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      公共圖書館志愿者工作的服務與管理

      2019-09-10 14:55:41屠佳
      蘭臺內外 2019年4期
      關鍵詞:志愿服務管理機制志愿者

      摘 要:以濟南市圖書館志愿服務工作為例,歸納、分析公共圖書館志愿者招募、志愿者崗前培訓、志愿者工作內容、志愿者管理機制對圖書館工作的意義和作用。同時,也對今后公共圖書館志愿者服務工作的發(fā)展進行思考和建議。

      關鍵詞:志愿者;濟南市圖書館;志愿服務;管理機制

      何為志愿者,志愿者又稱義務工作者,可定義為“自愿進行社會公共利益服務,而不獲取任何利益、金錢、名利的活動者”,具體指在不為任何物質報酬的情況下,能夠主動承擔社會責任、奉獻個人時間和行動力的人。

      公共圖書館是公益性文化服務場所,其公益屬性和服務宗旨,正與志愿者服務理念相契合,是適合開展志愿服務工作的首選公共場所。借助圖書館公益平臺開展志愿者服務工作,也能充分展現(xiàn)志愿工作者的服務優(yōu)勢。志愿者如何發(fā)揮高效作用,成為公共圖書館工作中的得力幫手,是現(xiàn)在公共圖書館研究工作中的一個重要課題。本文以濟南市圖書館志愿服務工作為例,歸納、分析公共圖書館志愿者招募、志愿者崗前培訓、志愿者工作內容、志愿者管理機制對圖書館工作的意義和作用。同時,也對今后公共圖書館志愿者服務工作的發(fā)展進行思考和建議。

      一、濟南市圖書館志愿服務工作的開展情況

      濟南市圖書館志愿者服務工作,經(jīng)過多年的開拓、推動和發(fā)展,使得濟南市圖書館逐步成為公益性公共文化服務基地,倡導和發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,為志愿者服務隊伍構建了一個良好的實踐平臺,吸引社會各界有公益服務意愿的專業(yè)人才投入到志愿者服務工作中。近幾年,濟南市圖書館又逐步完善了志愿者交流平臺,于2016年濟南市圖書館成立了“濟南市圖書館志愿者之家”,方便了志愿者管理,工作任務的調度,志愿者與館員之間的工作交流,志愿者之間的交流學習。2018年五月,“志愿者之家”再填新成員,濟南市圖書館與山東管理學院共建的 “青年之聲志愿服務站”在濟南市圖書館揭牌成立。

      1.志愿者招募工作。志愿者招募是圖書館志愿服務工作的起點。濟南市圖書館首先通過本館的自媒體(如:微博、微信)和官方網(wǎng)站發(fā)布招募信息,同時把志愿者參與的工作的崗位進行合理規(guī)劃,根據(jù)不同崗位發(fā)布招募啟示,啟示內容包括:志愿者服務工作內容、崗位要求、志愿者上崗時間、志愿工作時長、志愿者報名條件、志愿者招募數(shù)量等,志愿者獲取招募信息后,再通過網(wǎng)絡或者電話等報名方式報名。

      2.志愿者崗前培訓工作。圖書館工作專業(yè)性較強,志愿者的專業(yè)服務能力直接影響圖書館的服務水平,因此志愿者在上崗工作之前,必須接受崗前培訓,加強業(yè)務和理論學習,以便適應相應工作崗位。濟南市圖書館在成立的“濟南市圖書館志愿者之家”,對新到圖書館的志愿者進行崗前輪訓,同時面向有志愿服務經(jīng)驗的志愿者開展不定期的再學習、再培訓活動,在活動中志愿者交流學習心得和工作體會。志愿者之間逐漸形成相互學習、相互促進的良好氛圍,以便更好的適應崗位工作。

      3.志愿者工作內容。周末和寒暑假是到館讀者的高峰期,所以也是需要志愿者支援和幫助的時期。濟南市圖書館在周末期間,尋求駐濟高校志愿者隊伍的幫助,基本保證了圖書館工作的有序開展;在寒暑假期間,成人與少兒窗口部門,分別開展“寒暑假社會實踐”公益活動與“寒暑假館員小助理”公益活動,吸納社會各界志愿者支持圖書館工作。人員包括各領域的從業(yè)者、家住濟南的大學生、中學生,甚至小學生也被吸納進入志愿者服務隊伍,確保了窗口部門讀者服務工作順利開展。

