明凡譽(yù)
【摘要】在信息化發(fā)展的社會(huì)潮流中,各個(gè)行業(yè)都重視現(xiàn)代化管理方法與技術(shù)的應(yīng)用。因此,建筑單位也在積極促進(jìn)信息化管理方式的應(yīng)用,對(duì)提高管理水平發(fā)揮了較大作用,但在應(yīng)用中仍存在些許問(wèn)題,有關(guān)人員正采取相關(guān)措施,使建筑工程管理信息化發(fā)揮出重大作用。
【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);建筑工程;管理信息化
1我國(guó)建筑工程管理信息化現(xiàn)狀
1.1信息化意識(shí)欠缺
當(dāng)前我國(guó)很多建筑企業(yè)都已經(jīng)逐漸意識(shí)到工程管理信息化的重要性,但是在實(shí)際管理過(guò)程中,由于管理人員自身信息化水平不夠,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏,再加上企業(yè)沒(méi)有重視對(duì)管理人員信息化方面的培訓(xùn),使得信息化管理沒(méi)有獲得預(yù)期效果。而且就當(dāng)前建筑行業(yè)而言,信息化專業(yè)管理人才較為缺乏,很多企業(yè)聘用的管理人員尚沒(méi)有意識(shí)到信息化的重要性,也沒(méi)有了解到自身管理工作,對(duì)于建筑工程的價(jià)值,所以使得建筑工程管理質(zhì)量沒(méi)有得到改善。
1.2信息化管理水平不高
眾所周知,我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展較晚,尚處于初級(jí)階段,因此,在建筑行業(yè)信息化管理方面仍舊不成熟,再加上當(dāng)前我國(guó)很多建筑企業(yè),不管是在基礎(chǔ)設(shè)施還是專業(yè)化管理人才方面都呈現(xiàn)出不同程度的欠缺。特別是企業(yè)從上到下的所有人員,對(duì)于建筑工程管理信息化的意識(shí)不足,使得企業(yè)信息化管理水平不高。
2推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性
2.1有助于建設(shè)單位制定戰(zhàn)略計(jì)劃
建筑單位利用信息化技術(shù)軟件對(duì)企業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)、項(xiàng)目、資金等進(jìn)行信息數(shù)據(jù)化管理,以項(xiàng)目為核心建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)、各種模型等。在新項(xiàng)目施工之前,利用設(shè)計(jì)的模型對(duì)其進(jìn)行演算規(guī)劃,從而制定適合新項(xiàng)目建設(shè)的最合理、最科學(xué)的戰(zhàn)略計(jì)劃。這有利于控制工程施工的整體預(yù)算及成本,優(yōu)化施工流程。
2.2有助于提高建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)整體管理
建筑單位通過(guò)利用各種數(shù)字產(chǎn)品,有利于建設(shè)企業(yè)全面管理的信息系統(tǒng),從而有助于建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、各流程、各環(huán)節(jié)、各施工人員的監(jiān)督管理。建設(shè)其全方位的監(jiān)督管理系統(tǒng),能保證管理者了解各類相關(guān)信息,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整相關(guān)的決策,提高其對(duì)全體人員及項(xiàng)目的管理水平。另外,當(dāng)企業(yè)的全方面管理受到限制,會(huì)降低各環(huán)節(jié)工作人員及各部門間的交流與溝通效率,導(dǎo)致施工過(guò)程進(jìn)展受阻,影響工期。
2.3有助于建設(shè)單位合理控制各項(xiàng)活動(dòng)的成本
首先,通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行建筑材料等物品的購(gòu)買,更有利于了解企業(yè)產(chǎn)品與供應(yīng)商的真實(shí)情況,有利于提高采購(gòu)材料質(zhì)量。這極大降低采購(gòu)原材料的人力成本與時(shí)間成本,從而有利于企業(yè)成本的控制;其次,通過(guò)信息化管理系統(tǒng),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面控制,對(duì)各流程及工作人員的系統(tǒng)化控制,有利于提高建筑單位,在各流程中控制成本消耗維持在預(yù)算以內(nèi),從而達(dá)到對(duì)整體預(yù)算及成本的控制。
2.4有助于建筑單位提升單位內(nèi)部人員管理水平
利用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以有效的建立管理信息系統(tǒng)對(duì)員工進(jìn)行全方位的控制,包括人員的流動(dòng),人員的基本信息等。一方面有利于加強(qiáng)對(duì)施工人員的監(jiān)督與控制,有利于促進(jìn)員工的自我管理,提高建筑單位人員管理水平;另一方面,通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)員工基本信息的掌握與管理,也有利于單位對(duì)員工實(shí)施人文化的管理,提高建筑單位的內(nèi)部人員整體管理水平。
2.5有助于建筑單位提升技術(shù)管理水平
推進(jìn)建筑單位的管理信息化還有利于加快單位關(guān)于技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用,提升單位的技術(shù)水平。首先,推動(dòng)管理信息化必須改進(jìn)單位現(xiàn)有的管理方法及輔助工具,這會(huì)促進(jìn)信息化管理技術(shù)及相關(guān)科技的運(yùn)用;其次,利用信息化管理系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)一步提升員工的技術(shù)水平;最后,利用信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位人員整體技術(shù)的科學(xué)管理,在施工前對(duì)各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行合理分配,制定出科學(xué)合理的方案。加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的管理,提高對(duì)技術(shù)的監(jiān)督有利于促進(jìn)施工人員在施工時(shí)采用正確、標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)使用方法,從而保證技術(shù)在施工中發(fā)揮真正的作用,進(jìn)一步提高施工的質(zhì)量,以保證工程整體質(zhì)量。另外,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的監(jiān)督與管理,保證施工質(zhì)量與施工方式高度符合各項(xiàng)施工規(guī)范,這在很大程度上規(guī)避施工中各種潛在的風(fēng)險(xiǎn),從而保證施工人員與施工環(huán)境的相對(duì)安全,為工程施工與最終的優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量提供一個(gè)安全施工的前提條件。
