李波
摘要:農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程的資金投入一般都比較大,分布的范圍比較廣泛,并且工作量較大、較為復雜,這也決定著工程結(jié)算工作具有一定的難度。因此,在實施農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造的過程中,必須注重加強工程結(jié)算管理。以此保證農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的準確性。筆者針對農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算管理策略進行了探究與分析,希望有助于農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的順利完成。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村;電網(wǎng)建設(shè)與改造;工程結(jié)算;管理策略
農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程是我國的“民心工程”之一,同時也是農(nóng)村地區(qū)居民所期望的工程。在進行工程結(jié)算的過程中,應(yīng)該根據(jù)工程的實際情況,真實的、準確的、客觀的編制工程結(jié)算書,以此確保農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程資金的合理、高效運用。
一、認真做好農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的準備工作
(一)成立專門的組織
為了確保農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算管理工作的全面落實,應(yīng)該成立專門的組織負責工程結(jié)算工作。不單單需要負責編制結(jié)算書,同時還包括工程結(jié)算審查管理工作。
(二)統(tǒng)一結(jié)算口徑
農(nóng)村地區(qū)在建設(shè)與改造電網(wǎng)工程的前期,就應(yīng)該注意收集和整理有關(guān)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的相關(guān)資料和文件。并組織工程結(jié)算管理工作人員學習結(jié)算書的編制、預算控制和有關(guān)工程結(jié)算方面的規(guī)定等。同時組織工程結(jié)算管理工作人員認真學習有關(guān)農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算方面的文件,以此深刻的領(lǐng)會文件中的實質(zhì)性精神,明確對工程結(jié)算的各項要求,統(tǒng)一工程結(jié)算口徑。
二、嚴格、精細、準確的實施農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算工作
(一)明確工程結(jié)算編制的基本原則和所需的數(shù)據(jù)
為了全面落實農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算工作,首先應(yīng)該在堅持“三個統(tǒng)一”的基本原則和所需數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上編制工程結(jié)算書,“三個統(tǒng)一”是指施工現(xiàn)場的實際情況、設(shè)計圖紙和工程結(jié)算書統(tǒng)一,所需數(shù)據(jù)主要包括:施工材料清冊、工程量清冊、主材料采購價格表、輔材料采購價格表、原始工程圖紙、施工圖紙、竣工圖紙以及一些其他相關(guān)資料等。其中竣工圖紙是編制工程結(jié)算書的主要依據(jù),在完成每一項農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程后,工程驗收工作人員應(yīng)該與現(xiàn)場施工人員一同前往施工現(xiàn)場按照原始工程圖紙、施工圖紙和工程設(shè)計變更單,對竣工的工程進行細致的測量,并以此為依據(jù)繪制工程竣工圖紙。結(jié)算工作人員需要與工程驗收工作人員、施工企業(yè)一同到施工現(xiàn)場,根據(jù)工程竣工圖紙逐條的對工程進行核查,以此確保工程現(xiàn)場的實際情況與竣工圖紙相一致,同時還需要保證竣工圖紙的準確性、真實性和全面性。
材料清冊和工程量清冊的準確編制則是建立在工程竣工圖紙基礎(chǔ)上的,并且需要到施工現(xiàn)場進行核對,確保現(xiàn)場情況與材料清冊和工程量清冊相一致,同時還需要結(jié)合工程原始圖紙和施工圖紙進行編制。
(二)明確各崗位的工作職責
在管理農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的過程中,應(yīng)該明確各崗位的工作職責,做到各司其職,各負其責,以此促使工程結(jié)算工作可以更加有條不紊的完成。具體分工見表一。
工作事項 責任主體
工程原始圖紙的編制 由項目管理部門負責提供主要資料,由設(shè)計單位按要求合法的編制工程原始圖紙。原始圖紙的編制規(guī)格要統(tǒng)一,圖面要整潔,建筑形狀、大小、構(gòu)造必須清晰。
工程施工圖紙和設(shè)計變更 由設(shè)計單位負責
