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      通信企業(yè)會(huì)計(jì)核算集中問題的對(duì)策探究

      2019-09-10 07:22:44陳祥炎
      商訊·公司金融 2019年33期
      關(guān)鍵詞:通信企業(yè)問題及對(duì)策

      摘要:隨著通信行業(yè)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作在通信企業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用。會(huì)計(jì)集中核算作為一種新型的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的管理方法,在通信企業(yè)已經(jīng)得到較為廣泛的應(yīng)用,并且獲得了較好的實(shí)際成果,特別在于提升通信企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、促進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化,增加會(huì)計(jì)發(fā)揮監(jiān)督職能。同時(shí),在現(xiàn)階段,研究通信企業(yè)會(huì)計(jì)核算集中實(shí)踐過程中出現(xiàn)的典型問題以及提出解決對(duì)策能在最大程度上對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)集中核算管理進(jìn)行改進(jìn)以及完善,從而保證其能在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用,具有現(xiàn)實(shí)意義。

      關(guān)鍵詞:通信企業(yè);財(cái)務(wù)核算集中;問題及對(duì)策

      一、通信企業(yè)會(huì)計(jì)核算集中工作的必要性

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算是現(xiàn)如今通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)手段之一,能夠加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,輔助企業(yè)更好的朝著既定目標(biāo)發(fā)展。

      (一)核算制度和核算流程高度統(tǒng)一化、規(guī)范化提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

      現(xiàn)階段,通信企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算主要是將分散在各地市公司的會(huì)計(jì)核算職責(zé)全部上收到省一級(jí)公司,通過制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和核算流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一加工和輸出。在會(huì)計(jì)集中核算情況下,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員按照同樣的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,大大減少由于財(cái)務(wù)管理制度不一,核算流程不一所帶來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理問題,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理更加的規(guī)范,提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。

      (二)大量使用信息化手段提升核算自動(dòng)化和核算效率

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,通信企業(yè)對(duì)于信息化的要求越來越高,也越來越多的將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中大量的使用信息化技術(shù),通過搭建財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)、報(bào)賬平臺(tái)和銀企互聯(lián)等系統(tǒng),打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間、企業(yè)與銀行之間的自動(dòng)接口,大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化和效率。減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)管理工作上所耗費(fèi)的時(shí)間,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的精力更多放在更需要財(cái)務(wù)管理人員的工作上。

      (三)集中核算對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)舞弊和業(yè)績(jī)?cè)旒倨鸬奖O(jiān)督和管控作用

      在通信企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)核算管理處于相對(duì)分散和封閉環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)在傳遞的過程中經(jīng)手的人較少,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度較低。在這種情況下,基于當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的壓力,基層單位往往干預(yù)財(cái)務(wù)核算工作,造成財(cái)務(wù)造假。而在實(shí)行核算集中后,企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交互處于高度規(guī)范、統(tǒng)一和系統(tǒng)化,保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行全過程實(shí)時(shí)監(jiān)督,提升對(duì)基層單位舞弊行為的威懾和抑制效果。

      二、通信企業(yè)會(huì)計(jì)核算集中管理出現(xiàn)的典型問題和對(duì)策研究

      (一)核算會(huì)計(jì)和初審會(huì)計(jì)能力和制度規(guī)范要求不匹配

      通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員質(zhì)量是保證企業(yè)核算集中質(zhì)量的基礎(chǔ),制度規(guī)范是保證企業(yè)核算集中能夠規(guī)范實(shí)施的重要保證。而核算和財(cái)務(wù)初審會(huì)計(jì)能力和制度規(guī)范要求不匹配的問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,核算會(huì)計(jì)在進(jìn)行核算的過程中專業(yè)能力和對(duì)財(cái)務(wù)核算規(guī)范制度掌握不足,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的過程中出現(xiàn)核算上的混亂,影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,到來內(nèi)外部檢查風(fēng)險(xiǎn)。第二,分散在基層的初審會(huì)計(jì),因本身對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求以及企業(yè)核算規(guī)范等方面的知識(shí)了解程度不高,在財(cái)務(wù)報(bào)賬處理中存在著較多的問題。

      企業(yè)需要針對(duì)以上問題提出具有針對(duì)性的解決策略以解決核算會(huì)計(jì)和初審會(huì)計(jì)能力以及制度規(guī)范要求不匹配的問題。第一,加強(qiáng)對(duì)核算會(huì)計(jì)和初審會(huì)計(jì)的分層次培訓(xùn)管理,建立初、中、高三級(jí)財(cái)務(wù)能力認(rèn)證管理體系,保證企業(yè)管理層能根據(jù)財(cái)務(wù)員工的自身能力等級(jí)對(duì)進(jìn)行分層培訓(xùn)和考核,從而保證企業(yè)員工能在更加適合的崗位上奉獻(xiàn)自身的力量,以及可以建立相應(yīng)的員工激勵(lì)制度;保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能在工作的過程中不斷地發(fā)展自己,提升自己,從而在較大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合質(zhì)量。第二,開展核算規(guī)范和財(cái)務(wù)管理知識(shí)下基層活動(dòng),對(duì)企業(yè)基層財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)知識(shí)巡講,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理基層人員能夠更多接觸到企業(yè)中最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及了鋸企業(yè)對(duì)于核算的要求;從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理基層人員能夠提升自身能力,更加規(guī)范合理的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