      濟南市圖書館負責做好志愿者的簽到、分配、留影、歸檔等工作,并提供后勤保障服務,確保志愿服務活動規(guī)范開展。截止到2017年底,濟南市圖書館累積志愿服務時長6080小時,累積志愿服務2080人次。隨著志愿服務工作的推進,濟南市圖書館逐步形成有組織、有計劃、有規(guī)范的志愿服務工作模式,這是從工作中不斷探索、分析、總結得來的成果。

      4.志愿者管理機制。隨著志愿者隊伍的壯大,需要以健全的志愿者管理機制為保障。健全的志愿者管理機制能夠確保志愿服務工作穩(wěn)妥運行;能夠激發(fā)志愿者服務潛能;能夠促使志愿服務工作健康、有序、穩(wěn)步推進和開展。所以制定健全的規(guī)章制度,是保證志愿服務體系建設的前提和基礎,如果說志愿者服務工作在各部室的開展是志愿者工作的枝和葉,那么健全的志愿者管理機制就是志愿者工作的根和干。建立健全的志愿者管理機制,從而做到有章可循,依靠專管崗位或機構對志愿者行使管理權力和保障后勤服務,依據(jù)志愿者相關條例引導志愿者在合理區(qū)間內開展志愿服務工作,依托志愿者激勵機制調動志愿者的主觀能動性,力求做到獎罰分明、事半功倍,提高圖書館的服務效能。

      (1)設立志愿者專管崗位或機構。設立志愿者管理專管崗位或機構,是對志愿者服務工作的重視和肯定,并提高了志愿者管理工作的管理水平和服務水平,形成有效的垂直管理,促使志愿者工作具備了規(guī)范的工作系統(tǒng)。

      濟南市圖書館聯(lián)合濟南市團市委,在本館設立“濟南市圖書館志愿者之家”,專門負責志愿者管理工作,為推進志愿者工作的開展夯實基礎,極大豐富了濟南市圖書館的志愿服務工作。

      (2)制定志愿者相關條例。制定志愿者相關條例,是促使志愿者從思想上樹立責任意識和擔當意識的規(guī)范文本,志愿者通過學習,加強服務意識,建立正確的工作理念,區(qū)分“可為”與“不可為”,引導志愿者在規(guī)范的工作軌跡中拓展,是志愿者開展工作的行為準則。

      濟南市圖書館的志愿者在上崗之前必須詳細了解相關條例,具體內容已在前面志愿者崗前培訓內容中做過闡述。志愿者通過培訓和學習,明確自身的權利和義務,完善正確的工作意識和方法,規(guī)范自身的行為和準則,確保以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度投入到志愿服務工作中。

      (3)完善志愿者激勵機制。調動志愿者的主觀能動性,使志愿者投身圖書館公益事業(yè),除了需要志愿者相關條例的規(guī)范,還需要志愿者激勵機制的鼓勵和賞罰。如果說志愿者相關條例意在規(guī)范和約束,那志愿者激勵機制即意在鼓勵和弘揚。但是,志愿者服務工作不應突出物質回報,要強調志愿者服務工作的公益屬性,獎勵層面要以精神激勵為主,同時要充分肯定志愿者服務工作對圖書館工作開展的積極作用。

      濟南市圖書館為促進志愿者工作的開展,調動志愿者積極性,通過多種方法對志愿者給予獎勵。如給志愿者頒發(fā)“義務服務榮譽證書”,評選年度“圖書館優(yōu)秀志愿者”,表明濟南市圖書館對志愿者工作的肯定,表示對志愿者個人的尊重,同時對先進的志愿者團體頒發(fā)獎狀,贈送紀念品等。