2.6有助于建筑單位提高客戶管理水平
建筑單位除對(duì)自身內(nèi)在各項(xiàng)需求進(jìn)行信息化管理以外,還可以利用信息化管理方式對(duì)客戶進(jìn)行管理,有利于增強(qiáng)單位與客戶之間的交流與溝通,培養(yǎng)客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。建筑單位可根據(jù)客戶的基本信息建立較為完善的客戶信息系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的信息化管理,及時(shí)了解客戶的相關(guān)需求及具有重大意義的事件,及時(shí)與客戶展開有效的溝通,增進(jìn)與客戶間的情感交流。這有利于發(fā)掘潛在需求,挖掘潛在客戶,從而將潛在客戶向短長(zhǎng)期客戶方向發(fā)展,將短長(zhǎng)期的客戶培養(yǎng)為企業(yè)的忠實(shí)客戶。加強(qiáng)對(duì)客戶管理信息化的建設(shè)有利于進(jìn)一步提高客戶的管理水平,符合當(dāng)今的社會(huì)營(yíng)銷觀念,有利于保證建筑單位的基本利益,并促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3如何推進(jìn)建筑工程管理信息化程度
3.1增強(qiáng)對(duì)信息化管理的認(rèn)知
建筑行業(yè)想要發(fā)展就需要做好管理工作,而管理工作的有效實(shí)施,離不開信息化技術(shù)的應(yīng)用,尤其是社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的管理辦法已經(jīng)逐漸不再適用于建筑工程管理的要求,因此,加大信息化管理力度,不斷創(chuàng)新信息化管理方式,是當(dāng)前建筑行業(yè)進(jìn)行工程管理的必然趨勢(shì)。當(dāng)然,現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程信息化管理方面仍舊存在一些問(wèn)題,使得信息化管理的功能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,所以建筑工程企業(yè),在實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化管理的認(rèn)知,就是說(shuō)企業(yè)必須正確的意識(shí)到信息化對(duì)于建筑工程企業(yè)以及建筑領(lǐng)域的意義和價(jià)值。所以建筑工程企業(yè)必須加強(qiáng)信息化管理,充分意識(shí)到,在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,實(shí)施信息化管理可以為后續(xù)管理工作的順利開展提供方便,而且還可以最大程度上提高管理工作水平,防止某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽和漏洞。例如,通過(guò)信息化管理,可以對(duì)工程造價(jià)和結(jié)算進(jìn)行有效的控制,特別是能夠及時(shí)掌握瞞報(bào),虛報(bào)以及超預(yù)算等問(wèn)題,提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確行??傊?,只有充分意識(shí)到信息化管理的重要性,才能在管理當(dāng)中不斷融入信息技術(shù),做好企業(yè)管理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
3.2完善信息化管理平臺(tái)
想要實(shí)現(xiàn)建筑工程信息化管理,離不開完善的信息化管理平臺(tái)。這就需要建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建,保證信息化管理平臺(tái)可以正常運(yùn)行,從而對(duì)于建筑工程建設(shè)過(guò)程中存在的各類管理問(wèn)題,進(jìn)行有效的解決,保證各項(xiàng)管理工作能夠有效落實(shí)。綜合當(dāng)前建筑工程管理工作現(xiàn)狀,建筑工程信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建,需要體現(xiàn)出多層次特點(diǎn),這也意味著信息化管理平臺(tái)需要結(jié)合建筑工程管理的不同任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行處理,通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的合理收集、分析、整合以及處理等一系列過(guò)程,來(lái)實(shí)現(xiàn)高效能管理,提高管理價(jià)值。
3.3加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的支持,在建筑工程管理當(dāng)中現(xiàn)信息化管理更需要大量的專業(yè)人才。因此建筑企業(yè)在喜劇化管理過(guò)程當(dāng)中,需要根據(jù)企業(yè)自身狀況,立足于企業(yè)信息化程度和管理水平兩方面角度,培養(yǎng)出符合滿足這兩方面需要的綜合型的高素質(zhì)人才。例如企業(yè)可以定期的組織信息化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)管理人員提高信息技術(shù)知識(shí)以及操作技能的積極性,搞出更多的信息化管理人才,提高企業(yè)管理能力。
4結(jié)束語(yǔ)
建筑工程管理的蓬勃發(fā)展和信息化管理的廣泛應(yīng)用密不可分。為使建筑工程可持續(xù)發(fā)展,除了要不斷提升管理技術(shù)和對(duì)人才的培養(yǎng),更重要的是相關(guān)從業(yè)者的共同努力,真正在這個(gè)行業(yè)中注入心血,留意建筑工程發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),適時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)策略,推動(dòng)建筑工程行業(yè)向更高水平發(fā)展。
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