顧艷君
摘要:產(chǎn)權(quán)登記是國有資產(chǎn)管理的一項基礎(chǔ)性工作,與我國經(jīng)濟(jì)體制改革及國有企業(yè)的改革發(fā)展密切相關(guān),本文論述了國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理工作的意義、產(chǎn)權(quán)登記管理工作內(nèi)容,分析了產(chǎn)權(quán)登記工作中存在的問題,提出為進(jìn)一步提升國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理工作的相關(guān)實用性建議。
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn);產(chǎn)權(quán)登記;問題及措施
一、產(chǎn)權(quán)登記管理工作的意義
(一)產(chǎn)權(quán)登記工作是國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作的基礎(chǔ)性工作,在防范國有資產(chǎn)流失,規(guī)范國有資產(chǎn)流轉(zhuǎn)等方面具有重要的作用。國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易方式具有多樣性,交易程序也較為復(fù)雜,使得產(chǎn)權(quán)管理的難度增大,因此只有通過行之有效的方式,才能保證國有資產(chǎn)的保值及增值。占有產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記是產(chǎn)權(quán)登記的三種登記情形,這三種登記情形記錄了企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)行為,記錄了企業(yè)從誕生到消亡的全部過程,因此對其全程進(jìn)行監(jiān)督管理,可以及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)登記事項中存在的違反法律法規(guī)及國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例的事項,能夠即時要求企業(yè)進(jìn)行整改,防止國有資產(chǎn)的流失。
(二)產(chǎn)權(quán)登記工作能夠讓企業(yè)更加清晰其產(chǎn)權(quán)關(guān)系,進(jìn)而增加企業(yè)產(chǎn)權(quán)意識。企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記工作,確認(rèn)了產(chǎn)權(quán)主體,將所有者與使用者各自的權(quán)利義務(wù)進(jìn)一步明確,能夠各司其職,各負(fù)其責(zé),共同維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整。
(三)能夠幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理工作。通過產(chǎn)權(quán)登記工作,能夠讓企業(yè)全面了解下屬各級子公司的國有股持股比例、所處行業(yè)、行業(yè)分布狀況;能夠給企業(yè)提供主業(yè)、輔業(yè)資產(chǎn)分布狀況數(shù)據(jù),進(jìn)而幫助企業(yè)對下屬子公司進(jìn)行整合,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),進(jìn)一步改善企業(yè)資源配置,從而使企業(yè)做強(qiáng)做大主業(yè),提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
二、產(chǎn)權(quán)登記管理工作內(nèi)容
自2012年,產(chǎn)權(quán)登記工作開始實施網(wǎng)絡(luò)登記方式,借助這種高效方式,將企業(yè)的占有產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記三種產(chǎn)權(quán)登記事項通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報與審核,這種方式大大的提高了產(chǎn)權(quán)登記管理工作的效率。產(chǎn)權(quán)登記管理可將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為劃分為行為決策、資產(chǎn)評估(財務(wù)審計)、后期操作實施等三個環(huán)節(jié),通過這三種環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行事前、事中和事后的監(jiān)督管理,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項按照真實的業(yè)務(wù)情形進(jìn)行梳理,按照新的產(chǎn)權(quán)登記管理制度進(jìn)行填報、上報、審核,同時上傳相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)變動合規(guī)性資料。
三、產(chǎn)權(quán)登記工作中存在的主要問題
(一)對產(chǎn)權(quán)登記工作不夠重視。產(chǎn)權(quán)登記工作屬于企業(yè)一項日常性工作,很難直接體現(xiàn)出其經(jīng)濟(jì)價值,因此在日常工作中,該項工作往往被忽視,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對產(chǎn)權(quán)登記只停留在形式上,有些企業(yè)沒有設(shè)立和組建專職專責(zé)的產(chǎn)權(quán)登記部門和登記人員,從而造成了企業(yè)不能及時、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記工作,更有一些企業(yè)一年只進(jìn)行一次集中性產(chǎn)權(quán)登記工作。
(二)產(chǎn)權(quán)登記人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)張、主輔業(yè)的改制,使得企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置上不斷變化,造成產(chǎn)權(quán)登記工作的人員很多是兼職,多數(shù)人員經(jīng)驗不足,相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識不豐富,從而在一定程度上降低了產(chǎn)權(quán)登記工作的效率和效果。
(三)產(chǎn)權(quán)登記制度及登記流程需要進(jìn)一步梳理、優(yōu)化。目前負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)登記及管理的部門主要是企業(yè)管理部、綜合部、財務(wù)部等部門,這些部門均涉及產(chǎn)權(quán)管理業(yè)務(wù),因缺少統(tǒng)一的系統(tǒng)流程,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)登記人員掌握的資料不全面,以致產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任不清、產(chǎn)權(quán)登記不及時或不完整。管理制度有待進(jìn)一步健全、完善。國有企業(yè)改革已進(jìn)入到一個重要時期,國家也連續(xù)出臺一些配套政策,旨在進(jìn)一步規(guī)范國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)管理行為,加強(qiáng)監(jiān)管,防止國有資產(chǎn)流失。企業(yè)集團(tuán)也要針對新形勢下國資監(jiān)管要求,充分研究各項政策及制度,對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行梳理,及時進(jìn)行補(bǔ)充或完善,以適應(yīng)新時期國有企業(yè)管理和發(fā)展的需要。
(四)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)需要調(diào)整和完善。(1)現(xiàn)行的產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)主要登記企業(yè)的基礎(chǔ)性資料,除企業(yè)名稱、注冊地、注冊時間,所屬行業(yè)外,主要登記企業(yè)的出資人、出資額、持股比例等,未涉及企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債、權(quán)益、資產(chǎn)狀況等信息,因此很難對企業(yè)整體狀況進(jìn)行直觀認(rèn)識,進(jìn)而在一定程度上影響產(chǎn)權(quán)管理分析作用的發(fā)揮。(2)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)無法與工商登記系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,加重產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)檢查復(fù)核工作,使用價值不高。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)登記工作的建議