      獎罰分明是圖書館激勵機制的科學管理之道,對于在工作中起到積極作用的志愿者給予獎勵;對于工作不力的志愿者,可根據(jù)考核結果終止志愿協(xié)議或者調換崗位;通過針對性觀察,有良好改變的人員應重新任用;對于始終沒有改變的人員,可根據(jù)考核結果終止其志愿服務工作,避免給圖書館工作開展帶來負面影響。

      5.志愿服務工作的成效和評價

      濟南市圖書館志愿服務工作,受到上級領導的充分肯定、讀者的高度認可,以及圖書館同行的一致好評。濟南市圖書館志愿服務工作豐富了圖書館的管理和服務方式,體現(xiàn)了開展志愿服務工作的價值,對圖書館事業(yè)起到助推作用。

      濟南市圖書館經(jīng)過幾年的探索和發(fā)展,總結出一套較為完整的志愿者服務體系,逐漸形成帶有本館特色的志愿服務品牌。濟南市圖書館與志愿服務隊伍多次受到濟南市團市委的表彰,其工作情況先后在鳳凰網(wǎng)、中國圖書館網(wǎng)、《濟南時報》等媒體多次進行報道?,F(xiàn)在志愿服務工作已成為濟南市圖書館事業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分。

      二、關于志愿服務工作的思考

      在2017年“第六次全國公共圖書館評估定級”材料中載有關于志愿者活動成效的評估標準。筆者認為,所謂志愿者活動的成效是通過志愿服務工作為社會創(chuàng)造價值的體現(xiàn)。

      現(xiàn)階段,濟南市圖書館的志愿者多是從事基礎工作,尚未充分發(fā)揮志愿者之專長,而圖書館的志愿者是來自不同領域,其中有不乏不同專長的優(yōu)秀人才,社會對各類專業(yè)人才也有著不同層面的需求。如何通過志愿者服務工作平臺,把志愿者“請進來”,再讓志愿者“走出去”,對接社會需求,充分發(fā)揮志愿者的專長,從而創(chuàng)造社會價值,最大程度的體現(xiàn)志愿者活動成效,是公共圖書館需要思考的問題。筆者認為,嘗試開展志愿者深度服務工作是一種有效途徑。

      三、關于志愿服務工作的建議

      我們不妨對開拓志愿者深度服務進行一下展望,嘗試在圖書館志愿服務工作開展過程中擴大服務范圍,挖掘服務潛能,精確目標定位,充分利用志愿者的自身特點和專業(yè),針對不同人群進行跟蹤服務。如針對特殊人群的關懷式服務、對科研人員的精準服務、對弱勢群體的上門服務、對未成年人的陪伴式服務。開展志愿者深度服務工作,是充分體現(xiàn)志愿者活動成效的有效方法,能夠迎合社會需求、創(chuàng)造社會價值、得到社會認可;能夠對圖書館工作的推動起到優(yōu)化、補充的作用;能夠使志愿服務工作細致入微、由淺入深;能夠體現(xiàn)志愿服務工作的人文關懷。志愿者深度服務工作的推動,對志愿者和圖書館從業(yè)者都是新的挑戰(zhàn)。

      四、結語

      隨著我國構建服務型社會的推進,公共圖書館作為一座城市或者一個地區(qū)的服務窗口,事業(yè)的發(fā)展迎來更廣闊的空間,圖書館志愿服務工作也將進一步拓展。開展圖書館志愿服務工作,對志愿者進行管理、培養(yǎng)和激勵,使志愿者的個人目標與圖書館理念對接,從而助推圖書館工作,為公共圖書館事業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的動力。筆者以濟南市圖書館志愿者工作的開展情況為引線,意在能夠讓志愿者工作受到更大的社會關注,促使志同道合者參與到志愿服務工作中來。

      參考文獻:

      [1]皮春花.公共圖書館志愿服務活動中存在的問題及思考[J].圖書館研究,2016(5):59-62

      [2]薛 靜.美國公共圖書館志愿者服務項目的分析及思考[J].圖書館學研究,2016(15):97-101

      [3]孫曉紅.淺析公共圖書館志愿者服務體系建設[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2014(15):86-88

      作者簡介:屠佳(1980-),男,濟南市圖書館,圖書資料專業(yè)中級職稱,本科學歷,學士學位。

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