趙俊峰
摘 要:制造業(yè)作為體現(xiàn)國家生產(chǎn)力水平的重要因素,在市場經(jīng)濟背景下,我國制造業(yè)企業(yè)發(fā)展迅速,但隨著擴張步伐的不斷加快,其面臨的挑戰(zhàn)也隨之增加,制造業(yè)活動明顯放慢。內(nèi)部控制是企業(yè)加強內(nèi)部管理、規(guī)范工作流程的重要手段,在新時期,制造業(yè)企業(yè)要進行轉(zhuǎn)型升級,就要加強內(nèi)控體系的構(gòu)建與完善,通過風(fēng)險管控、規(guī)范控制活動及實施動態(tài)監(jiān)督等實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文探析了制造業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建問題,提出了體系完善對策。
關(guān)鍵詞:制造業(yè) 內(nèi)部控制體系 構(gòu)建與完善
一、制造業(yè)內(nèi)控體系現(xiàn)狀分析
制造業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),在市場經(jīng)濟環(huán)境下其保持著較好的發(fā)展態(tài)勢,但隨著勞務(wù)費用的持續(xù)上漲,傳統(tǒng)制造業(yè)的人力優(yōu)勢逐漸消失,制造業(yè)經(jīng)濟遇冷。在新時期,制造業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展,就必須加強內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,推動自身的轉(zhuǎn)型升級。
以H資源股份有限公司為例,公司成立于1995年10月15日,2017年7月31日,財富中文網(wǎng)發(fā)布2017年中國500強排行榜,公司以營業(yè)收入16591.21百萬元,排名361。公司的主要經(jīng)營范圍為生產(chǎn),銷售無毛絨,羊絨紗,羊絨衫等羊絨制品等,并主營發(fā)電、供電、供熱、供汽(項目籌建);開發(fā)羊絨工業(yè)新技術(shù)、培育運作品牌;開拓開發(fā)市場;電子、陶瓷、飲食、住宿、礦泉水、供電、供水等多種經(jīng)營項目的投資業(yè)務(wù);機電設(shè)備、建材銷售;煤炭銷售等。
在長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,H公司的羊絨產(chǎn)品已形成精準(zhǔn)的品牌定位,消費群體廣泛,建立了從原絨采購到產(chǎn)品銷售的全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展經(jīng)營模式,隨著品牌重塑戰(zhàn)略影響力的提升,公司的市場競爭力得到進一步提升。但受原料供應(yīng)和市場銷售等方面的擠壓,且隨著勞動力成本的上升、人民幣匯率持續(xù)升值等因素的影響,公司服裝行業(yè)發(fā)展變緩。同時,近年來國家不斷致力于供給側(cè)改革,環(huán)保監(jiān)管力度不斷加大,化工行業(yè)的監(jiān)管要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)愈發(fā)嚴(yán)格,公司的市場競爭風(fēng)險、環(huán)保風(fēng)險等不斷加大。在這一背景下,公司要不斷加強內(nèi)部控制,以風(fēng)險管控為導(dǎo)向構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,降低公司運營風(fēng)險的同時提高其市場競爭力。
二、制造業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建存在的問題
(一)內(nèi)控環(huán)境不完善
內(nèi)控環(huán)境作為內(nèi)部控制的基礎(chǔ),內(nèi)部控制管理中各制造業(yè)企業(yè)要構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。但就目前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境建設(shè)程度來看,其仍存在不完善之處。如:公司管理層對內(nèi)控體系建設(shè)存在錯誤認(rèn)知。以H公司為例,作為羊絨系列產(chǎn)品的主要制造企業(yè),其還主營冶金、化工產(chǎn)品,公司的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大,加上下屬公司的運營管理,公司管理層的管理范圍及難度較大,運營中容易因為決策不正確或制度制定不科學(xué)而產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險。
同時,相較于其他產(chǎn)業(yè)而言,制造業(yè)對企業(yè)內(nèi)部控制的要求更高,需要將內(nèi)控管理貫徹到采購、加工、銷售等各項活動中,但在實際管理中,多數(shù)企業(yè)仍強調(diào)產(chǎn)品的生產(chǎn)與制造,忽視內(nèi)控活動的開展,雖制定了內(nèi)部控制制度,但其對公司發(fā)展及各項業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)性不足,降低了公司的內(nèi)控管理質(zhì)量。
(二)風(fēng)控制度不全面
風(fēng)險控制作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,系統(tǒng)完善的風(fēng)險控制制度可降低制造業(yè)企業(yè)的運營風(fēng)險,并提高其風(fēng)險應(yīng)對能力。但當(dāng)前部分制造企業(yè)的風(fēng)險控制機制設(shè)置仍存在缺陷,如未對原料采購、存貨及銷售等環(huán)節(jié)進行風(fēng)險評估。在制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)對資金的需求量較大,為維持正常運轉(zhuǎn),企業(yè)通過發(fā)放股權(quán)、銀行借貸等方式進行融資,這使得企業(yè)運營中面臨多項風(fēng)險[1]。但當(dāng)前企業(yè)部分管理人員的風(fēng)險意識較弱,沒有充分認(rèn)識風(fēng)險的危害性,面臨政策風(fēng)險、市場競爭風(fēng)險、籌資風(fēng)險時,沒有及時建立風(fēng)險管理制度、風(fēng)險評估機制、風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、風(fēng)險防控策略及應(yīng)對措施等設(shè)置不完善,加大了公司的運營風(fēng)險。
(三)內(nèi)部監(jiān)督不到位
內(nèi)部審計監(jiān)督不到位也是影響制造業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)質(zhì)量的重要因素。系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督機制可確保制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,但當(dāng)前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督存在不足之處。在市場經(jīng)濟背景下,應(yīng)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法規(guī)要求,企業(yè)設(shè)置了審計委員會,并通過審計委員會實施細(xì)則等規(guī)定了審計委員會與財務(wù)總監(jiān)、會計人員、內(nèi)部審計師和外部審計師的會面時間與頻率,但由于內(nèi)部審計制度未結(jié)合公司的實際情況,審計部門的崗位設(shè)置存在缺陷,人員綜合素質(zhì)不足,且易受到上級主管或其他監(jiān)管部門的影響,降低了審計的獨立性與權(quán)威性。
