摘要:行政管理工作是國有企業(yè)在發(fā)展過程中是一種非常重要的工作形式,負責(zé)對企業(yè)的一些決策進行有效督導(dǎo)執(zhí)行。本文針對國有企業(yè)行政服務(wù)能力提升進行一些探討。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);行政管理;服務(wù);機制
行政管理工作在國有企業(yè)的重要工作內(nèi)容之一。目前,很多國有企業(yè)行政工作在實際構(gòu)建過程中還存在著諸多問題,行政服務(wù)設(shè)計不合理,工作人員服務(wù)意識不足,行政制度不完善,服務(wù)人員素質(zhì)不足,這些問題都會影響著行政服務(wù)工作的質(zhì)量,也會影響著行政服務(wù)的發(fā)展。因此企業(yè)要深刻認識到行政服務(wù)工作中的不足之處,加強企業(yè)行政管理,通過制定一系列的制度來進行有效的規(guī)范,創(chuàng)新管理形式,促進國有企業(yè)的良好發(fā)展。
一、行政服務(wù)在國有企業(yè)管理中面臨的問題
(一)缺乏服務(wù)意識
服務(wù)是一項非常重要的內(nèi)容,要將企業(yè)的服務(wù)作為行政構(gòu)建的重點。但是當(dāng)前在部分國有企業(yè)行政構(gòu)建中,受到傳統(tǒng)的國有企業(yè)的思想的束縛,員工在服務(wù)過程中沒有強烈的服務(wù)意識,在工作中責(zé)任心不強,沒有將人民的利益作為重點,沒有對自己嚴格要求,使得在工作中缺乏一定的責(zé)任心,沒有體現(xiàn)出國有企業(yè)員工應(yīng)有的服務(wù)性價值。
(二)制度不完善
一些國有企業(yè)存在行政管理制度不夠完善的問題,這直接影響到行政管理服務(wù)的質(zhì)量。在科學(xué)與信息發(fā)展的今天,信息技術(shù)的使用和創(chuàng)新可以推動行政服務(wù)的發(fā)展。然而在一些國有企業(yè)發(fā)展中,由于行政制度不完善,因此很多工作沒有辦法落實,信息化項目所需要的信息技術(shù)支持也不能得到滿足,使得企業(yè)在管理中不能與時代同步,增加了行政服務(wù)的負擔(dān)。
(三)素質(zhì)有待提高
在信息化發(fā)展過程中,國有企業(yè)行政工作要將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為重點工作,建設(shè)信息化平臺,滿足各個部門的工作需求。然而實際的工作中,行政管理服務(wù)認識還不夠全面,行政管理不到位,使得信息化建設(shè)中遇到很多阻礙,信息化技術(shù)不能得到很好的應(yīng)用,使得行政服務(wù)在操作過程中存在不熟練的現(xiàn)象,造成國家和企業(yè)資源的浪費,使得工作效率沒有辦法得到提升。
二、加強國有企業(yè)行政服務(wù)工作的對策
(一)加強人力管理理念,引領(lǐng)創(chuàng)新工作意識
第一,建立現(xiàn)代化的用人機制。企業(yè)在用人過程中要有一套行之有效的方法,可以發(fā)揮每個人的最大價值,展示人才特有的優(yōu)勢,讓人才的才能可以得到充分的發(fā)揮。企業(yè)的用人機制還要不斷進行提升和創(chuàng)新,充分考察人才的才能,結(jié)合企業(yè)的實際需要廣納人才,提高人才的忠誠度,使得企業(yè)的人才素質(zhì)可以得到提高。第二,建立評價體系。在企業(yè)員工績效考核與評價中,要采用多元的方法進行評價,要結(jié)合員工工作的特點、工作的年限、工作態(tài)度以及所取得的成績來進行綜合評價,建立人性化的評價體系,為員工提供晉升的平臺和長遠的職業(yè)規(guī)劃,在人才管理過程中要不斷創(chuàng)新,為國有企業(yè)行政工作提供有力的支持。
(二)加強完善體制機制,樹立創(chuàng)新工作方法
一是在國有企業(yè)行政服務(wù)制度中要體現(xiàn)服務(wù)性特點,將行政工作與企業(yè)的項目結(jié)合起來,形成統(tǒng)一規(guī)范的一個整體,在行政管理制度建立中要明確管理體系,將企業(yè)管理的價值進行不斷的發(fā)揮。二是企業(yè)的行政管理要結(jié)合企業(yè)實際的運行情況,從而對企業(yè)的行政工作進行有效的規(guī)范,制定相關(guān)的行政管理制度,提升企業(yè)的行政監(jiān)督職能,完善行政管理體系。三是在實際的行政管理中要建立相關(guān)的監(jiān)督機制,從而對國有企業(yè)的各項管理、行政服務(wù)工作進行有效的監(jiān)督,形成全面的審查機制,使行政服務(wù)工作的內(nèi)容得到創(chuàng)新和發(fā)展。
(三)加強管理隊伍建設(shè),建立常態(tài)服務(wù)能力
首先,行政管理人員要有充分的認識,在工作中自我規(guī)范和總結(jié),從而將行政管理工作落實到位,與行政法務(wù)做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。其次,要對企業(yè)的員工做好相應(yīng)的指導(dǎo),使得企業(yè)中的員工可以各司其職,積極地投入工作中,從而發(fā)揮出國有企業(yè)行政職能。最后,企業(yè)在經(jīng)營中要發(fā)揮行政管理的作用,要保證行政管理的有效性,使得行政管理可以與企業(yè)的工作計劃相配合,展現(xiàn)國有企業(yè)的行政服務(wù)作用。
(四)整合企業(yè)力量整合,實現(xiàn)系統(tǒng)化行政管理
當(dāng)前,國有企業(yè)在發(fā)展中更加要重視行政管理的重要價值,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視建設(shè)行政管理的各項功能,利用企業(yè)的力量不斷發(fā)展行政管理,從而促進企業(yè)的發(fā)展。因此,在企業(yè)系統(tǒng)中要進行不斷整合。第一,科學(xué)的引導(dǎo),對員工的工作進行綜合性評價,建立一些激勵政策和制度,引導(dǎo)企業(yè)員工工作的積極性。第二,企業(yè)在發(fā)展過程中,行政機構(gòu)要體現(xiàn)出應(yīng)有的價值,將企業(yè)的各項政策和制度進行認真貫徹,從而完成企業(yè)的發(fā)展目標。第三,行政管理在人力資源管理中要重視人才的聘用和管理,要不斷儲備企業(yè)需要的技能型以及管理型人才,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。
三、結(jié)束語
國有企業(yè)的行政服務(wù)需要不斷加強,還要進行不斷的創(chuàng)新,這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。通過企業(yè)行政服務(wù)創(chuàng)新可以明確企業(yè)人力管理的理念、完善企業(yè)的管理體系、建設(shè)企業(yè)的管理團隊,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]梁超.淺析新形勢下國有企業(yè)行政服務(wù)能力的提升對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(15):109-110.
作者簡介:
孫華婷,山西焦化集團有限公司公共事業(yè)發(fā)展公司,山西臨汾。