王爽 宦菁
智能產(chǎn)品普及和移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用的繁榮,人們不僅沒被解放,反而過起了更辛苦的日子。在這些“反常”中,人和組織,都該如何應(yīng)對(duì)?
據(jù)說人出生后說的第一句話,不論是哪個(gè)國(guó)家的孩子,大都是“媽媽”或“爸爸”,甚至很多語言在這些稱謂上的發(fā)音都有驚人的相似。
但是近期西方社會(huì)的一個(gè)新聞是,加拿大的一個(gè)寶寶,人生的第一句話既不是喊媽媽也不是喊爸爸,而是“Hey Google”!原因是家里用的谷歌智能音箱,大人要用“Hey Google”的指令經(jīng)常喚醒。
雖然谷歌方面表示“喜歡這個(gè)故事”。但如此明顯反自然的事情,其實(shí)是值得人們警覺的。因?yàn)?,這其實(shí)是哲學(xué)上典型的工具對(duì)人的異化問題。
工具對(duì)人異化離我們一點(diǎn)也不遠(yuǎn)。
20世紀(jì)30年代,經(jīng)濟(jì)學(xué)家凱恩斯曾有個(gè)令人振奮的預(yù)言:100年后,隨著科技的發(fā)達(dá)、生產(chǎn)效率的提升,人類將只需要每周工作15小時(shí)(平均每個(gè)工作日只需工作3小時(shí))。
但實(shí)際上,近100年后的我們,雖然用著在百年前的人面前仿佛外星文明的技術(shù),但在爭(zhēng)論不休的卻是:“‘996(從上午9點(diǎn)工作到晚上9點(diǎn),一周6天)工作制到底值不值得提倡?”
最新的消息是,據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局北京調(diào)查總隊(duì)新發(fā)布的數(shù)據(jù),2018年北京上班族每天工作時(shí)間,比2008年增長(zhǎng)了56分鐘。
終于,通過10年的努力,10年的智能產(chǎn)品普及和移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用的繁榮,人們不僅沒被解放,反而過起了更辛苦的日子。
在這些“反常”中,人和組織,都該如何應(yīng)對(duì)?
要說科技對(duì)管理者更重要的影響,就是讓你再也無法逃離工作了?!?96”似乎已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)公司的標(biāo)配,“7×24”(每周工作7天,每天24小時(shí))更是乙方公司的潛規(guī)則,釘釘、微信、QQ、短信、電子郵件……這些APP讓你處于隨時(shí)待命的狀態(tài),但“時(shí)刻準(zhǔn)備著”的效果如何?
英國(guó)特許管理學(xué)會(huì)(Chartered Management Institute,簡(jiǎn)稱CMI)和工作心理學(xué)組織(Work Psychology Group,簡(jiǎn)稱WPG)在調(diào)查了1574名英國(guó)經(jīng)理級(jí)管理者的工作和生活狀態(tài)后,發(fā)布了《工作生活質(zhì)量》(THE QUALITY OF WORKING LIFE)報(bào)告。
報(bào)告顯示,61%的受訪者表示,科技讓他們很難從工作中脫身;20%的人表示他們隨時(shí)在線,時(shí)刻查收電子郵件;超過一半的人,在工作時(shí)間外經(jīng)常檢查工作郵箱。經(jīng)理級(jí)的員工至少每天增加1.5小時(shí)的工作時(shí)間,相當(dāng)于每年額外增加46天工作。這比他們的年假和靈活合同假期還多,相當(dāng)于加班抵消了年假,更重要的是92%的人在超時(shí)工作。這種模式導(dǎo)致1/3的經(jīng)理感到“超負(fù)荷”,認(rèn)為長(zhǎng)時(shí)間工作成了他們“別無選擇”的事情。
數(shù)據(jù)顯示,與初級(jí)經(jīng)理相比,高級(jí)經(jīng)理的工作時(shí)間往往更長(zhǎng),他們要占用更多的下班時(shí)間處理工作。
這凸顯出一個(gè)令人擔(dān)憂的現(xiàn)實(shí):管理層資歷的提高與工作時(shí)間的延長(zhǎng)有關(guān)。高級(jí)經(jīng)理是最常見的加班族,而且即時(shí)通信軟件的普及助長(zhǎng)了這種“超長(zhǎng)待機(jī)”的工作模式。即使離開辦公室也無法逃離工作,“停工”的時(shí)間所剩無幾。如此超長(zhǎng)時(shí)間的工作,效果如何?
