樸梅
摘要:會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作不但對(duì)于財(cái)務(wù)工作具有重要的影響,對(duì)于事業(yè)單位能夠有效實(shí)施各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以及確保其資金安全等也都具有直接的影響。基于此,本文首先介紹了強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要價(jià)值,之后闡述了當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題,進(jìn)而提出了事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)采取的策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;策略
在事業(yè)單位的管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是其中非常重要的構(gòu)成部分,而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中,內(nèi)部控制管理則是其必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其質(zhì)量如何不但對(duì)于財(cái)務(wù)工作具有重要的影響,對(duì)于事業(yè)單位能夠有效實(shí)施各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以及確保其資金安全等也都具有直接的影響。因此,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制問題進(jìn)行研究和探討具有重要的意義和價(jià)值。
一、強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要價(jià)值
(一)內(nèi)部控制有助于確保事業(yè)單位的資產(chǎn)的完整性和安全性
對(duì)于事業(yè)單位而言,其資產(chǎn)最為主要的來(lái)源是國(guó)家的財(cái)政撥款,而這是隸屬國(guó)有資產(chǎn)范圍的,因此對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全性進(jìn)行保障,是事業(yè)單位必不可少且首要的工作任務(wù)。因此,作為事業(yè)單位來(lái)說,要確保國(guó)有資產(chǎn)的分配具有合理的原因,并制定好相應(yīng)的預(yù)算,同時(shí)要對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置所具有的必要性進(jìn)行論證;同時(shí),作為事業(yè)單位而言,還要確保國(guó)有資產(chǎn)不會(huì)發(fā)生流失或是被損毀的問題。而在這個(gè)過程中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制則顯得特別的關(guān)鍵。通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算和原始材料的審批,能夠保證各方面的資產(chǎn)購(gòu)置做到有理有據(jù)。另外,在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行使用的過程中,會(huì)計(jì)部門還會(huì)對(duì)賬目進(jìn)行定期的盤點(diǎn)和對(duì)比,進(jìn)而保障資產(chǎn)的完整性和安全。
(二)內(nèi)部控制有助于促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作和信息質(zhì)量的提高
在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是其中不可缺少一部分主要要求,同時(shí)還是相關(guān)會(huì)計(jì)制度以及基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則里的重要內(nèi)容。因此,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有助于相關(guān)利益方更好的對(duì)事業(yè)單位的情況有所了解,同時(shí)一次作出相應(yīng)的正確的決策,且提供出更為有效的依據(jù)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基于會(huì)計(jì)工作流程,通過構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制管理舉措,有助于對(duì)內(nèi)部稽核工作所實(shí)施的狀況進(jìn)行增強(qiáng),使其可以做到互相牽制,而且還能夠在此過程中對(duì)核算的內(nèi)容以及核算的原始憑證進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況真實(shí)客觀的反映出來(lái)。
(三)內(nèi)部控制有助于增強(qiáng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作風(fēng)險(xiǎn)管理的水平
在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作中,風(fēng)險(xiǎn)管理事是十分重要的工作之一。不論是其經(jīng)費(fèi)支出和制定的項(xiàng)目是否相符,還是項(xiàng)目的進(jìn)度和預(yù)期目標(biāo)是否符合,以及所編著的財(cái)政預(yù)算是否滿足實(shí)際狀況等等,都是其風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中的重要方面。如果沒有做好足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理,極可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件,所以,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,在有效控制資金的同時(shí)還有助于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,進(jìn)而有助于其風(fēng)險(xiǎn)管理的水平的提高。
二、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度仍需健全
從當(dāng)前來(lái)看,事業(yè)單位在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面的制度依然不夠健全。不少事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層缺少明確的內(nèi)部控制方面的權(quán)威認(rèn)知,也未能遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系。還有的事業(yè)單位盡管構(gòu)建了內(nèi)控制度,但可靠與嚴(yán)謹(jǐn)性不足,僅僅是關(guān)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面的規(guī)范,對(duì)于內(nèi)部控制無(wú)法真正的發(fā)揮功能。
(二)缺少足夠的預(yù)算約束力
通常來(lái)看,事業(yè)單位會(huì)將每年的財(cái)政預(yù)算按時(shí)上交到政府部門。然而,在這一過程中所具體的實(shí)施時(shí)卻會(huì)具有一些問題。不少事業(yè)單位無(wú)法根據(jù)預(yù)算相關(guān)的項(xiàng)目規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施預(yù)算工作,還有的事業(yè)單位隨意對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,造成在預(yù)算資金的使用上無(wú)法提供和其相符的相關(guān)制度給予支撐。甚至個(gè)別事業(yè)單位里還會(huì)發(fā)生對(duì)使用資金隨意進(jìn)行使用的問題,造成在資金的管理上出現(xiàn)較為混亂的現(xiàn)象,無(wú)法與單位實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目相符。長(zhǎng)期積累下來(lái),就導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)越來(lái)越多的款項(xiàng),不管招待費(fèi)還是會(huì)議費(fèi),搜被劃到專項(xiàng)預(yù)算里,而發(fā)生預(yù)算超支的問題。因此,缺少足夠的預(yù)算約束力是目前不少事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制里普遍存在的問題。