      (二)會(huì)計(jì)規(guī)范相對(duì)固化難以適應(yīng)通信行業(yè)的業(yè)務(wù)多變性

      隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,通信企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的外部環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境都變得更加的復(fù)雜多變。而企業(yè)自身的核算管理制度在長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐過程中變得更加的固定化,教條化。難以保證其能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化,及時(shí)對(duì)白身進(jìn)行調(diào)整,不斷地改進(jìn)與完善自身,始終將自身情況調(diào)整成與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況最匹配的狀態(tài)。加上企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作的過程中與企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性相對(duì)較低,難以第一時(shí)間獲取企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展實(shí)際情況,難以為企業(yè)核算制度的發(fā)展與完善提供更多的數(shù)據(jù)支持。

      促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合是提升企業(yè)核算制度靈活性以及保證企業(yè)核算制度能夠更加適合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的重要手段。財(cái)務(wù)部門通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合管理解決會(huì)計(jì)核算規(guī)范固化問題過程中需要注意以下幾方面問題。第一,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠通過多種渠道參與到企業(yè)營(yíng)銷方案管理過程中,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能從企業(yè)的業(yè)務(wù)中獲取到更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算制度的改進(jìn)與完善提供更加有效的數(shù)據(jù)支持。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)部門充分利用掌握的財(cái)務(wù)信息優(yōu)勢(shì),協(xié)助業(yè)務(wù)管理部門找出業(yè)務(wù)發(fā)展中出現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)管理決策提供專業(yè)支持。

      (三)核算集中化與營(yíng)業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分布分散化的矛盾

      通信企業(yè)在發(fā)展的過程中多是以分散于各地的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)作為主要的業(yè)務(wù)營(yíng)銷方式。分散的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)帶給企業(yè)營(yíng)業(yè)資金收集更大的難度和資金安全風(fēng)險(xiǎn)。核算集中化與營(yíng)業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分布分散化的矛盾主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,通信企業(yè)在進(jìn)行資金收集的過程中,資金從各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)送到企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門中會(huì)經(jīng)過較多的節(jié)點(diǎn)以及較多人手,難以保證在該過程中營(yíng)業(yè)資金的安全性。第二,通信企業(yè)在發(fā)展的過程中營(yíng)銷人員與客戶之間直接進(jìn)行資金上的來往,企業(yè)難以對(duì)企業(yè)營(yíng)銷人員的收款行為進(jìn)行有效監(jiān)督,易于出現(xiàn)營(yíng)業(yè)資金被截留、挪用以及偷盜情況。第三,因缺乏有效手段,隨著業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,通信企業(yè)對(duì)營(yíng)業(yè)資金的稽核難度較大,難以保證對(duì)營(yíng)業(yè)資金情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

      解決核算集中化和資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分布分散化的矛盾問題可從三個(gè)方面人手。第一,利用銀行統(tǒng)一批量代扣功能,對(duì)企業(yè)發(fā)展中各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)時(shí)的收繳,減少資金在基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)中的沉淀時(shí)間,降低企業(yè)資金在傳遞過程中易于出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金可以更加安全的進(jìn)行傳遞。第二,聯(lián)合銀行,開發(fā)App收款手段,保證企業(yè)在進(jìn)行資金收集的過程中可以利用App直接與客戶進(jìn)行資金交易,規(guī)避營(yíng)銷人員直接接觸資金,規(guī)避資金截留和偷盜風(fēng)險(xiǎn)。第三,搭建全省資金稽核系統(tǒng),提升營(yíng)業(yè)資金稽核信息化和系統(tǒng)化,保證企業(yè)能夠利用資金稽核系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)營(yíng)銷過程中的資金收繳情況進(jìn)行自動(dòng)稽核與監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌控營(yíng)業(yè)資金歸集和欠繳情況,采取有效舉措,降低營(yíng)業(yè)資金沉淀時(shí)限、促進(jìn)資金顆粒歸倉,防控資金安全。

      三、結(jié)束語

      通信企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算是現(xiàn)階段通信企業(yè)提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效手段,且在實(shí)踐的過程中有較為突出的表現(xiàn)。通信企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算能保證企業(yè)核算制度和核算流程高度統(tǒng)一化、規(guī)范化,提升會(huì)計(jì)信息記錄與管理要求,提升企業(yè)信息整體水平;保證企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算過程中能利用信息化手段大幅度提升企業(yè)核算自動(dòng)化質(zhì)量以及核算效率:提升企業(yè)對(duì)下級(jí)單位財(cái)務(wù)舞弊、業(yè)績(jī)?cè)旒俚谋O(jiān)督、管控質(zhì)量。現(xiàn)階段,通信企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算中還存在著較多的問題,但其在提升企業(yè)資金管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)核算等方面有著較為突出的成績(jī)。未來,通信企業(yè)必將提升自身對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí),并對(duì)其進(jìn)行積極的改進(jìn)與完善,保證其能在通信企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更大的優(yōu)勢(shì)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王騁婷.通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的對(duì)策探析[J].納稅,2018,193(13):109.

      [2]王志華.通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的對(duì)策分析[J].今日財(cái)富,2018(16).

      [3]李書祥.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的探究[J].中國商論,2019,784(9):182-183.

      作者簡(jiǎn)介:

      陳祥炎,中國移動(dòng)通信集團(tuán)江西有限公司,江西南昌。

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