論建設(shè)管理中項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的重要性

張佳

摘要：投資項(xiàng)目前期管理，主要是指企業(yè)項(xiàng)目管理的決策階段，這也是工程造價(jià)控制最重要的環(huán)節(jié)，發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的順利實(shí)施產(chǎn)生著極其深遠(yuǎn)的影響。加強(qiáng)企業(yè)投資項(xiàng)目前期管理，可以確保整個(gè)項(xiàng)目能夠取得成功，將潛在風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi)，為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。本文主要針對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目前期管理展開(kāi)深入研究，重點(diǎn)闡述幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;項(xiàng)目建設(shè);準(zhǔn)備管理

引言

在項(xiàng)目投資決策以前，必須要高度重視項(xiàng)目前期管理工作的開(kāi)展，為項(xiàng)目后續(xù)工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這已經(jīng)得到了企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。因此，要想確保項(xiàng)目建設(shè)的順利完工，就必須要落實(shí)好項(xiàng)目投資前期管理工作，確保前期方案的可行性與科學(xué)性，進(jìn)而為投資決策提供參考依據(jù)，避免投資失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)，將潛在風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi)，進(jìn)而確保企業(yè)投資效益的穩(wěn)步提升。

一、深入分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求

在項(xiàng)目投資之前，要開(kāi)展相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研工作，將工作委托給相應(yīng)的咨詢(xún)公司，可以更好地預(yù)測(cè)和分析市場(chǎng)需求，充分了解市場(chǎng)行情$對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和分析，是企業(yè)投資項(xiàng)目前期管理工作順利開(kāi)展的前提條件。

二、做好項(xiàng)目建設(shè)前期檔案管理

（一）建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）必須重視項(xiàng)目建設(shè)前期檔案管理工作，落實(shí)檔案管理職責(zé)

項(xiàng)目建設(shè)前期文件材料是基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分，它是主體工程建設(shè)的依據(jù)和基礎(chǔ)。項(xiàng)目法人作為項(xiàng)目建設(shè)的責(zé)任主體，必須增強(qiáng)主體責(zé)任意識(shí)，落實(shí)項(xiàng)目檔案管理工作責(zé)任。尤其是要做好項(xiàng)目前期文件資料的收集整理和歸檔管理，做出表率，讓其他參建單位不敢對(duì)檔案工作應(yīng)付了事。建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）如果沒(méi)有建立相應(yīng)的項(xiàng)目檔案管理制度，項(xiàng)目前期檔案就會(huì)處于無(wú)人管理狀態(tài)，這對(duì)工程建設(shè)和整個(gè)項(xiàng)目檔案管理都是十分不利的，也勢(shì)必會(huì)影響到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

（二）項(xiàng)目參加單位要重視檔案人員專(zhuān)業(yè)綜合技能的提高

因建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目形成的文件材料涉及面廣，牽涉的部門(mén)多，各參建單位有必要通過(guò)建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)和工程檔案規(guī)范化管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)，促使檔案人員進(jìn)一步熟悉相關(guān)工程技術(shù)基本知識(shí)和工程建設(shè)過(guò)程，使其了解工程建設(shè)內(nèi)容和各環(huán)節(jié)的相互關(guān)系，熟悉規(guī)范的檔案收集整理業(yè)務(wù)，進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)綜合技能。

（三）落實(shí)文件材料歸檔管理與工程項(xiàng)目建設(shè)同步的檔案管理制度

項(xiàng)目法人在研究布置項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)，除了檢查項(xiàng)目進(jìn)度，安全，施工質(zhì)量和施工資料，監(jiān)理資料外，理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目前期文件材料收集整理，歸檔管理情況的檢查。應(yīng)將項(xiàng)目前期文件材料歸檔管理的質(zhì)量與整個(gè)項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量結(jié)合起來(lái)，與工程質(zhì)量結(jié)合起來(lái)，并與相關(guān)人員的職責(zé)結(jié)合起來(lái)一起抓，切實(shí)落實(shí)文件材料歸檔管理與工程項(xiàng)目建設(shè)同步的檔案管理制度。因?yàn)轫?xiàng)目前期檔案反映著一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目是否嚴(yán)格執(zhí)行了建設(shè)程序，是否按照國(guó)家規(guī)定履行了報(bào)批手續(xù)，建設(shè)單位是否嚴(yán)格把好了項(xiàng)目建設(shè)前期的質(zhì)量關(guān)。

