新形勢下建筑公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)解析

陳芳芳

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)施工 ?財務(wù)管理 ?信息化建設(shè)

建筑企業(yè)在我國的發(fā)展一直占領(lǐng)優(yōu)勢，為了進一步促進其發(fā)展，提高其在國內(nèi)市場中的地位，有必要加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作。建筑施工企業(yè)的工程項目具有較強的流動性和分散性，為了實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理的可持續(xù)性發(fā)展，必須要將信息化技術(shù)運用到建筑公司財務(wù)系統(tǒng)管理中。在企業(yè)財務(wù)管理中運用現(xiàn)金技術(shù)，充分運用互聯(lián)網(wǎng)的先進性提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

財務(wù)管理信息化指的是將以科學(xué)為依托的信息技術(shù)融合到企業(yè)的財務(wù)管理工作中，進而將財務(wù)信息化管理工作進行仔細的劃分。與傳統(tǒng)手工記賬不同，財務(wù)管理信息化，其數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性優(yōu)勢顯著，財務(wù)人員能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)及時入庫，節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，財務(wù)部門對成本支出進行有效地控制，促進財務(wù)工作整體經(jīng)濟效益的提高，保障企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）缺乏安全性

從我國建筑企業(yè)現(xiàn)狀來看，大多數(shù)建筑企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)在安全性上比較欠缺。沒有建立完善的安全管理體制，所以在財物掛管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，包括資料丟失、破損、甚至是篡改，信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)率較低。

（二）企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視不足

作為建筑企業(yè)的職工，很多人都認為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)智能接受和發(fā)送郵件，這表明職工沒有正確的認識到網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)。同時，企業(yè)的管理層人員也不清楚企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和重要性，因此在該夠工作上缺乏變個性和創(chuàng)新型，也沒有投入足夠的資金和精力去建設(shè)，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)工作在企業(yè)中得不到良好的發(fā)展。

（三）信息化軟件技術(shù)水平較差

雖然企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財務(wù)管理中得不到較好的應(yīng)用，且企業(yè)內(nèi)引進相關(guān)軟件時比較不專業(yè)和盲目。盲目的引入軟件導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)自身缺乏于企業(yè)實際情況相符合的信息管理系統(tǒng)，財務(wù)信息化管理軟件比較單一，缺少靈活性和適應(yīng)性。且由于企業(yè)的發(fā)展需求和發(fā)展目標(biāo)的差異，不同需求不能得到良好的滿足;在軟件的運營過程中一般只能進行記賬、核算等基本工作，不能進一步對軟件的成本、資金進行管理工作。

（四）財務(wù)信息的共享度不高

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部，由于沒有建立完善完整的財務(wù)管理體系和信息化制度，造成部門和部門之間無法時間資源和信息的共享，傳統(tǒng)的建筑企業(yè)財務(wù)部門和其他部門之間是分開的，之間的業(yè)務(wù)往來比較少。導(dǎo)致別的部門會由于自身的發(fā)展要求和信息資源傳遞給其他的部門，導(dǎo)致企業(yè)各個部門之間無法進行有效的信息數(shù)據(jù)溝通。

三、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點措施

（一）將財務(wù)管理軟件和建筑企業(yè)的實際相結(jié)合

從企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā)，將管理軟件結(jié)合財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。使用的軟件一定要和企業(yè)生存和發(fā)展的實際情況相一致。建筑企業(yè)可以借助市場其他軟件公司的優(yōu)勢，與其進行合作，最大化的發(fā)揮軟件公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。

（二）重視財務(wù)管理信息化建設(shè)作用

企業(yè)管理人員要充分意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中融入現(xiàn)金的信息管理技術(shù)。建筑施工企業(yè)要加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，保證其他部門和財務(wù)部門之間建立有效的信息資源共享渠道，促進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)大規(guī)模的推廣實施。

（三）培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)型人才，建立嚴(yán)格的保密措施

建筑企業(yè)財務(wù)信息是反映企業(yè)近期生產(chǎn)經(jīng)營情況的重要依據(jù)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展意味著企業(yè)的財務(wù)信息的風(fēng)險性比較大，電腦病毒等不良事件等都會給企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)帶來危機。建筑企業(yè)應(yīng)擴大人才的引進，尤其是互聯(lián)網(wǎng)等專業(yè)型人才，對企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進行維護，保證網(wǎng)絡(luò)的順利、安全運行，避免網(wǎng)絡(luò)癱瘓。建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息要確保被實時掌握，利用責(zé)任制原則對財務(wù)進行進行安全保密，發(fā)現(xiàn)問題及時的進行解決。

（四）對財務(wù)信息化制度進行改進

從以往的財務(wù)管理工作形式情況來看，各個部門之間很難有效的實現(xiàn)溝通和交流，因此增加了業(yè)務(wù)重復(fù)的幾率。然而在建筑企業(yè)內(nèi)部，通常發(fā)生了意外事件后才會進行財務(wù)上的管理。因此建筑企業(yè)按照目前的情況，必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定信息管理制度，保證其促進企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展，對管理方式進行規(guī)范，合理評定任務(wù)的先后順序，使企業(yè)的各個部門之間在制度的約束下進行更好的發(fā)展。

（五）信息系統(tǒng)設(shè)計為監(jiān)控服務(wù)

收集和統(tǒng)計財務(wù)信息數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作，不僅如此，企業(yè)所經(jīng)營從事的業(yè)務(wù)的合法性也必須得到監(jiān)督管理。因此，必須要對各種業(yè)務(wù)的信息進行實時收集，以及將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮斜O(jiān)督。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)具有較長的施工期，具有比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。所以說，建筑企業(yè)以便在實施財務(wù)信息管理系統(tǒng)之后取得了一定的成就，但不可避免的是依然需要改進很多的不足和缺點。為了加強建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要對其進行不斷的改良，促進企業(yè)管理功能的提高，改善企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和管理氣氛，建立完善的信息化管理制度，使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理獲得更好、更長遠的發(fā)展。我國建筑企業(yè)管理改革的重要目標(biāo)之一就是信息化管理，這是為了促進企業(yè)提高管理效率，需要全面借助信息技術(shù)平臺，財務(wù)管理信息化建設(shè)作為其中的總要組陳本部分，需要明確需求、建立健全的信息化制度，改進信息技術(shù)手段。

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