摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都開始將信息技術(shù)應(yīng)用于管理工作當(dāng)中。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的發(fā)展過程中的重要內(nèi)容,目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理也開始向信息化管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)可以通過先進(jìn)技術(shù)建立信息化技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,降低人工成本,減少財(cái)務(wù)人員工作中的失誤,提高財(cái)務(wù)管理的效率,整體提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。不同類型的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,所出現(xiàn)的問題也不完全相同,少數(shù)企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的深入研究,因而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用
(一)提高財(cái)務(wù)管理的效率
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效提高了財(cái)務(wù)管理的效率,通過先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比較,信息化財(cái)務(wù)管理能夠有效改善傳統(tǒng)管理模式中的缺陷,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液,加速企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)信息的傳遞效率,提升財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
(二)提高財(cái)務(wù)管理的整體水平
企業(yè)財(cái)務(wù)人員借助信息管理系統(tǒng)展開財(cái)務(wù)工作,對(duì)企業(yè)的收支進(jìn)行詳細(xì)劃分,使得財(cái)務(wù)管理工作更具條理性。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理范圍,充分發(fā)掘企業(yè)的財(cái)務(wù)管理潛力,通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)反饋的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)收集處理,為企業(yè)管理者制定決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠使得企業(yè)資金得到充分利用,每一筆資金的用途去向都能通過系統(tǒng)體現(xiàn),加強(qiáng)對(duì)資金的管控,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠全方位的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部的信息對(duì)接,還需要全面了解市場(chǎng)信息變化。企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)的發(fā)展方向,有助于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展作出正確規(guī)劃。企業(yè)也可不斷適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提升市場(chǎng)地位。
(四)有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在發(fā)展中不僅要對(duì)外界環(huán)境進(jìn)行精準(zhǔn)分析,還需要在展開財(cái)務(wù)管理工作的過程中,通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管,有效避免企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)薄弱
目前,少數(shù)企業(yè)的管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理解存在一定的誤區(qū),僅僅認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是引入先進(jìn)的管理軟件,財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單操作。企業(yè)管理人員受到傳統(tǒng)的管理思想影響,管理觀念守舊,重視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,忽視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)也是影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的關(guān)鍵因素之一,財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)較低,財(cái)務(wù)管理觀念落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位,都嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)信息管理能力不足
財(cái)務(wù)信息管理能力不足主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息失真方面,具體原因有以下兩點(diǎn),一是市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的深入改革,企業(yè)的數(shù)量也在逐漸增加,使得市場(chǎng)環(huán)境愈加復(fù)雜。二是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺少外部監(jiān)管,盡管企業(yè)逐漸將財(cái)務(wù)管理工作透明化,但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理,使得企業(yè)部分員工投機(jī)取巧,在財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過程中出現(xiàn)違規(guī)行為,導(dǎo)致最終的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不足。財(cái)務(wù)信息失真不僅使財(cái)務(wù)管理工作受到影響,同時(shí)也給企業(yè)決策者帶來不利影響。
(三)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)有待提高
財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)不足,使得企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)共享,各個(gè)部門針對(duì)自身編制的財(cái)務(wù)報(bào)表較為片面,財(cái)務(wù)部門無法對(duì)其進(jìn)行有效整合,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及運(yùn)營(yíng)狀況,影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件落后,目前企業(yè)在管理軟件的應(yīng)用方面存在兩種極端,一是企業(yè)內(nèi)部沒有任何的財(cái)務(wù)管理軟件,二是企業(yè)已經(jīng)擁有適用性極強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理軟件,處于兩種極端之間的情況是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)實(shí)際不一致,存在較大的差異,雖然能夠正常開展財(cái)務(wù)管理工作,但是并不能將財(cái)務(wù)管理信息化的作用發(fā)揮到最好。財(cái)務(wù)管理軟件落后容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全隱患,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全性得不到保障,對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來極大的威脅,財(cái)務(wù)管理軟件不適用于企業(yè),被不法分子乘虛而人,會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題的解決對(duì)策
(一)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)
企業(yè)管理者需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想,信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代變化,積極改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)從管理者到員工都必須提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)。同時(shí),企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員以及其他相關(guān)員工展開培訓(xùn),提高其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解程度,財(cái)務(wù)人員不僅要具備過硬的專業(yè)素質(zhì),還需要掌握基礎(chǔ)的信息技術(shù),以便能夠使用信息軟件系統(tǒng)展開財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)不僅要重視對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),在人才招聘過程中,應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)能力作為選取人才的標(biāo)準(zhǔn)之一,為企業(yè)引進(jìn)復(fù)合型人才,通過專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理
加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理需要依賴于完善的管理制度,企業(yè)管理人員需要充分了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,及時(shí)改進(jìn)管理制度中的缺陷不足。依據(jù)完善的管理制度對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)要及時(shí)了解市場(chǎng)環(huán)境變化,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外部監(jiān)督,嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)管理透明化要求,避免財(cái)務(wù)人員在展開財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)違規(guī)行為,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。
(三)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)水平
企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)水平,首先,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,并且針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況,在引進(jìn)軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的傳遞以及部門之間的信息共享,保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門能夠通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件及時(shí)收集各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行有效整合,使得其能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及運(yùn)營(yíng)狀況。其次,財(cái)務(wù)管理軟件中的實(shí)現(xiàn)功能必須具有適用性,確保企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行工作,節(jié)省人力成本,加快財(cái)務(wù)管理效率。最后,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理軟件的同時(shí),還需要加大對(duì)其的安全防護(hù),由專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)軟件的漏洞進(jìn)行維護(hù)修復(fù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理減少風(fēng)險(xiǎn),避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(四)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入
首先,政府需要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出臺(tái)相應(yīng)的扶持政策.為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的外部宏觀環(huán)境,根據(jù)政策指導(dǎo),加強(qiáng)企業(yè)與軟件企業(yè)的合作聯(lián)系,同時(shí)加大人才培養(yǎng)力度,支持高校增設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè),為企業(yè)輸送優(yōu)秀人才。其次,企業(yè)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投資力度,投入大量資金打造一支專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì),引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),或者與軟件企業(yè)合作,針對(duì)企業(yè)發(fā)展情況開發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營(yíng)造好的氛圍,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
四、結(jié)束語
隨著科技進(jìn)步,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)的管理者需要做好表率作用,重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),加大對(duì)其的投資力度。企業(yè)需要深人分析問題產(chǎn)生的原因,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,通過提升企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理,提升企業(yè)信息技術(shù)水平等方式,解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),也提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益.促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]馬小童.我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2018,29(20):98-99.
[2]柴成鐵.信息技術(shù)的背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2017(44):106,108.
[3]曾力.基于云財(cái)務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2018(8):122-123.
作者簡(jiǎn)介:
王英珍,廣州市嘉誠(chéng)國(guó)際物流股份有限公司,廣東廣州。