摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中較為重要的一項(xiàng)管理工作,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷發(fā)展以及企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的客觀需要,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程已經(jīng)變得十分需要了。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整個鏈條的優(yōu)化發(fā)展將是企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展方向。鑒于此,本文將重點(diǎn)分析,基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程中存在的常見問題,及如何通過有效手段來對其進(jìn)行優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的最優(yōu)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理;財(cái)務(wù)流程;優(yōu)化
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理思想下的財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化是一種面向未來型的財(cái)務(wù)管理方法。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化以及采購和生產(chǎn)外包的興起,使得企業(yè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈變得復(fù)雜化。這使得眾多企業(yè)認(rèn)識到財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理對企業(yè)發(fā)展的價(jià)值意義,紛紛希望可以建立起一套以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式。以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理流程,可以打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理地域以及合作伙伴的限制,從而整合企業(yè)資金流、信息流、物質(zhì)流等財(cái)務(wù)管理新模式,可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,這將更符合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需要,以及現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要。因此,對財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈思想下的財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化分析是非常具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值意義的。
一、探討傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程管理中存在的常見問題
(一)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高
企業(yè)財(cái)務(wù)流程就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各工作環(huán)節(jié),包括財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別等等,而在財(cái)務(wù)流程中無論是哪一個環(huán)節(jié)都需要以企業(yè)財(cái)務(wù)信息為依托,為各項(xiàng)工作的開展提供依據(jù)與保障,因此財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性將會直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)流程的科學(xué)性、全面性,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程卻具有滯后性這一特點(diǎn),在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中,財(cái)務(wù)信息都是通過事后核算獲得的,財(cái)務(wù)部門只有在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后才能夠通過財(cái)務(wù)憑證來進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的編制、錄入等,而企業(yè)內(nèi)部的資金流、信息流卻沒有集成和共享,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展帶來了巨大的阻礙,財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確不僅不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè),最重要的是無法及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)信息采集不全面,共享差
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中對財(cái)務(wù)信息的采集是通過財(cái)務(wù)核算分析采集,這種財(cái)務(wù)信息采集方式最大的問題就是財(cái)務(wù)信息采集缺少全面性,財(cái)務(wù)人員為了保障財(cái)務(wù)信息采集效率,會將有用的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集,只對影響財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集,而并不是獲取全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。所以在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中會出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會在財(cái)務(wù)人員、非財(cái)務(wù)人員手中存在口徑問題等信息不對稱情況,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的交流不暢、產(chǎn)生信息隔閡,從而影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮。
(三)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才力量不足
