淺析如何做好小學(xué)后勤管理工作

趙小林

后勤管理是學(xué)校日常管理工作的重要內(nèi)容，也是助推學(xué)校教育教學(xué)事宜有序進(jìn)行的重要保障，后勤管理同學(xué)校的人力、財力、物力等資源要素緊密關(guān)聯(lián)，必須引起足夠的重視。本文主要從五方面入手，就如何做好小學(xué)后勤管理工作展開探究，以期強(qiáng)化對后勤管理工作重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化小學(xué)后勤管理工作的有效性建言獻(xiàn)策。

學(xué)校的后勤工作涉及方方面面，是非常復(fù)雜的。如果有一個地方處理不好，就非常容易產(chǎn)生大問題。因而，后勤教師在進(jìn)行后勤管理工作時，應(yīng)明確自身定位，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況處理好各種各樣的問題。教師在工作時，應(yīng)著重樹立自身的創(chuàng)新意識和服務(wù)精神，為學(xué)校素質(zhì)教育的開展提供一個良好的后勤保障，以此為同學(xué)們提供一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，為同學(xué)們今后的學(xué)習(xí)和發(fā)展奠定一個良好的后勤基礎(chǔ)。采取哪些措施來確保小學(xué)后勤管理工作的有效性，是需要后勤管理人員深思熟慮的問題，下面我主要基于自身管理經(jīng)驗(yàn)，就相關(guān)管理問題和實(shí)踐加以概述：

一、制定科學(xué)合理的后勤管理方案

后勤管理事務(wù)類別繁多、業(yè)務(wù)冗雜，兼具繁復(fù)性和多元性特征，所以必須擬定合理高效的后勤管理推進(jìn)方案，以保證各項(xiàng)后勤管理事務(wù)的有序執(zhí)行。合理可行的管理方案和明確細(xì)致的管理方向是后勤管理工作最堅(jiān)實(shí)有力的撐持和依靠，學(xué)校方面需結(jié)合本校教學(xué)管理現(xiàn)狀，認(rèn)真調(diào)研、仔細(xì)考察，確定接下來的后勤管理方向。此外，在管理事務(wù)推進(jìn)過程中，管理人員也不能掉以輕心，要適時注意那些潛在的不易察覺的問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，無論大小都要立即處理，以免“因小失大”。為此，后勤管理工作者必須注意強(qiáng)化與其他教職工、同學(xué)生間的日常聯(lián)絡(luò)，認(rèn)真聆聽他們的建議和想法，并將這些建議融入后勤管理實(shí)踐中，以促進(jìn)后勤管理方案的優(yōu)化和革新，一方面確保后勤管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，另一方面也提升教師、學(xué)生對后勤管理的滿意度。

二、規(guī)范后勤財務(wù)管理，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益

財務(wù)管理是后勤管理事務(wù)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，財務(wù)管理成效的高低直接關(guān)乎學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)工作的有序開展，可見做好財務(wù)管理工作的重要性。

細(xì)化而言，第一步要對學(xué)?，F(xiàn)行的財務(wù)機(jī)制加以調(diào)整和優(yōu)化。財管部門在管理過程中需嚴(yán)格依循上級部門和負(fù)責(zé)人的指示將財務(wù)管理事宜逐一做好，確保各項(xiàng)收支項(xiàng)目的及時性和準(zhǔn)確性。在開展經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作時，必須恪守收支均衡、縮減開支、量體裁衣等基本原則做好編制工作，遵守財經(jīng)紀(jì)律和相關(guān)收費(fèi)要求，檢查好所有的收支明細(xì)，留好各項(xiàng)收支憑證，以防不時之需。改進(jìn)并優(yōu)化各項(xiàng)財務(wù)管理規(guī)章條理，推行目標(biāo)管理責(zé)任機(jī)制，學(xué)校內(nèi)部各個科室、各級業(yè)務(wù)部門要對總務(wù)科負(fù)責(zé)，總務(wù)科則對整個學(xué)校負(fù)責(zé)，職責(zé)劃分清晰，獎勵、懲戒嚴(yán)格并行，確保各項(xiàng)后勤管理事務(wù)落到實(shí)處。

第二步要強(qiáng)化對財務(wù)管理的監(jiān)督和核查，學(xué)校各方面的經(jīng)費(fèi)開支都是為了教育教學(xué)事業(yè)，為了全校師生的發(fā)展而服務(wù)的。所以，強(qiáng)化對財務(wù)管理工作的督查力度，能提升經(jīng)費(fèi)的利用效率，從根源處實(shí)現(xiàn)對有限教育經(jīng)費(fèi)的最大化運(yùn)用，以此強(qiáng)化對學(xué)校教育事業(yè)的高效監(jiān)管。