(三)財(cái)務(wù)相關(guān)人員素質(zhì)有待提升
就事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)人員來(lái)看,普遍存在專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng),業(yè)務(wù)能力不高的問題。這就導(dǎo)致其對(duì)內(nèi)部控制缺少足夠全面的認(rèn)識(shí),無(wú)法嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)規(guī)定做好會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)也未能將票據(jù)與印章分管制度很好的落實(shí)等等。加之有的會(huì)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng),職業(yè)道德不高等等而造成對(duì)公款進(jìn)行挪用等不法行為在某種程度依然存在。
(四)缺少健全的監(jiān)督機(jī)制
就當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來(lái)看,普遍存在監(jiān)督制度不健全的問題。這就造成在實(shí)際的管理工作中無(wú)法有效深入的貫徹實(shí)施,而造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度具有很多不合理的現(xiàn)象,甚至使財(cái)務(wù)部門發(fā)生與規(guī)定相違背而進(jìn)行操作的問題。此外,還有的事業(yè)單位中并未設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門,而是由財(cái)務(wù)部門兼任,這就造成在內(nèi)審過程中所審查的內(nèi)容存在片面化與單一化的問題,使不少制度成為形式,而無(wú)法發(fā)揮價(jià)值。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制完善應(yīng)采取的策略
(一)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷的完善和健全
要使事業(yè)單位內(nèi)部控制可以有效的實(shí)施,必須具有健全和完善的相關(guān)制度作為依據(jù),所以作為事業(yè)單位來(lái)說,一定要強(qiáng)化內(nèi)部控制相關(guān)制度的健全和完善。第一,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度,科學(xué)的劃分相關(guān)的管理責(zé)任,將具體的責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人。其次,要強(qiáng)化清查事業(yè)單位的相關(guān)資產(chǎn),通過完善科學(xué)資產(chǎn)處置流程的制度,雙線管控收入與支出,防止出現(xiàn)腐敗問題。再次,要對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行不斷的完善。要基于事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)狀況對(duì)公務(wù)接待以及車輛管理等制度進(jìn)行不斷的完善,防止出現(xiàn)浪費(fèi)問題,而使經(jīng)營(yíng)成本降低。
(二)增強(qiáng)預(yù)算管理的約束力
預(yù)算管理是事業(yè)單位內(nèi)部控制中必不可少的方面,作為事業(yè)單位來(lái)說,應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際掌控,對(duì)資產(chǎn)預(yù)算管理的方式不斷的完善,同時(shí)要與績(jī)效預(yù)算管理相結(jié)合,增強(qiáng)預(yù)算管理的水平?;诖?,作為事業(yè)單位來(lái)說,應(yīng)該通過有效方法的制定,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作積極性進(jìn)行不斷的調(diào)動(dòng),使其開業(yè)參與到資產(chǎn)預(yù)算當(dāng)中,并在其中不斷的培養(yǎng)資產(chǎn)預(yù)算的習(xí)慣,進(jìn)而在工作中對(duì)潛在的問題可以及時(shí)的發(fā)覺,而及時(shí)處理,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果的提升。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和能力的提升
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是否有效合理,最為主要的就是工作所實(shí)施的相關(guān)會(huì)計(jì)人員。因此,必須不斷的強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平以及業(yè)務(wù)能力,才可以更好的增強(qiáng)內(nèi)部控制能力,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)科學(xué)合理。基于此,作為會(huì)計(jì)人員來(lái)說,不但要對(duì)基本的計(jì)算能力充分的掌握,還應(yīng)該對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)狀況清晰的了解,同時(shí)還應(yīng)該對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新需要和先進(jìn)的知識(shí)不斷的學(xué)習(xí),進(jìn)而增強(qiáng)自身的能力和素質(zhì)。
(四)加大內(nèi)部控制監(jiān)督的力度
在事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部審計(jì)是其中最為重要的實(shí)施方式,并且也是較為有效的監(jiān)督舉措。所以,要強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,一定要重視內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的加強(qiáng)。第一,要確保內(nèi)部審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門之間的獨(dú)立性,只有這樣才可以有效的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。第二,要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任和監(jiān)督意識(shí),使其在工作開展當(dāng)中可以保持權(quán)威與獨(dú)立性。第三,要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn),使其可以了解與掌握新時(shí)期的工作需要和工作內(nèi)容,促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力以及技術(shù)水平的提升。第四,要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)審批簽字制度,嚴(yán)格審批所有資金的支出情況,進(jìn)而有效控制事業(yè)單位的內(nèi)部資金。
四、結(jié)語(yǔ)
作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的重要構(gòu)成,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作具有重要的意義和價(jià)值。對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前內(nèi)部控制中存在的問題,相應(yīng)的采取策略促進(jìn)內(nèi)部控制工作效率和質(zhì)量的提升。
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