材料清冊的編制 由施工企業(yè)材料驗收工作人員及縣公司物資人員審核無誤后,匯總新舊材料。材料清冊的內(nèi)容主要包括:材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,損耗等。
工程量的編制 由施工企業(yè)工程驗收工作人員審核無誤后與結(jié)算單位人員進行統(tǒng)計。工程量的編制主要依據(jù)的是工程施工階段的圖紙、材料清冊等資料。
(三)提高有關(guān)工程結(jié)算資料的真實性
工程結(jié)算小組應(yīng)該承擔起提供和協(xié)調(diào)全部有關(guān)工程結(jié)算資料的職責,并且確保所提供資料的真實性和準確性。并將資料遞交到區(qū)域結(jié)算小組進行進一步的審核,審核的內(nèi)容主要包括工程量清冊、材料清冊、工程竣工圖紙、工程施工圖紙、設(shè)計變更等資料。
三、真實、有效的實施工程結(jié)算
(一)利用計算機編制結(jié)算
為了確保農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的各項管理工作都能夠達到標準,就需要制定統(tǒng)一的工程結(jié)算模式,可以利用計算機中的表格軟件來編制工程結(jié)算書。利用CAD編制工程施工圖紙和工程竣工圖紙。并且還應(yīng)該將有關(guān)工程結(jié)算方面的檔案和資料等都錄入到計算機中,以此利用計算機計算和編制工程結(jié)算。這樣不僅可以減少人力方面的支出,同時還可以更加高效的完成工程結(jié)算工作。
(二)嚴格的對照檢查
在進行農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算工作的過程中,應(yīng)該嚴格的互相對照材料清冊、工程量清冊、工程竣工圖紙以及各種相關(guān)資料進行檢查,以此及時發(fā)現(xiàn)工程結(jié)算中存在的問題,并及時加以解決,從而最大限度的保證工程結(jié)算工作的嚴密性和科學性。
(三)層層審核
為了確保農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算工作的更加真實有效的完成,在編制完工程結(jié)算書后,首先應(yīng)該進行內(nèi)部審計,隨后復審,最后送交到相應(yīng)的部門進行最終審計。通過層層的嚴格審核,保證工程結(jié)算工作的真實性和有效性。
四、加強對農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的審計
(一)嚴格的審查農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程竣工驗收資料的可靠性和準確性
農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程竣工驗收資料是進行工程結(jié)算的重要參考依據(jù),工程竣工驗收資料主要包括:工程竣工圖紙、設(shè)計圖、工程量明細表、現(xiàn)場簽證等。工程竣工資料的可靠性和準確性直接影響著工程結(jié)算的準確性。因此必須加強對農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的審計,及時的掌握工程竣工的第一手資料。通過現(xiàn)場測量等準確的記錄工程量和施工內(nèi)容。因為農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程量較大,所以可以采取抽查的方法進行核實,以此保證工程竣工驗收資料的可靠性和準確性。
(二)嚴格審查農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的合法性和合規(guī)性
在實施農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的過程中必須嚴格的遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策。并在審計的過程中,嚴格審查農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的合法性和合規(guī)性。這就需要加強對當?shù)剞r(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算的相關(guān)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的了解,同時在審計的過程中,還應(yīng)該加強對有關(guān)文件和政策的研究,以此確保工程結(jié)算工作的實施符合相關(guān)政策和規(guī)定。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其中存在違法和違規(guī)的行為,必須依法、依規(guī)進行嚴肅處理,最大限度的保障工程結(jié)算的合法性和合規(guī)性。
結(jié)束語:
綜上所述,農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程結(jié)算管理工作是農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程中非常重要的一個環(huán)節(jié),在實施工程結(jié)算工作的過程中,必須要確保工程結(jié)算工作的有效性、真實性、準確性和科學性。
參考文獻
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