探究事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)

白　楊

摘 要：目前，世界各方面發(fā)展都比較快，特別是科學(xué)技術(shù)方面，這就使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚囊徊糠?，世界已?jīng)處于信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)和信息已經(jīng)滲透到人們的日常生活中，信息化不但對(duì)人們的生活產(chǎn)生一定影響，也在很大程度上影響了人們的工作。就事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理來(lái)說(shuō)，也需要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸應(yīng)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案管理;信息化特點(diǎn);發(fā)展趨勢(shì)

就事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案來(lái)說(shuō)，就是真實(shí)反映機(jī)關(guān)和事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)的記錄及其整理結(jié)果，它能夠準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位的活動(dòng)信息，這也就使得財(cái)務(wù)檔案成為事業(yè)單位中最重要的檔案之一。事業(yè)單位要想穩(wěn)定快速的發(fā)展，就必須做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，在信息化的背景下，需要將信息化應(yīng)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中，從而進(jìn)行有效的管理，提高管理的質(zhì)量，促進(jìn)事業(yè)單位快速的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)檔案管理信息化及其在事業(yè)單位中應(yīng)用的必然性

1.財(cái)務(wù)檔案管理信息化概述。財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)就是不再以紙張作為信息的載體，而是將事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一切信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)信息，在這個(gè)過(guò)程中，需要應(yīng)用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這些技術(shù)的應(yīng)用將信息實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化并保存，還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息之間的共享。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)并不意味著完全不使用紙張，而是以信息化為主，在此基礎(chǔ)上應(yīng)用紙張，從而有效提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)事業(yè)單位快速發(fā)展。

2.信息化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中應(yīng)用的必然性。首先，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要具備一定的軟件和硬件基礎(chǔ)，硬件主要是各種設(shè)備，這些硬件設(shè)施在各事業(yè)單位中已經(jīng)得到了普及，財(cái)務(wù)檔案管理中也已經(jīng)應(yīng)用這些硬件設(shè)施。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的整體的專業(yè)素養(yǎng)在很大程度上得到了提高，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作水平也逐漸提高，并且各種軟件技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越熟練。就軟件設(shè)施來(lái)說(shuō)，各事業(yè)單位也已經(jīng)擁有相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理軟件，這些軟件的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)揮著重要的作用，有效提高了管理的效率。其次，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)是保護(hù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案的必要要求，我國(guó)各事業(yè)單位的工作人員已經(jīng)進(jìn)入更替階段，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理方式存在較多的問(wèn)題，紙質(zhì)檔案損壞的可能性比較大，財(cái)務(wù)檔案的分類管理也使得很多財(cái)務(wù)檔案損壞嚴(yán)重，也有很多財(cái)務(wù)檔案已經(jīng)丟失。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)可以有效解決這些問(wèn)題，它可以更好的保存事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案，延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間，也在很大程度上避免了檔案的丟失，為隨時(shí)進(jìn)行檔案查詢提供了很大的便利。最后，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)具有較多的優(yōu)勢(shì)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，紙質(zhì)的檔案會(huì)占據(jù)較大的空間，整理起來(lái)也比較麻煩，更重要的是很難進(jìn)行查詢和共享，而對(duì)于這些缺點(diǎn)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)可以有效解決這些問(wèn)題，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)節(jié)約了大量保存空間，一個(gè)硬盤(pán)就可以保存很多財(cái)務(wù)檔案，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)還可以對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，這不但不會(huì)使信息丟失，還在一定程度上使得信息得到共享。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)也減少了工作人員的工作量，財(cái)務(wù)檔案維護(hù)工作也比較簡(jiǎn)單。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化中存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)檔案管理方式比較落后。在事業(yè)單位的所有工作中，最重要的就是財(cái)務(wù)檔案管理工作，財(cái)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容比較多，不僅需要整合相關(guān)信息，還包括事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的理念以及管理模式等其他方面的內(nèi)容，事業(yè)單位管理層是財(cái)務(wù)檔案管理中非常重要的一部分，它占據(jù)最重要的位置。但是，就目前的實(shí)際情況而言，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理中依舊存在著較多的不足，具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作類型比較多，并且內(nèi)容也比較復(fù)雜，事業(yè)單位管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化實(shí)現(xiàn)的重要性，因而在財(cái)務(wù)檔案管理中，還是以傳統(tǒng)的管理模式為主，這就在很大程度上導(dǎo)致了管理中問(wèn)題的發(fā)生。例如，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理層不重視信息化的實(shí)現(xiàn)，這就使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化整體的進(jìn)度比較緩慢，并且事業(yè)單位投入的資金也比較少，這就使得財(cái)務(wù)檔案管理不能及時(shí)準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位實(shí)際的經(jīng)濟(jì)狀況，管理層也無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況制定良好的解決方案。

2.管理制度不完善，軟件發(fā)展落后。目前，信息化對(duì)各事業(yè)單位的生存和發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，這也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的潮流，但是，就實(shí)際情況而言，大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有取得良好的效果，處于停滯不前的狀態(tài)，這非常不利于信息化改革的進(jìn)行。目前，在各事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，大部分都存在一個(gè)問(wèn)題，那就是管理體系比較混亂，沒(méi)有明確的發(fā)展目標(biāo)，管理制度不完善，這些都導(dǎo)致了信息化的實(shí)現(xiàn)速度比較緩慢。對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，科學(xué)技術(shù)占有重要的位置，但是大部分事業(yè)單位缺乏專業(yè)的人才，這也使得財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)的研究工作沒(méi)有取得較好的效果，在技術(shù)手段落后的前提下，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)受到一定的限制。我國(guó)事業(yè)單位的規(guī)模普遍比較小，由于規(guī)模較小，很難進(jìn)行集中的信息化改革，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)有一定的阻礙作用。除此之外，技術(shù)手段的落后還導(dǎo)致了軟件開(kāi)發(fā)比較困難，購(gòu)買(mǎi)軟件又會(huì)花費(fèi)較多的資金，不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

