苗紅芳

摘 要：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分。它負(fù)責(zé)為企業(yè)單位提供各類有關(guān)人才的基礎(chǔ)信息，為企業(yè)的勞動工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。但在檔案管理中存在著各種不同的問題，如何才能提高檔案管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，本文針對檔案管理人員的自身素質(zhì)方面的相關(guān)問題展開研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員;自身素質(zhì);問題;措施

引言：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分。它負(fù)責(zé)為企業(yè)單位提供各類有關(guān)人才的基礎(chǔ)信息，為企業(yè)的勞動工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。但在檔案管理中存在著各種不同的問題，如何才能提高檔案管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，本文針對檔案管理人員的自身素質(zhì)方面的相關(guān)問題展開研究。 在中國的各個行業(yè)領(lǐng)域中，檔案管理工作所發(fā)揮的作用是不容忽視的。要確保檔案資料的安全使用，就要提高檔案管理工作質(zhì)量，檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)就要相應(yīng)地提高，不僅要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定展開工作，還要不斷地完善自身知識結(jié)構(gòu)，以能夠使自身的工作跟得上時代的節(jié)奏，滿足時代發(fā)展的需求，且對中國檔案事業(yè)的發(fā)展起到了重要的推動作用。

1當(dāng)前檔案管理人員面臨的問題

1.1職業(yè)道德素質(zhì)不高，缺乏工作主動性

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，社會環(huán)境發(fā)生很大變化，檔案人員思想觀念也發(fā)生變化，主要表現(xiàn)在：政治信仰迷茫、理想信念模糊;社會責(zé)任感不強(qiáng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作意識較差;受到拜金主義、享樂主義、極端個人主義影響較深，艱苦奮斗精神不足、心理素質(zhì)脆弱;檔案人員對新時期檔案工作重要性認(rèn)識膚淺，不能深刻認(rèn)識檔案信息化運用在經(jīng)濟(jì)社會上的重要意義;工作不積極主動，工作效率低，服務(wù)質(zhì)量差，而且檔案管理的保密性和真實性也存在缺陷。

1.2檔案管理工作人員知識面受到挑戰(zhàn)

檔案管理工作人員沒有接受專門的檔案管理知識學(xué)習(xí)，從而缺少檔案管理工作所需要的各種工作內(nèi)容，例如公文的撰寫、檔案相應(yīng)的管理舉動等專業(yè)知識。同時，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得我國檔案管理方式朝著電子化的方向發(fā)展，同時大量管理方仕通西方國家接壤并學(xué)習(xí)，使得檔案管理工作人員要具備計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及外語等知識，但現(xiàn)階段的檔案管理工作人員都相對于欠缺這些知識，這就使得檔案管理工作人員無法跟上社會發(fā)展的要求和接受社會發(fā)展所提出的各種新的主張。

1.3.檔案專業(yè)人員缺乏，整體素質(zhì)不高

整支隊伍文化素質(zhì)低，檔案管理工作的系統(tǒng)知識掌握不完全。檔案管理工作的工作壓力大，并且極少帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益，另外由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作缺少直接的認(rèn)識，從而檔案管理工作很少有專門的人才愿意參與其中，致使許多工作人員是臨時招聘來的并不具備專門知識體系的管理工作人員，以至于工作隊伍整體素質(zhì)偏低。

1.4缺乏必要的工作熱情以及欠缺創(chuàng)新意識

傳統(tǒng)的檔案管理觀念和方法仍存在，不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，現(xiàn)代化管理水平不高，時效性低，有的重要檔案資料不能及時歸檔，失去檔案應(yīng)有的使用價值，一定程度上制約檔案管理工作發(fā)展。

2提高檔案管理人員素質(zhì)的策略

我國存在著數(shù)量龐大的檔案管理人員隊伍，其中不少人仍固守著傳統(tǒng)的思想觀念、業(yè)務(wù)知識，不懂得現(xiàn)代高新管理技術(shù)，難以適應(yīng)新形勢下檔案工作的發(fā)展，極大制約著檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為當(dāng)下亟待面對的重要問題。

2.1提高職業(yè)道德素質(zhì)，增強(qiáng)工作責(zé)任感

高尚的職業(yè)道德是檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)，是檔案工作人員事業(yè)心和開拓進(jìn)取精神的體現(xiàn)，檔案管理人員必須加強(qiáng)職業(yè)道德教育。一要學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，增強(qiáng)檔案工作的自覺性和責(zé)任感;二要貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及國家關(guān)于檔案的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，堅持原則，辦事公道，廉潔自律，作風(fēng)正派，維護(hù)檔案的真實性、安全性、完整性和保密性;三要熱愛本職工作，自覺遵守愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)的基本道德規(guī)范，加強(qiáng)思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展，勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、甘于奉獻(xiàn)，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

2.2增強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新意識，不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展動力，新時期實現(xiàn)檔案管理建設(shè)科學(xué)化，關(guān)鍵在于堅持改革創(chuàng)新。我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，特別是信息網(wǎng)絡(luò)化程度越來越高的趨勢，對檔案管理工作的建設(shè)不斷提出新的要求。因此，檔案管理人員必須要有創(chuàng)新意識，積極探索運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段開展檔案工作的新方法，不斷提高檔案工作實效，立足新的實踐及時總結(jié)和推廣創(chuàng)造的新經(jīng)驗，并結(jié)合實際，研究解決新問題，創(chuàng)新工作思路和方法，不斷增強(qiáng)檔案工作的創(chuàng)造性。在檔案管理工作實踐中不斷培養(yǎng)個性思維，圍繞管理體制創(chuàng)新、操作技術(shù)創(chuàng)新、工作方法創(chuàng)新、管理手段創(chuàng)新和管理內(nèi)容創(chuàng)新等方面進(jìn)行科學(xué)探索，充分運用檔案信息化管理，提高工作效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，不斷促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。

2.3加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育

1、夯實專業(yè)基礎(chǔ)。各級檔案業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案人員具備檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，了解檔案學(xué)科的發(fā)展趨勢和動態(tài);熟悉檔案工作的各項業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作流程、操作方法和實踐技巧，掌握各個門類檔案和各種載體檔案的管理方法、各個工作環(huán)節(jié)之問的聯(lián)系。2、完善知識結(jié)構(gòu)。檔案管理人員除應(yīng)具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)之外，還應(yīng)學(xué)習(xí)掌握管理學(xué)、語言文字學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)人文社科知識，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練使用計算機(jī)及現(xiàn)代通信設(shè)備進(jìn)行電子信息的制作、采集、使用、維護(hù)和管理。另外，檔案管理人員還必須具備較高的外語水平，以拓展檔案的社會服務(wù)功能。3、健全繼續(xù)教育管理制度。

結(jié)語：

綜上所述，新的時期，檔案管理工作逐漸向服務(wù)化方向發(fā)展，對檔案管理人員的各方面素質(zhì)也提出了更高的要求。檔案資料具有政治性，且一些資料涉及到機(jī)密和隱私，檔案管理人員為資料使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，且保證檔案資料的安全，就要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定開展工作，特別要順應(yīng)信息時代的要求而不斷提高自身的信息管理能力，以確保檔案管理工作高質(zhì)量、高效率完成。

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