曹周員
【摘要】:近年來高校的許多修繕改造問題逐漸涌現(xiàn),修繕改造工程管理必須加強。本文主要針對高校在維修改造工程管理過程中存在的特點、探索校園修繕改造工程管理的有效途徑,為今后高校修繕改造管理有一定的參考價值。
【關(guān)鍵詞】:高校 修繕改造 工程管理
一、高校修繕改造工程的問題
(一)種類繁雜,數(shù)量多
高校修繕改造工程的種類繁多,根據(jù)構(gòu)筑物類別可分為教學(xué)樓、實驗樓、宿舍樓、辦公樓的修繕與改造,以及水電氣管網(wǎng)的修繕改造維修等,由于類別不同修繕改造內(nèi)容各有特點。同時,修繕規(guī)模大小不一,可包括整棟樓宇的系統(tǒng)性改造工程,大中小型修繕工程、零星維修、裝飾裝修、管網(wǎng)維修等。另外,修繕工程場地往往零散分布于學(xué)校各個地點,給現(xiàn)場管理帶來一定難度。
(二)金額大小不一,專業(yè)技術(shù)面廣
高校修繕改造工程類型多,大到樓宇的系統(tǒng)性整體改造工程,小到局部屋面漏水點維修,地面石材更換,工程造價可能上至千萬元,下至幾千元。修繕改造工程涉及建筑結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、強弱電安裝、機電系統(tǒng)、給水排水等各方面專業(yè)知識,專業(yè)技術(shù)性較強,但是現(xiàn)階段大多數(shù)高校后勤管理部門在此方面人才異常匱乏。
(三)施工時間受限制,發(fā)生時間不定
由于修繕改造工程多發(fā)生在校園內(nèi),為不影響學(xué)校教學(xué)的正常運行和學(xué)生生活,修繕工程的施工空間和時間往往受到一定限制。對于一些教學(xué)樓、科研樓、公寓樓、道路維修等項目的實施時間,常常利用寒暑假、節(jié)假日突擊施工,且必須趕在開學(xué)前完成竣工,工期緊,任務(wù)重。且除了計劃內(nèi)的修繕項目外,還時常會遇到一些突發(fā)性、臨時性開展的修繕任務(wù)。
(四)管理力量參差不齊
針對校園修繕改造工程,不同高校行政機構(gòu)的設(shè)置也大不一樣,負責(zé)范圍存在交叉現(xiàn)象,致使在進行某些項目時出現(xiàn)扯皮、“三不管”等問題。在人員配備上,很多高校受到人員編制的限制,未能配備配全專業(yè)技術(shù)人才。由于高校修繕改造工程存在單項工程量及修繕金額較小的特點,實力雄厚的施工企業(yè)往往不愿參與,大部分施工單位人員配備不足,技術(shù)水平和專業(yè)能力參差不一,在處理復(fù)雜項目時,有時顯得力不從心,同時,大部分高校修繕改造工程由于金額小,不可能采用像大型建筑工程的委托監(jiān)理形式。
二、加強修繕改造工程管理的對策
(一)嚴格遵循修繕程序,建立并完善規(guī)章制度
加強高校修繕管理的制度建設(shè),是控制好高校修繕改造工程管理的有效措施。通過建設(shè)規(guī)范實用的規(guī)章制度,明確修繕改造各個環(huán)節(jié)、階段流程注意事項,使管理規(guī)范化、程序化,能夠約束工程人員的主觀隨意性,做到有依有據(jù),有章可循,責(zé)任明確,從而更好的保證工程質(zhì)量和促進工作效率。
(二)合理制定年度維修計劃
每年,學(xué)校用于維修改造工程的建設(shè)資金是有限的,如何讓有限的資金發(fā)揮更大的作用,只有通過合理地規(guī)劃、制定年度維修計劃來實現(xiàn)。修繕部門應(yīng)從學(xué)校實際情況出發(fā),根據(jù)使用單位的需求,依據(jù)工程的緩急輕重,對修繕改造項目進行有選擇性、有目的性的審批立項和分階段實施,同時還應(yīng)為一些臨時突發(fā)性的改造工程預(yù)留部分資金和精力,以便修繕改造工作順利進行。
(三)做好修繕改造前期工作
在項目立項之后,施工單位進場之前,修繕部門需要充分與使用單位溝通,明確修繕改造具體需求,包括土建、裝飾、水暖電等各個方面,達成一致意見后需共同確認,以防日后發(fā)生爭議扯皮,相互推諉現(xiàn)象。修繕改造工程不同于新建工程,需要在原有建筑基礎(chǔ)上進行調(diào)整,因此,方案設(shè)計階段需充分了解熟悉原有建筑的結(jié)構(gòu)體系,水電管網(wǎng)及周邊環(huán)境等情況。扎實做好方案設(shè)計工作,可為下一步工程順利實施、控制工程投資造價提供有力保障。
(四)充分發(fā)揮調(diào)動監(jiān)理作用
監(jiān)理代表學(xué)校依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)理合同進行工程管理和監(jiān)督,作為建設(shè)管理方要充分相信和支持監(jiān)理工作,為監(jiān)理人員提供一個好的工作環(huán)境,授予監(jiān)理相應(yīng)的權(quán)利,同時,也要求監(jiān)理單位履行相應(yīng)的職責(zé)。在實際的管理工作中,要求監(jiān)理單位實時把控好安全關(guān)、質(zhì)量關(guān)和進度關(guān)等,重視隱蔽工程驗收和重要工序的檢查。通過充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,可以較好的緩解高校管理人員分身
乏術(shù)的狀況,彌補施工技術(shù)力量參差不齊之短板。
(五)規(guī)范招標行為,明確施工隊伍
在修繕改造工程招標過程中要嚴格執(zhí)行國家相關(guān)招投標制度,編制完善的招標文件,對修繕改造工程的施工范圍、施工工期、質(zhì)量技術(shù)標準等內(nèi)容進行明確,優(yōu)先選擇具有施工管理豐富經(jīng)驗、施工隊伍技術(shù)過硬、施工質(zhì)量信譽良好的施工單位。如果修繕改造工程規(guī)模達不到公開招標所規(guī)定額度的工程時,應(yīng)根據(jù)項目情況,邀請信譽良好、有合作基礎(chǔ)的施工單位進行報價比價,審定金額簽訂合同后展開施工。有的高校擁有自己的施工隊伍,為了確保施工質(zhì)量、節(jié)約資金,應(yīng)當(dāng)盡量由自有施工隊伍負責(zé)突發(fā)搶修項目、小型單項維修項目。
(六)加強施工過程監(jiān)控,確保施工安全、質(zhì)量、進度
施工單位進場后,維修部門應(yīng)組織有經(jīng)驗的工程管理人員全程跟蹤監(jiān)督工程進展動態(tài),嚴格按工程合同、施工方案圖紙、相關(guān)工程標準規(guī)范中的規(guī)定約束施工單位,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以確保修繕。工程按計劃有序進行,以達到預(yù)期的目標。
三、結(jié)語
高等學(xué)校的修繕改造工作與師生生活息息相關(guān),是確保高校安全穩(wěn)定運行的重要基礎(chǔ)和保障。在新時期新要求下,高校修繕改造工程管理的方式方法需要不斷在實踐中進行總結(jié)和探索,時刻把學(xué)校的利益放在首位,把廣大師生對美好校園的向往作為工作的目標,切實為高??沙掷m(xù)發(fā)展提供硬件支持和保障。
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