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      試析連鎖企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化路徑探析

      2019-09-11 09:41:11陳從剛
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年26期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化路徑預(yù)算管理

      陳從剛

      摘要:本篇文章首先對(duì)連鎖企業(yè)開展預(yù)算管理工作的意義進(jìn)行闡述,從預(yù)算目標(biāo)問題、預(yù)算編制問題、預(yù)算執(zhí)行問題三個(gè)方面,對(duì)連鎖企業(yè)預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出連鎖企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化路徑。

      關(guān)鍵詞:連鎖企業(yè);預(yù)算管理;優(yōu)化路徑

      結(jié)合當(dāng)前情況來說,我國大部分銷售型企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中,均采取連鎖營銷方式,通過這種方式能夠減少企業(yè)運(yùn)營成本投放,增加企業(yè)競爭實(shí)力。但是在進(jìn)行連鎖經(jīng)營過程中,也會(huì)受到各種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響。通過落實(shí)好預(yù)算管理工作,便于企業(yè)管理人員及時(shí)掌握市場發(fā)展動(dòng)態(tài),并提升風(fēng)險(xiǎn)抵御和防范能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化分配,減少企業(yè)運(yùn)營成本,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。

      一、連鎖企業(yè)開展預(yù)算管理工作的意義

      預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化管理方式,將其運(yùn)用到企業(yè)運(yùn)營管理活動(dòng)中,能夠有效提升企業(yè)管理水平。從預(yù)算管理自身角度來說,作為一個(gè)全面性的管理過程,要求企業(yè)所有職工都參與其中,從規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理等方面入手,采用一系列管理對(duì)策,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的規(guī)劃和預(yù)測[1]。在預(yù)算管理方式的引導(dǎo)下,能夠規(guī)范企業(yè)各個(gè)部門工作職責(zé),讓企業(yè)所有資源得到科學(xué)分配,在保證資源應(yīng)用效率的同時(shí),提高企業(yè)工作效率,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)。通過加強(qiáng)預(yù)算管理,能夠給企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供引導(dǎo),從規(guī)劃、執(zhí)行、考核等方面,科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制,明確各個(gè)管理要求,采用量化指標(biāo)實(shí)現(xiàn)部門考核,引導(dǎo)各個(gè)部門工作有序落實(shí),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營。

      二、連鎖企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

      (一)預(yù)算目標(biāo)問題

      現(xiàn)階段,我國大部分連鎖企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)認(rèn)識(shí)不全面,同時(shí)也沒有給予高度關(guān)注,連鎖企業(yè)在沒有科學(xué)設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)的情況下開展預(yù)算管理活動(dòng),忽略企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算管理工作不靈活,預(yù)算管理缺少戰(zhàn)略引導(dǎo),甚至存在企業(yè)短期預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略不迎合的狀況,兩者之間存在沖突,甚至出現(xiàn)背離狀況。大部分連鎖企業(yè)在沒有結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略引導(dǎo)的情況下,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)設(shè)定,導(dǎo)致企業(yè)把工作重心放置在短期效益獲取上,忽略企業(yè)長期發(fā)展,在這種情況下,不但會(huì)給連鎖企業(yè)今后運(yùn)營和發(fā)展帶來直接影響,同時(shí)也阻礙了企業(yè)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。

      (二)預(yù)算編制問題

      當(dāng)前,我國大部分連鎖企業(yè)在開展預(yù)算編制工作過程中,主要是根據(jù)之前歷史數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算規(guī)劃和調(diào)整,明確今后財(cái)務(wù)預(yù)算管理指標(biāo),但是連鎖企業(yè)運(yùn)營情況將會(huì)受到市場發(fā)展因素的影響,把歷史指標(biāo)當(dāng)作預(yù)算編制基礎(chǔ),缺少對(duì)外部市場環(huán)境改變情況的思考,導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果和實(shí)際之間存在較大偏差,預(yù)算值缺少彈性,對(duì)市場應(yīng)變和處理能力有待提升。并且,缺少對(duì)外部情況的預(yù)測和評(píng)估,無法精準(zhǔn)的掌握市場改變情況,甚至發(fā)生預(yù)算指標(biāo)和外界環(huán)境相背離現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無法得到市場認(rèn)可,實(shí)施難度比較大[2]。當(dāng)前,我國部分連鎖企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,采用的預(yù)算編制方式比較單一,主要以增量或者減量方式為主,導(dǎo)致預(yù)算編制缺少彈性,編制結(jié)果不精準(zhǔn),和實(shí)際存在較大偏差。

      (三)預(yù)算執(zhí)行問題

      現(xiàn)階段,我國大多數(shù)連鎖企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí),時(shí)常會(huì)出現(xiàn)注重預(yù)算,忽略執(zhí)行的狀況,把重心放置在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,但是沒有通過科學(xué)設(shè)計(jì),就執(zhí)行預(yù)算管理工作,使得預(yù)算管理過于形式化,不具備實(shí)質(zhì)性作用,給后續(xù)預(yù)算管理工作發(fā)展帶來直接影響。因?yàn)榇蟛糠诌B鎖企業(yè)僅僅關(guān)注預(yù)算,只是為了預(yù)算結(jié)果而實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制,缺少對(duì)外界因素的思考,忽略給企業(yè)帶來的不利影響,企業(yè)預(yù)算管理無法得到科學(xué)把控,再加上缺少完善的預(yù)算管理機(jī)制,更沒有根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)其綜合監(jiān)管和控制,使得預(yù)算執(zhí)行比較隨意,影響預(yù)算執(zhí)行效率,阻礙預(yù)算管理水平的提升。這種現(xiàn)象在當(dāng)前部分連鎖企業(yè)比較普遍,導(dǎo)致連鎖企業(yè)今后運(yùn)營和發(fā)展受到影響。

