新時(shí)期企業(yè)人力資源管理信息體系的構(gòu)建分析

摘要：現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，人力資源的使用和管理已經(jīng)是重要的內(nèi)容，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升與人才的培養(yǎng)有密切的聯(lián)系。因此，建立人力資源管理信息體系，對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有很大的推動(dòng)作用，是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)。本文對(duì)管理體系的建立進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：管理信息體系;企業(yè)人力資源;新時(shí)期;系統(tǒng)建立

新時(shí)期企業(yè)的竟?fàn)?，人才發(fā)揮的作用是非常大的，而要想做好人力資源管理工作，就要有完善的管理信息體系。這樣才能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工的工作，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、人力資源的相關(guān)介紹

（一）人力資源管理信息系統(tǒng)

人力資源管理信息系統(tǒng)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的管理工作中，是對(duì)人力在工作上的相關(guān)信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存以及反饋等的系統(tǒng)體系。在管理信息系統(tǒng)中，企業(yè)中的所有人力資源的基本信息、工作的能力和信息反饋等都能夠在系統(tǒng)中查看到，屬于信息數(shù)據(jù)庫(kù)。管理信息體系構(gòu)建的主要模塊有企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)、內(nèi)部系統(tǒng)、企業(yè)的人力資源供求信息、人力資源發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有人力培訓(xùn)規(guī)劃等。

（二）管理信息體系建立的重要作用

人力資源管理信息體系的建立，是將企業(yè)的人力資源管理融入信息化的管理技術(shù)，并且體現(xiàn)在企業(yè)的日常管理工作中，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的管理工作以及管理流程進(jìn)一步規(guī)范，使工作的效率和質(zhì)量得到有效的提高，使管理的水平得到提升。建立人力資源管理信息體系，主要是針對(duì)企業(yè)的人力進(jìn)行合理的配置，讓企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中可以更加高效，也能夠發(fā)揮指導(dǎo)作用，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供參考信息，使企業(yè)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。人力資源管理信息系統(tǒng)的引入，構(gòu)建管理信息體系，都能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)以往對(duì)人力資源的管理方式，推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化人力資源管理的進(jìn)步。管理信息體系的建立，是企業(yè)現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)際需要，也是在戰(zhàn)略發(fā)展中的必走道路。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)期，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)最主要的就是人力資源，建立人力資源管理信息體系，并逐步進(jìn)行完善，能夠有助于高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。而且管理信息體系最主要的是能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者提供更加精準(zhǔn)的信息，確保企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)秩序。

二、人力資源管理信息的主要特征

（一）規(guī)范管理流程，實(shí)現(xiàn)工作的協(xié)同

企業(yè)的管理工作在逐漸進(jìn)步完善的過程中.經(jīng)歷了粗放型管理，然后是規(guī)范化管理，再到精細(xì)化信息管理，這一系列的轉(zhuǎn)變主要是通過管理流程逐步優(yōu)化實(shí)現(xiàn)的。管理信息體系的建立，能夠?qū)ζ髽I(yè)人力資源管理的流程進(jìn)行規(guī)范。這樣可以使管理的效率得到提升，進(jìn)而減少管理的成本費(fèi)用，而且流程的規(guī)范統(tǒng)一化，能夠使企業(yè)人力資源管理工作達(dá)到信息自動(dòng)化處理，職能部門的工作可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同，這樣企業(yè)內(nèi)部員工之間，員工與上級(jí)之間的互動(dòng)就會(huì)更加便捷。

（二）交流平臺(tái)開放

人力資源管理信息體系的建立，是利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，涉及的內(nèi)容是有關(guān)企業(yè)人力資源基本信息、薪酬考核、技能水平等。這些信息都統(tǒng)一記錄在管理信息系統(tǒng)中，而且信息的存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以很方便地進(jìn)行訪問和記錄。在這一系統(tǒng)平臺(tái)中企業(yè)內(nèi)部的員工和管理者在查詢?cè)L問時(shí)非常便捷，平臺(tái)交流開放，在這一管理信息體系中可以實(shí)現(xiàn)人力資源的集中管理。

