關(guān)于優(yōu)化物資供應(yīng)體系措施的研討

劉艷平

摘要：天津石化公司物資裝備部在黨的十八大以來，遵照“不忘初心、牢記使命”主題，結(jié)合天津經(jīng)濟(jì)新形勢的要求，在企業(yè)發(fā)展日新月異，新項目、大項目接二連三的新形勢下，如何化解新項目、新裝備給物資裝備工作帶來的挑戰(zhàn)，如何保質(zhì)保量完成物資供應(yīng)依然是未來管理工作的核心?！安煌跣?、牢記使命”，不斷改進(jìn)和完善組織措施和技術(shù)措施就一定會成為完成安全保供優(yōu)異成績的法寶。

關(guān)鍵詞：物資管理工作;物資供應(yīng);組織措施;技術(shù)措施

一、天津石化公司物資裝備部在黨的十八大以來，遵照“不忘初心、牢記使命”主題，結(jié)合天津經(jīng)濟(jì)新形勢的要求，在企業(yè)發(fā)展日新月異，新項目、大項目接二連三的新形勢下，始終本著從"大局著眼、小處著手"的工作方針，緊密圍繞安全保供這個工作重心，一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)，充分發(fā)揮了物資供應(yīng)基地的作用，世界貿(mào)易領(lǐng)域中重商主義盛行，嚴(yán)重干擾破壞中國政府奉行的自由貿(mào)易主張。天津石化公司物資裝備部要在新形勢是把如何化解新項目、新裝備給物資裝備工作帶來的挑戰(zhàn)，如何保質(zhì)保量完成物資供應(yīng)依然作為未來管理工作的核心。每一個員工如何做到幾十年如一日，面對復(fù)雜的工作、重復(fù)的工作，怎樣才能不產(chǎn)生任何情緒上波動，克服枯燥與無聊，杜絕麻痹大意，激發(fā)持續(xù)的工作熱情？“不忘初心、牢記使命”，不斷改進(jìn)和完善組織措施和技術(shù)措施就一定會成為完成安全保供優(yōu)異成績的法寶。

中國石化總公司為增強(qiáng)集團(tuán)對全國各地石化公司采購業(yè)務(wù)的管控與指導(dǎo)，規(guī)范管理、降本增效，對集中采購進(jìn)行了很多前沿性的理論探索與實踐。并逐步實施。中國石化總公司已經(jīng)實行了總部統(tǒng)一儲備和各直屬企業(yè)集中儲備相結(jié)合的儲備體制，通過電子商務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)實現(xiàn)儲備資源共享。集團(tuán)化采購物資由總部物資裝備部牽頭組織統(tǒng)一儲備，各直屬企業(yè)對本單位所需物資實施集中儲備和統(tǒng)一配送。中國石化總公司總部和各直屬企業(yè)采購部門統(tǒng)一使用采購資金，財務(wù)部門依據(jù)采購付款統(tǒng)一結(jié)算，中國石化內(nèi)部實行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