三、制造業(yè)內(nèi)部控制體系的完善對策
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境包含企業(yè)員工思想認(rèn)知、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、管理制度、戰(zhàn)略目標(biāo)等,在完善內(nèi)部控制體系時,各制造業(yè)企業(yè)需建立系統(tǒng)的組織機構(gòu),并加強先進企業(yè)文化的宣傳。
1.構(gòu)建先進企業(yè)文化
當(dāng)前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)雖構(gòu)建了企業(yè)文化,但其未與內(nèi)部控制進行整合,且文化宣傳不到位,員工的內(nèi)控意識、職業(yè)道德素質(zhì)、道德價值觀等較為淡薄,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。對此,在新時期,企業(yè)要將內(nèi)控理念融入企業(yè)文化中,構(gòu)建明確且先進的企業(yè)精神、使命、宗旨、愿景及價值理念等,利用網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)培訓(xùn)、發(fā)放宣傳冊等方式宣傳企業(yè)文化,并將企業(yè)文化建設(shè)納入審計監(jiān)督與考評范圍內(nèi)。同時企業(yè)還需在內(nèi)部控制體系中制定《職工誠信機制》,以該機制內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn),對各部門職工進行道德準(zhǔn)則教育與考核,并委派人力資源部門對職工道德價值觀規(guī)范情況進行監(jiān)督。此外,企業(yè)還可以以先進制造企業(yè)的內(nèi)控體系為例,組織員工學(xué)習(xí)、分析內(nèi)控制度,以促使員工樹立正確的內(nèi)控理念。
2.科學(xué)建立組織結(jié)構(gòu)
針對部分制造業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不完善等問題,在新形勢下企業(yè)要依據(jù)相關(guān)制度要求,結(jié)合行業(yè)特點、企業(yè)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)需求等完善組織機構(gòu)。如H公司運行中依照《公司法》等法規(guī)設(shè)置了系統(tǒng)的組織架構(gòu):公司成立了以董事長為組長的內(nèi)部控制規(guī)范小組,構(gòu)建了以總經(jīng)理為組長的內(nèi)部控制規(guī)范工作小組,由董事會授權(quán)財務(wù)管理處負(fù)責(zé)具體組織實施工作,公司董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會,各委員會成員由董事組成,每年度需召開兩次定期會議。在股東及職工中選擇股東代表和職工代表組成監(jiān)事會,并確保董事會與監(jiān)事會獨立于管理層。
(二)健全風(fēng)險管理體系
在風(fēng)險管理體系建設(shè)中,制造企業(yè)需設(shè)置專門的風(fēng)險管理組織機構(gòu),明確各部門的風(fēng)險管控職責(zé),如董事會負(fù)責(zé)決策,審計委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)控落實情況以及內(nèi)控自我評價狀況,監(jiān)事會監(jiān)督董事會內(nèi)控體系的構(gòu)建與實施情況,經(jīng)理層負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)控的具體工作。同時完善風(fēng)險評估流程,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析及風(fēng)險應(yīng)對。在風(fēng)險識別中,企業(yè)每年需組織業(yè)務(wù)部門,依據(jù)發(fā)展規(guī)劃、控制目標(biāo)等收集、整理企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動中的相關(guān)信息,并及時開展風(fēng)險評估工作,識別企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險及外部風(fēng)險等,之后由董事會和審計委員會確定企業(yè)風(fēng)險承載能力,據(jù)此建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫;在風(fēng)險分析中,利用定量和定性方法分析風(fēng)險,依據(jù)風(fēng)險發(fā)生概率及影響力等將其排序,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險分散、風(fēng)險降低、風(fēng)險承受等措施[2]。
(三)加大內(nèi)部監(jiān)督力度
當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)要加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,企業(yè)要在公司董事會下設(shè)審計委員會,委員會成員從董事會成員中選拔任命,設(shè)立專門的審計部門,允許審計部門參與企業(yè)財務(wù)管理決策會議,確保其熟知企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)等,據(jù)此編訂企業(yè)的年度審計計劃。審計人員對審計中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違反國家相關(guān)法規(guī)及企業(yè)管理制度的業(yè)務(wù)提出審計建議,監(jiān)督相關(guān)部門進行整改[3]。同時企業(yè)要完善內(nèi)部審計制度,要求審計人員定期向董事會或?qū)徲嬑瘑T會匯報工作,并規(guī)范內(nèi)部審計人員的職業(yè)要求、審計范圍等。
四、結(jié)束語
在新經(jīng)濟形態(tài)下,我國制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)問題不斷突顯,企業(yè)要依據(jù)內(nèi)部控制的五要素,結(jié)合單位內(nèi)控制度構(gòu)建現(xiàn)狀等進一步完善內(nèi)部控制體系,以提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻:
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[3]趙文惠.新形勢下制造業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建完善[J].財會學(xué)習(xí),2019, 219(10):257+259.