（三）差異化管理

企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者在帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中，為了更好地達(dá)到預(yù)期的效果，對(duì)內(nèi)部部門的管理工作會(huì)采取不同的措施，對(duì)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)的配置，實(shí)施分級(jí)管控的方式，讓企業(yè)的運(yùn)作可以達(dá)到最佳效果，讓管理流程以及組織結(jié)構(gòu)可以更加規(guī)范，在不斷地管理完善中，形成差異化的管理。在企業(yè)的總體規(guī)劃中，決策者對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂是為了能夠?qū)崿F(xiàn)最終的利益最大化，在人力資源管理中，目標(biāo)方向主要是在企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)同管理。人力資源管理體系的建立主要是朝著集中管控的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。

三、管理信息體系結(jié)構(gòu)分析

（一）組織結(jié)構(gòu)

在人力資源管理信息體系建立中，重要的是對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和配置。企業(yè)通過綜合的分析內(nèi)部組織的人員配置、職位、組織框架結(jié)構(gòu)等，能夠?qū)⑵渲械牟缓侠韱栴}解決掉，對(duì)人員和職位進(jìn)行合理的匹配，讓組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，通過高效率的改進(jìn)入力資源管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)內(nèi)部的工作得以高效的運(yùn)行，同時(shí)還能夠使人員與職位的匹配達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，所以，在建立人力資源管理信息體系中，要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化研究。

（二）功能結(jié)構(gòu)

功能結(jié)構(gòu)的建立首先要構(gòu)建管理運(yùn)作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)，在數(shù)據(jù)平臺(tái)中，要擁有完整的人力資源管理代碼，然后構(gòu)建管理對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)信息中包含人員、職位、部門等，并逐步進(jìn)行完善，這樣在進(jìn)行人力資源管理時(shí)才能夠有更可靠的參考。另外，人力資源管理信息體系規(guī)劃過程中，要對(duì)管理的內(nèi)容進(jìn)行模塊化細(xì)分，其中包含系統(tǒng)的自動(dòng)化服務(wù)、人力資源工作管理、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源的管理流程和制度、軟件使用平臺(tái)以及資源的數(shù)據(jù)信息管理，各部分模塊在體系中協(xié)同作用，讓人力資源管理工作集中化運(yùn)行，分散化管理。

四、企業(yè)人力資源管理中的缺陷

（一）人事制度分配存在不合理

企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的制度轉(zhuǎn)變，使得人力資源管理工作也要順應(yīng)企業(yè)的體制改變，建立新的、適宜的人力資源管理信息體系。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理的重要方式，不只是這樣，為了能夠使企業(yè)內(nèi)部的管理工作更加高效率的運(yùn)行，讓企業(yè)在市場(chǎng)中擁有更穩(wěn)定的發(fā)展地位，還要對(duì)人力資源的分配制度進(jìn)行不斷的完善。目前，很多企業(yè)在人力資源管理工作中存在人事配置不合理的問題，這會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)作效率，難以發(fā)揮人力資源的最大價(jià)值。因此，企業(yè)要在構(gòu)建人力資源管理信息體系的過程中對(duì)人事分配制度進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，讓薪酬制度可以增加競(jìng)爭(zhēng)性，改變以往的人力資源管理體制。

（二）人力資源管理的總體規(guī)劃缺陷

企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，管理的主要方向是與總體規(guī)劃有直接的關(guān)聯(lián)，企業(yè)面對(duì)來自外界市場(chǎng)的壓力，在發(fā)展過程中要綜合的考慮各方面的因素，制定出科學(xué)的總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃，最終能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。但是，人力資源管理的總體規(guī)劃缺少，會(huì)使人力資源的競(jìng)爭(zhēng)力在總體上下降，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展是非常不利的，因此，建立人力資源管理信息體系，不能夠缺少的就是對(duì)人力資源管理的總體規(guī)劃。