3.專業(yè)人才稀少。不管是哪個(gè)行業(yè)，其發(fā)展都離不開(kāi)人才，就事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其發(fā)展也需要依靠大量的人才儲(chǔ)備。而目前就我國(guó)事業(yè)單位的人才招聘來(lái)說(shuō)，采取的是一般的招考模式，這種方式具有崗位流動(dòng)性，我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中所需要的人才必須是全能型的人才，因?yàn)樨?cái)務(wù)檔案管理工作比較復(fù)雜，其工作人員需要掌握更多的技能。在具體的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，需要將財(cái)務(wù)檔案管理和信息化結(jié)合起來(lái)，這就需要相關(guān)工作人員具體較高的專業(yè)技能，只有全能型的人才才能完成這些工作。但是就目前的狀況來(lái)看，人才市場(chǎng)中這種全能型的人才比較少，他們往往不能熟練掌握財(cái)務(wù)檔案管理和信息化兩個(gè)方面的內(nèi)容，這種人才的缺失對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)有著很大的限制。

三、財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題的解決方案及信息化的發(fā)展趨勢(shì)

1.樹(shù)立創(chuàng)新理念，明確信息要求。不管是哪個(gè)行業(yè)，要想快速穩(wěn)定發(fā)展，就必須樹(shù)立正確的發(fā)展理念，必須遵循創(chuàng)新理念。在實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的信息化過(guò)程中，創(chuàng)新應(yīng)該是最重要的一部分，要將其放在工作的首位。這就需要事業(yè)單位管理者和員工都必須充分了解信息化的重要性和必要性，并且在此基礎(chǔ)上逐漸提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重視程度，在事業(yè)單位自身狀況的基礎(chǔ)上樹(shù)立創(chuàng)新理念，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理。另外，事業(yè)單位還需要明確財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要遵循的事項(xiàng)，必須跟上國(guó)家發(fā)展的潮流，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段和思維，從而有效提高財(cái)務(wù)檔案管理的準(zhǔn)確性，堅(jiān)定不移地走財(cái)務(wù)檔案管理信息化道路。

2.制定科學(xué)發(fā)展方案，大力發(fā)展科技。在創(chuàng)新理念樹(shù)立完成后，就需要明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展目標(biāo)，并以此為標(biāo)準(zhǔn)。逐漸完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的計(jì)劃，在計(jì)劃制定完成后，還需要逐漸完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的方案，這樣才能為信息化的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)。同時(shí)，還需要對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理做出相應(yīng)的調(diào)查，只有這樣才能做出合理的工作規(guī)劃，密切注意信息化的發(fā)展情況，根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)。不管是哪個(gè)行業(yè)的發(fā)展，都需要有一定的制度作為約束，對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，合理的制度對(duì)其發(fā)展具有良好的作用，其工作人員需要發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，為事業(yè)單位制定良好的制度，并在最大程度上推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)行改革創(chuàng)新。就事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理來(lái)說(shuō)，其離不開(kāi)相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，技術(shù)是事業(yè)單位發(fā)展的動(dòng)力，這就需要各事業(yè)單位積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的技術(shù)，并將其有效的應(yīng)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中，使每位員工都能發(fā)揮其巨大作用，推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展。事業(yè)單位自身的技術(shù)達(dá)到一定的水平之后，就可以自行進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)，自身開(kāi)發(fā)出軟件后才能真正對(duì)事業(yè)單位發(fā)展起到促進(jìn)作用。

3.加強(qiáng)人才培養(yǎng)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人才發(fā)揮著重要的作用，尤其在信息時(shí)代這一背景下，人才顯得尤為重要。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中，信息化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)人才，專業(yè)人才為信息化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中的應(yīng)用提供了動(dòng)力。由此可以看出人才對(duì)事業(yè)單位的重要性，所以，各事業(yè)單位需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，為事業(yè)單位培養(yǎng)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍，這樣對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展發(fā)揮著不可代替的作用。除此之外，事業(yè)單位在招聘活動(dòng)中，需要做出一些改變，需要改變以往招考的招聘方式，不斷拓寬招聘途徑，挖掘被市場(chǎng)埋沒(méi)的人才，除了招聘優(yōu)秀人才之外，還需要對(duì)事業(yè)單位已有的員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)能力，培訓(xùn)需要與他們自身的情況相結(jié)合，制定出符合員工實(shí)際情況的培訓(xùn)計(jì)劃，逐漸提高員工在財(cái)務(wù)檔案管理和信息化兩個(gè)方面的水平，在技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上還應(yīng)該加強(qiáng)思想教育，不斷更新員工的思想觀念，從而跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，不落后，這對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用。

綜上所述，信息化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中的應(yīng)用可以對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起到很大的不進(jìn)行作用，所以，很有必要將信息化融入事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，但是，就目前的狀況來(lái)說(shuō)，在應(yīng)用過(guò)程中仍然存在較多的問(wèn)題，這對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有一定的阻礙作用，所以，必須采取措施改變這一狀態(tài)。本文主要分析了目前信息化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，并且在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決措施，從而在最大程度上促進(jìn)事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。

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