三、職責(zé)明確，優(yōu)化后勤人員管理

后勤工作繁雜瑣碎，后勤工作者人員繁多，將職責(zé)明確劃分，逐一落實(shí)到每一位后勤工作者身上，是助推各項(xiàng)后勤管理事務(wù)平穩(wěn)推進(jìn)的先決基礎(chǔ)，主管人員應(yīng)設(shè)置好明確的職責(zé)獎懲體系。后勤部門包含大量工作人員，如食堂員工，安保、保潔人員等，主管人員需將這些后勤員工職責(zé)范圍內(nèi)工作任務(wù)做好細(xì)致劃分。同時結(jié)合各個崗位的差異進(jìn)行人性化、合理化的監(jiān)管，一是要注意強(qiáng)化其職責(zé)觀念，各個崗位的員工必須恪盡職守、各盡其責(zé)，嚴(yán)格規(guī)避濫用職權(quán)、越俎代庖等問題的出現(xiàn);二是要注意員工們的情感變化，做好獎勵和懲戒并舉，對于工作上進(jìn)的員工及時給予獎勵，對于那些對待工作三心二意的員工也要合理懲戒，盡可能將他們的工作自主性和踴躍性調(diào)動起來;三是注意培養(yǎng)后勤工作人員的全局意識、整體思維，我們的學(xué)校工作是大的全局和整體，后勤事務(wù)只是其中小的一部分，后勤人員需有“局部服務(wù)于全局”的大局意識，后勤主管人員也需找好自己的定位，遇到一些難以抉擇的重大問題時，要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告和請示。

四、提高管理人員的素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)觀念

人力資源自始至終都是最關(guān)鍵也最無法預(yù)測的資源變量，也是管理事務(wù)中最核心的戰(zhàn)略儲備，要想有效強(qiáng)化小學(xué)后勤管理工作成效，則必須構(gòu)建一支優(yōu)質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍，將后勤管理人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平的提升視為重點(diǎn)。其一，學(xué)校方面需為全校后勤管理員工制定長期性的教育發(fā)展機(jī)制，加大培訓(xùn)力度，定期組織各項(xiàng)培訓(xùn)活動，以培訓(xùn)來助推后勤管理工作的長效性發(fā)展;其二，從本質(zhì)來看，后勤事務(wù)屬于服務(wù)型工作，工作人員服務(wù)觀念的高低直接關(guān)乎服務(wù)質(zhì)量的好壞，為此，必須引導(dǎo)后勤員工形成積極的服務(wù)觀念和服務(wù)心態(tài)，引導(dǎo)他們強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，方能確保后勤服務(wù)質(zhì)量的提升。

五、做好后勤服務(wù)滿意度和效率的提升

一般而言，小學(xué)后勤管理事務(wù)以全校師生供應(yīng)基本性的物資服務(wù)為核心要務(wù)，所以學(xué)校方面必須重視對后勤服務(wù)質(zhì)量和滿意度的考察。對于學(xué)校來說，后勤管理工作的調(diào)整和優(yōu)化可以助推服務(wù)水平的強(qiáng)化，給教師和學(xué)生優(yōu)良的在校體驗(yàn)，推動課程教學(xué)和課程學(xué)習(xí)的有序進(jìn)行。另外，資源共享這一后勤管理事務(wù)優(yōu)化的核心環(huán)節(jié)必須給以足夠重視，學(xué)校方面需繼續(xù)深入開發(fā)各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備內(nèi)在的服務(wù)性能，以促成校園資源的最高效配置。

六、結(jié)語

總而言之，后勤管理工作的關(guān)鍵意義毋庸贅述，唯有將改進(jìn)后勤管理事宜落到實(shí)處，方可以助推學(xué)校教學(xué)工作的穩(wěn)步推行，并為教師的有序教學(xué)和學(xué)生的有效學(xué)習(xí)供以堅(jiān)實(shí)保障。學(xué)校方面必須基于本校教學(xué)實(shí)際和教育規(guī)劃為立足點(diǎn)，巧用多元化措施，不斷強(qiáng)化后勤管理工作的科學(xué)性和成效性，建設(shè)和諧校園，切實(shí)促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的長效進(jìn)步。

（責(zé)編? 侯 芳）