五、新時(shí)期企業(yè)人力資源管理信息體系的建立

（一）對(duì)管理信息體系中的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整

企業(yè)內(nèi)部的員工在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)過程中的工作活動(dòng)、在工作中的不同職責(zé)分工協(xié)作，通過職權(quán)的隸屬關(guān)系來組成組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)所發(fā)揮的主要作用是分工和協(xié)調(diào)，在管理信息體系中，組織結(jié)構(gòu)主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的日常運(yùn)作、戰(zhàn)略目標(biāo)制訂、企業(yè)人力資源管理機(jī)制進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，而對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整能夠使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更加高效，對(duì)于建立人力資源管理信息體系來說也是重要的方式。對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整最主要的是對(duì)人事管理制度進(jìn)行健全，針對(duì)考勤管理工作，要對(duì)具體的實(shí)施工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制，然后優(yōu)化薪酬管理，人力資源管理工作中的重要內(nèi)容就是薪酬考核，這是企業(yè)員工最為關(guān)注的，通過優(yōu)化人事制度和薪酬考核制度，可以使組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。

（二）對(duì)管理信息體系的實(shí)施流程進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的流程優(yōu)化是指讓員工能夠更加清晰地了解怎樣去高效地完成自己的職責(zé)。優(yōu)化人力資源管理的流程，還需要結(jié)合業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，讓企業(yè)能夠在發(fā)展的過程中取得優(yōu)勢(shì)地位。企業(yè)在完善管理流程的過程中也使具體工作的開展得到了進(jìn)一步整合，這樣可以使管理信息體系更好地發(fā)揮效果。在優(yōu)化調(diào)整管理信息體系的實(shí)施流程時(shí)，首先要精簡(jiǎn)環(huán)節(jié)，去掉一些作用不大的，在人力資源管理工作中，流程的復(fù)雜化會(huì)消耗掉很多的資源。這樣會(huì)浪費(fèi)部分時(shí)間和精力，使資源的利用率得不到提高，所以在流程優(yōu)化時(shí)去掉部分環(huán)節(jié)或者是進(jìn)行內(nèi)容改進(jìn)。這樣能夠使人力資源管理的工作環(huán)節(jié)得到進(jìn)一步減少，有助于工作效率和質(zhì)量的提高。另外是對(duì)部分工作進(jìn)行整合，企業(yè)內(nèi)部的分工合作是為了能夠使管理工作可以更加有針對(duì)性地進(jìn)行，但是相互之間如果不能夠有效地進(jìn)行協(xié)同，也會(huì)失去應(yīng)達(dá)到的效果，對(duì)部分工作進(jìn)行整合，是為了能夠使企業(yè)的人力資源得到更好的配置，這樣在進(jìn)行管理時(shí)就能夠更加集中化處理。在完成流程環(huán)節(jié)精簡(jiǎn)和部分工作整合后，要對(duì)人力資源管理信息體系中的程序進(jìn)行重新安排，進(jìn)一步完善管理工作。

（三）對(duì)管理工作開展進(jìn)行規(guī)范

人力資源管理信息體系能不能夠高效地實(shí)施，關(guān)鍵還要看工作的開展水平，如果實(shí)施工作的人員不能夠?qū)⒐芾硇畔Ⅲw系的作用真正地發(fā)揮出來，人力資源管理工作就不能為企業(yè)更好地服務(wù)。這就要求在建立人力資源管理信息體系過程中，也要對(duì)員工工作的開展進(jìn)行規(guī)范化管理，讓員工的技能水平得到有效的提高，這樣人力資源管理信息體系才能夠確保高水準(zhǔn)的發(fā)揮效果。在規(guī)范工作開展時(shí)，要加強(qiáng)員工信息化的培訓(xùn)，提高工作的水準(zhǔn)，這樣才能推動(dòng)管理信息體系的有效實(shí)施。

六、結(jié)束語

總而言之，建立人力資源管理信息體系，主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建。這樣才能夠更好地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的人員關(guān)系以及部門關(guān)系，使人力資源得到合理的配置，能夠使工作效率得到提高，使企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作進(jìn)一步規(guī)范化。

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作者簡(jiǎn)介：

秦寶生，山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)黃土坡煤業(yè)有限責(zé)任公司，山西大同。