三、建設(shè)項(xiàng)目前期工程造價(jià)控制的主要措施

（一）決策階段造價(jià)控制

首先，必須開(kāi)展可行性研究，項(xiàng)目前期工作重要起點(diǎn)就是做好可行性研究，對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的技術(shù)可行性以及經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行研究并做出與之相關(guān)的判斷，從而使投資項(xiàng)目立項(xiàng)需要得到滿(mǎn)足，可行性研究是項(xiàng)目投資決策的主要科學(xué)依據(jù)。為了確保投資風(fēng)險(xiǎn)能夠得到較為良好的降低，必須對(duì)工程前期階段的造價(jià)進(jìn)行科學(xué)控制，相關(guān)單位要重視可行性研究，并且確保專(zhuān)業(yè)公司能夠參與策劃當(dāng)中。站在造價(jià)控制相關(guān)角度上看，可行性研究需要科學(xué)研究效益情況，并對(duì)投資估算進(jìn)行編制。其次，必須有效加強(qiáng)工程項(xiàng)目決策階段的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析。當(dāng)前有諸多不利因素會(huì)給工程項(xiàng)目投資決策造成巨大影響，這些影響因素將給項(xiàng)目決策風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境帶來(lái)巨大危害，所以在當(dāng)前項(xiàng)目決策階段，項(xiàng)目決策人員要做好風(fēng)險(xiǎn)控制分析，將風(fēng)險(xiǎn)控制到最小范圍。就目前項(xiàng)目施工中具體情況而言，決策人員的最終決定是在事先準(zhǔn)備好的備選方案中進(jìn)行最優(yōu)方案的選擇，如果事先準(zhǔn)備的方案將各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了詳盡可能的分析，將會(huì)起到有效的風(fēng)險(xiǎn)防范的作用。最后，要對(duì)投資估算進(jìn)行確定。在投資決策中進(jìn)行投資估算十分重要，按照當(dāng)前階段現(xiàn)存的資料進(jìn)行分析，對(duì)項(xiàng)目投資數(shù)額進(jìn)行較為有效的估計(jì)，而且投資項(xiàng)目估算精準(zhǔn)情況往往會(huì)給項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果帶來(lái)巨大影響，所以科學(xué)、有效的確定投資估算十分關(guān)鍵。目前必須要重視投資估算，主要的方式就是有效收集項(xiàng)目中的實(shí)際造價(jià)資料，與具體時(shí)間、物價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)條件進(jìn)行有效結(jié)合，有效提高專(zhuān)業(yè)人員和設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平，這樣才可以確保投資估算科學(xué)、合理。

（二）設(shè)計(jì)時(shí)段造價(jià)控制

1方案篩選

方案篩選包含了結(jié)構(gòu)方案和選擇設(shè)備等，是設(shè)計(jì)時(shí)段優(yōu)化預(yù)算的主要方法，通過(guò)在眾多方案中層層篩選出最接近實(shí)際施工情況的方案極其重要，只有通過(guò)方案的篩選才能使方案更加合理、優(yōu)化，從而使方案在后期避免改動(dòng)，使工程造價(jià)的穩(wěn)定性更加堅(jiān)固，不會(huì)因?yàn)楹笃诜桨傅母膭?dòng)而造成整個(gè)方案的變動(dòng)，因此，方案的篩選是前期工程實(shí)施過(guò)程中的重要工作。

2限額設(shè)計(jì)

限額設(shè)計(jì)是依照投資或者預(yù)算的定額來(lái)進(jìn)行滿(mǎn)足技術(shù)指標(biāo)的設(shè)計(jì)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一方面是工作的下一個(gè)時(shí)段依照上一個(gè)時(shí)段的投資或者預(yù)算限額所要求的設(shè)計(jì)技術(shù)參數(shù);另一方面，工程的某個(gè)局部依照計(jì)劃的投資和預(yù)算限額所要求的技術(shù)參數(shù)，兩方面既有相同之處又存在不同的地方，其相輔相成地完善限額設(shè)計(jì)的技術(shù)指標(biāo)，隨著建設(shè)單位的觀念轉(zhuǎn)變和控制能力提高，越來(lái)越多的設(shè)計(jì)單位被建設(shè)單位提出依照限額進(jìn)行一系列的設(shè)計(jì)，可見(jiàn)限額設(shè)計(jì)已經(jīng)成為管控工程預(yù)算的重要方法，有效實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)的主要方法有：限額總參數(shù)的合理確定、分解、實(shí)施、結(jié)尾，所以前期落實(shí)限額總量時(shí)，預(yù)算、設(shè)計(jì)和建設(shè)公司的預(yù)算人員應(yīng)一起就方案的各項(xiàng)設(shè)備等材料的確定方面進(jìn)行研究篩選。

四、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估建設(shè)

在項(xiàng)目前期管理中，開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作是非常重要的，通過(guò)項(xiàng)目敏感性分析，可以避免企業(yè)遭受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。然而在決策期間，一些項(xiàng)目管理人員并沒(méi)有高度重視敏感性因素的分析。基于此，在項(xiàng)目前期管理工作中，要注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，提高項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)水平，將潛在風(fēng)險(xiǎn)因素保持在可控范圍內(nèi)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上，加強(qiáng)企業(yè)投資項(xiàng)目前期管理，可以為后續(xù)項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也可以確保項(xiàng)目投資水平的穩(wěn)步提升，確保項(xiàng)目投資決策的準(zhǔn)確無(wú)誤。因此，在投資項(xiàng)目前期管理過(guò)程中，深入分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求，對(duì)項(xiàng)目前期管理進(jìn)行細(xì)化，將項(xiàng)目前期管理程序清晰化、明確化，促進(jìn)企業(yè)投資項(xiàng)目前期管理工作的順利開(kāi)展。

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