天津石化公司物資裝備部在積極配合總公司管控的同時也依照本部門的特征制定了更為詳細(xì)的組織措施和技術(shù)措施方案。隨著天津石化公司百萬噸乙烯、千萬噸煉油項目建成投產(chǎn)，天津石化固定資產(chǎn)總額增長了1.34倍，銷售收入突破1000億元。物資裝備部的工作量也成倍增長，舊有的管理機(jī)制開始制約勞動生產(chǎn)率的提升。物資裝備部領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合總公司的指導(dǎo)方針開始改進(jìn)和完善組織措施和技術(shù)措施，實行采購分口管理—幾個部門歸口負(fù)責(zé)相應(yīng)類別的物質(zhì)采購管理工作，負(fù)責(zé)包括計劃管理、質(zhì)量管理、儲備管理、供應(yīng)商管理、價格管理、績效管理和隊伍建設(shè)等方面的內(nèi)容。細(xì)化采購崗位職責(zé)：采購計劃的制定，采購合同的簽訂及保管;物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價;負(fù)責(zé)做好采購合同、審批文件及公司下發(fā)的文件檔案的管理工作;負(fù)責(zé)建立采購物資臺帳，協(xié)助相關(guān)人員實施物資盤點。細(xì)化庫管崗位職責(zé)：采購人員辦理完采購手續(xù)后要及時接手采購入庫工作。庫管人員在物資入庫時，協(xié)同采購人員與供應(yīng)商交貨人、質(zhì)量管理部門辦理驗收手續(xù)，核對清點物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量是否與計劃、合同及購貨憑證相符，并依照物資出入庫規(guī)定流程辦理出入庫手續(xù)。具體流程：1、采購員或供應(yīng)商送貨到庫 2、庫管員與采購計劃單、采購合同核對驗收無誤后開具《入庫單》3、部門負(fù)責(zé)人核實《入庫單》簽字 4、庫管員入賬。庫管人員在物資出庫時，需按“先進(jìn)先出，計劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的總原則進(jìn)行發(fā)料，發(fā)貨時要堅持核對、簽字、記帳、盤點的程序，庫管人員按領(lǐng)料單開出庫單進(jìn)行發(fā)貨，并將領(lǐng)料單附在出庫單的后面。物資出庫后庫管人員要及時登記賬簿。物資出庫流程如下：1、使用部門填制領(lǐng)料單 2、庫管員核實 3、開出庫單發(fā)貨 4、臺賬登記。

二：夫制度因事實而立，亦必因事實而變，此為理之當(dāng)然。

天津石化公司物資裝備部逐漸廢除過程控制部，該部門經(jīng)過幾年的運行，沒有達(dá)到公司的初衷和期望。相反由于該部門的成立導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)縫隙，導(dǎo)致綜合工作效率下降。天津公司本意是希望過程控制部接手各個專業(yè)采購部門的催單、接貨工作，讓各專業(yè)采購部門提高效率、縮減采購周期。幾年的運行逐漸暴露出了雖然人員增加了，但總體工作效率反而下降的弊端。雖然預(yù)估組建統(tǒng)一的部門可以提高效率20%，緊密銜接采購部門和庫房，但因為在實際工作中增加的人手很大一部分工作量是要熟悉供應(yīng)商的經(jīng)營業(yè)務(wù)人員和生產(chǎn)管理人員才可能更好的催單、接貨，而這些工作量是簡單重復(fù)了采購人員的工作，每一個采購合同都要浪費這相同部分人力物力，大量的采購合同綜合匯總后總結(jié)發(fā)現(xiàn)，新的組織措施的確提高了采購人員工作效率，但結(jié)合增加的人力物力后，不但沒有提高20%的效率，反而總體下降，進(jìn)而導(dǎo)致徹底埋葬了整個物資裝備部全體員工辛勤努力的不良局面。

籌建中石化天津招標(biāo)中心，減少中國石化總公司招標(biāo)中心的工作壓力，縮短招標(biāo)周期。預(yù)期工作目標(biāo)是把招標(biāo)周期由以往的四、五個月壓縮到一個月，當(dāng)月計劃次月招標(biāo)。不但提高了物資裝備部本身的工作效率，更為兄弟單位的生產(chǎn)、建設(shè)贏得寶貴的時間，為天津石化公司生產(chǎn)建設(shè)做出超額貢獻(xiàn)。

天津石化公司物資裝備部物資供應(yīng)問題無處不在、無時不有，關(guān)鍵在于具體問題具體分析，弄清楚哪些是組織措施弊端造成的問題，哪些是技術(shù)措施落實不到位造成的問題。善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，從繁雜問題中把握事物的規(guī)律性，從苗頭問題中發(fā)現(xiàn)事物的傾向性，從偶然問題中揭示事物的必然性。不斷推進(jìn)物資供應(yīng)工作踏上新臺階。習(xí)近平總書記指出：“每個時代總有屬于它自己的問題，只要科學(xué)地認(rèn)識、準(zhǔn)確地把握、正確地解決這些問題，就能夠把我們的社會不斷推向前進(jìn)?！?/p>