yè)存在著管理體系不科學的問題,從而極大的影響了財務管理和內部控制信息化建設的力度,造成信息化建設速度及其的緩慢[2]。

      二、企業(yè)內部控制及財務管理信息化建設的具體措施

      (一)現代企業(yè)需要樹立正確的信息化管理意識

      隨著現代信息技術的迅猛發(fā)展,也極大的改善了我國的市場經濟環(huán)境。而企業(yè)開展財務管理以及內部控制信息化建設工作,將可以有效的發(fā)揮信息化技術的作用,及時有效的將企業(yè)在生產經營活動中所產的各種數據進行收集以及分析,然后直觀的呈現給企業(yè)的管理者,保證企業(yè)的管理者能夠制定更為準確的未來發(fā)展戰(zhàn)略,保證企業(yè)的健康發(fā)展,提升企業(yè)的經濟效益。所以,現代企業(yè)在新時代的大背景下,就有必要建立更加科學的信息化管理意識,充分的認識到信息化技術的重要性,從而將其有效的融入到企業(yè)的內部,建立全面的信息化管理制度,制定更加科學的工作計劃。同時,企業(yè)的管理者也需要做到“與時俱進”,積極的吸收現代的新知識和新理念,及時的轉變自身的管理觀念,更好的在新時代開展管理工作,促進企業(yè)的良性發(fā)展[3]。

      (二)現代企業(yè)需要不斷地優(yōu)化內部控制環(huán)境

      企業(yè)的內部控制管理質量將會直接影響到自身的健康發(fā)展,所以現代企業(yè)就需要對自身的內部控制環(huán)境進行有效的優(yōu)化,特別是要根據現代的發(fā)展信息化技術的發(fā)展,切實的提高內部控制的質量,從而更好的滿足現代社會的發(fā)展需求。而企業(yè)控制內部環(huán)境的主要措施包括對人力資源的合理調配、建設企業(yè)文化以及設置企業(yè)的各個部門和明確具體只能等。在這些內部控制的工作中,在人力資源方面,可以通過信息技術分配企業(yè)人力資源,管理企業(yè)員工的基礎信息,合理的安排員工的工作量,還可以通過信息技術進行考勤、安排崗位和上班時間,充分的發(fā)揮企業(yè)員工價值;在建設企業(yè)文化方面,可以建立企業(yè)的內部網絡,宣傳企業(yè)文化,對企業(yè)員工開展企業(yè)文化的教育;在內部機構設置方面,企業(yè)需要根據自身的實際情況,建立更為科學合理的內部結構,合理的設置各個部門,并通過信息技術使各個部門的職責能夠更加的明確,使其能夠更好的通力合作。同時,還能夠通過信息技術交流企業(yè)的內部信息,加快信息傳遞的速度,促使企業(yè)能夠健康發(fā)展。

      (三)現代企業(yè)需要加大對財務管理信息化建設的力度

      隨著現代信息技術在各行各業(yè)的大規(guī)模應用,對信息技術的利用效率也有了很大的提高,特別是在財務管理工作中應用信息化技術,更有著十分顯著的作用。所以,現代企業(yè)需要加大對財務管理信息化建設的力度,提高企業(yè)的財務管理水平。第一,企業(yè)需要建立信息化管理系統(tǒng)和相應的平臺,保證企業(yè)的財務數據信息真實可靠,還可以在系統(tǒng)中正常的運轉,這樣就可以為企業(yè)開展內部控制信息化奠定堅實的基礎。第二,提高對財務管理信息化的資金支持力度,積極的開發(fā)符合企業(yè)自身需求的財務管理軟件,從而切實的達成企業(yè)財務管理信息化的目標。這就需要企業(yè)能夠充分發(fā)揮自身的影響力,與政府部門和相關單位建立聯系,積極的開發(fā)相關軟件,從而有效的促進我國財務信息化的進程。第三,企業(yè)還需要積極的借助現代信息技術,引入先進的管理理念,提高企業(yè)的管理水平,最大限度的發(fā)揮信息化技術的作用[4]。

      三、結束語

      總而言之,對企業(yè)發(fā)展影響最大的兩個部分就是內部控制和財務管理,所以現代企業(yè)就要對這兩項工作加強重視,積極的采取全面的有效的措施,促進財務管理以及內部控制的信息化建設,提高企業(yè)的信息化水平,增強企業(yè)的經濟效益。并且,企業(yè)還需要建立全面的管理措施,制定有針對性的培養(yǎng)計劃,使企業(yè)能夠擁有更多的綜合性人才,提高企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的良性發(fā)展,使企業(yè)能夠在如今如火如荼的市場競爭中立于不敗之地。

      參考文獻:

      [1]鄭翕倩. 企業(yè)財務管理與內控體系建設的關系探討[J]. 現代商業(yè), 2018, No.495(14):118-119.

      [2]譚建英. 企業(yè)內部控制及財務管理信息化建設[J]. 合作經濟與科技, 2019, 601(02):100-101.

      [3]雍軼. 淺析財務管理在企業(yè)內控體系中的核心作用[J]. 中國管理信息化, 2017, 20(23):35-36.

      [4]舒遠劍. 醫(yī)藥企業(yè)的內部控制與財務管理信息化建設探討[J]. 財經界:學術版, 2016(5):232-232.

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