針對產(chǎn)權(quán)登記管理工作現(xiàn)狀及存在的主要問題,為進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)管理工作,提出以下建議:
(一)建立、健全產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)制度,加強(qiáng)制度執(zhí)行力度
根據(jù)最新國有企業(yè)相關(guān)政策,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,健全或完善產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)制度,進(jìn)一步明確產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)責(zé)任;同時,將各子公司產(chǎn)權(quán)管理及制度執(zhí)行情況納入年度經(jīng)營績效考核或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核中。
(二)結(jié)合現(xiàn)有信息系統(tǒng),優(yōu)化、整合產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)管理流程
產(chǎn)權(quán)管理是一項系統(tǒng)性工作,涉及企業(yè)管理、投資、財務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門,必須建立一套系統(tǒng)管理流程,明確各層級子公司、各管理環(huán)節(jié)的責(zé)任部門及責(zé)任人;同時,充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)資源,依據(jù)產(chǎn)權(quán)管理需求,進(jìn)一步設(shè)計或開發(fā)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)管理模塊,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)動操作、產(chǎn)權(quán)全流程管理。17年,產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)將產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評估、債券發(fā)行及國有上市股信息采集四個信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,形成新的產(chǎn)權(quán)管理綜合平臺,新平臺的模塊設(shè)置對企業(yè)的機(jī)構(gòu)管理也提出了更高的要求,為保證產(chǎn)權(quán)登記數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確性,產(chǎn)權(quán)登記管理部門與實際產(chǎn)權(quán)登記部門必須要密切結(jié)合起來,不能各自為政,要統(tǒng)一管理部門,優(yōu)化產(chǎn)權(quán)登記流程,從根本上杜絕產(chǎn)權(quán)登記的滯后性及數(shù)據(jù)的不完整性問題,同時企業(yè)也要明晰、理順部門職責(zé),以進(jìn)一步提高產(chǎn)權(quán)登記工作的效率。
(三)加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員理論知識及業(yè)務(wù)水平
增強(qiáng)產(chǎn)權(quán)登記人員,特別是企業(yè)管理人員對產(chǎn)權(quán)登記工作重要性的認(rèn)識,組織學(xué)習(xí)最新的產(chǎn)權(quán)登記管理文件,針對國有企業(yè)改革已進(jìn)入重要時期,配套政策及制度也陸續(xù)出臺,建議國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門定期舉辦產(chǎn)權(quán)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),企業(yè)也將根據(jù)管理需要定期組織業(yè)務(wù)及系統(tǒng)操作培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員理論知識及業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)新形勢下產(chǎn)權(quán)管理工作的需要。維持產(chǎn)權(quán)登記工作人員的穩(wěn)定性,盡量選擇具有豐富的經(jīng)濟(jì)、法律及財務(wù)知識的人員從事產(chǎn)權(quán)登記工作,以保證產(chǎn)權(quán)登記工作的連貫性。產(chǎn)權(quán)登記管理部門要經(jīng)常與國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的產(chǎn)權(quán)局溝通工作,以便于能夠及時、準(zhǔn)確的掌握第一手產(chǎn)權(quán)登記資料。
(四)開發(fā)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng),提高產(chǎn)權(quán)登記效率
產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)不僅是國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門日常辦公的重要工具,獲取產(chǎn)權(quán)信息資料的重要途徑一,更是集團(tuán)企業(yè)了解整體資產(chǎn)分布,產(chǎn)業(yè)布局的重要工具之一。隨著國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化,噬需對產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)進(jìn)一步開發(fā)完善,以便適應(yīng)產(chǎn)權(quán)登記管理工作的需要。
目前產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)年檢核對基礎(chǔ)工商數(shù)據(jù)均是采取人工核對方式來進(jìn)行,這種方式不僅工作量巨大,且耗費時間長,準(zhǔn)確率較低,建議開發(fā)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng),使之能夠與國資委財務(wù)報表系統(tǒng)、工商管理登記系統(tǒng)、企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠?qū)樱蕴岣弋a(chǎn)權(quán)登記核對工作的效率,同時為保證產(chǎn)權(quán)登記數(shù)據(jù)與工商登記信息相一致,建議出臺相關(guān)的管理規(guī)定,規(guī)定企業(yè)進(jìn)行工商登記前需要完成產(chǎn)權(quán)登記工作,否則不予辦理。
針對產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)登記內(nèi)容較為單一,不利于對企業(yè)整體分析把握的情況,建議產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)能夠與財務(wù)報表軟件對接,增加對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能,提煉企業(yè)財務(wù)核心數(shù)據(jù)及相關(guān)指標(biāo),以便更好的滿足出資人及管理者的需求。
五、結(jié)束語
“歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確,保護(hù)嚴(yán)格、流轉(zhuǎn)暢通”的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記最終的目標(biāo),為了使這個目標(biāo)得到實現(xiàn),企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識產(chǎn)權(quán)登記管理工作的重要性,要不斷深化內(nèi)部管理,不斷提高登記水平,充分發(fā)揮產(chǎn)權(quán)登記工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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