劉影

摘 要：本文對(duì)搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效策略進(jìn)行了探究。通過對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的基本概念、平臺(tái)特征，搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的可行性及信息管理原則進(jìn)行分析。搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)應(yīng)該做到：樹立良好的檔案管理意識(shí);平臺(tái)的總體架構(gòu)設(shè)計(jì);加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè);加強(qiáng)檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè);不動(dòng)產(chǎn)登記發(fā)證信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建;不動(dòng)產(chǎn)登記信息動(dòng)態(tài)監(jiān)管查詢系統(tǒng)的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;不動(dòng)產(chǎn);檔案管理;平臺(tái)

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理主要是對(duì)土地、房屋、林地等定著物的登記管理，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不動(dòng)產(chǎn)的開發(fā)、變更、交易的項(xiàng)目越多，對(duì)其檔案額管理工作越來越繁重，因此要探索數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理，并搭建其利用發(fā)展平臺(tái)。

一、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的基本概念及平臺(tái)特征

當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，并廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理也不例外。通過利用這些技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的整合、分類、儲(chǔ)存和保管等管理，就是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理。與傳統(tǒng)的人工通過紙張進(jìn)行管理的方式不同，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理主要是通過利用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以電子或數(shù)字檔案形式進(jìn)行管理。這種管理方式不僅降低了成本，提高了工作效率，還能更全面的記錄不動(dòng)產(chǎn)檔案信息，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其的快速檢索。在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的同時(shí)，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上搭建利用發(fā)展平臺(tái)，這能進(jìn)一步提高其工作的效率和質(zhì)量。為了做好搭建的相關(guān)工作，應(yīng)該掌握數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的以下特征：

1.利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在平臺(tái)中的應(yīng)用，與傳統(tǒng)的人工不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相比，節(jié)約了人工，優(yōu)化了人力資源的分配，還可以減少人工管理的失誤，提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的一大顯著特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。

2.利用數(shù)字化的檔案信息儲(chǔ)存技術(shù)。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理有專門的數(shù)據(jù)庫，來保存不動(dòng)產(chǎn)檔案信息，在這個(gè)過程中，需要用到數(shù)字化檔案信息儲(chǔ)存技術(shù)。這種技術(shù)與傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相比，其儲(chǔ)存形式更加多樣，可以是文字信息檔案，也可以是圖片、音樂信息檔案，甚至是視頻信息檔案。此外其管理不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全性和效率也更高。

3.通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案信息的搜索。傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)信息檔案主要儲(chǔ)存在相應(yīng)的資料館中，用戶需要專門去查詢，很不方便。而數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理方便了用戶的查詢和搜索，用戶只要通過計(jì)算機(jī)在其利用發(fā)展平臺(tái)上，輸入關(guān)鍵詞或檔案編號(hào)，就可以對(duì)自己需要的檔案信息進(jìn)行搜索和調(diào)用。因此，搭建起利用發(fā)展平臺(tái)，不僅提高了管理人員的工作效率，還給用戶帶來了便捷。由于用戶需要有特定的訪問權(quán)限，才能進(jìn)行相關(guān)操作，所以數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的安全性也是有保證的。

二、搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的可行性

1.不動(dòng)產(chǎn)檔案大量的存儲(chǔ)需求。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的消費(fèi)需求，產(chǎn)生了很多新的不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目。針對(duì)這些不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，不僅要管理它們的檔案，還要利用大量的相關(guān)檔案，為其開發(fā)提供依據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式的檔案管理準(zhǔn)確性和工作效率不高，難以實(shí)現(xiàn)信息共享，其對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的存儲(chǔ)與管理方式，已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展需求。數(shù)字化技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，能提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息共享，搭建利用發(fā)展平臺(tái)勢(shì)在必行。

2.提供方便快捷的查詢服務(wù)。不動(dòng)產(chǎn)在進(jìn)行交易時(shí)，相關(guān)部門要確保不動(dòng)產(chǎn)市場的合法合規(guī)，商家和消費(fèi)者為了保護(hù)自己的權(quán)益，都需要及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握不動(dòng)產(chǎn)信息。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案難以滿足相關(guān)人員的需求，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，使用電子文件檔案，相關(guān)人員可以及時(shí)的對(duì)所需要的信息進(jìn)行查詢利用，使不動(dòng)產(chǎn)檔案充分發(fā)揮自身作用，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)市場的發(fā)展。

三、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)檔案信息管理原則

1.遵循國家相關(guān)的規(guī)章制度。不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息十分重要，對(duì)管理工作的準(zhǔn)確性、信息資源的真實(shí)性有很高的要求。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理有涉及到很多信息，有要求工作人員提高效率。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理，保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，提高工作效率，就要遵循國家相關(guān)的規(guī)章制度。在相關(guān)規(guī)章制度的指導(dǎo)下，還要對(duì)城市的實(shí)際情況及未來發(fā)展有全面的了解，這樣才能充分發(fā)揮其自身作用，促進(jìn)城市發(fā)展。

2.檔案信息的真實(shí)可靠性。不動(dòng)產(chǎn)檔案信息關(guān)系著城市的建設(shè)和未來發(fā)展，因此對(duì)其的管理要做到謹(jǐn)慎，確保檔案信息的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。信息技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，提高了工作效率，但工作人員在對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理時(shí)，還是要認(rèn)真謹(jǐn)慎，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，這樣才能在信息技術(shù)的幫助下，為城市建設(shè)提供有價(jià)值的信息，促進(jìn)城市的發(fā)展。