超過1/3(34%)的經(jīng)理認(rèn)為,自己的工作效率在70%以下的水平里,能力遠(yuǎn)沒有充分發(fā)揮出來。相比之下,只有22%的經(jīng)理認(rèn)為自己的工作效率達(dá)到了100%。在每周平均工作時(shí)間60小時(shí)或以上的經(jīng)理中,他們認(rèn)為自己高效工作與低效工作的時(shí)間幾乎持平。
“科技讓我已從工作中脫身”觀點(diǎn)認(rèn)同度
以及每周平均工作時(shí)間與工作效率的相關(guān)關(guān)系圖
值得注意的是,高強(qiáng)度的工作無可避免地帶來了高壓力。54%的經(jīng)理表示,長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)導(dǎo)致更大的壓力。在超時(shí)工作人群中,壓力是正常人群的3倍多。
解決方案一:組織要有“關(guān)機(jī)”的機(jī)制
雖然科技無罪,但人可以“永遠(yuǎn)在線”并不意味著他們應(yīng)該在線。在科技爆炸的今天,工作與生活的界限更容易模糊,平衡技術(shù)價(jià)值與生活品質(zhì),變得前所未有的復(fù)雜。
摩根大通和巴克萊等公司推出了“周末保護(hù)”政策,以阻止員工在非工作日上班。法國(guó)IT服務(wù)公司Atos早在2011年就頒布了“零電子郵件”政策,禁止企業(yè)內(nèi)部電子郵件,這一舉措減少了60%的郵件超載給員工帶來的負(fù)擔(dān)。
解決方案二:領(lǐng)導(dǎo)者要有“開機(jī)”的能力
盡管加班成為管理者無法逃避的事,但《工作生活質(zhì)量》報(bào)告的數(shù)據(jù)顯示:67%的經(jīng)理表示他們對(duì)自己的工作總體上感到滿意。54%的人認(rèn)為加班并不會(huì)影響工作熱情,而且大多數(shù)經(jīng)理(62%)認(rèn)為在截止日期前加班是必要的。
為什么會(huì)這樣呢?管理方式與企業(yè)文化是關(guān)鍵?!豆ぷ魃钯|(zhì)量》報(bào)告發(fā)現(xiàn)了提升員工敬業(yè)度的五大驅(qū)動(dòng)力:工作成就感、團(tuán)隊(duì)歸屬感、與直屬領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、決策自由度、職業(yè)發(fā)展前景。
數(shù)據(jù)顯示:在工作幸福感高的經(jīng)理中,約3/4(76%)的人表示,他們?yōu)樽约旱墓ぷ鞲械阶院?61%的人認(rèn)同公司價(jià)值觀,認(rèn)為自己在公司中受到的是公平對(duì)待;直屬領(lǐng)導(dǎo)在激勵(lì)他們投入工作和獲得幸福感方面,扮演著關(guān)鍵角色,工作幸福感高的經(jīng)理中,79%的人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)信任自己,給與充分的決策自由。
CMI首席執(zhí)行官安弗朗基在她的另一項(xiàng)研究《管理者報(bào)告》中指出:當(dāng)好的管理風(fēng)格盛行時(shí),員工的生產(chǎn)力會(huì)提高一倍。與命令和控制的管理風(fēng)格相比,“寬松和放權(quán)”的管理模式對(duì)經(jīng)理級(jí)員工提高工作效率、降低工作壓力、強(qiáng)化自我驅(qū)動(dòng)的效果顯著。而企業(yè)文化的建設(shè),對(duì)員工實(shí)現(xiàn)自我驅(qū)動(dòng)式發(fā)展,有著至關(guān)重要的作用。
火烈鳥公司人力資源總監(jiān)黛安·福斯特談道:“在火烈鳥,雖然長(zhǎng)時(shí)間工作有時(shí)讓人煩躁,但管理者都認(rèn)為保質(zhì)保量完成工作是自己的使命?!彼J(rèn)為這源于火烈鳥“賦予”的管理文化。“我們一直承諾賦予人才力量,讓我們的員工感受到鼓舞、參與和挑戰(zhàn)。火烈鳥的主要戰(zhàn)略之一是為員工提供豐富而有回報(bào)的工作,讓員工在工作中實(shí)現(xiàn)專業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展。我們堅(jiān)信,這是實(shí)現(xiàn)員工自我驅(qū)動(dòng)的重要途徑。”
超長(zhǎng)待機(jī)本不應(yīng)該成為值得夸耀的事,高效完成工作才是管理者應(yīng)該追求的目標(biāo)。但隨著科技和工具對(duì)人的異化越來越深入,在連嬰兒的第一句話都是“Hey Google”的時(shí)代,人與工作更加密不可分。但這時(shí),反而“關(guān)機(jī)”的機(jī)制并不是每個(gè)組織都有。尤其是在想“掌控”一切的管理者眼中,“失聯(lián)”是不可想象的可怕事件。但適時(shí)休息讓自己和員工充電,以及掌握為員工“開機(jī)”的藝術(shù)和技術(shù),讓整個(gè)組織更高效地面對(duì)工作目標(biāo),是管理者應(yīng)有的素養(yǎng)。
(編輯 宦菁 huanjing0511@sohu.com)