李杰軒

摘 要：民營批發(fā)、零售連鎖企業(yè)屬于非公有制企業(yè)，是我國經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)，國家為激發(fā)市場(chǎng)活力，不斷加大對(duì)民營企業(yè)的支持力度，促使我國民營企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，重視發(fā)展民營企業(yè)有利于完善我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，提升我國整體經(jīng)濟(jì)水平。由于近年來民營企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，這對(duì)民營企業(yè)的管理提出了更高的要求，民營批發(fā)、零售連鎖企業(yè)是我國民營企業(yè)的重要構(gòu)成元素，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅有利于優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)跟蹤和管控，同時(shí)能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，對(duì)民營企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升具有重要意義。下文就我國的民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行分析，通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)與不足，并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息化 現(xiàn)狀及對(duì)策 探究

一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)

其一，拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍。信息化的最大優(yōu)勢(shì)是效率高，民營企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅能夠做到數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理，而且還能夠準(zhǔn)確、及時(shí)掌握企業(yè)的庫存情況，實(shí)現(xiàn)低庫存管理，降低庫存成本;另外財(cái)務(wù)管理信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的及時(shí)共享，下級(jí)部門可以及時(shí)獲知上級(jí)布置的任務(wù)，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，打破了財(cái)務(wù)管理的時(shí)空限制。

其二，提升資金利用率，保障資金安全。財(cái)務(wù)管理信息化，使得企業(yè)在管理過程中不再局限于部門財(cái)務(wù)信息，能夠關(guān)注整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，提升了資金的使用效率;同時(shí)，可以做到網(wǎng)上采購、支付、結(jié)算等，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的限制。除此之外，企業(yè)通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)款項(xiàng)劃撥，避免資金丟失風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上操作過程中均有詳細(xì)記錄，極大的保證了資金安全性。

二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

就民營企業(yè)進(jìn)行分析，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題主要表現(xiàn)在以下方面：首先，企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足，部分財(cái)務(wù)人員片面認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營以及后期維護(hù)成本，而沒有看到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)帶來的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益[1]。以L民營企業(yè)為例，該企業(yè)為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，投資引進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和購買財(cái)務(wù)軟件，但是卻忽視了后期的系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)，系統(tǒng)更新不足，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不再適用企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。其次，財(cái)務(wù)信息化管理全面性不足，現(xiàn)階段，民營企業(yè)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面雖然投入了一定的資金，但是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化較為單一，只局限于某個(gè)部門或者某項(xiàng)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)性、集成性不足，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的效果大打折扣;除此之外，民營企業(yè)各部門之間信息系統(tǒng)對(duì)接不足，財(cái)務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)即時(shí)有效的共享，存在嚴(yán)重的“信息壁壘”，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率不高，缺乏集中管控手段，存在操作不規(guī)范，重復(fù)操作等現(xiàn)象，也容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

（一）培養(yǎng)輔助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具有創(chuàng)新能力的綜合型人才，因此企業(yè)應(yīng)重視組建更為專業(yè)化、高水平化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，為財(cái)務(wù)管理信息化助力，再高端的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和軟件也需要人為的操作，因此財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性尤為重要。企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn)，財(cái)會(huì)人員從會(huì)計(jì)信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用[2]。一方面，企業(yè)應(yīng)重視定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，主要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化管理理論知識(shí)以及一些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用和操作，為了調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性，可以在學(xué)習(xí)過程中開展比賽，通過實(shí)踐操作提升財(cái)務(wù)人員的信息化水平;另一方面，企業(yè)可以提升準(zhǔn)入門檻，在外部人才選聘時(shí)，注重綜合能力和水平的考核，為企業(yè)選拔更為專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人才，以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（二）搭建財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化體系

1.借助財(cái)務(wù)軟件優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

在如今的信息化時(shí)代，企業(yè)要提升自身財(cái)務(wù)管理專業(yè)性、高效性，需要重視財(cái)務(wù)管理軟件的使用，如用友T+，通過財(cái)務(wù)管理軟件的使用，可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，大大提升工作效率。一方面，企業(yè)采用用友軟件，可以進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置，主要包括對(duì)部門、人員檔案的設(shè)置、往外單位檔案設(shè)置、會(huì)計(jì)科目和及結(jié)算方式的設(shè)置，這可以保證企業(yè)信息的完整性和準(zhǔn)確性;另外，用友軟件的使用，還可以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中進(jìn)行憑證的處理和月末結(jié)轉(zhuǎn)，其中憑證處理可以進(jìn)行憑證的填制、憑證的修改、憑證的審核以及憑證記賬，月末結(jié)轉(zhuǎn)可以進(jìn)行期間損益的結(jié)轉(zhuǎn);不僅如此，用友軟件還具有日常賬表查詢與統(tǒng)計(jì)模塊，主要包括余額表、明細(xì)賬、輔助賬的查詢與統(tǒng)計(jì)等。用友軟件的使用，實(shí)現(xiàn)了全程系統(tǒng)操作，極大了避免了人為操作的失誤。另一方面，采用用友軟件還可以自定義銷售訂單模板，對(duì)銷售毛利進(jìn)行管控，可以在模板中預(yù)置影響銷售毛利的所有項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售毛利的事前控制，同時(shí)在費(fèi)用審批環(huán)節(jié)以銷售訂單為依據(jù)，保證了企業(yè)資金的合理利用;另外，運(yùn)用用友軟件還可以進(jìn)行成本核算，確保企業(yè)的成本效益。民營企業(yè)應(yīng)重視用友軟件的不斷優(yōu)化，以更好的輔助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