      三、連鎖企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化路徑

      (一)合理設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)

      要想保證連鎖企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,把戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)作核心實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定,企業(yè)管理層級(jí)工作人員需要給予高度關(guān)注,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)需求,設(shè)定戰(zhàn)略對(duì)策,明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),管理層級(jí)還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,制定戰(zhàn)略規(guī)劃以及預(yù)算管理方案,讓預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,加強(qiáng)預(yù)算管理,避免存在為了短期目標(biāo)而忽略長期發(fā)展的狀況,提升預(yù)算管理效率和水平,引導(dǎo)連鎖企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)[3]。除此之外,連鎖企業(yè)在開展預(yù)算管理工作之前,應(yīng)該做好市場調(diào)查工作,對(duì)市場發(fā)展情況有所了解,掌握企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并且根據(jù)企業(yè)生命周期科學(xué)設(shè)定長期發(fā)展目標(biāo)以及預(yù)算管理目標(biāo),并迎合市場發(fā)展清明,科學(xué)建立預(yù)算管理方案,嚴(yán)格按照管理要求執(zhí)行,保證預(yù)算管理的合理性和規(guī)范性,促進(jìn)連鎖企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。

      (二)優(yōu)化預(yù)算管理編制方式

      連鎖企業(yè)需要結(jié)合市場發(fā)展?fàn)顩r以及自身管理需求,科學(xué)設(shè)定戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),并優(yōu)化預(yù)算編制方式,提升預(yù)算管理工作的靈活性,讓預(yù)算編制結(jié)果更滿足市場發(fā)展需求,以此得到市場的接受和認(rèn)可。連鎖企業(yè)需要適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式,再根據(jù)市場外部環(huán)境以及自身戰(zhàn)略目標(biāo),采用對(duì)應(yīng)的預(yù)算編制方式,例如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等。例如,在營銷預(yù)算管理過程中,加以通過采取滾動(dòng)預(yù)算方式,結(jié)合門店等級(jí)識(shí)別設(shè)定營銷預(yù)算,之后根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及市場發(fā)展需求,設(shè)定市場份額,明確企業(yè)運(yùn)營發(fā)展方向,從而對(duì)各個(gè)營銷預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。只有在明確思考外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,才能掌握銷售市場變化情況,從動(dòng)態(tài)管理的角度入手,設(shè)定連鎖企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保證預(yù)算管理工作順利進(jìn)行,提升預(yù)算管理工作的合理性和規(guī)范性。例如,連鎖企業(yè)在新開門店過程中,可以采取零基預(yù)算方式;在進(jìn)行產(chǎn)品成本預(yù)算編制時(shí),需要結(jié)合實(shí)際情況,選擇最佳的預(yù)算編制,通常以彈性預(yù)算為主。通過選擇對(duì)應(yīng)預(yù)算編制方式,可以防止預(yù)算編制和實(shí)際偏差現(xiàn)象出現(xiàn),給后續(xù)預(yù)算管理工作的順利落實(shí)提供引導(dǎo)。

      (三)加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力度

      預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和監(jiān)管之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,通過做好預(yù)算管理工作,能夠確保預(yù)算執(zhí)行到位。但是,結(jié)合當(dāng)前情況來說,大部分連鎖企業(yè)均沒有構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制,再加上注重預(yù)算編制,忽略預(yù)算執(zhí)行的思想影響,使得連鎖企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí),無法將其落實(shí)到具體位置,在這種情況下,連鎖企業(yè)需要給予預(yù)算執(zhí)行工作高度關(guān)注,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行核查,及時(shí)找出預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的問題,并加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管控,讓每個(gè)部門工作人員都要參與到預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管活動(dòng)中,給予預(yù)算管理工作高度關(guān)注,通過構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理水平提升,從而推動(dòng)連鎖企業(yè)健康發(fā)展[4]。

      四、結(jié)束語

      總而言之,預(yù)算管理作為連鎖企業(yè)運(yùn)營管理的核心內(nèi)容,預(yù)算管理能夠直接展現(xiàn)出連鎖企業(yè)運(yùn)營情況,可以真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營水平,有效的預(yù)算管理,能夠引導(dǎo)連鎖企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),充分發(fā)揮企業(yè)營銷優(yōu)勢,在提高企業(yè)運(yùn)營發(fā)展?jié)摿Φ耐瑫r(shí),給企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)利益,減少不必要成本消耗,給連鎖企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。所以,加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理,對(duì)實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營和發(fā)展有著重要意義。

      參考文獻(xiàn):

      [1]蔣秀華.商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算策略[J].中國商論,2018 (17): 3-4.

      [2]韓學(xué)華.連鎖零售企業(yè)預(yù)算管理和預(yù)算控制探析[J].管理觀察,2018 (14): 29-31.

      [3]梁桂芳.零售連鎖企業(yè)生命周期與預(yù)算編制[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018 (18): 6-7.

      [4]國秀亮.基于預(yù)算管理的連鎖銷售企業(yè)業(yè)績評(píng)價(jià)芻議[J].現(xiàn)代商業(yè),2018 (25): 106-107.

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