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下對財(cái)務(wù)流程提出了更高的要求,同時(shí)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也提出了更高的要求,在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅要具備過硬的財(cái)務(wù)知識,更重要的是要具備ERP應(yīng)用能力,因此,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下企業(yè)的財(cái)務(wù)人員將由傳統(tǒng)的職能人員不斷向復(fù)合型人才方向轉(zhuǎn)變。當(dāng)前一些企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中已經(jīng)開始暴露出專業(yè)化人才力量不足的問題,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)推進(jìn)緩慢,難以達(dá)到財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理需要。首先,在企業(yè)財(cái)務(wù)部門同時(shí)具備企業(yè)財(cái)務(wù)和軟件應(yīng)用能力的復(fù)合型人才較為缺乏,財(cái)務(wù)會計(jì)人才往往又對信息化知識了解甚少,精通信息化的人員卻又缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)知識。其次,很多企業(yè)并未及時(shí)且有針對性地建立起財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,缺少對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)會計(jì)、信息化應(yīng)用等專業(yè)方面的培訓(xùn),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍水平達(dá)不到財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理要求。
二、分析企業(yè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)收付流程呈現(xiàn)流線型
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理具有收付流程呈現(xiàn)流線型的特點(diǎn),首先,企業(yè)可以通過減少多余成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)營運(yùn)資金的降低,從而有利于企業(yè)成本控制與資金管理。其次,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理和電子技術(shù)相結(jié)合,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的實(shí)時(shí)性與動態(tài)性,從而有利于企業(yè)掌握財(cái)務(wù)動態(tài),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)具有資金預(yù)測管理功能
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理還具有資金預(yù)測管理功能,這是企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所無法實(shí)現(xiàn)的,在資金預(yù)測管理功能下,企業(yè)既實(shí)現(xiàn)短期頭寸調(diào)度,又能夠?qū)^長周期的資金進(jìn)行分析、決策,從而為企業(yè)資金管理提供充足的支持,可以使企業(yè)對資金的規(guī)劃、分配、使用等變得更加科學(xué)。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、實(shí)物流、單據(jù)流的同步互補(bǔ)
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、實(shí)物流、單據(jù)流同步互補(bǔ),從而使企業(yè)對財(cái)務(wù)資金的運(yùn)用效益最大化,對原材料、產(chǎn)品等實(shí)物在各個環(huán)節(jié)更加具有掌控能力,對各種單據(jù)的及時(shí)性完整性管理更加完善,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合,提高效率,防范風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步有利于企業(yè)提升自身的競爭力。
三、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化分析
(一)對企業(yè)采購管理模塊的優(yōu)化
在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購管理模塊的優(yōu)化。企業(yè)可以從采購訂單開始,在客戶出貨、到貨、驗(yàn)收人庫等各個環(huán)節(jié),獲得采購過程的全面信息,然后企業(yè)可以通過利用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票控制準(zhǔn)則等從而確定采購訂單,通過此種流程化操作可以讓企業(yè)在采購管理過程中及時(shí)處理采購各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù),從而提高工作效率降低企業(yè)的采購管理成本,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更大的幫助。其次,采購管理模塊的應(yīng)用,擴(kuò)大了企業(yè)采購管理的橫向控制范圍,可以解決以往企業(yè)無法有效掌握采購過程中各成員經(jīng)營活動的問題,讓企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈中各成員的管理。
(二)對企業(yè)銷售管理模塊的優(yōu)化
在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)銷售管理模塊的優(yōu)化。在銷售管理模塊下企業(yè)可以獲得銷售合同從簽訂到結(jié)束的所有經(jīng)營信息,然后企業(yè)通過采用信用額度、銷售費(fèi)用預(yù)算等控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則來控制銷售訂單,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)銷售活動的指導(dǎo)和約束。在具體工作中針對產(chǎn)品的存量、可用量等進(jìn)行控制,可以提高企業(yè)資金流速,從而為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。此外,利用銷售管理模塊中的渠道管理模塊可以對供應(yīng)鏈成員的信用、資金等指標(biāo)進(jìn)行分析,從而有利于實(shí)現(xiàn)自身銷售管理的需要,更好地幫助供應(yīng)鏈成員的發(fā)展。
(三)對企業(yè)成本管理模塊的優(yōu)化
在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本管理模塊的優(yōu)化。成本管理模塊首先通過獲取成本信息與作業(yè)信息并利用控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則對標(biāo)準(zhǔn)成本和作業(yè)成本進(jìn)行控制。從而起到控制與降低企業(yè)成本的作用,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)能力以及利潤空間可以進(jìn)一步得到提升,為企業(yè)的更好發(fā)展提供保障。
(四)對企業(yè)會計(jì)管理模塊的優(yōu)化
在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)管理模塊的優(yōu)化。會計(jì)管理模塊通過獲取經(jīng)營期間的個人費(fèi)用、現(xiàn)金流人和流出等信息,并利用借款限額準(zhǔn)則、部分費(fèi)用控制準(zhǔn)則進(jìn)行控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案,從而可以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率與降低成本支出。
四、結(jié)語
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果,也是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程的必要選擇,希望通過文章的分析,可以對企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程有所幫助。
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