摘要:改革開放之后,我國經(jīng)濟(jì)迎來了飛速發(fā)展期,在這幾十年間里,上市公司開始如雨后春筍一般涌現(xiàn)出來,如何做好公司經(jīng)營成了一個備受關(guān)注的問題,如何通過公司的財(cái)務(wù)報(bào)告來評估公司內(nèi)部經(jīng)營中存在的問題也備受矚目。本文主要介紹了目前企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中內(nèi)部存在的缺陷、內(nèi)部缺陷給企業(yè)發(fā)展帶來的不良影響以及相應(yīng)的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)告;企業(yè)內(nèi)部缺陷控制;內(nèi)部缺陷影響因素
一、影響財(cái)務(wù)報(bào)告自身內(nèi)部控制缺陷的主要因素
(一)企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜性以及組織架構(gòu)的構(gòu)成
企業(yè)本身的規(guī)模和經(jīng)營的復(fù)雜性一般成正比,子公司越多的企業(yè)經(jīng)營管理活動越困難,而且也會加大企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),之所以會出現(xiàn)這種情況是因?yàn)樽庸竞涂偣净径挤植荚诓煌奈恢?,所以管理起來非常困難,由于他們所處的位置不同,所以面臨的市場環(huán)境以及政府政策都存在很大的區(qū)別,為了公司更好地發(fā)展,需要對各個子公司實(shí)施不同的管理對策,但是無法做到統(tǒng)一管理會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),所以總公司很難做到對子公司的內(nèi)部管理,也無法準(zhǔn)確地對子公司內(nèi)部控制信息進(jìn)行評估,所以非常不利于總公司對子公司的管理。除此之外,子公司越多財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作便會越困難,如果公司財(cái)務(wù)工作人員自身素養(yǎng)不足,那么很有可能導(dǎo)致會計(jì)計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
(二)組織結(jié)構(gòu)變革工作的開展
相比較正常經(jīng)營的公司來說,面臨重組或者兼并等組織結(jié)構(gòu)變革工作的公司內(nèi)部信息缺陷會非常嚴(yán)重,企業(yè)的組織變革形式比較多,簡單來說就是兩個或者多個企業(yè)融合形成為一個企業(yè),在這個過程中需要經(jīng)過很多方面的工作準(zhǔn)備,并不是簡單的“1+1=2”,在融合的過程中,包括企業(yè)的經(jīng)營管理模式在內(nèi)的多個方面都會受到很大的沖擊,這也給企業(yè)內(nèi)部控制管理工作帶來了很大的困難,除此之外,企業(yè)在進(jìn)行重組或者兼并的過程中,會計(jì)部門的工作將會大大增加,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)計(jì)量工作壓力增大,也會加大企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)存貨規(guī)模超出現(xiàn)有的管理能力范圍
企業(yè)為了滿足市場的需求,往往會提前準(zhǔn)備好產(chǎn)品或者相關(guān)原材料,所以企業(yè)內(nèi)部擁有大量的存貨,這些存貨都屬于企業(yè)資源,在沒有成功販?zhǔn)鄢鋈ブ靶枰ㄙM(fèi)大量的人力物力來進(jìn)行管理,在管理企業(yè)存貨時涉及的部門有人力資源部門和財(cái)務(wù)部門,這些部門需要進(jìn)行會計(jì)計(jì)量工作,如果在存貨管理過程中,發(fā)生了意外事故讓存貨受到損失,那么對于企業(yè)來說將會是一個重大的打擊,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部存貨數(shù)目肯定是非常多的,一旦發(fā)生意外,很難在第一時間內(nèi)確認(rèn)存貨損失,將會給企業(yè)自身管理帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題
有些企業(yè)由于經(jīng)營管理不善,所以長期處在虧損狀態(tài),這是非常不利于企業(yè)發(fā)展和內(nèi)部管理的,會導(dǎo)致企業(yè)自身關(guān)注的焦點(diǎn)發(fā)生嚴(yán)重的偏移,財(cái)務(wù)方面的問題會越來越嚴(yán)重,低質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告會給企業(yè)內(nèi)部控制信息風(fēng)險(xiǎn)埋下很深的隱患。
二、內(nèi)部控制缺陷對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成的不良影響
(一)嚴(yán)重影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展
財(cái)務(wù)報(bào)告不僅僅是一份簡單的書面報(bào)告,他直接反映了企業(yè)的經(jīng)營管理情況,企業(yè)經(jīng)營是否獲利、企業(yè)利潤多少都直觀地反映在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告上,從財(cái)務(wù)部門給出的財(cái)務(wù)報(bào)告中我們可以大致了解到企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,這是投資者以及債權(quán)人在對企業(yè)投資時了解企業(yè)經(jīng)營狀況的一個重要途徑,是他們評估企業(yè)發(fā)展空間的一個重要指標(biāo)。所以財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要,一份低質(zhì)量的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告或許可以在短時間內(nèi)幫助企業(yè)獲得一定的利潤,但是卻非常不利干企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,低質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告無法讓企業(yè)管理者了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,因此也無法制定出正確的發(fā)展決策,很有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理失衡。企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的實(shí)際問題無法得到及時解決,慢慢地會對企業(yè)產(chǎn)生更加不好的影響。