2.建立集成化財(cái)務(wù)管理體系

民營企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控，將預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理主要業(yè)務(wù)控制流程，通過統(tǒng)一的流程管理引擎將風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嵌入到各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，納入統(tǒng)一的內(nèi)控集成管理平臺(tái)中進(jìn)行管控。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控集成管理平臺(tái)需包含以下模塊：風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫管理模塊、風(fēng)險(xiǎn)控制策略庫管理模塊、內(nèi)控績(jī)效評(píng)價(jià)模塊、內(nèi)控報(bào)告管理模塊以及內(nèi)控流程集中管理模塊等，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的集中、集成管控。民營企業(yè)通過建立集成化財(cái)務(wù)管理體系，可以為企業(yè)管理建立一個(gè)閉環(huán)的內(nèi)控流程體系，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

（三）借助信息化手段，加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

1.財(cái)務(wù)一體化建設(shè)

信息化水平的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提升了便利，業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的過程中應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用，可以打破部門之間的信息壁壘。財(cái)務(wù)部門是各類信息最為集中的部門，在與業(yè)務(wù)部門工作融合的基礎(chǔ)上，需要利用信息系統(tǒng)從財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)中動(dòng)態(tài)的、多視角的提煉出企業(yè)經(jīng)營管理所需要的各種有效信息。同時(shí)，建立包含數(shù)據(jù)采集與財(cái)務(wù)核算憑證有效對(duì)接的交換系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從人力資源、市場(chǎng)開發(fā)、資金有效分析等業(yè)務(wù)單據(jù)到財(cái)務(wù)核算憑證的自動(dòng)生成與備份管理，簡(jiǎn)化業(yè)財(cái)管理的中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程體系。業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升較為重要，也是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要舉措，民營企業(yè)通過財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效連接，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，能夠促使財(cái)務(wù)部門決策以業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證決策的科學(xué)性。

2.引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件加強(qiáng)信息化管理

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要重視財(cái)務(wù)軟件的選擇和運(yùn)用，軟件的選擇應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，如果軟件選擇不當(dāng)，則可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、銷售管理等環(huán)節(jié)無法有效對(duì)接，從而降低財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)在選擇軟件之前應(yīng)注重以企業(yè)實(shí)際情況為依據(jù)，進(jìn)行論證和測(cè)試，確保軟件能夠適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，如企業(yè)可以引入思迅軟件，該軟件可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求不斷優(yōu)化升級(jí)，還可以有效的對(duì)接網(wǎng)上營銷平臺(tái)，客戶可以直接線上下單，大大提升了下單效率;此外該系統(tǒng)還具有以下優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)設(shè)置有嚴(yán)密的操作權(quán)限，不經(jīng)授權(quán)無法進(jìn)行相應(yīng)操作，有效的保證了操作安全，避免隨意更改系統(tǒng)數(shù)據(jù);該系統(tǒng)租用云端服務(wù)器，可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展和管理需要隨時(shí)添加不同的查詢表格模板，更加靈活化;同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳智能化，支持移動(dòng)端操作，極大提升了數(shù)據(jù)上傳效率，打破了財(cái)務(wù)管理的時(shí)空限制，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作;不僅如此，管理層還可以通過該軟件直接查看進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，能夠更加方便的對(duì)企業(yè)的采購、庫存、銷售等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息化社會(huì)，作為民營企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，就需要不斷推進(jìn)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平可以在一定程度上衡量該企業(yè)的發(fā)展水平和規(guī)模，民營企業(yè)發(fā)展應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，一方面優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的有效管控，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，另一方面可以通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門信息、資源的共享，提升信息獲取效率。民營企業(yè)通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，為企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展保駕護(hù)航，企業(yè)通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，可以立足于整體，統(tǒng)籌長(zhǎng)期戰(zhàn)略與短期利益，對(duì)資金使用進(jìn)行合理配置，促使資源、資金價(jià)值使用最大化。在如今的信息化時(shí)代，民營企業(yè)應(yīng)借助財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)民營企業(yè)穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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