3.保證不動(dòng)產(chǎn)檔案信息資源的長期保管。不動(dòng)產(chǎn)檔案記錄了一個(gè)城市不同階段的建設(shè)情況，為城市的建設(shè)及未來規(guī)劃提供了信息依據(jù)，有重要的借鑒價(jià)值。因此在數(shù)字化管理中，搭建利用發(fā)展平臺(tái)時(shí)，要保證不動(dòng)產(chǎn)檔案信息可以長期保管和利用，在城市發(fā)展的各階段都能發(fā)揮自己的作用。除了要保證檔案信息的長期儲(chǔ)存，還要保證其安全性，即檔案信息不會(huì)丟失，這就需要對(duì)利用發(fā)展平臺(tái)的信息系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)維護(hù)。

四、搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的策略

1.樹立良好的檔案管理意識(shí)。的搭建、利用及其功能的完善、充分發(fā)揮，離不開相關(guān)的管理人員。因此，首先就需要管理人員樹立加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到不動(dòng)產(chǎn)檔案管理對(duì)城市建設(shè)的重要性。這項(xiàng)工作不僅能為城市建設(shè)提供依據(jù)，還關(guān)系到建設(shè)管理人員作出正確決策，對(duì)推動(dòng)我國的城市化建設(shè)有重要意義。管理人員只有認(rèn)識(shí)到了自身工作的重要性，樹立了良好的檔案管理意識(shí)。才能為其工作提供科學(xué)性的指導(dǎo)，提高工作的責(zé)任感，在工作中認(rèn)真、謹(jǐn)慎。努力提升自身的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)水平，確保不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量。

2.平臺(tái)的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)。平臺(tái)的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)不僅包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的提取、傳輸、應(yīng)用等，還包括這些內(nèi)容之間關(guān)系的構(gòu)建。在這個(gè)信息處理體系中，信息通過傳輸可以實(shí)現(xiàn)共享。平臺(tái)的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)該包括不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫、不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)及其動(dòng)態(tài)盡管查詢系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)。加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)，是搭建其利用發(fā)展平臺(tái)的重要途徑。做好這項(xiàng)工作，才能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。要豐富數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案資源，不僅要在當(dāng)前工作中使用信息技術(shù)。還要通過人工錄入的方式，把傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。這項(xiàng)工作的任務(wù)量大，為了提高工作效率，也方便以后用戶的搜索和調(diào)取，可以對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類。在分類時(shí)可以用子文件和目錄把文字、圖片、視頻等信息分類錄入。此外還要完善網(wǎng)絡(luò)實(shí)施，搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)，可以使相關(guān)單位和部門實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案信息的快速傳輸，能使城市建設(shè)管理人員快速搜索和調(diào)取，為其工作提供依據(jù)。

4.加強(qiáng)檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是利用發(fā)展平臺(tái)的核心內(nèi)容。在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使信息快速傳播，數(shù)據(jù)庫則負(fù)責(zé)信息的儲(chǔ)存和提供。如果沒有數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存的信息，則數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理就是無源之水、無本之母。如果數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)不夠全面、真實(shí)，則利用發(fā)展平臺(tái)不能充分發(fā)揮自身作用，以推動(dòng)城市的建設(shè)發(fā)展。數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的儲(chǔ)存和調(diào)用，在建設(shè)過程中應(yīng)該按照檔案信息的類別對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類，把所有不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的內(nèi)容按照類別，引入到不同的信息庫中。相關(guān)的工作人員要把新出現(xiàn)的檔案信息儲(chǔ)存在信息庫中，并對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期維護(hù)，確保其完善性和安全性。使信息庫在發(fā)揮儲(chǔ)存檔案信息的功能時(shí)，還能為城市建設(shè)管理部門提供信息依據(jù)，從而推動(dòng)城市發(fā)展建設(shè)。

5.不動(dòng)產(chǎn)登記發(fā)證信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。這個(gè)系統(tǒng)是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建基礎(chǔ)。主要涉及對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的實(shí)際登記業(yè)務(wù)的管理，在這個(gè)系統(tǒng)中不動(dòng)產(chǎn)的圖形管理、交易、查詢等信息可以傳輸共享，提高了不動(dòng)產(chǎn)的管理效率。這個(gè)系統(tǒng)大致包括支撐層、數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層等部分，每一部分負(fù)責(zé)其相應(yīng)的職能。這個(gè)系統(tǒng)的主要職能有對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、分析及管理。記錄不動(dòng)產(chǎn)的使用情況、數(shù)據(jù)維護(hù)、管理業(yè)務(wù)及審批等。

6.不動(dòng)產(chǎn)登記信息動(dòng)態(tài)監(jiān)管查詢系統(tǒng)的構(gòu)建。這個(gè)系統(tǒng)通過對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記信息的監(jiān)控和管理，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)施共享。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的層次、組成方式、功能都是不同的。但是其監(jiān)管查詢系統(tǒng)都能對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記信息的數(shù)據(jù)檢查接收、更新、查詢、分析等進(jìn)行監(jiān)管。這不僅能保證不動(dòng)產(chǎn)信息的準(zhǔn)確安全，還能時(shí)刻了解它的使用情況。相關(guān)部門通過這個(gè)系統(tǒng)，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的情況有全面的了解，不僅為他們進(jìn)行城市建設(shè)提供了參考，還能保住他們制定相關(guān)的財(cái)政政策。

五、結(jié)束語

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化是勢(shì)在必行，我們要順應(yīng)這個(gè)趨勢(shì)，除了要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等硬件、軟件建設(shè)外，還要提高相關(guān)技術(shù)和工作人員的業(yè)務(wù)水平，從整體上提高數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的水平，搭建其利用發(fā)展平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王素芳.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效策略研究[J].城建檔案，2016（7）：00303-00303.

[2]張仙木.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效策略研究——以泉州市為例[J].江西建材，2017（10）：282-282.