(二)引發(fā)企業(yè)信任危機(jī)問題
如果會計(jì)工作無法保證質(zhì)量,那么很有可能導(dǎo)致其無法在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制所披露的缺陷和實(shí)際情況不相符將會導(dǎo)致嚴(yán)重的會計(jì)信息失真事件,這會給企業(yè)發(fā)展帶來很大的傷害,更有甚者可能會影響到企業(yè)正常運(yùn)營乃至社會的發(fā)展秩序,所以這項(xiàng)工作是非常重要的,它的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,不真實(shí)的內(nèi)部控制缺陷披露將會導(dǎo)致違法亂紀(jì)行為的滋生。而且外部投資者在了解企業(yè)經(jīng)營情況時,如果拿到的是一份存在很多問題的財(cái)務(wù)報(bào)告,那么會讓投資者對企業(yè)目前經(jīng)營現(xiàn)狀判斷出現(xiàn)偏差,投資者無法準(zhǔn)確掌握企業(yè)運(yùn)營情況,就很有可能做出錯誤的投資決策,這不僅僅會給企業(yè)本身帶來很大的損失,也會造成投資者的損失;第二,內(nèi)部控制缺陷披露的不全面又會反過來作用到企業(yè)上,如果政府有關(guān)工作部門收集到的數(shù)據(jù)是存在缺陷的財(cái)務(wù)報(bào)告,那么他們在制定經(jīng)濟(jì)政策發(fā)展規(guī)劃時,就很有可能制定出對企業(yè)發(fā)生無法產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性幫助的政策,會導(dǎo)致民眾失去對企業(yè)的信心,導(dǎo)致企業(yè)信任危機(jī)問題的發(fā)生。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告中內(nèi)部控制的具體策略
(一)打造價(jià)值型的內(nèi)部控制信息披露體系
為了做好內(nèi)部控制信息披露體系,首先需要企業(yè)經(jīng)營管理人員意識到內(nèi)部控制信息披露的重點(diǎn)在何處。內(nèi)部控制信息披露體系主要作用在干其信息可以創(chuàng)造價(jià)值,價(jià)值型的新型內(nèi)部控制信息披露體系和企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)合在一起,可以很好地給企業(yè)未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,在此基礎(chǔ)上,相關(guān)工作人員可以就信息披露體系中揭發(fā)的企業(yè)發(fā)展中存在的問題制定針對性的解決方案,非常有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。價(jià)值型的內(nèi)部控制信息披露體系能更好地滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需求,給企業(yè)未來發(fā)展提供決策分析支持;其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者還需要不斷秉持著價(jià)值管理的理念,對企業(yè)未來一年的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行追蹤,給投資者帶去最為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),為企業(yè)未來發(fā)展奠定一個好的基礎(chǔ)。
(二)打造合規(guī)型的內(nèi)部控制信息披露體系
一方面,在進(jìn)行內(nèi)部控制信息披露工作時,需要考慮到多方面因素對內(nèi)部控制信息準(zhǔn)確性的影響,比較常見的有企業(yè)重組等變動帶來的影響,如果企業(yè)在內(nèi)部控制信息披露工作過程中能夠控制住這些影響因素,最大限度地保證內(nèi)部控制信息披露的準(zhǔn)確性,那么對企業(yè)的發(fā)展將會非常有利,除了滿足準(zhǔn)確性的要求之外,企業(yè)還需要保證所披露出來的內(nèi)部控制信息能滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的需求;另一方面,企業(yè)需要保證財(cái)務(wù)報(bào)告不受內(nèi)部控制信息披露的影響,這就對財(cái)務(wù)部門工作提出了更高的要求,財(cái)務(wù)部門工作人員需要立足于財(cái)務(wù)報(bào)告中的相關(guān)會計(jì)科目,把握好會計(jì)科目和內(nèi)部控制信息之間的聯(lián)系。除此之外,為了打造出合規(guī)的內(nèi)部控制信息披露體系,財(cái)務(wù)工作人員還需要不斷地對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,不斷地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系。
四、結(jié)語
總而言之,企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)對于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和未來發(fā)展方向都非常重要,所以要做好內(nèi)部控制信息披露工作,同時還需要做好財(cái)務(wù)報(bào)告,幫助外部投資者了解到最為完整的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)而制定出最為合理的發(fā)展策略,但是由于目前企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜性和組織架構(gòu)的構(gòu)成等一些問題的影響,目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制披露都存在或大或小的問題,為了企業(yè)更好更加長遠(yuǎn)地發(fā)展,需要建立起一套更為有用的內(nèi)部控制信息披露體系,目前較為科學(xué)、常用的體系有價(jià)值型和合規(guī)型,如果能夠建立起這兩種類型的內(nèi)部控制信息披露體系,那么內(nèi)部控制信息的披露工作的質(zhì)量一定會得到進(jìn)一步的提高。
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作者簡介:
喻湘暉,中國石化集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司巴陵石化分公司,湖南岳陽。